Excel'i Ücretsiz Olarak PDF'ye Dönüştürme

PDF, özellikle çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında, belge biçimlendirmesini diğerlerinden çok daha iyi koruyan bir dosya biçimidir. Bu avantaj, herhangi bir düzeni kaybetmeden dosya paylaşımını sağlar. Öte yandan, bir Excel elektronik tablosu, internet aktarımı sırasında veya farklı bir programda açtığınızda düzenini kaybedebilir. Bu yüzden paylaşmadan önce formatı dönüştürsek iyi olur.

Bu gönderide, bir Excel dosyasının nasıl kaydedileceğine veya PDF formatına dönüştürüleceğine ilişkin dört farklı çözümü özetledik. Çevrimiçi Excel'den PDF'ye dönüştürücü EasePDF, Microsoft Office ve PDFelement istediğiniz gibi kullanabilirsiniz. Excel'den PDF'ye dönüştürmenin hayal edebileceğiniz kadar kolay olduğunu öğrenmek üzeresiniz.

Kısım 1. Excel'i Çevrimiçi Olarak Ücretsiz Olarak PDF'ye Dönüştürme

Excel'i veya diğer biçimleri PDF'ye dönüştürmek için en çok önerilen çözüm, EasePDF gibi ücretsiz bir çevrimiçi dönüştürücü kullanmaktır. Diğer dönüşümlerle karşılaştırın, çevrimiçi dönüştürme platformlar arası desteklenir. Mac kullanıcısı, Windows kullanıcısı veya akıllı telefon kullanıcısı olursanız olun, herhangi bir indirme ve kurulum yapmadan bir Excel dosyasını her zaman çevrimiçi olarak saniyeler içinde PDF'ye dönüştürebilirsiniz.

Aşama 1. EasePDF ana sayfasında " Excel'den PDF'ye " dönüştürücüyü seçin

Adım 2. Excel dosyanızı sunucuya yükleyin

Dönüştürmek istediğiniz Excel elektronik tablosunu yüklemek için "Dosya Ekle" düğmesini tıklayın veya dosyanızı cihazınızdan bırakma alanına sürükleyip bırakın. EasePDF ayrıca Google Drive, Dropbox veya diğerleri gibi bulut depolama alanlarından dosya eklemeyi de destekler.

Adım 3. Excel'i PDF'ye Dönüştürün

Dosyanız yüklenirken, çevrimiçi dönüştürücü dosyayı hemen PDF'ye dönüştürecektir.

Adım 4. Dönüştürülen PDF'yi indirin

PDF'niz başarıyla oluşturulduğunda dönüştürücü size bir indirme bağlantısı gösterecektir. PDF belgesini yerel cihazınıza kaydetmek için "İndir" düğmesini tıklayın. Veya indirme alanının altındaki URL bağlantısını tıklayarak Google Drive, Dropbox veya diğer bulut sürücülerinize kaydetmeyi seçebilirsiniz. Ve dönüştürülecek daha fazla Excel sayfanız varsa, başka bir göreve başlamak için "YENİDEN BAŞLA" düğmesini tıklamanız yeterlidir.

EasePDF toplu dönüştürmeyi ücretsiz olarak destekler, böylece aynı anda birden fazla dosya da yükleyebilirsiniz. Sunucu bunları toplu olarak dönüştürecek ve dönüştürülen PDF'leri sıkıştırılmış bir zip dosyası olarak paketleyecektir. Normalde EasePDF , bir Excel'i normal boyutta bir PDF'ye dönüştürür. Ancak orijinal Excel dosyalarınız çok fazla yer kaplayan çok sayıda grafik içeriyorsa, dönüştürülen PDF dosyası bazen çok büyük olabilir. Bu durumda, boyutu küçültmek için dönüştürülen PDF'yi sıkıştırmanız gerekir.

