Paano Gumamit ng Mga Pagbabago sa Subaybayan sa Salita?

Sa pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, napaka-karaniwan para sa maraming tao na magtrabaho sa isang solong dokumento. Sa aming trabaho, gumagamit kami ng Mga Pagbabago sa Subaybayan sa Word kapag nag-e-edit ng isang dokumento sa iyong mga kasamahan.

Bahagi 1 - Bakit Gumagamit ng Mga Pagbabago sa Subaybayan?

Ang Track Changes ay isang tool sa Microsoft Word na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na makita nang malinaw kung anong mga pagbabago ang ginawa at kung sino ang gumawa sa kanila sa isang dokumento. Bukod, kapag nakatanggap ka ng isang dokumento na binago ng iba, may kapangyarihan kang tanggihan o tanggapin ang anumang pagbabagong ginawa sa dokumento. Nakatutulong ang tool na ito sa aming buhay sa opisina dahil napapabuti nito ang aming kahusayan sa trabaho.

Bahagi 2 - I-edit ang Mga Pag-andar ng Mga Pagbabago ng Subaybayan

Bago malaman kung paano gamitin ang Mga Pagbabago sa Subaybayan, sa palagay ko kinakailangan na malaman mo ang isang bagay tungkol sa mga pag-edit na function. Tingnan natin sa ibaba.

1. Baguhin ang Mga Pagpipilian sa Pagsubaybay

Una, buksan ang Microsoft Word at piliin ang tab na Suriin sa tuktok ng dokumento. Pagkatapos hanapin ang maliit na icon ng arrow sa haligi ng Pagsubaybay. I-click ito at makikita mo ang window ng Mga Pagpipilian sa Mga Pagbabago ng Subaybayan.

1) Ipakita: Piliin kung anong mga uri ng markup ang ipapakita sa iyong mga dokumento, tulad ng Mga Komento, Tinta, Mga Insertion, at Mga Tanggalin.

2) Ipinapakita ang mga lobo sa Lahat ng view ng Markup: Piliin kung paano ipakita ang mga pagbabago sa dokumento. Maaari kang magpakita ng mga pagbabago bilang mga lobo sa mga margin ng dokumento o direktang ipakita ang mga ito sa loob mismo ng dokumento.

3) Reviewing Pane: Piliin kung paano ipakita ang mga pagbabago sa dokumento. Maaari kang magpakita ng mga pagbabago bilang mga lobo sa mga margin ng dokumento o direktang ipakita ang mga ito sa loob mismo ng dokumento.

4) Maaari mong itakda ang mga pagpipilian ayon sa iyong mga pangangailangan sa pamamagitan ng pag-click sa Opsyon ng Mga Pagbabago ng Advanced na Track . O baguhin ang iyong pangalan sa pamamagitan ng pag-click sa Baguhin ang Pangalan ng Gumagamit .

2. Ipakita para sa Pagsuri

Upang suriin ang mga pagbabago sa iyong dokumento, pumunta sa Suriin > Ipakita para sa Suriin .

1) Simpleng Markup: Ipakita ang binagong teksto, ngunit kapag tinanggal mo, ipasok, at mai-format ang nilalaman ng isang dokumento ay makakahanap ka ng isang pulang patayong bar sa kaliwa. Kung na-click mo ito, ang Simple Markup ay magbabago sa Lahat ng Markup. At kapag nagdagdag ka ng isang komento, lilitaw ang isang marka ng komento sa kanan.

2) Lahat ng Markup: Ipakita ang lahat ng markup.

3) Walang Markup: Ipakita ang binagong teksto nang walang anumang mga pahiwatig.

4) Orihinal: Ipakita ang orihinal na teksto na hindi nabago.

Bahagi 3 - Paano I-on / i-off ang Mga Pagbabago ng Subaybayan?

1) I-on: Pumunta sa Suriin at i-click ang icon na Mga Pagbabago ng Subaybayan . O piliin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago mula sa drop-down na listahan. Kapag naka-on ang Mga Pagbabago sa Subaybayan, maaari mong simulang i-edit ang dokumento.

2) I-off: Pagkatapos i-edit ang iyong dokumento, bumalik upang muling i-click ang Subaybayan ang Mga Pagbabago . Kapag naka-off ito, hihinto sa salita ang pagmamarka ng mga pagbabago.

Bahagi 4 - Paano Gumamit ng Mga Pagbabago sa Subaybayan?

