บทความนี้จะแนะนำวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสาร PDF รวมถึงโซลูชันออนไลน์ด้วย EasePDF และ Google Docs โซลูชัน Windows ที่มี Microsoft Word และ PDFelement และโซลูชัน Mac ที่มี PDF Expert
สารบัญ
ส่วนที่ 1. เพิ่มหมายเลขหน้าเป็น PDF ออนไลน์
ส่วนที่ 2. วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word
ส่วนที่ 3. เพิ่มหมายเลขหน้าใน Google Docs
ส่วนที่ 1. เพิ่มหมายเลขหน้าเป็น PDF ออนไลน์ด้วย EasePDF
EasePDF เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ฟรีสำหรับการแก้ไข แปลง และสร้าง PDF ด้วยเครื่องมือ PDF เกือบ 30 รายการออนไลน์ EasePDF ช่วยให้คุณสามารถแก้ไข แปลง บีบอัด เพิ่มลายน้ำ เพิ่มหมายเลขหน้า ฯลฯ ซึ่งครอบคลุมเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับงาน PDF ประจำวันของคุณ วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในไฟล์ PDF ด้วย EasePDF มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. เพิ่มไฟล์
ป้อนเครื่องมือ "เพิ่มหมายเลขหน้า" ในหน้าแรกของ EasePDF จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์บนอุปกรณ์ในพื้นที่ของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์จากลิงก์ URL หรือจากบัญชี Google Drive, OneDrive และ Dropbox
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มหมายเลขหน้า
ทุกหน้าของไฟล์ PDF ที่คุณเลือกจะแสดงด้วยภาพขนาดย่อบนอินเทอร์เฟซ คุณสามารถคลิกที่ไอคอน "แว่นขยาย" ที่มุมบนขวาของภาพขนาดย่อของหน้าแต่ละหน้าเพื่อซูมและตรวจสอบเนื้อหาของหน้า ถัดไป ปรับแต่งการตั้งค่าหมายเลขหน้า
1. กำหนดตำแหน่งของเลขหน้า คุณสามารถเลือกจากซ้ายบน กลางบน ขวาบน ซ้ายล่าง กลางล่าง และขวาล่าง ทุกครั้งที่คุณเลือกตำแหน่ง จะมีจุดสีแดงในแต่ละหน้าของ PDF ที่แสดงตัวอย่าง
2. ในตัวเลือก "Pages" ให้ป้อนตัวเลขสำหรับหน้าแรกที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน "1" ในคอลัมน์ "แรก" หมายเลขหน้าจะเริ่มจาก "1" หากคุณป้อน "2" หมายเลขหน้าจะเริ่มจาก "2"
3. เลือกรูปแบบตัวเลข ข้อเสนอ EasePDF มีสามรูปแบบ ค่าที่พบบ่อยที่สุดคือ "1, 2, 3..." ซึ่งเพียงแค่เพิ่มตัวเลขที่ตำแหน่งเฉพาะ คุณยังสามารถเลือก "หน้า {N}" หรือ "หน้า {N} จาก {M}" เป็นสไตล์หมายเลขหน้าได้
4. ในตัวเลือก "การกำหนดหมายเลข" คุณสามารถกำหนดช่วงของหน้าที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก "เริ่มจาก 2 ถึง 7" หมายเลขหน้าจะถูกเพิ่มจากหน้าที่ 2 ไปยังหน้าที่ 7 ของไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "เพิ่มหมายเลขหน้า" ตอนนี้ EasePDF จะเริ่มอัปโหลด PDF ของคุณและสร้างไฟล์ใหม่ด้วยหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไข เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น EasePDF จะเสนอลิงก์ดาวน์โหลดในหน้าผลลัพธ์ คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ในพื้นที่ของคุณ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถส่งออกไปยังไดรฟ์ระบบคลาวด์หรือส่งอีเมลถึงใครก็ได้
ส่วนที่ 2. วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word
อย่างที่เราทราบกันดีว่า PDF สามารถเปิดและแก้ไขได้ใน Microsoft Word 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ดังนั้นเราจึงสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF ใน Word ได้ นี่คือวิธีการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าด้วย Microsoft Word จะมีข้อความปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการดำเนินการนี้จะแปลง เอกสาร PDF เป็น Word เพียงเลือก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเมนูด้านบน จากนั้นไปที่คำสั่ง "หมายเลขหน้า" ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าจากรายการแบบหล่นลง ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร Word จะให้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหลายแบบให้คุณเลือกจากหน้าต่างป๊อปอัป สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่สิ่งที่คุณต้องการ
และเลขหน้าจะเพิ่มไปยังเอกสารของคุณทันที
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "PDF" เป็นรูปแบบเอาต์พุตใน "บันทึกเป็นกล่องโต้ตอบ" ด้วยวิธีนี้ คุณได้เพิ่มหมายเลขหน้าลงในไฟล์ PDF
