15 Mga Tip upang Maging Ang Master ng Microsoft Word

Ang Microsoft Word ay isang application ng Word processor mula sa Microsoft Corporation. Bilang pangunahing ng suite ng Office , nagbibigay ang Microsoft Word ng maraming madaling gamiting mga tool sa paglikha ng dokumento, pati na rin isang mayamang hanay ng mga tampok para sa paglikha ng mga kumplikadong dokumento.

Ang Microsoft Word ay isang kapaki-pakinabang na application sa ating pang-araw-araw na buhay. Para sa mga ordinaryong tao, alamin ang ilang mga tip at trick ng Microsoft Word na maaaring malutas ang maraming mga problema sa trabaho. Sa gayon bibigyan ka namin ng ilang mga tip upang maging master ng Microsoft Word.

1. Palitan Ang Default na Font sa Microsoft Word

Sa kurso ng aming trabaho, ang default na font para sa karamihan ng mga dokumento ng Word ay Calibri. Ang default font na ito ay madalas na hindi angkop para sa mga pangangailangan sa trabaho. Bagaman maaari naming baguhin ang font sa anumang oras, sa susunod na buksan namin ang dokumento, magiging default ito. Upang gumana nang mas madali, bibigyan ka namin ng isang tip sa kung paano baguhin ang default font sa Microsoft Word.

Pumunta sa tab na "Home", at pagkatapos ay piliin ang Font Dialog Box Launcher o pindutin ang "Ctrl + D" upang buksan ang menu ng pagpipilian ng mga advanced na font. Pagkatapos piliin ang font at laki na nais mong gamitin at mag-click sa pindutang "Itakda Bilang Default" sa ibaba.

2. Ipasok ang Mga Numero ng Pahina

Sa pang-araw-araw na trabaho, kung ito man ay isang pormal na dokumento o isang ordinaryong dokumento, upang magkaroon ng isang mas mahusay na karanasan sa pagbabasa, ang mga tao ay maglalagay ng mga numero ng pahina sa dokumento. Dito ay bibigyan ka ng tip upang magsingit ng mga numero ng pahina.

Piliin ang "Ipasok"> "Numero ng Pahina", at pagkatapos ay piliin ang lokasyon at istilo na gusto mo. Itakda ang format ng numero ng pahina ayon sa iyong mga pangangailangan. Kung hindi mo nais na ipakita ang numero ng pahina sa unang pahina, mangyaring piliin ang "Iba't ibang Unang Pahina." Bukod, maaari mo ring itakda ang paunang numero ng pahina sa tool na "I-format ang Pahina ng Pahina".

3. Awtomatikong Lumikha ng Isang Talaan ng Mga Nilalaman

Kung mayroong maraming nilalaman sa dokumento ng Word, kinakailangan upang lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman upang mapadali ang pagtingin. Gayunpaman, kung manu-manong ipinasok mo ang talahanayan ng mga nilalaman, pagkatapos baguhin ang nilalaman ng sumusunod na teksto, ang lahat ng mga numero ng pahina ng nakaraang tala ng mga nilalaman ay dapat na muling ipasok. Samakatuwid, mahalagang malaman kung paano lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman na awtomatiko sa Microsoft Word.

Una, buksan ang iyong dokumento sa Word pagkatapos ay ilagay ang iyong cursor kung saan mo nais na idagdag ang talahanayan ng mga nilalaman. Pumunta sa "Mga Sanggunian"> "Talaan ng mga Nilalaman" at pumili ng isang awtomatikong istilo. Kung gumawa ka ng mga pagbabago sa iyong dokumento na nakakaapekto sa talahanayan ng mga nilalaman, i-update ang talahanayan ng mga nilalaman sa pamamagitan ng pag-right click sa talahanayan ng mga nilalaman at pagpili sa "I-update ang Patlang".

