Nangungunang Sampung Mga Tip sa Slide para sa Microsoft PowerPoint

Ang Microsoft PowerPoint ay ang software ng pagtatanghal na ginagamit para sa paglikha at pagtingin sa mga slide show. Maaaring ipasadya ng mga gumagamit ang nilalaman ng isang file ng PowerPoint nang malayang dahil maaari itong maglaman ng mga larawan, teksto, animasyon at iba pang mga media file. Ang layunin ng software na ito ay upang bumuo ng isang tulay sa pagitan ng mga nagsasalita at madla, na tumutulong sa kanila na makamit ang mahusay na komunikasyon.

Malawakang ginagamit ang Microsoft PowerPoint sa ating pang-araw-araw na buhay. Halimbawa, ginawang mas kaakit-akit ng mga guro ang kanilang mga file ng PowerPoint sa pamamagitan ng paggamit ng mga kulay at animasyon upang mas bigyang pansin ng mga mag-aaral ang mga klase. At ang mga nagsasalita ay gumawa ng isang slide na pagtatanghal, pagmamaneho ng mga madla upang makuha ang mga puntos ng pagsasalita nang mabilis. Sa palagay ko napakahalaga na malaman ang software na ito. Ngayon tingnan natin ang nangungunang sampung mga tip tungkol dito sa ibaba.

1. Lumikha ng Mga Template ng PowerPoint

Ang isang template ng PowerPoint ay isang uri ng pattern na paunang natukoy para sa isang pagtatanghal. Nagbibigay ito ng isang frame para sa nilalaman at disenyo ng iyong mga slide. Ngayon ay lumikha tayo ng aming sariling pasadyang template ng PowerPoint.

Hakbang 1. Lumikha ng isang blangko na pagtatanghal, i-click ang Tingnan sa menu ng PowerPoint at pagkatapos ay hanapin ang Slide Master . Kapag na-click mo ang Slide Master, maaari mong makita ang isang pares ng mga slide na hindi pa dinisenyo sa kaliwa. Ang unang slide na bahagyang mas malaki at konektado sa iba pang mga slide na may mga dash line ay ang iyong Slide Master. Lahat ng binago mo doon ay direktang makakaapekto sa lahat ng iba pang mga slide.

Hakbang 2. Idisenyo ang iyong template alinsunod sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang pumili ng Mga Tema na gusto mo, o i-click ang Mga Kulay , Mga Font , Epekto , Mga Estilo ng Background at Laki ng Slide upang mai-edit ang iyong template. Maaari mo ring ipasok ang mga larawan sa iyong template. Halimbawa, naglalagay ako ng isang logo ng kumpanya sa kanang sulok sa itaas ng Slide Master, upang makita mong lumitaw ang logo sa posisyon na iyon sa lahat ng mga slide.

Hakbang 3. Kapag natapos mo ang mga setting, i-click ang Close Master View .

2. Itakda ang Order ng Mga Animation

Kung nais mong gawing nakakatawa ang iyong mga slide at hayaang mas ituon ang iyong mga tagapakinig sa iyong pagsasalita, buhayin ang iyong mga imahe o teksto sa iyong mga slide at ipakita ang mga ito sa pagkakasunud-sunod. Tingnan natin ang mga tip sa ibaba.

Hakbang 1. Pindutin ang Mga Animasyon , piliin ang teksto o imaheng nais mong i-animate at i-click ang Magdagdag ng Mga Animasyon upang mapili ang iyong mga paboritong epekto.

Hakbang 2. Halimbawa, pipiliin ko ang Point 1, Point 2 at Point 3 sa slide nang magkahiwalay at pagkatapos ay magdagdag ng mga animasyon para sa kanila. Matapos matapos itong gawin, pipiliin ko ang Animation Pane . Ngayon ay maaari mong makita ang isang window sa kanan. Dito maaari mong i-edit ang tatlong mga animasyon na iyong idinagdag ayon sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong i-edit ang kanilang mga istilo ng pagsisimula, epekto at tiyempo. Maaari mo ring alisin ang maling mga animation. Pagkatapos ng pag-edit, maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod ng kanilang hitsura sa pamamagitan ng pag-click sa pataas o pababang arrow .

3. I-embed ang Isang Video sa PowerPoint

Kung nais mong magsingit ng isang video sa iyong PowerPoint, tingnan ang mga sumusunod na paraan.

Hakbang 1. I-click ang slide kung saan mo nais magdagdag ng isang video. Pumunta sa Insert tab, piliin ang Video . Dito maaari mong ipasok ang iyong video mula sa mga online na mapagkukunan o sa iyong computer. Kung nais mong magsingit ng isang online na video, ipasok ang URL nito sa kahon.

Hakbang 2. Matapos idagdag ang iyong video sa PowerPoint, i-access ang nakatagong menu ng Mga Tool sa Video. Maaari mong ipasadya ito sa pamamagitan ng pag-click sa Format o Playback alinsunod sa iyong mga pangangailangan.

4. I-print ang PowerPoint na may Mga Tala

Kung ang iyong mga handout ay kailangang maipamahagi sa ibang mga tao, masidhi kong inirerekumenda na i-print ang mga ito sa mga tala. Hindi lamang nito ginagawang mas propesyonal ang iyong mga handout, pinapayagan din nitong malaman ng mga tao ang kanilang mga detalye nang mas madali.

