人們希望使用兩種主要格式來保存文檔。一個是 Microsoft Office,另一個是 PDF。 PDF 非常受歡迎,尤其是在公司、學校和其他機構中,因為它可以最大程度地保存原始內容。無論您在哪裡打開文件,內容和佈局都不會改變,也不容易被他人復制和編輯。但是我們是否需要打印出文檔,簽名,然後將其掃描回電子文檔?
幸運的是,我們找到了一些方法來幫助我們直接在 PDF 文件上完成簽名,而不會浪費時間和紙張。現在,我們將向您展示如何通過在線 PDF 編輯器和離線 PDF 編輯器對電子簽名進行數字簽名。此外,我們為 Mac 用戶找到了一種更直接、更快捷的方式。它們都很安全且易於使用。
方法一——使用EasePDF在線PDF編輯器
在眾多在線PDF編輯器中,我們選擇EasePDF作為代表。 EasePDF是一款多合一的 PDF 在線編輯器,擁有 20 多種工具來滿足用戶的需求。在這些工具中, 签名PDF可以說是一個非常有用的工具。如果你用過其他在線PDF編輯器,你會發現有些編輯器會直接把這個工具放在Edit PDF裡。換句話說,它不是一個獨立的工具。但這會導致一些用戶誤認為這個在線編輯器沒有簽名功能。而且為了簡化流程,這個功能會變得很簡單。
目前, EasePDF支持兩種創建簽名的方法。一種是上傳您簽名的圖片,另一種是使用鼠標完成簽名。功能一的意思是你已經有了自己的簽名並保存為圖片格式,然後就可以直接上傳圖片,放到PDF文件中了。
EasePDF決定將其作為獨立工具主要有兩個原因。一是讓用戶更容易、更快地發現。另一個原因是豐富了這個工具,以滿足不同用戶的需求。
步驟 1.前往EasePDF 签名PDF 。
第 2 步。通過Google Drive、 Dropbox和您的本地計算機上傳您的 PDF。但是,如果您的 PDF 文件保存在別處,您也可以通過複製鏈接通過“URL”圖標上傳文件。
第 3 步。點擊添加簽名>創建簽名,然後有一個彈出窗口要求您簽名。您可以選擇繪圖或圖像(您的計算機上已經有了自己的簽名)。
步驟 4.創建簽名後,您可以將其放置在文件中的任何位置。單擊頁面右上角的“保存”按鈕以保存您編輯的文檔。
第 5 步。現在您可以下載您的 PDF 文件。您還可以將其保存回Google Drive或Dropbox,或複制鏈接與您的朋友分享。
此外,EasePDF的服務器將在文件簽署後24小時內自動刪除所有相關數據和文件,包括共享鏈接,以確保所有信息不被洩露和被他人使用。
方法 2 - 使用 Adobe Acrobat DC 進行簽名
作為創建 PDF 的公司,Adobe Acrobat DC 也有一個工具可以幫助用戶創建簽名,稱為 Fill&Sign。該工具具有三種簽名方法,分別是Type、Draw和Image。 Draw 和 Image 是很常見的簽名方式,但是 Type 很少見,不過有些網上工具也提供了這種方式。類型是什麼意思?它需要您輸入您的姓名,然後系統會有不同風格的簽名供您選擇。您需要選擇其中之一,然後將其用作您的標誌性風格。最後加上簽名。
除了 Fill&Sign 之外,還有一個名為 Send for Signature 的工具。這是一個要求其他人簽署 PDF 文件的工具。例如,如果您需要老闆簽名,您可以通過此工具在一封電子郵件中發送一個或多個 PDF 文件。收件人隨後將收到一封帶有鏈接的電子郵件。然後他/她可以單擊鏈接並直接在瀏覽器中籤名。但此功能需要您先登錄才能使用。
此外,Adobe Acrobat DC 是付費程序。用戶可以申請 7 天免費試用,然後再決定是否購買他們的服務。
步驟 1.轉到Adobe Acrobat DC ,並要求免費試用。然後安裝 Adobe Acrobat DC。
步驟 2.打開 Adobe Acrobat DC,向下滾動,當您看到 Fill&Sign 時,單擊它。