4. Hanapin at Palitan ang Teksto

Kapag nag-e-edit kami ng isang dokumento ng salita, minsan kailangan naming palitan ang isang tiyak na teksto o numero sa dokumento sa iba pang nilalaman. Maraming tao ang makakahanap ng salitang isa-isa at pagkatapos ay babaguhin ito ngunit ang pamamaraang ito ay lubos na binabawasan ang aming kahusayan sa pagtatrabaho. Sa oras na ito maaari naming gamitin ang tool na "Maghanap at Palitan ang Teksto" upang mapabuti ang aming kahusayan sa trabaho.

Una, Pumunta sa "Home"> "Palitan" o pindutin ang "Ctrl + H". Pagkatapos ng pag-click, isang kahon ng dayalogo na "Hanapin at Palitan" ay mag-pop up. Pagkatapos ay kailangan mong ipasok ang salita o parirala na nais mong hanapin sa "Maghanap ng kahon" at ipasok ang iyong bagong teksto sa "Palitan ang kahon". Kapag natapos ka, piliin ang pindutang "Palitan" upang mapalitan ang salita. Kung nais mong i-update ang lahat ng mga pagkakataon nang sabay-sabay, piliin ang "Palitan Lahat".

5. Lumikha ng Isang Ipagpatuloy na Template

Ang isang mahusay na personal na resume ay maaaring makatulong sa mga naghahanap ng trabaho upang makakuha ng isang magandang trabaho. Mayroong maraming iba't ibang mga uri ng mga resume sa Internet. Paano ka makakakuha ng angkop na template ng resume? Ang Microsoft Word ay mayroong mga resume template na magagamit para sa mga gumagamit. Ang kailangan mo lang gawin ay maghanap ng gusto mo, mag-click dito, at magsimulang magsulat. Ang mga template ng resume ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang dokumento na mapahanga ang bawat employer.

Ilunsad muna ang Microsoft Word. Pumunta sa "File"> "Bago". I-type ang "resume" sa search box. Pagkatapos makikita mo ang maraming mga template ng resume sa ilalim ng listahan. Pumili ng isang template ng resume na nais mong gamitin at i-click ang pindutang "Lumikha" upang buksan ang resume template sa Microsoft Word. Sa wakas, palitan ang iyong personal na impormasyon sa template ng resume.

6. Maghanap ng Mabilis na Salita

Kapag nabasa o na-edit namin ang isang dokumento sa Word, maaaring hindi namin maintindihan ang ilang mga salita. Sa sitwasyong ito, maraming tao ang magbubukas ng isang browser upang maghanap para sa kahulugan ng salita. Gamit ang tool na "Smart Lookup", maaari kang maghanap ng salita nang direkta sa Microsoft Word nang hindi nagagambala ang iyong trabaho, na lubos na nagpapabuti sa iyong kahusayan sa trabaho. Ngunit kung nais mong gamitin ang tool na ito, mangyaring gamitin ang bersyon ng Microsoft Word 2016.

I-highlight ang isang salita, i-right click ang salita at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Smart Lookup". Pagkatapos ang isang maliit na window ay mag-pop up na may impormasyon tungkol sa salita. Maaari mong makita ang mga resulta na may pinakamataas na marka ng Bing kasama ang mga kahulugan, artikulo sa Wikipedia o iba pang impormasyon na nauugnay sa iyong paghahanap.

7. Baguhin ang Kulay ng Pahina

Ang kulay ng pahina ay tumutukoy sa kulay na ipinapakita sa ilalim ng dokumento ng Word. Ginagamit ito upang pagyamanin ang epekto sa pagpapakita ng pahina ng dokumento ng Word, at ang kulay ng pahina ay hindi ipapakita kapag nagpi-print. Kapag ginamit namin ang Microsoft Word, ang default na background ng pahina ay puti. Kaya't ang ilang mga tao ay nais na baguhin ang kulay ng pahina upang maprotektahan ang kanilang paningin.

Una, pumunta sa "Disenyo"> "Kulay ng Pahina". Pagkatapos pumili ng isang kulay mula sa isa sa mga nakalistang seksyon. Maaari kang pumili ng higit pang mga kulay o lumikha ng isang pasadyang kulay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Higit pang Mga Kulay ...". Kung nais mong magdagdag ng isang gradient, pagkakayari, pattern, o larawan, mangyaring piliin ang pindutan na "Punan ang Mga Epekto" at i-click ang kaukulang pindutan kung kailangan mo.

8. Lumikha ng Iyong Sariling Mga setting ng AutoCorrect

Ang AutoCorrect ay isang tampok ng Microsoft Word na maaaring awtomatikong makakita at magtama ng mga typo, maling baybay na salita, mga error sa gramatika, at maling kaso. Kapag kailangan mong baybayin ang mga mahahabang salita o parirala gamit ang Microsoft Word, maaari mong gamitin ang setting na "AutoCorrect" upang mapabuti ang kahusayan ng iyong trabaho.

Pumunta sa "File"> "Mga Pagpipilian"> "Pagpapatunay" at piliin ang "Mga Opsyon ng AutoCorrect". Idagdag ang iyong sariling mga pasadyang salita sa kahon na "Palitan" at pagkatapos, i-type ang tamang spelling ng salita sa kahon na "Sa".

9. Magdagdag ng Isang Watermark

Ang pagdaragdag ng isang watermark ay isang madaling paraan upang gawin ang mga pahina ng iyong dokumento na parang kagamitan sa pagsulat. Gamitin ang logo ng iyong kumpanya upang ipakita ang iyong tatak. Maaari itong ihatid ang kapaki-pakinabang na impormasyon o magdagdag ng visual na interes sa naka-print na dokumento nang hindi nakakaapekto sa teksto. Gayunpaman, maraming tao ang hindi alam kung paano magdagdag ng isang watermark sa Microsoft Word. Susunod, tuturuan ka namin kung paano magdagdag ng isang watermark nang sunud-sunod.

Pumunta sa "Disenyo"> "Watermark". Sa drop-down na menu, i-click ang anuman sa mga built-in na watermark upang idagdag ito sa iyong dokumento. Maaari ka ring lumikha ng mga pasadyang watermark mula sa teksto o mga imahe sa pamamagitan ng pagpili ng "Pasadyang Watermark" mula sa drop-down na menu na "Watermark".

10. I-highlight ang Teksto

Kapag gumagamit ng Microsoft Word, kung minsan kailangan naming i-highlight ang nilalaman ng teksto. Ang pinakakaraniwang pamamaraan ay ang paggamit ng kulay upang mai-highlight ang teksto, kaya kung paano i-highlight ang teksto na may iba't ibang kulay?

Dapat mong piliin ang teksto na nais mong i-highlight muna. Sa tab na "Home", piliin ang arrow sa tabi ng icon na "Kulay ng Pag-highlight ng Teksto". Pagkatapos ay maaari kang pumili ng isang kulay na nais mong i-highlight.

11. Magsingit ng Isang Talahanayan

Kapag gumagamit ng Microsoft Word para sa pag-edit ng data, kinakailangan upang magsingit ng isang talahanayan dito. Sa ganitong paraan, maaari itong maging mas kapani-paniwala sa pagtatanghal ng ilang mga ulat sa data. Ang pagtatanghal ng data ay magiging mas malinaw din ngunit kung paano magsingit ng isang talahanayan sa Microsoft Word?

I-click ang "Ipasok"> "Talahanayan" pagkatapos ay i-drag ang bilang ng mga cell, taas, at lapad sa pop-up window. Kung kailangan mong magsingit ng higit pang mga talahanayan, pindutin ang "Isingit na talahanayan". Ipasok ang bilang ng mga hilera at haligi sa pop-up window. Kapag natapos ka, i-click ang pindutang "OK".