Orijinal Excel sayfası daha fazla mahremiyet gerektiren gizli veriler içeriyorsa, bunların ticari kullanım için kiralanıp kiraya verilmeyeceği konusunda endişe duyabilirsiniz. Endişelenmeyin, verilerinizin çalınmasını önlemek için dönüştürülmüş PDF dosyanıza her zaman bir parola ekleyebilirsiniz .

Kısım 2. Windows için Office 2007 ve sonraki sürümlerde Excel'i PDF'ye dönüştürün

Windows kullanıcısıysanız ve bilgisayarınızda zaten Microsoft Office yüklüyse, başka bir yazılım indirmenize gerek kalmadan doğrudan Office kullanarak bir Excel dosyasından PDF oluşturabilirsiniz. Office 2007 ile Office 2010 veya üzeri arasında dönüştürme açısından küçük bir fark vardır. Şimdi örneğin Office 2007 ve 2-10'u alacağız ve size Office Excel'i PDF'ye dönüştürmenin üç yolunu göstereceğiz. Öncelikle Excel dosyanızı Office ile açmanız ve ardından aşağıdaki adımları uygulamanız gerekmektedir.

Seçenek 1. Office 2007'de (veya üzeri) "Farklı Kaydet" Seçeneğini kullanın

Adım 1. Ana menüde "Farklı Kaydet"e tıklayın ve "PDF veya XPS"yi seçin.

Adım 2. Excel'i PDF Olarak Yayınlayın

Yeni açılan pencerede dönüştürülmüş PDF'nizi saklamak için bir hedef seçin. "Dosya adı" kutusuna yeni dosyanız için bir ad yazın. "Tür olarak kaydet" menüsünde "PDF"yi seçin. Dönüştürülen dosyayı dönüştürmeden hemen sonra kontrol etmek istiyorsanız, "Dosyayı yayınladıktan sonra aç" kutusunu işaretleyin. Optimizasyon ve diğer seçenekleri istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Her şey ayarlandığında, "Yayınla" düğmesini tıklayın ve seçtiğiniz konumda yeni oluşturulmuş bir PDF belgesi alacaksınız.

Not: Office 2010'da biraz farklıdır. "Farklı Kaydet" dosya türü seçeneklerinde "Diğer seçenekler"e tıklayın.

PDF, açılır dosya türü listesine dahil edilmiştir, üzerine tıklamanız yeterlidir.

Seçenek 2. Office 2007'de (veya üzeri) "Yazdır" Seçeneğini kullanın

Adım 1. "Dosya" menüsüne tıklayın ve "Yazdır"ı seçin. Excel elektronik tablonuzun doğru arayüzde görüntülendiğini göreceksiniz. Sol alanda, yazıcı olarak "Microsoft Print to PDF Ready" öğesini seçin.

Adım 2. Gerekirse bazı ayarları değiştirebilirsiniz. Size her şey yolunda göründüğünde, yazıcının üzerindeki "Yazdır" simgesine tıklayın.

Adım 3. Bir "Baskı Çıktısını Farklı Kaydet" penceresi açılır, dosya adını girin ve dönüştürülen PDF'yi kaydetmek için bir hedef seçin. "Tür olarak kaydet" alanında "PDF Belgesi" olduğundan emin olun. Tüm ayarları tamamladığınızda, "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Artık Excel dosyanız bir PDF belgesine dönüştürülmüştür. Yeni PDF'nizi açın ve mükemmel görünüp görünmediğine bakın. PDF'ye kaydet düğmesine basmadan önce önizlemeye gidebilir ve PDF'ye doğru yazdırılıp yazdırılmadığını görebilirsiniz.

Tablonun boyutunu yeniden ayarlamanız gerekip gerekmediğini görmek için "Sayfa Sonu Preview"ni kontrol edebilirsiniz.

Veya isterseniz bazı üstbilgi ve altbilgi eklemek için "Sayfa Düzeni"ne gidebilirsiniz.

