วิธีแทรกลายเซ็นใน Word

คุณต้องมีเวลาพอสมควรเมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ Microsoft Word ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างงานเขียนที่ยอดเยี่ยมและต้องการระบุความเป็นเจ้าของไฟล์นี้ก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่น คุณต้องเพิ่มลายเซ็นของคุณลงไป ทุกวันนี้ ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้านเนื่องจากโควิด-19 ดังนั้นแม้คุณจำเป็นต้องเซ็นเอกสารทางธุรกิจ คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์เท่านั้น จากนั้นจึงจำเป็นต้องแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน Word โดยไม่ต้องพิมพ์ไฟล์ออกมา

แต่จะแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณเช่น Windows หรือ Mac ได้อย่างไร เพื่อแก้ปัญหานี้ เราได้พบวิธียอดนิยมสามวิธีและเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ ตอนนี้เรามาดูวิธีการแทรกลายเซ็นใน Word อย่างง่ายดายกัน

1. ใช้ Word เพื่อแทรกลายเซ็นโดยตรง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกลายเซ็นลงในไฟล์ Word ที่คุณต้องการคือการสแกนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณลงในรูปภาพ แล้วเพิ่มลงในไฟล์ผ่าน Word

ขั้นตอนที่ 1 เขียนลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษในตอนแรก จากนั้นสแกนโดยใช้เครื่องสแกนใดก็ได้ (เช่น ฟังก์ชัน "สแกนเอกสาร" ในแอป Notes ของ iOS) เพื่อแปลงเป็นรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 2 ส่งรูปภาพลายเซ็นที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณควรเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3 ตอนนี้ คลิกตัวเลือก "แทรก" บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก "รูปภาพ" > "รูปภาพจากไฟล์..."

ขั้นตอนที่ 4 โปรดเลือกรูปภาพที่มีลายเซ็นที่สแกนของคุณจากคอมพิวเตอร์ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลงในไฟล์ Word ได้อย่างง่ายดาย

2. แทรกลายเซ็นบรรทัดใน Word สำหรับการลงนาม

แทนที่จะแทรกรูปภาพที่มีลายเซ็น บางคนอาจต้องแทรกบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word แล้วพิมพ์ออกมาเพื่อเซ็นชื่อโดยตรง ดังนั้นเราจะแทรกลายเซ็นบรรทัดเดียวใน Word ได้อย่างไร? ง่าย! เพียงทำตาม 4 ขั้นตอนเท่านั้น!

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกบรรทัดลายเซ็นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอน ที่สองคล้ายกับการแทรกลายเซ็นที่สแกนซึ่งเพิ่งแชร์กับคุณด้านบน คุณต้องคลิก "แทรก" บนแถบเครื่องมือของ Word จากนั้นเลือก "Signature Line" > "Microsoft Office Signature Line"

ขั้นตอนที่ 3 ตอนนี้กล่องหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งก็คือ "การตั้งค่าลายเซ็น" จากนั้นคุณต้องป้อนข้อมูลที่จะปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็นหลังจากที่คุณแทรกลงในเอกสาร Word ข้อมูลที่คุณสามารถป้อนได้รวมถึง:

• ผู้ลงนามแนะนำ
• ชื่อผู้เซ็นชื่อที่แนะนำ
• ที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามที่แนะนำ
• คำแนะนำสำหรับผู้ลงนาม

มีอีกสองตัวเลือกที่คุณสามารถทำเครื่องหมายได้ตามความต้องการของคุณ ได้แก่:

• อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ
• อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ

คุณสามารถทำเครื่องหมายทั้งสองอย่าง

ขั้นตอนที่ 4 ขั้น ตอนสุดท้ายคือเพียงแค่คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกบรรทัดลายเซ็นลงใน Word และข้อมูลที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 3

3. แทรกลายเซ็นใน Word ด้วย PDF Solution Online

การแชร์เอกสาร Word ที่มีลายเซ็นเท่านั้นไม่สามารถช่วยปกป้องเนื้อหาของคุณจากการถูกแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นได้ เนื่องจาก Word อนุญาตให้ทุกคนที่ได้รับไฟล์แก้ไขได้! แม้แต่คุณได้แทรกลายเซ็นใน Word ก็ไม่ได้ช่วยปกป้องเนื้อหาเลย

ตามคำแนะนำ ขอแนะนำให้คุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ในตอนแรก (เนื่องจากเนื้อหาในเอกสาร PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย) จากนั้นให้เซ็นชื่อในไฟล์ PDF แทน EasePDF สามารถช่วยให้คุณทำงานชุดนี้ได้อย่างง่ายดายมาก มาดูการกวดวิชา

แปลง Word เป็น PDF ก่อน

ขั้นตอนที่ 1 เมื่อคุณไปที่เว็บไซต์ EasePDF คุณจะพบเครื่องมือ Word เป็น PDF ที่ให้ไว้ในหน้าแรกของ EasePDF ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่ใส่มัน

ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่อเพิ่มไฟล์ Word ที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นที่นี่ หากคุณบันทึกไฟล์ Word บนแพลตฟอร์มอื่น เช่น GoogleDrive, Dropbox และ OneDrive มาก่อน คุณสามารถคลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มไฟล์จากแพลตฟอร์มเหล่านี้ นอกจากนี้ การใช้ URL ที่มีไฟล์ Word สำหรับการเพิ่มยังสามารถใช้งานได้

ขั้นตอนที่ 3 หลังจากเพิ่มไฟล์ Word แล้ว EasePDF จะแปลงไฟล์เป็น PDF ทันที เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณสามารถกดปุ่ม ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์ zip ไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้โดยตรง

แทรกลายเซ็นลงในไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 1 หลังจากได้รับไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว คุณต้องกลับไปที่ EasePDF และค้นหาเครื่องมือ " ลงชื่อ PDF "

ขั้นตอนที่ 2 ตอนนี้ กดปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นลงไป

ขั้นตอนที่ 3 หลังจากเพิ่มไฟล์ PDF ลงใน EasePDF คุณสามารถเลือกเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้โดยคลิกตัวเลือก "เพิ่มข้อความ" หรือใช้ "เพิ่มลายเซ็น" > "สร้างลายเซ็น" เพื่อแทรกลายเซ็นหรือรูปภาพที่เขียนด้วยลายมือลงใน ไฟล์ PDF. เมื่อคุณเพิ่มเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึก PDF"

ขั้นตอนที่ 4 หลังจากเพิ่มไฟล์ PDF ลายเซ็นสำเร็จแล้ว EasePDF จะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดโดยคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" คุณยังสามารถบันทึกไฟล์บนแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ เช่น GoogleDrive, OneDrop และ Dropbox หรือแชร์ไฟล์กับผู้อื่นผ่าน URL และอีเมล (แต่คุณต้องตระหนักว่า URL นั้นใช้ได้สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์ภายใน 24 ชั่วโมงนับตั้งแต่คุณเท่านั้น รับไฟล์ PDF พร้อมลายเซ็นที่คุณแทรกไว้)

บทสรุป

ง่ายต่อการแทรกลายเซ็นลงใน Word โดยใช้ทั้งซอฟต์แวร์ Microsoft Word และ EasePDF ซึ่งเป็นแพลตฟอร์ม PDF ออนไลน์ระดับมืออาชีพ (แปลง Word เป็น PDF แล้วใส่เครื่องหมายลงไป) หากคุณมีวิธีการแชร์เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง