Paano Mag-convert ng PDF sa Excel Spreadsheets

Gaano karaming mga tao ang nakaligtas sa isang sakit ng ulo kapag kailangan naming gamitin ang mga talahanayan at data mula sa isang PDF na dokumento? Sinubukan ko ang maraming pamamaraan upang kopyahin at i-paste ang isang talahanayan mula sa PDF hanggang sa Excel, upang makakuha pa ng isang magulo na "spreadsheet" na nangangailangan ng ganap na pag-aayos. Sa madaling salita, halos hindi ko ito magamit.

Sa kabutihang palad nakakakuha ako ngayon ng ilang karanasan at na-buod ang 3 madaling paraan sa kung paano i-convert ang PDF upang mag-excel ng mga spreadsheet para sa iyo. Upang makuha ang mga talahanayan at data mula sa PDF hanggang sa Excel nang mahusay at tama, mayroong 3 madaling pamamaraan na maaari mong gamitin kaagad: Microsoft Office, EasePDF, at Adobe Acrobat. Ipapakita ko sa iyo ang mga hakbang sa pagkasira at maaari kang pumili ng anumang solusyon na pinakamahusay para sa iyo.

Upang magsimula, maglaan tayo ng kaunting oras upang talakayin ang isang katanungan: kung bakit nagko-convert kami ng PDF sa Excel at ano ang gusto nating makuha? Sa palagay ko ang sagot ng karamihan sa mga tao ay upang makakuha ng ilang mai-e-edit na talahanayan at data mula sa isang hindi na-e-edit na PDF na dokumento. Sa kasong iyon, ang kalidad at kakayahang magamit ng mga na-convert na talahanayan ay dapat na isang pangunahing priyoridad kapag isinasaalang-alang namin kung paano i-convert ang PDF sa Excel.

Para sa ilang mga pamamaraan na sinubukan namin na hindi nakalista sa post na ito, dumating sila na may isang masamang layout ng talahanayan at nagsasanhi ng mga seryosong problema tulad ng error sa data at naalis. Narito ang isang halimbawa kapag binago ang na-convert na data ng talahanayan ng Excel.

Binanggit lamang namin ito upang ipaalala sa iyo na ang kalidad ng output ay napakahalaga. Kung balak mong quote ang data mula sa orihinal na PDF file bilang patunay o pagpapakita sa iyong trabaho, mangyaring bigyang pansin ang tumpak na paghahatid ng conversion.

Pamamaraan 1. convert ang PDF sa Excel nang Libre Gamit ang EasePDF

Ang paggamit ng Microsoft Word bilang isang paglipat upang i-convert ang PDF sa Excel ay isang libre at madaling paraan. Ngunit may isa pang paraan upang gawing mas madali ang conversion, at libre pa rin. Iyon ay ang paggamit ng isang libreng online PDF to Excel Converter, at ang EasePDF ay walang tanong ang iyong pinakamahusay na pagpipilian.

Ang EasePDF ay isang propesyonal na serbisyong online na PDF na nag-aalok ng isang pangkat ng mga tool na nauugnay sa online na PDF, tulad ng PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , atbp Ito ay 100% libre at hindi kinakailangan ng pagpaparehistro. Ang paggamit ng isang online na tool sa pag-convert ng PDF ay nakakatipid sa amin ng maraming problema sa pag-download ng software.

Hakbang 1. Pumunta sa EasePDF, at i-click ang " PDF to Excel "

Hakbang 2. Mag-upload ng PDF file

Maaari mong i-convert ang solong o maraming mga PDF file nang sabay-sabay sa EasePDF. Mayroong 3 mga paraan upang buksan ang (mga) PDF file na nais mong i-convert.

Ang (mga) file na iyong pipiliin ay mai-a-upload kaagad. Ang oras ng pag-upload ay nakasalalay sa kung gaano kalaki ang file, karaniwang tumatagal ng segundo.

Hakbang 3. I-convert ang PDF sa Excel

Kapag natapos ang pag-upload ng (mga) PDF file, i-click ang pindutang "I-convert" upang simulan ang conversion. Tumatagal ng ilang segundo upang maproseso ang medium at maliit na sukat ng mga file at minuto para sa isang mas malaking sukat.

