Paano i-convert ang Excel sa PDF nang Libre

Ang PDF ay isang format ng file na nagpapanatili ng pag-format ng dokumento na mas mahusay kaysa sa iba, lalo na kung tiningnan ito sa online o naka-print. Pinapayagan ng kalamangan na ito ang pagbabahagi ng file nang hindi nawawala ang anumang layout. Sa kabilang banda, ang isang spreadsheet ng Excel ay maaaring mawala sa layout nito sa paglipat ng internet o kapag binuksan mo ito sa ibang programa. Kaya mas mabuting i-convert namin ang format bago ibahagi.

Sa post na ito, na-buod namin ang apat na magkakaibang solusyon kung paano i-save o mai-convert ang isang file na Excel sa format na PDF. Maaari mong gamitin ang online Excel sa PDF converter na EasePDF, Microsoft Office, at PDFelement ayon sa gusto mo. Malalaman mo na ang pag-convert ng Excel sa PDF ay kasing dali ng akalain mo.

Bahagi 1. Paano Mag-convert ng Excel sa PDF Online nang Libre

Ang pinaka-inirekumendang solusyon para sa pag-convert ng Excel o iba pang mga format sa PDF ay ang paggamit ng isang libreng online converter tulad ng EasePDF . Ihambing sa iba pang mga conversion, suportado ng cross-platform ang pag-convert sa online. Hindi mahalaga kung ikaw ay isang gumagamit ng Mac, gumagamit ng Windows, o isang gumagamit ng smartphone, palagi mong mababago ang isang file na Excel sa PDF sa mga segundo online, nang walang anumang pag-download at pag-install.

Hakbang1. Piliin ang converter na " Excel to PDF " sa EasePDF homepage

Hakbang 2. I-upload ang iyong Excel file sa server

I-click ang pindutang "Magdagdag ng File" upang mai-upload ang spreadsheet ng Excel na nais mong i-convert o simpleng i-drag at i-drop ang iyong file mula sa iyong aparato sa bumabagsak na lugar. EasePDF din ng EasePDF ang pagdaragdag ng mga file mula sa cloud storage tulad ng Google Drive, Dropbox o iba pa.

Hakbang 3. I-convert ang Excel sa PDF

Kapag nag-a-upload ang iyong file, i-convert agad ito ng online converter sa PDF.

Hakbang 4. I-download ang na-convert na PDF

Kapag matagumpay na nalikha ang iyong PDF, ipapakita sa iyo ng converter ang isang link sa pag-download. I-click ang pindutang "I-download" upang mai-save ang PDF na dokumento sa iyong lokal na aparato. O maaari mong piliing i-save ito sa iyong Google Drive, Dropbox o iba pang mga cloud drive sa pamamagitan ng pag-click sa link ng URL sa ibaba ng lugar ng pag-download. At kung mayroon kang higit pang mga sheet ng Excel upang mai-convert, i-click lamang ang "MAGSIMULA SA LABAN" upang magsimula ng isa pang gawain.

Sinusuportahan ng EasePDF convert ng pangkat nang libre, kaya maaari ka ring mag-upload ng maraming mga file nang sabay. I-convert ng server ang mga ito nang maramihan at i-pack ang mga na-convert na PDF bilang isang naka-compress na zip file. Karaniwan ang EasePDF nagko-convert ng isang Excel sa isang PDF sa normal na laki. Ngunit kung ang iyong orihinal na mga file ng Excel ay naglalaman ng maraming mga graph na tumatagal ng maraming silid, ang na-convert na PDF file ay maaaring napakalaking minsan. Sa kasong iyon, kailangan mong i- compress ang na-convert na PDF upang mabawasan ang laki.

Kung ang orihinal na sheet ng Excel ay naglalaman ng kumpidensyal na data na nangangailangan ng higit na privacy, maaari kang mag-alala kung maipapaupa ang mga ito para sa komersyal na paggamit. Huwag magalala, maaari kang laging magdagdag ng isang password sa iyong na-convert na PDF file upang maprotektahan ang iyong data mula sa pagnanakaw.