Ang pag-on sa Mga Pagbabago sa Subaybayan ay ginagawang madali para sa iyo na makita ang mga pagbabagong ginawa mo. Kung gumawa ka ng anumang pagbabago sa dokumento, tulad ng mga pagtanggal, pagpasok, at pag-format, maitatala ang mga ito. Una, tiyaking binago mo ang Simple Markup sa Lahat ng Markup upang makita ang lahat ng mga pagbabagong ginawa mo.

1) Mga Tanggalin: Kung makakita ka ng ilang mga nilalaman ay walang silbi, tanggalin lamang ang mga ito. I-on muna ang Mga Pagbabago sa Subaybayan, piliin ang mga nilalaman at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito. Makikita mo ang mga pagtanggal na minarkahan ng isang strikethrough.

2) Mga pagsingit: Kung nakakita ka ng ilang mga nilalaman ay napalampas, idagdag ang mga ito sa dokumento pagkatapos i-on ang Mga Pagbabago sa Subaybayan. Makikita mo ang mga inserting na minarkahan ng isang may salungguhit.

3) Pag-format: Kapag na-format mo ang teksto, ang uri ng pag-format ay mapapansin sa kanang margin ng dokumento. At maaari mo ring makita ang may-akda na nag-format ng teksto.

4) Mga Komento: Piliin ang lugar kung saan mo nais na mag-iwan ng komento. Pumunta sa Suriin at i-click ang Bagong Komento . Maaari mong makita ang may-akda na nag-iwan ng isang komento, petsa, at nilalaman ng komento sa kanang margin ng dokumento.

Bahagi 5 - Paano Tanggihan o Tanggapin ang Mga Pagbabago ng Subaybayan Kapag Nirerepaso?

Kung natapos mo na ang pag-edit ng iyong dokumento at kailangan mong suriin ang mga pagbabagong ginawa mo, o kapag nakatanggap ka ng na-edit na dokumento at kailangan mong suriin ang mga pagbabagong ginawa ng iba, maaari mong tanggapin o tanggihan ang bawat pagbabago. Kung sumasang-ayon ka sa mga pagbabago, tanggapin ang mga ito. Kung nais mong panatilihin ang orihinal na nilalaman, tanggihan ang mga ito at aalisin ang mga pagbabago. Tingnan natin ngayon ang mga paraan sa ibaba upang tanggapin o tanggihan ang Mga Pagbabago sa Subaybayan.

1) Upang agad na tanggapin o tanggihan ang pagbabago, maaari kang pumunta sa Suriin , piliin ang na-edit na nilalaman, at i-click ang Tanggapin o Tanggihan sa haligi ng Mga Pagbabago. O hanapin ang binago na nilalaman, piliing tanggapin o tanggihan ang pagbabago mula sa isang drop-down na listahan pagkatapos ng pag-right click.

2) Sa ilalim ng icon na Tanggapin o Tanggihan, maaari mong makita ang isang maliit na pababang arrow. I-click ito at magagawa mo ang mga bagay tulad nito: Tanggapin / Tanggihan at Ilipat sa Susunod, Tanggapin / Tanggihan ang Pagbabago na Ito, Tanggapin / Tanggihan ang Lahat ng Pagbabago , at iba pa.

3) Maaari mo ring gamitin ang Nakaraan at Susunod na mga pindutan upang lumipat mula sa isang pagbabago patungo sa susunod.

Bahagi 6 - Paano I-lock ang Mga Pagbabago ng Subaybayan?

Kung nais mong pigilan ang iba pang mga may-akda na mai-off ang Mga Pagbabago sa Track, i-lock ito. Pumunta sa Suriin at i-click ang maliit na pababang arrow button sa ilalim ng icon na Mga Pagbabago ng Subaybayan. Pagkatapos ay i-click ang Lock Tracking at ipasok ang iyong password.

Konklusyon

Subaybayan ang mga pagbabago sa isang dokumento tulad ng mga mungkahi na maaari mong suriin. Matapos basahin ang artikulong ito, sa palagay ko mayroon kang isang malinaw na pag-unawa sa Track Change sa Word 2016. Inaasahan ko, ang madaling gamiting tool na ito ay makakatulong sa iyo sa proseso ng pag-edit o pagsusuri sa mga pagbabago. Kung may natutunan ka pa tungkol sa Mga Pagbabago sa Subaybayan, mangyaring mag- iwan sa amin ng isang mensahe .