4 Libreng Paraan upang Protektahan ang Password Isang PDF File

Ang PDF ay ang pinaka-madalas na ginagamit na format ng file para sa pagpapalit ng dokumento at pagbabahagi sa internet. Sikat ang PDF dahil karaniwang hindi madali itong mai-edit ng mga tao. Gayunpaman, sa parami nang parami ng mga tool sa pag-edit ng PDF na binuo, ang mga gumagamit ng PDF ay tila nahihirapan panatilihin ang kanilang mga PDF file na mabago at mai-edit. Sa ilalim ng pangyayaring ito, ang pagdaragdag ng isang password upang i-encrypt Ang isang PDF ay magiging isang malaking pagpipilian upang ma-secure ang iyong file.

Ipakilala ka namin ngayon sa ilang mga praktikal na pamamaraan kung paano protektahan ang password ng isang PDF file. Maaari kang mag-encrypt ng isang PDF sa pamamagitan ng paggamit ng EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, atbp. Karamihan sa mga tool na ito ay libre.

Bahagi 1. Mga Dahilan para sa Pagprotekta ng Password sa PDF

1. Upang Paghigpitan ang Ilang Mga Paggamit

Mayroong dalawang magkakaibang uri ng pag-encrypt ng PDF password. Ang isa ay upang protektahan ang buong PDF file mismo mula sa pagbukas at pagbabasa. Ang isa pa ay ang pagkakaroon ng isang password na nagbabawal lamang sa ilang partikular na paggamit, tulad ng pagbabawal sa pag-edit, pagkopya o pag-print. Ang huling uri ng mga password ay mas madali upang ma-crack at ma-unlock. Kaya't ang pagpili ng tamang uri ng password at pag-set up ng password na kumplikado ay maaaring maging mahirap upang i- unlock ang isang PDF .

2. Upang Protektahan ang Copyright

Ang isa pang mahalagang kadahilanan kung bakit kailangan naming i-lock ang isang PDF file ay upang protektahan ang nilalaman at impormasyon sa iyong PDF mula sa paglabag sa copyright. Ang ilang mga tao na may access sa iyong PDF file ay maaaring malamang kopyahin ang iyong trabaho nang walang pahintulot, na lumalabag sa mga karapatan sa intelektuwal na pag-aari ng may-akda. Ang ilang mga tao ay maaaring isaalang-alang ang pag-encrypt ng isang PDF ay masyadong kumplikado at hindi maginhawa para sa pagprotekta ng copyright. Para sa mga gumagamit na iyon, may isa pang simpleng paraan upang ideklara ang iyong copyright - i- sign ang iyong PDF .

3. Upang Panatilihin ang Kita sa Komersyal

Bagaman ang isang PDF ay itinuturing na hindi technically isang tunay na ebook, maraming mga mambabasa ng ebook ay hihilingin pa rin para sa mga PDF format ebook dahil maaari nilang panatilihin ang parehong output sa iba't ibang mga aparato. Samakatuwid ang mga PDF ebook ay mayroon pa ring mahusay na merkado sa e-publishing na negosyo. At para sa mga nagmamay-ari ng PDF ebooks, ang paggamit ng pag-encrypt upang maprotektahan ang kanilang mga PDF mula sa maibahagi nang libre nang walang pasubali ay mahalaga para mapanatili ang kanilang kita sa pagbebenta. Ang isa pang potensyal na pang-aabuso para sa mga bayad na ebook na kailangang pigilan ay ang pag-print, pagdaragdag ng isang password upang paghigpitan ang file na nai-print ay ang pinakamababang proteksyon.

4. To Seal Confidential Document

Sa negosyo, madalas nating harapin ang mga kumpidensyal na dokumento tulad ng mga kontrata sa negosyo, listahan ng presyo, at mga panloob na dokumento na nangangailangan ng mataas na privacy at pagiging kompidensiyal. Napakahalaga na panatilihing naa-access lamang ang mga ganitong uri ng mga file sa ilang mga tao at hindi mababago para sa sinumang tao. At ang pinaka-mabisang paraan upang magawa iyon ay ang pagselyo sa kumpidensyal na dokumento sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang password na naka-encrypt.

5. Upang mapanatili ang Integridad ng Nilalaman

Ang pag-encrypt ng isang PDF file ay isang paraan din ng pagpapanatili ng integridad ng nilalaman ng isang dokumento. Kung ang isang PDF file na ipinadala mo sa ibang mga tao ay dapat mai-print at punan, maaaring kailangan mong tiyakin na ang nilalamang na-embed mo ay hindi nababago. Ang isa pang okasyon kung saan mahalaga ang integridad ng nilalaman ay kung gumawa ka ng ilang mga opinyon sa pagbabago tulad ng pag-highlight, strikeout, mga tala, atbp sa mga papeles o isang artikulo. Upang ma-lock ang PDF file na ito, itinatago mo ang mga tala na iyon mula sa pagtanggal o pagbabago.