Bahagi 2. convert ang Excel sa PDF sa Office 2007 at mas mataas para sa Windows

Kung ikaw ay isang gumagamit ng Windows at mayroon nang naka-install na Microsoft Office sa iyong computer, maaari kang lumikha ng isang PDF mula sa isang file na Excel gamit ang Office direkta, hindi na kailangang mag-download ng isa pang software. Mayroong kaunting pagkakaiba sa pagitan ng Office 2007 at Office 2010 o mas mataas sa mga tuntunin ng pag-convert. Dadalhin namin ang Office 2007 at 2-10 halimbawa at ipakita sa iyo ang tatlong mga paraan upang mai-convert ang Excel sa PDF sa Office. Una sa lahat, kailangan mong buksan ang iyong file na Excel sa Office, pagkatapos ay gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Pagpipilian 1. Gumamit ng Opsyon na "I-save Bilang" sa Office 2007 (o sa itaas)

Hakbang 1. Sa pangunahing menu, i-click ang "I-save Bilang", at piliin ang "PDF o XPS".

Hakbang 2. I-publish ang Excel bilang PDF

Sa bagong bukas na window, pumili ng patutunguhan upang maiimbak ang iyong na-convert na PDF. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong bagong file sa kahon na "Pangalan ng file". Piliin ang "PDF" sa menu na "I-save bilang uri". Kung nais mong suriin kaagad ang na-convert na file pagkatapos ng pag-convert, lagyan ng tsek ang kahon na "Buksan ang file pagkatapos ng pag-publish." Maaari mong itakda ang pag-optimize at iba pang mga pagpipilian ayon sa gusto mo. Kapag na-set up na ang lahat, i-click ang pindutang "I-publish" at makakakuha ka ng isang bagong nilikha na PDF na dokumento sa lokasyon na iyong pinili.

Tandaan: Sa Office 2010, medyo may kakaiba. Sa mga pagpipilian sa uri ng file na "I-save Bilang", i-click ang "Higit pang mga pagpipilian".

Ang PDF ay kasama sa drop-down na listahan ng uri ng file, maaari mo lamang itong i-click.

Pagpipilian 2. Gumamit ng Opsyon na "I-print" sa Office 2007 (o sa itaas)

Hakbang 1. I-click ang menu na "File" at piliin ang "I-print". Makikita mo ang iyong Excel spreadsheet na ipinakita sa kanang interface. Sa kaliwang lugar, piliin ang "Microsoft Print to PDF Ready" bilang printer.

Hakbang 2. Maaari mong baguhin ang ilang mga setting kung kailangan mo. Kapag ang lahat ay maayos sa iyo, i-click ang icon na "I-print" sa itaas ng printer.

Hakbang 3. Ang isang "I-save ang Print Output Bilang" window ay pop up, ipasok ang pangalan ng file at pumili ng isang patutunguhan upang i-save ang na-convert na PDF. Sa lugar na "I-save bilang uri", tiyaking "PDF Document" ito. Kapag natapos mo ang lahat ng mga setting, i-click ang pindutang "I-save".

Ngayon ang iyong file na Excel ay na-convert sa isang PDF na dokumento. Buksan ang iyong bagong PDF at tingnan kung mukhang perpekto ito. Bago mo ma-hit ang pindutang i-save sa PDF, maaari kang pumunta para sa isang preview at makita kung ito ay naka-print nang tama sa PDF.

Maaari mong suriin ang " Preview ng Break ng Pahina" upang makita kung kailangan mong ayusin ang laki ng talahanayan.

O maaari kang pumunta sa "Page Layout" upang magdagdag ng ilang mga header at footer kung nais mo.

Pagpipilian 3. Gumamit ng Opsyon na "I-export" sa Office 2010 (o sa itaas)

Hakbang 1. Pumunta sa tab na "File" sa tuktok na menu, i-click ang "I-export" mula sa mga drop-down na pagpipilian. Piliin ngayon ang "Lumikha ng PDF / XPS".