12. Alisin ang Lahat ng Pag-format

Minsan, maraming iba't ibang mga format sa isang dokumento ng salita, o kapag kumopya kami ng isang talata sa Internet maaari naming malaman na ang format ay hindi tumutugma sa format na kailangan namin. Sa oras na ito kailangan nating alisin ang lahat ng mga format na ito, ngunit kung aalisin mo sila isa-isa, masasayang ito sa amin ng maraming oras. Samakatuwid, maaari naming gamitin ang tool na "I-clear ang Lahat ng Pag-format" upang alisin ang mga ito sa pamamagitan ng isang pag-click.

Piliin ang teksto na nais mong bumalik sa default na pag-format nito muna. Pagkatapos i-click ang icon na "I-clear ang Lahat ng Pag-format" na ipinapakita sa pangkat na "Font".

13. Ipasok ang Hyperlink

Kapag gumagamit kami ng Microsoft Word, kung minsan kailangan namin ng ilang nilalaman upang mai-link sa iba pang nilalaman, tulad ng mga link sa iba pang mga talata, audio o larawan, video, o kahit mga web page. Ang pagpapaandar na ito ay maaaring napagtanto sa Microsoft Word, na tinatawag na "Hyperlink" function.

Piliin ang teksto o larawan na nais mong ipakita bilang isang hyperlink. I-click ang "Ipasok"> "Hyperlink". Maaari mo ring mai-right click ang teksto o larawan at i-click ang "Hyperlink" sa menu ng shortcut. Sa Insert Hyperlink box, kung nais mong mag-link sa web page, i-type o i-paste ang iyong link sa Address box. Maaari ka ring mag-link sa audio, mga larawan at iba pa tulad ng kailangan mo sa kahon ng Ipasok ang Hyperlink.

14. Kopyahin Ang Pag-format Sa Format Painter

Ang Format Painter ay isang maliit na brush na maaaring kumopya ng teksto at iba pang mga format; maaari nitong kopyahin ang format, ngunit hindi makopya ang teksto mismo. Mabilis nitong mailalapat ang pag-format ng isang tinukoy na teksto sa iba pang mga talata o teksto.

Pumunta sa tab na Home; i-click ang "Format Painter" na nagpapakita ng isang icon ng brush. Gamitin ang pintor upang magpinta sa napiling teksto o graphics upang mailapat sa format. Minsan lang itong gumana. Kung nais mong baguhin ang format ng maraming mga pagpipilian sa iyong dokumento, dapat mo munang i-click ang Format Painter.

15. Paghambingin ang Dalawang Mga Dokumentong Salita at Ipakita ang Mga Pagkakaiba

Sa aming pang-araw-araw na gawain, kung minsan kailangan naming baguhin ang parehong artikulo nang maraming beses, o iba't ibang mga tao upang mabago ang parehong artikulo. Kapag binago ang artikulo nang maraming beses, lilitaw na magulo ang artikulo. Sa puntong ito, maaari naming gamitin ang tool na "Paghambingin" upang ihambing ang dalawang mga dokumento at ipakita ang mga pagkakaiba sa pagitan nila.

I-click ang "Review"> "Compare"> "Compare". Sa kahon ng dayalogo ng Mga Dokumento, kailangan mong piliin ang dalawang mga dokumento ng Word na nais mong ihambing mula sa "Orihinal na dokumento" at "Binagong dokumento" nang magkahiwalay. Kapag natapos ka, i-click ang pindutang "OK". Ngayon, maaari kang makakita ng isang bagong Compared Document na nilikha para sa pagpapakita at pagha-highlight ng mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang tukoy na mga file.

Konklusyon

Sa itaas na 15 mga tip, naniniwala kami na matututunan mo kung paano gamitin nang may kasanayan ang Microsoft Word. Ang Microsoft Word ay isang kamangha-manghang word processor. Marami itong mga tampok na naghihintay para sa iyo upang galugarin. Kung mayroon kang higit pang mga tip tungkol sa Microsoft Word, mangyaring makipag-ugnay sa amin .