Una, buksan ang iyong pagtatanghal ng PowerPoint. Piliin ang File at pagkatapos ay piliin ang I-print . Sa ilalim ng lugar ng Mga setting, buksan ang Layout ng Pag-print, piliin ang Mga Pages ng Tala . Maaari mong makita na mayroong isang live na preview sa kanan at ang iyong mga tala ay nasa ilalim ng iyong pagtatanghal ng PowerPoint. Panghuli, i-click ang I-print . Mangyaring tandaan na kung mayroon kang maraming mga tala ng speaker para sa isang partikular na slide, ang mga tala ay tatakbo sa isang segundo o pangatlong pahina.

5. Gumamit ng Format Painter

Ang paggamit ng Format Painter ay maaaring makatipid ng iyong oras, dahil hindi mo kailangang kopyahin at i-paste ang format ng isang elemento sa maraming iba pang mga elemento sa parehong slide o sa iba pang mga slide. Ang mga paraan upang magamit ang Format Painter ay bilang mga sumusunod:

1. I-click ang unang elemento.

2. Pagpipinta ng Format ng Hit.

3. I-click ang pangalawang elemento.

6. Makipagtulungan sa Maramihang Mga Imahe sa Isang solong Slide

Ang manu-manong pagtatrabaho sa maraming mga imahe sa isang slide ay hindi madali, ngunit ang PowerPoint ay may isang malakas na trick. Tingnan natin ito.

Hakbang 1. Pindutin ang CTRL + A sa iyong keyboard upang i-highlight ang lahat ng mga imahe. Ngayon ay na-access mo ang nakatagong menu ng Mga Tool ng Larawan. Mag-click sa Format > Layout ng Larawan at piliin ang layout na nais mong gamitin.

Hakbang 2. Kapag napili mo ang iyong layout, ang iyong mga imahe ay mai-convert sa isang graphic ng SmartArt. Ngayon ay maaari mo nang ayusin muli ang iyong mga imahe. Gayunpaman, magsasagawa pa rin ito tulad ng isang graphic ng SmartArt.

Hakbang 3. Upang hindi paganahin ang mga katangian ng SmartArt, kailangan mong ibalik ang graphic pabalik sa Mga Hugis. I-click lamang ang graphic upang ma-access ang menu ng Mga Tool ng SmartArt, mag-click sa Disenyo > I- convert > I- convert sa Mga Hugis .

7. Pantay-pantay ang Mga Larawan

Upang gawing malinis ang iyong mga slide, kung minsan nais mong i-pila ang mga larawang idinagdag mo. Hindi mo kailangang ihanay ang mga ito sa iyong mga mata. Nag-hit ka lang ng ilang mga pag-click sa PowerPoint.

Una, mag-click sa isang imahe, pindutin nang matagal ang Shift sa keyboard at pagkatapos ay piliin ang natitirang mga imahe na gusto mo. Ngayon ay maaari mong ma-access ang nakatagong menu ng Mga Tool ng Larawan. Mag-click sa Format > Ihanay at piliin ang anumang uri ng pagkakahanay na gusto mo. Panghuli, makikita mo ang iyong mga imahe ay nakahanay nang naaangkop.

8. Gumamit ng Eyedropper

Ano ang pagpapaandar ng Eyedropper? Ang eyedropper ay isang color picker. Maaaring gawing madali ka ng tool na ito na makuha ang kulay na gusto mo sa PowerPoint.

Kung nais mong makakuha ng isang kulay ng isang larawan, gamitin ang Eyedropper. Halimbawa, nais kong punan ang text box sa isang kulay ng larawan. Una, na-hit ko ang text box at pagkatapos ay nag-click sa Format > Shape Fill > Eyedropper . Pagkatapos pumili ako ng isang kulay sa larawan at i-click ito. Sa wakas, maaari mong makita ang kahon ng teksto ay napunan sa kulay na iyon.

9. Ayusin ang Slide Order

Kung maraming mga slide sa iyong pagtatanghal, sa palagay ko hindi maginhawa para sa iyo upang ayusin ang kanilang order. Ngayon ang isang tip ay maaaring gawing madali para sa iyo.

Pindutin ang Tingnan at pagkatapos ay i-click ang Slide Sorter . Ngayon ay malinaw mong nakikita ang lahat ng iyong mga slide na nakalista. Maaari mong ayusin ang kanilang order sa pamamagitan ng pag-drag sa kanila. Matapos matapos ang iyong pag-aayos, i-click ang Normal . O mayroon ding isang mabilis na paraan na inaalok sa iyo upang gawin ito. Sa kanang sulok sa ibaba, hanapin ang mga icon ng View at Slide Sorter.

10. Markahan ang Slides

Kapag naghahatid ka ng isang slide speech sa mga madla, nais mong ituro ang nilalamang iyong sinasalita o i-highlight ang ilang mga punto para sa kanila, kaya ano ang dapat mong gawin?

Maaari kang makahanap ng isang tulad ng panulat na icon sa ibabang kaliwang sulok. I-click ito at pagkatapos ay maaari mong makita mayroong 3 mga mode na ibinigay para sa iyo: Laser Pointer, Pen at Highlighter. Tinutulungan ka ng Laser Pointer na ituro ang nilalamang iyong binabanggit sa pagsasalita. Kung nais mong maglagay ng ilang mga puntos, maaari kang pumili ng iba't ibang mga kulay upang markahan ang iyong mga slide sa isang Panulat o Highlighter.

Konklusyon

Ang Microsoft PowerPoint ay kailangang-kailangan na bahagi sa aming buhay sa opisina, kaya napakahalagang malaman kung paano gumana nang maayos dito. Sa palagay ko ang nangungunang 10 mga tip sa slide na nabanggit sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo ng malaki. Kung mayroon kang higit pang mga tip at trick ng PowerPoint, mangyaring makipag-ugnay sa amin !