Bahagi 2. Ho sa Password Protektahan ang Isang PDF File

Ang natitirang post na ito ay magpapakita sa iyo ng 5 simple ngunit praktikal na pamamaraan upang i-lock ang iyong PDF, maaari mong piliin ang pinakamahusay na solusyon ayon sa iyong mga kinakailangan sa aparato at pag-encrypt.

Pamamaraan 1. Paggamit ng Online na Pag-encrypt: EasePDF

Ang online PDF encryption ay isang paraan para sa proteksyon ng PDF na maaari mong balewalain ang iba't ibang mga aparato. Hangga't mayroon kang isang koneksyon sa internet mahusay kang pumunta. Ang EasePDF ay may higit sa 30 mga tool na nauugnay sa PDF , kabilang ang Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Mag-sign PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF at iba pa. Subukan nating protektahan ang PDF sa EasePDF.

Hakbang 1. Pumunta sa homepage ng EasePDF at mag-click sa " Protektahan ang PDF " sa menu na "Lahat ng Mga Kasangkapan sa PDF".

Hakbang 2. Piliin ang PDF file na nais mong magdagdag ng isang password at i-upload ito sa server. Ang file ay maaaring mula sa iyong computer, smartphone o cloud drive tulad ng Google Drive.

Hakbang 3. Magtakda ng isang password upang i-encrypt ang iyong PDF. Ipasok ang iyong password nang dalawang beses sa dalawang mga hilera ng kahon ng password. Ang itinakda mong password ay protektado ng 256-Bit AES na naka-encrypt, kaya't may mataas na seguridad. Kung ang mga password na iyong ipinasok ay hindi tugma, sasabihin sa iyo ng system na muling ipasok. Kapag tumugma ang iyong mga password, i-highlight ng system ang pindutang "Protektahan ang PDF". Mag-click dito at ang iyong PDF file ay awtomatikong naka-encrypt ng password na iyong itinakda.

Kapag matagumpay na naka-encrypt ang iyong PDF file, bibigyan ka ng system ng isang link sa pag-download at ilang mga link na "i-save sa cloud drive", piliin lamang ang nais mo.

Pamamaraan 2. Protektahan ang Password ng PDF sa Mac

Ang aming Mac computer ay mayroong Preview, isang programa na may kakayahang buksan ang karamihan sa mga dokumento at format ng imahe. Makakatulong sa amin ang Mac Preview mag-export ng isang dokumento ng Word bilang isang PDF. Sinusuportahan din nito ang pagprotekta ng password sa PDF sa ilang mga hakbang lamang.

Hakbang 1. Ilunsad ang Preview sa Mac, i-click ang menu na "File" sa kaliwang sulok sa itaas at piliin ang "Buksan". Piliin ang PDF file na nais mong protektahan ang password mula sa iyong computer at i-click ang pindutang "Buksan".

Hakbang 2. Pumunta muli sa menu na "File" at piliin ang "I-export" mula sa drop-down na menu. Sa popup menu, magpasok ng isang pangalan ng file sa iyong na-export na file at pumili ng isang lokasyon upang i-save. Pagkatapos lagyan ng tsek ang kahon na "I-encrypt" sa ilalim ng window. Lalabas ang dalawang blangkong kahon, ngayon ipasok ang password na nais mong i-encrypt ng dalawang beses, pagkatapos ay i-click ang pindutang "I-save".

Hakbang 3. Subukan ang naka-encrypt na PDF file. Ngayon ay kailangan mong buksan ang iyong bagong naka-encrypt na PDF sa Preview. Kung lumitaw ang isang screen ng prompt ng password, nangangahulugan ito na matagumpay mong naprotektahan ang password ng iyong PDF document. Ipasok ngayon ang iyong password upang ma-unlock ito at makita kung naaalala mo nang tama ang password.

Pamamaraan 3. Protektahan ang Password ng PDF sa Microsoft Office

Sa naunang bersyon ng Microsoft Office (mula sa Office 95 hanggang Office 2003), ang proteksyon ng password ay itinuturing na napakahina. Ngunit mula noong Office 2007, lumipat ang Microsoft sa Advanced Encryption Standard (AES) na may 128-bit key. Nangangahulugan iyon na maaaring mag-alok ang Microsoft Office ng mga gumagamit ng tunay at malakas na pag-encrypt upang maprotektahan ang kanilang mga dokumento.