เคล็ดลับ
"หากต้องการทราบเทคนิคเพิ่มเติมในการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word เช่น การจัดรูปแบบหมายเลขหน้าและการตั้งค่าหน้าแรกที่แตกต่างกัน โปรดดูบทช่วยสอนนี้ใน Youtube: Word - Page Numbers "
ส่วนที่ 3. วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าใน Google Docs
อีกวิธีในการเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF ฟรีคือการใช้ Google Docs ซึ่งเป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ต่อไปนี้เป็นวิธีการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Google Docs มาทำตามขั้นตอนด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Docs และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคลิกไอคอนไฟล์เล็กๆ เพื่อเปิดไฟล์ หาก PDF ที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าอยู่ในอุปกรณ์ในพื้นที่ของคุณ ให้เลือก "อัปโหลด" > "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" > "เปิด" หากไฟล์นั้นจัดเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ ให้ไปที่ "ไดรฟ์ของฉัน"
ขั้นตอนที่ 2 PDF ของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมกับเว็บเบราว์เซอร์ก่อน ถัดไป คลิกแท็บสามเหลี่ยมเล็กๆ ข้าง "เปิดด้วย Google Docs" จากนั้นเลือก "Google Docs" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนู "แทรก" ที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "หมายเลขหน้า" คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขสี่หน้าจากช่องป๊อปอัป หรือเลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เพื่อปรับแต่งตำแหน่งและลำดับเลข จากนั้นคลิกปุ่ม "นำไปใช้" ตอนนี้ คุณจะเห็นหมายเลขหน้าถูกแทรกลงในเอกสารของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่แท็บ "ไฟล์" อีกครั้งและเลือก "ดาวน์โหลด" > "เอกสาร PDF (.pdf)"
ส่วนที่ 4. เพิ่มหมายเลขหน้าเป็น PDF บน Windows
ในการเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF บน Windows PDFelement Pro เป็นทางเลือกที่ดี หากคุณไม่ต้องการใช้ Microsoft Word ซึ่งอาจเปลี่ยนการจัดรูปแบบระหว่างการแปลงรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลด PDFelement Pro ฟรีและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปพลิเคชันนี้ยังมีอยู่ในระบบ Mac
ขั้นตอนที่ 2 โหลดโปรแกรมและเลือก "เปิดไฟล์" บนอินเทอร์เฟซหลักเพื่อเลือก PDF ที่จะเปิด
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเปิด PDF แล้ว ให้คลิก "แก้ไข" ที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "Bates Numbering" > "Add Bates Numbering" บนแถบเมนูรอง
ขั้นตอนที่ 4 ในหน้าต่างการตั้งค่า "การกำหนดหมายเลขเบตส์" ป๊อปอัปใหม่ ให้ตั้งค่าเนื้อหาการนับเลขเบต ขนาด สไตล์ ช่วงหน้า ตำแหน่ง และตัวเลือกอื่นๆ จากนั้นคลิก "บันทึกการตั้งค่า" และกดปุ่ม "ตกลง"
ส่วนที่ 5. วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF บน Mac
PDF Expert เป็นโปรแกรมระดับมืออาชีพสำหรับผู้ใช้ Mac ในการแก้ไขเอกสาร PDF เรายังสามารถใช้เพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF ได้อีกด้วย ก่อนที่เราจะเริ่ม โปรด ดาวน์โหลดฟรี PDF Expert และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร PDF ของคุณใน PDF Expert
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "แก้ไข PDF" ที่เมนูด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" และเลือก "เพิ่มหมายเลขหน้า"
ขั้นตอนที่ 4 ถัดไป กล่องโต้ตอบการกำหนดหมายเลขหน้าจะปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดช่วงหน้า รูปแบบตัวเลข ตำแหน่ง แบบอักษร ฯลฯ ในกล่องโต้ตอบนี้ กด "ใช้" เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว เพียงเท่านี้ คุณก็เพิ่มหมายเลขหน้าลงในไฟล์ PDF แล้ว และอย่าลืมบันทึกไฟล์ที่แก้ไขก่อนออกจากโปรแกรม
ห้าวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ เหล่านี้ในการเพิ่มหมายเลขหน้าใน PDF นั้นคุ้มค่าที่จะลอง ฉันเลือกอันที่ฉันชอบแล้ว ใช่ไหม หรือคุณมีความคิดที่ดีกว่านี้? โปรดแสดงความคิดเห็นเพื่อแบ่งปันกับเราหากคุณมีอะไรจะพูดในหัวข้อนี้
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!
ใช่ หรือ ไม่