วิธีส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่

ทุกวันนี้เรามักจะใช้อีเมลในชีวิตประจำวันของเรา สำหรับไฟล์ขนาดเล็ก เช่น ไฟล์ข้อความหรือภาพถ่าย เราสามารถส่งไฟล์เหล่านี้ทาง อินเตอร์เนต เป็นไฟล์แนบในอีเมลได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เมื่อเราต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ กระบวนการส่งจะยุ่งยากมากขึ้น

โดยทั่วไป อีเมลสามารถส่งไฟล์ได้สูงถึง 20-25 Mb ข้อจำกัดและปัญหาอื่นๆ ทำให้เราไม่สามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้ หากคุณต้องการส่งไฟล์ธรรมดาที่มีขนาดไม่เกิน 10 หรือ 20 MB คุณสามารถส่งไฟล์นั้นผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย แต่หากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีขนาดไม่เกิน 100 MB หรือ 500 MB ก็สามารถใช้งานได้ วิธีการที่เราให้ไว้ด้านล่าง

ส่วนที่ 1 - วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล

เซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายแห่งป้องกันไม่ให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ในขนาดที่กำหนด เมื่อปัญหานี้เกิดขึ้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบวิธีส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ ต่อไปเราจะใช้ Gmail เป็นตัวอย่างเพื่อแนะนำวิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่

ขนาดไฟล์แนบสูงสุดของ Gmail คือ 25 MB หากคุณมีไฟล์แนบมากกว่า 1 ไฟล์ ไฟล์แนบจะเพิ่มได้ไม่เกิน 25 MB ถ้าไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 25 MB Gmail จะเพิ่มลิงก์ Google Drive ในอีเมลโดยอัตโนมัติ แทนที่จะรวมเป็นไฟล์แนบ

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 ที่ด้านบนซ้าย ให้คลิกปุ่ม "เขียน"

ขั้นตอนที่ 3 หากไฟล์ของคุณมีขนาดเล็กกว่า 25MB คุณสามารถคลิกปุ่ม "แนบไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 25MB ให้คลิกไอคอน "แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์" เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ จากนั้นจะส่งเป็นลิงก์ Google Drive

ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ข้อความและที่อยู่อีเมลของผู้รับ คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล

ส่วนที่ 2 - แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Cloud Storage Service

นอกจากการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลโดยตรงแล้ว คุณยังสามารถจัดเก็บไฟล์เพื่อแชร์บนบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive หรือ One Drive คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นและแจ้งพวกเขาทางอีเมล จากนั้นพวกเขาสามารถคลิกลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง

1. Dropbox

Dropbox เป็นบริการคลาวด์ที่ใช้มากที่สุด ซึ่งคุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นได้ ด้วย Dropbox คุณสามารถสำรองไฟล์สำคัญในระบบคลาวด์ได้ DropBox ให้พื้นที่ว่าง 2 GB แก่คุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox และส่งให้เพื่อนของคุณทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เว็บไซต์ Dropbox

ขั้นตอนที่ 2 เลือกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณต้องการส่ง

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดไปยัง Dropbox ให้วางเมาส์เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งทางอีเมลแล้วคลิก "แบ่งปัน" เมื่อไฟล์นั้นปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" จากนั้นแนบไปกับอีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปให้ สุดท้าย ให้คลิกปุ่มส่งเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Dropbox

2. Google Drive

Google Drive เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ Google Drive คือบริการจัดเก็บไฟล์และการซิงโครไนซ์ที่พัฒนาโดย Google ด้วย Google Drive คุณสามารถจัดเก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ ซิงโครไนซ์ไฟล์ในอุปกรณ์ต่างๆ และแชร์ไฟล์

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่เว็บไซต์ Google Drive และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "ใหม่" > "อัปโหลดไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่ไฟล์ขนาดใหญ่และเลือก "แชร์" จากนั้นเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับ คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งไฟล์

3. OneDrive

OneDrive สามารถบันทึกไฟล์และรูปถ่ายของคุณไปยัง OneDrive และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ ด้วย OneDrive คุณสามารถแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และรูปถ่ายกับเพื่อนและครอบครัวได้ ไม่มีไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่หรือธัมบ์ไดรฟ์อีกต่อไป เพียงส่งลิงก์ทางอีเมลหรือข้อความ

ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณ คลิก "ไฟล์" > "อัปโหลด" เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการส่งไปยัง OneDrive

ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอน "แชร์" ซึ่งอยู่ในแถบด้านบนหรือคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และเลือก "แชร์"

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลในช่องและคลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่

ส่วนที่ 3 - ใช้บริการส่งไฟล์

นอกจากการใช้ฟังก์ชันเมลบ็อกซ์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว ในปัจจุบัน บริการส่งไฟล์จำนวนมากได้เกิดขึ้นทางออนไลน์ บริการเหล่านี้อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์และให้ลิงก์เพื่ออัปโหลดแก่คุณ จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์ลงในอีเมล และผู้รับสามารถคลิกลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์ได้ ที่นี่เราจะให้บริการออนไลน์ 2 บริการแก่คุณ

1. ส่งอย่างปลอดภัย

Securely Send ยังคงเป็นหนึ่งในบริการบนเว็บชั้นนำที่ช่วยให้ผู้ใช้จากทั่วโลกสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยการส่งอย่างปลอดภัย คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 2GB และช่วยให้คุณสามารถติดตามการส่งมอบไฟล์ของคุณได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ขั้นตอนที่ 1 ป้อนที่อยู่อีเมลและที่อยู่อีเมลของผู้รับ

ขั้นตอนที่ 2 เลือกตัวเลือกสำหรับข้อความ (เรื่อง ข้อความ ใบตอบรับการอ่าน การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฯลฯ)

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่จะส่ง คุณยังสามารถลากไฟล์ไปยังกล่องอัพโหลดได้

ขั้นตอนที่ 4 เมื่ออัปโหลดไฟล์สำเร็จแล้ว ไฟล์ของคุณจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามสถานะได้ในส่วน "ข้อความของฉัน" ในบัญชีของคุณ

2. WeTransfer

WeTransfer ก่อตั้งขึ้นในปี 2552 โดยเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ไปทั่วโลก ขนาดสูงสุดของไฟล์ที่อัพโหลดคือ 2G สามารถอัพโหลดได้หลายไฟล์พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์ WeTransfer URL ลงในเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ "เพิ่มไฟล์ของคุณ" ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณและพิมพ์ข้อความของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "โอน"

ขั้นตอนที่ 4 การดำเนินการนี้จะอัปโหลดไฟล์ของคุณและเพื่อนของคุณจะได้รับอีเมลจาก WeTransfer พร้อมลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

คำถามที่พบบ่อย

วิธีบีบอัดไฟล์ PDF?

คุณสามารถใช้เครื่องมือ " บีบอัด PDF " ใน EasePDF เพื่อบีบอัดไฟล์ได้ฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียน

บทสรุป

หากคุณจัดเก็บไฟล์ไว้ในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว เช่น Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive คุณสามารถใช้บริการคลาวด์เพื่อส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ได้ หากไฟล์ของคุณมีขนาดไม่เกิน 20MB เราขอแนะนำให้คุณส่งโดยตรงโดยใช้ไฟล์แนบในอีเมล นอกจากการอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดเกิน 20MB ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว คุณยังสามารถใช้บริการส่งไฟล์ออนไลน์เพื่อส่งอีเมลไฟล์ได้อีกด้วย