Mayroong dalawang mga mode ng proteksyon ng password sa Office. Ang isa ay ang buong pag-encrypt ng dokumento, isa pa ay upang paghigpitan ang pag-edit lamang. At mangyaring tandaan na gagana lamang ang pag-encrypt ng Office para sa mga modernong format ng dokumento tulad ng .docx. Nangangahulugan iyon kung gumagamit kami ng Office upang protektahan ang password ng isang PDF file, i-convert ito ng Office sa isang .docx Word na dokumento sa una. Magsimula na tayo.

Hakbang 1. Buksan ang iyong PDF file sa Microsoft Office. Patakbuhin ang Office sa iyong computer, pumunta sa menu na "File" at mag-click sa "Buksan" sa kaliwang bahagi. Hanapin ang file na PDF na kailangang naka-encrypt at pagkatapos ay piliin ang "Buksan".

Hakbang 2. Ang isang mensahe ng babala ay lalabas upang sabihin sa iyo na ang dokumentong PDF na balak mong buksan ay mai-convert sa isang nai-e-edit na form. I-click lamang ang pindutang "OK".

Hakbang 3. Pumunta sa menu na "File" at piliin ang pagpipiliang "I-save Bilang". Piliin ang "PDF (* .pdf)" bilang output format sa drop-down na listahan ng uri ng file.

Hakbang 4. I-click ang "Mga Pagpipilian" sa window ng setting ng pag-save. Sa window na "Mga Pagpipilian", lagyan ng tsek ang kahon na "I-encrypt ang dokumento gamit ang isang password" at i-click ang pindutang "OK".

Hakbang 5. Ipasok ang password na nais mong itakda nang dalawang beses, at pindutin ang "OK".

Sa wakas, pangalanan ang iyong PDF at pumili ng isang lokasyon ng pag-save sa window ng setting ng pag-save, pagkatapos ay i-click ang pindutang "I-save". Binabati kita, itinakda mo ang proteksyon ng password para sa iyong PDF.

Pamamaraan 4. Protektahan ang Password Isang PDF sa Adobe Acrobat

Sa Adobe Acrobat, mayroong dalawang uri ng mga password na magagamit: "Dokumentong bukas na password" at "password ng Mga Pahintulot". Sa pamamagitan nito, maaari mong limitahan ang pag-access upang magbukas ng isang PDF o paghigpitan ang ilang mga tampok tulad ng pag-edit at pag-print. Ngunit hindi mo maaaring higpitan mula sa pagkaya sa isang PDF sa Adobe Acrobat.

Hakbang 1. Buksan ang PDF gamit ang Adobe Acrobat at piliin ang "Tools" → "Protect" → "Encrypt" → "Encrypt with Password". I-click ang "Oo" upang baguhin ang seguridad kung ang prompt ng babala ay nagpakita.

Hakbang 2. Lagyan ng tsek ang kahon na "Atasan Ang Isang Password Upang Buksan Ang Dokumento" sa window ng pag-encrypt. Pagkatapos ay ipasok ang password sa patlang ng pag-type. Susuriin ng system ang lakas ng iyong password sa kanang bahagi. Ang inirekumendang lakas ng password ay "Malakas" at sa itaas.

Hakbang 3. Sa window ng Mga Pagpipilian, pumili ng angkop na bersyon ng Acrobat mula sa drop-down na listahan ng "Pagkakatugma. Hindi ka dapat pumili ng isang bersyon na masyadong bago dahil baka hindi ito tugma sa maraming mga bersyon ng Acrobat. Halimbawa, ang Acrobat 7 ay hindi maaaring magbukas ng isang naka-encrypt na PDF para sa Acrobat 8 at mas bago. Pagkatapos piliin ang pagpipilian sa pag-encrypt mula sa listahan sa ibaba.

Hakbang 4. I-click ang "OK". Ang isang prompt box ay pop up, mangyaring i-type muli ang password na ipinasok mo sa hakbang 2 at i-click ang "OK". Ngayon nakuha mo ang iyong PDF dokumento password na protektado sa Adobe Acrobat.

Konklusyon

Kung nais mong mag-encrypt ng isang PDF sa Mac computer, mangyaring gamitin ang Preview ng app na kasama ng Mac. Para sa mga gumagamit ng Windows, maaari kang pumili upang mai-lock ang iyong PDF sa Microsoft Office. Maaaring gumana ang Adobe Acrobat at EasePDF sa parehong mga computer system. At sinusuportahan ng EasePDF ang proteksyon ng password sa mga smartphone din.

Ngayon isipin natin ito, paano natin magagawa ang kabaligtaran? Narito ang isang kapaki-pakinabang na post tungkol sa Paano Mag-unlock ng Isang Protektadong PDF File ng Password , na maaaring maging malaking tulong. Mayroon bang maraming mga tip sa PDF ? Huwag mag-atubiling ipaalam sa amin sa pamamagitan ng pag-iwan ng isang komento o makipag-ugnay sa amin .