Hakbang 2. Magbubukas ang opisina ng isang bagong window para pumili ka ng isang lokasyon ng imbakan para sa iyong PDF. Pangalanan ang iyong file at tandaan na piliin ang "PDF" ngunit hindi "XPS Document" bilang iyong uri na "I-save bilang". Kapag natapos mo ang lahat ng mga setting, i-click ang "I-publish" upang simulang i-convert ang iyong Excel spreadsheet sa PDF.

Tandaan: Ang pag-convert ng Excel sa PDF sa Microsoft Office ay gagana rin para sa mga gumagamit ng Mac, hangga't na-install mo ang Office sa iyong computer sa Mac.

Bahagi 3. Paano Mag-convert ng Excel sa PDF sa Mac

Kung wala kang isang programa sa Office sa iyong computer sa Mac, maaari mong gamitin ang EasePDF Excel sa PDF Converter o PDFelement bilang isang kahalili. Dahil ipinakilala namin kung paano gumana sa EasePDF sa bahaging 1, ipapakita namin sa iyo ang hakbang-hakbang tungkol sa pag- convert ng PDFelement . Una sa lahat, kailangan mong mag-download at mag-install ng PDFelement sa iyong computer.

Hakbang 1. Buksan ang iyong Excel gamit ang PDFelement

Patakbuhin ang software pagkatapos ng pag-install. Mayroong dalawang paraan upang buksan ang isang file na Excel. Ang isang paraan ay upang i-drag ang dokumento ng Excel sa menu ng pagsisimula. Ang iba pang paraan ay upang mag-navigate sa menu na "File" at piliin ang "PDF mula sa File" sa ilalim ng tab na "Lumikha".

Hakbang 2. I-save ang Excel Bilang PDF

Una sa lahat, mangyaring suriin kung maayos ang layout at ang format. Kung nasiyahan ka sa layout, magtungo sa menu na "File" at piliin ang "I-save Bilang". Pagkatapos pumili ng isang lokasyon ng pag-save gamit ang pop-up window, at i-click ang "I-save". Kapag tapos na ang proseso, makikita mo ang iyong dokumento sa Excel na matagumpay na na-convert sa PDF file.

Bahagi 4. Paano Mag-export ng Excel sa PDF sa iPhone o Android

Paano kung ang dokumento ng Excel na kailangan nating i-convert ay nasa aming cell phone? Madali lang yan Gumagana din ang unang dalawang solusyon sa post na ito para sa mga smartphone. Nangangahulugan iyon na maaari mong mai-convert ang Excel sa PDF sa iyong iPhone o Android phone sa online gamit ang EasePDF, o paggamit ng Microsoft Office kung mayroon kang app na ito sa iyong telepono. At kung hindi mo gusto ang dalawang paraan na ito, maaari kang sumubok ng isa pang libreng app WPS.

Hakbang 1. Pumunta sa app store ng Apple o Google Play, mag-download at mag-install ng WPS sa iyong telepono.

Hakbang 2. Buksan ang Excel file sa WPS. Piliin ang Excel na nais mong i-convert sa mga file ng imbakan ng iyong telepono at buksan ito.

Hakbang 3. Sa ilalim ng interface ng WPS, i-click ang "Mga Tool". Sa seksyong "File", piliin ang "I-export sa PDF".

Hakbang 4. Pumili ng isang lokasyon ng pag-save sa iyong telepono o SD card. O maaari mo itong idagdag sa cloud storage.

At ngayon nakumpleto mo na ang conversion. Pumunta suriin ito

Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang artikulong ito, mangyaring huwag kalimutang pindutin ang pindutang "Gusto" o mag-subscribe sa aming pinakabagong mga post . At mangyaring palaging huwag mag-atubiling mag-iwan ng isang komento kung mayroon kang anumang mga saloobin na nauugnay sa PDF upang ibahagi sa amin.