Seçenek 3. Office 2010'da (veya üzeri) "Dışa Aktar" Seçeneğini kullanın

Adım 1. Üst menüdeki "Dosya" sekmesine gidin, açılır seçeneklerden "Dışa Aktar"a tıklayın. Şimdi "PDF/XPS Oluştur"u seçin.

Adım 2. Ofis, PDF'niz için bir depolama konumu seçmeniz için yeni bir pencere açacaktır. Dosyanıza bir ad verin ve "Farklı kaydet" türünüz olarak "PDF"yi seçin, ancak "XPS Belgesi"ni seçmeyi unutmayın. Tüm ayarları tamamladığınızda, Excel elektronik tablonuzu PDF'ye dönüştürmeye başlamak için "Yayınla"yı tıklayın.

Not: Office Mac bilgisayarınıza yüklediğiniz sürece, Excel'i Microsoft Office ile PDF'ye dönüştürmek de Mac kullanıcıları için uygundur.

Kısım 3. Mac'te Excel'i PDF'ye Dönüştürme

Mac bilgisayarınızda bir Office programınız yoksa alternatif olarak EasePDF Excel to PDF Converter veya PDFelement kullanabilirsiniz. Bölüm 1'de EasePDF ile nasıl çalışılacağını tanıttığımız için, şimdi size adım adım PDFelement dönüştürmeyi göstereceğiz. Her şeyden önce, bilgisayarınıza PDFelement indirip yüklemeniz gerekir.

Adım 1. Excel'inizi PDFelement ile açın

Kurulumdan sonra yazılımı çalıştırın. Bir Excel dosyasını açmanın iki yolu vardır. Bir yol, Excel belgesini başlangıç menüsüne sürüklemektir. Diğer yol ise "Dosya" menüsüne gidip "Oluştur" sekmesi altında "Dosyadan PDF"yi seçmektir.

2. Adım. Excel'i PDF Olarak Kaydet

Her şeyden önce, lütfen düzen ve formatın iyi olup olmadığını kontrol edin. Düzenden memnunsanız, "Dosya" menüsüne gidin ve "Farklı Kaydet"i seçin. Ardından açılır pencere ile bir kaydetme konumu seçin ve "Kaydet"e tıklayın. İşlem tamamlandığında, Excel belgenizin başarıyla PDF dosyasına dönüştürüldüğünü göreceksiniz.

Kısım 4. iPhone veya Android'de Excel'i PDF'ye Dışa Aktarma

Ya dönüştürmemiz gereken Excel belgesi cep telefonumuzdaysa? Bu kolay. Bu gönderideki ilk iki çözüm akıllı telefonlar için de çalışıyor. Bu, EasePDF kullanarak veya telefonunuzda bu uygulama varsa Microsoft Office kullanarak iPhone veya Android telefonunuzda Excel'i PDF'ye dönüştürebileceğiniz anlamına gelir. Ve bu iki yolu beğenmediyseniz, başka bir ücretsiz WPS uygulamasını deneyebilirsiniz.

Adım 1. Apple'ın uygulama mağazasına veya Google Play'e gidin, WPS'yi telefonunuza indirin ve yükleyin.

Adım 2. Excel dosyasını WPS'de açın. Telefonunuzun depolama dosyalarında dönüştürmek istediğiniz Excel'i seçin ve açın.

Adım 3. WPS arayüzünün alt kısmında "Araçlar"a tıklayın. "Dosya" bölümünde, "PDF'ye Aktar"ı seçin.

Adım 4. Telefonunuzda veya SD kartınızda bir kaydetme konumu seçin. Veya bulut depolamaya ekleyebilirsiniz.

Ve şimdi dönüşümü tamamladınız. Git kontrol et.

Bu makaleyi faydalı bulduysanız, lütfen "Beğen" düğmesine basmayı veya en son gönderilerimize abone olmayı unutmayın. Ve bizimle paylaşmak için PDF ile ilgili herhangi bir düşünceniz varsa, lütfen her zaman yorum bırakmaktan çekinmeyin.