步驟 3.選擇您的 PDF 文件並將其上傳到 Adobe 服務器。等待幾秒鐘,您將看到 PDF 文件的所有頁面。
第 4 步。 現在點擊Sign 。您可以添加您的簽名或添加您的姓名首字母。如果您想輸入您的簽名或首字母,請不要忘記嘗試不同的樣式並確定最合適的樣式。
步驟 5.將您的簽名放入文件中。然後單擊程序頂部的保存圖標。此外,您可以將此 PDF 文件作為附件發送或通過跟踪發送。
方法 3 - 使用Mac Preview簽名
如果您是 Mac 用戶,那麼我們有一種更快、更簡單的方法來幫助您添加簽名。即通過Preview瀏覽您的 PDF 文件。Preview版由 Apple 提供,供用戶快速處理文件。因為是提前安裝好的,所以你可能不會覺得電腦裡有這樣的程序。
使用Preview,您可以節省寶貴的時間,而無需搜索其他在線或離線 PDF 編輯器來幫助您創建簽名。 Preview還提供了兩種創建簽名的方式,一種是通過觸控板,另一種是通過 Mac 的內置 iSight 攝像頭。有了觸控板,你就不用擔心你的簽名會看起來很糟糕,它會讓你的簽名看起來比較完整和優雅。
此外,即使您沒有打開 PDF 文件,您也可以通過Preview創建和保存您的簽名。Preview可以將多個簽名存儲在一個列表中,這樣無論您使用Preview打開哪些文件,您都可以看到之前保存的所有簽名,並且可以快速將它們插入到 PDF 文件或其他文件中,而無需重複創建簽名的步驟。
步驟 1.打開 PDF 文件所在的文件夾,右鍵單擊並使用Preview打開 PDF 文件。
步驟 2.單擊標記圖標。然後選擇簽名。
第 3 步。然後,單擊創建簽名>單擊此處開始。單擊觸控板水龍頭並緩慢而清晰地寫下您的簽名。最後,單擊Done完成操作。
步驟 4.再次選擇簽名。現在你會在裡面看到你的簽名。單擊它,然後將其拖動到要放置簽名的位置。
第 5 步。最後,單擊文件>保存以獲取您的簽名 PDF 文件。
除了使用觸控板,您還可以通過相機創建簽名。但是用這種方法你必須小心。最好的辦法是用一張白紙簽名。然後把它舉到相機上。但是比較不清楚,所以最好使用Trackpad來創建簽名。
方法 4 - 使用 Adobe Fill & Sign 在移動設備上創建簽名
如果您需要直接在移動設備上簽名,您可以下載並安裝 Adobe Fill & Sign 應用程序來創建簽名。 Adobe Fill & Sign 應用程序可以簡化文書工作流程並提高合同、業務文檔等的工作效率。
使用 Adobe Fill & Sign,您不僅可以創建簽名,還可以填寫表單。輕鬆打開電子郵件中的文件或使用設備相機拍攝紙質表格的圖片。點擊以在表單字段中輸入文本或複選標記。為了速度,請使用自定義自動填充條目。
步驟 1.如果您是 Android 用戶,則可以在 Google Play 中下載 Adobe Fill & Sign 應用程序。如果您是 iOS 用戶,則需要在 Apple App Store 上下載。
Step 2.打開應用程序,點擊“選擇要填寫的表格”上傳您需要填寫的PDF。
步驟 3.單擊“填寫並簽名”圖標開始創建簽名。它是一個位於屏幕底部 (iPhone) 或屏幕頂部 (Android) 的筆形圖標。
步驟 4.用手指在“放置簽名”空白處繪製您的簽名。完成後,單擊“完成”按鈕保存您的簽名並將其應用到 PDF。
步驟 5。然後,您可以通過點擊“共享”按鈕與另一個應用程序共享簽名文檔。
結論
一些工具會自動保存您的簽名以備下次使用。但是,如果您擔心安全性,則可以在完成該過程後刪除簽名。
以上是關於如何在 PDF 文件中創建簽名。也許你會有更好的方法來創建簽名,如果你願意與我們分享,請隨時與我們聯繫。或者如果您有任何問題,也可以給我們反饋,我們會盡快為您解決。
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