Hakbang 4. I-download ang (mga) naka-convert na dokumento ng Word

Ang iyong dokumento ay magiging handa na para sa pag-download sa sandaling tapos na ang proseso ng pag-convert. I-click ang pindutang "I-download" upang mai-save ang (mga) file sa iyong lokal na aparato, o i-import ang (mga) na-convert na file pabalik sa Google Drive o Dropbox.

Natapos mo na ang iyong PDF sa gawaing Excel. Kung mayroon kang maraming mga graphic at imahe sa orihinal na PDF file na kailangang i-extract, maaari mong gamitin ang kanilang PDF sa JPG o PDF sa PNG tool.

Ito ay isang pagkuha ng nagko-convert na resulta na sinubukan namin. Mukhang perpekto ang lahat.

Bukod sa EasePDF, maraming mga online PDF converter ay maaaring makatulong sa iyo na mai-convert ang PDF sa workbook ng Excel. Ang bawat serbisyong online na nagko-convert ay may mga kalamangan at kalamangan. Narito ang dalawang mga artikulo na maaaring maging kapaki-pakinabang kapag pumipili ng pinakamahusay na converter para sa iyo: 4 Pinakamahusay na Mga Online PDF Converter 2019 at 9 Mga Tip para sa Pagpili ng Pinakamahusay na PDF Converter .

Pamamaraan 2. convert ang PDF sa Excel Gamit ang Microsoft Word

Sa post na ito Paano Mag-convert ng PDF sa Word nang Libre (6 na Paraan) , nakalista kami ng 6 na solusyon upang mai-convert ang PDF sa mai-e-edit na dokumento ng Word kasama ang paggamit ng Microsoft Word (2013 at mas mataas na bersyon). Mula sa Microsoft Word 2013 sa pinakabagong bersyon, mayroon itong built-in na tampok na tinatawag na "PDF Reflow" na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na baguhin ang format ng PDF upang mai-edit ang Word.doc nang direkta.

Samakatuwid, sa pamamagitan ng pag-convert ng PDF file sa isang Word.doc, ang mga talahanayan sa orihinal na PDF ay maaaring mai-edit. Pagkatapos madali naming makokopya at mai-paste ito sa mga spreadsheet ng Excel, pinapanatili ang orihinal na layout ng mesa at mga numero.

Hakbang 1. Buksan ang PDF file gamit ang Microsoft Word (2013 o mas mataas)

Mayroong dalawang paraan upang buksan ang isang PDF file gamit ang Microsoft Word.

# 1 . Hanapin ang target na PDF file, i-right click ito upang buksan ang isang menu. Piliin ang "Buksan gamit", at i-click ang "Word 2016" (o iba pang mga bersyon na na-install ang iyong computer).

# 2 . Buksan ang Microsoft Word at i-click ang "File". Sa pop-up menu bar, i-click ang "Buksan". Pumili ng isang lokasyon na ang iyong target na PDF file, maaaring sa iyong computer, OneDrive o iba pang mga lokasyon sa web. Sa Open dialog box, piliin ang iyong target na PDF file at i-click ang "Buksan" na pindutan.

Hakbang 2. I-convert ang PDF sa Word

Matapos ang PDF file ay bukas kasama ang Microsoft Word, isang babalang mensahe ang lalabas. Paalalahanan ka ng Microsoft na ang pagkilos na ito ay babaguhin ang iyong PDF sa isang mai-e-edit na dokumento ng Word, at ang magresultang dokumento ng Word ay ma-optimize upang payagan kang i-edit ang teksto, hindi ito mukhang eksakto tulad ng orihinal na PDF, lalo na kung ang orihinal na file ay naglalaman ng maraming ng graphics.

I-click ang "OK" at ang iyong PDF file ay mai-convert sa isang dokumento ng Word.

Sa ganitong paraan, maaaring nawawala ang mga graphic at larawan mula sa PDF, ngunit ang mga talahanayan ay makukuha sa Word na may orihinal na layout.

Hakbang 3. Kopyahin ang talahanayan mula sa Word at i-paste sa Excel Spreadsheet

Ngayon na ang PDF file ay na-convert sa Word, naging mai-edit ito. Maaari mong ilipat ang mga teksto at talahanayan mula sa Word patungo sa Excel na maginhawa.

# 1 . Hanapin ang mga talahanayan na kailangan mo sa tamang pahina sa Word, mag-right click upang piliin ang "Kopyahin" o gumamit ng isang keyboard shortcut tulad ng "Ctrl + C".

# 2 . Magbukas ng bago o mayroon nang Excel spreadsheet na nais mong i-paste ang talahanayan. I-click ang pindutang "I-paste" sa tab na Home ng Ribbon o gamitin ang "Ctrl + V" keyboard shortcut.

Ngayon nakuha mo na ang iyong talahanayan mula sa PDF hanggang sa Excel. Tulad ng ipinapakita ng halimbawang larawan, ang pag-convert ng layout ng talahanayan ay hindi perpekto, kailangan naming gumawa ng ilang manu-manong pagsasaayos. Maaari rin itong tumagal ng maraming trabaho kung mayroon kang maraming mga talahanayan na kinakailangan upang mai-convert mula sa PDF patungong Excel.

Kaya't lubos naming inirerekumenda ang isa pang madaling pamamaraan upang gawin ang gawain nang minsan at magpakailanman, tulad ng paggamit ng EasePDF na nabanggit namin dati , o paggamit ng Adobe Acrobat bilang sumusunod na tutorial.

Pamamaraan 3. Gumamit ng Adobe Acrobat upang Mag-convert ng PDF upang mag-excel

Naimbento ng Adobe, ang PDF ay isang bukas na pamantayang bukas sa buong mundo na maraming software at apps na nauugnay sa ikatlong partido na binuo. Ang Adobe mismo ay walang pagbubukod. Ang Adobe Acrobat DC ay isa sa premier na pagbabasa ng PDF at pag-edit ng software ng application. Maaari natin itong magamit upang mabilis na ma-export ang mga PDF file tulad ng mga spreadsheet ng Excel nang madali. Ang Adobe Acrobat DC ay bayad na serbisyo, ngunit maaari naming gamitin ito 7 araw na libreng pagsubok upang gawin ang conversion.

Hakbang 1. I-install ang Adobe Acrobat

Mag-download ng 7 araw na libreng pagsubok ng Adobe Acrobat DC , i-install ito sa iyong computer.

Hakbang 2. Buksan ang PDF file gamit ang Adobe Acrobat

Patakbuhin ang software at piliin ang "Mga Tool" sa interface. I-click ang "I-export ang PDF", at pumili ng anumang PDF file na nais mong i-convert sa binuksan na window.

Hakbang 3. I-export ang PDF sa Excel

Kapag pinili mo ang iyong PDF file, lalabas ang isang window na "I-export ang iyong PDF sa anumang format" para sa iyo upang pumili ng isang na-convert na format. I-click ang "Spreadsheet", piliin ang "Microsoft Excel Workbook" o XML Spreadsheet "bilang iyong pangangailangan.

Maaari mong i-click ang icon ng setting upang ayusin ang mga setting ng spreadsheet ng output. Halimbawa, maaari kang pumili upang lumikha ng isang solong worksheet para sa dokumento, lumikha ng mga worksheet para sa bawat talahanayan, o lumikha ng mga worksheet para sa bawat pahina. Maaari mo ring piliin kung anong mga simbolo ang ginagamit bilang mga separator ng data at mga setting ng pagkilala sa teksto.

Kapag ang lahat ay naayos na, i-click ang pindutang "I-export". Pumili ng isang lokasyon na nais mong iimbak ang na-convert na workbook ng Excel at i-click ang "I-save". Kapag nakumpleto ang conversion, ang bagong spreadsheet ng Excel ay awtomatikong bubuksan. Natapos mo na ang pag-convert ng PDF sa Excel gamit ang Adobe Acrobat.

Sa post na ito, nakalista kami ng 3 magkakaibang pamamaraan kung paano mai-convert ang PDF sa Excel - Microsoft Word, EasePDF at Adobe Acrobat. Kung mayroon kang anumang mas mahusay na mga solusyon, mangyaring mag-iwan sa amin ng isang puna at maaari itong makatulong sa aming mga mambabasa ng marami.