15 tips för att bli befälhavaren i Microsoft Word

Microsoft Word är en Word-processorapplikation från Microsoft Corporation. Som kärnan i Office paketet tillhandahåller Microsoft Word många användarvänliga dokumentskapande verktyg, liksom en rik uppsättning funktioner för att skapa komplexa dokument.

Microsoft Word är en användbar applikation i vårt dagliga liv. För vanliga människor kan du lära dig några tips och tricks från Microsoft Word som kan lösa många problem på jobbet. Så vi kommer att ge dig några tips för att bli befälhavaren i Microsoft Word.

1. Ändra standardteckensnittet i Microsoft Word

Under vårt arbete är standardteckensnittet för de flesta Word-dokument Calibri. Detta standardteckensnitt passar ofta inte för arbetsbehov. Även om vi kan ändra teckensnittet när som helst, nästa gång vi öppnar dokumentet, blir det standard. För att arbeta mer bekvämt kommer vi att ge dig ett tips om hur du ändrar standardteckensnitt i Microsoft Word.

Gå till fliken "Hem" och välj sedan Font Dialog Box Launcher eller tryck på "Ctrl + D" för att öppna menyn för avancerade teckensnitt. Välj sedan teckensnittet och storleken du vill använda och klicka på knappen "Ställ in som standard" längst ner.

2. Sätt in sidnummer

I det dagliga arbetet, oavsett om det är ett formellt dokument eller ett vanligt dokument, för att få en bättre läsupplevelse kommer folk att sätta in sidnummer i dokumentet. Här ger dig tips om att infoga sidnummer.

Välj "Infoga"> "Sidnummer" och välj sedan önskad plats och stil. Ställ in formatet för sidnummer enligt dina behov. Om du inte vill visa sidnumret på den första sidan väljer du "Olika första sidan." Dessutom kan du också ställa in det ursprungliga sidnumret i verktyget "Format sidnummer".

3. Skapa en innehållsförteckning automatiskt

Om det finns mycket innehåll i Word-dokumentet är det nödvändigt att skapa en innehållsförteckning för att underlätta visningen. Men om du manuellt anger innehållsförteckningen måste du ändra innehållet i följande text efter att du har ändrat innehållet i följande text. Därför är det viktigt att lära sig att skapa en innehållsförteckning automatiskt med Microsoft Word.

Öppna först ditt Word-dokument och lägg sedan markören där du vill lägga till innehållsförteckningen. Gå till "Referenser"> "Innehållsförteckning" och välj en automatisk stil. Om du gör ändringar i ditt dokument som påverkar innehållsförteckningen, uppdatera innehållsförteckningen genom att högerklicka på innehållsförteckningen och välja "Uppdateringsfält".

4. Hitta och ersätt text

När vi redigerar ett orddokument måste vi ibland ersätta en viss text eller nummer i dokumentet med annat innehåll. Många kommer att hitta ordet en efter en och sedan ändra det men denna metod minskar vår arbetseffektivitet kraftigt. Den här gången kan vi använda verktyget "Hitta och ersätt text" för att förbättra vår effektivitet.

Gå först till "Hem"> "Ersätt" eller tryck på "Ctrl + H". Efter att ha klickat dyker upp en dialogruta "Hitta och ersätt". Sedan måste du ange ordet eller frasen du vill hitta i "Hitta rutan" och ange din nya text i "Ersätt rutan". När du är klar väljer du knappen "Ersätt" för att ersätta ordet. Om du vill uppdatera alla instanser på en gång väljer du "Byt ut alla".

5. Skapa en CV-mall

En bra personlig CV kan hjälpa arbetssökande att få ett bra jobb. Det finns många olika typer av CV på Internet. Hur kan du få en lämplig CV-mall? Microsoft Word har återupptagningsmallar tillgängliga för användare. Allt du behöver göra är att hitta en du vill, klicka på den och börja skriva. Dessa återupptagningsmallar kan hjälpa dig att skapa ett dokument som imponerar varje arbetsgivare.

Starta Microsoft Word först. Gå till "File"> "New". Skriv "återuppta" i sökrutan. Då kommer du att se en hel del CV-mallar under listan. Välj en CV-mall som du vill använda och klicka på "Skapa" -knappen för att öppna CV-mallen i Microsoft Word. Slutligen byter du ut din personliga information på CV-mallen.

6. Sök snabbt upp ett ord

När vi läser eller redigerar ett dokument i Word kanske vi inte förstår vissa ord. I den här situationen kommer många människor att öppna en webbläsare för att söka efter ordets betydelse. Med verktyget "Smart Lookup" kan du söka ordet direkt i Microsoft Word utan att avbryta ditt arbete, vilket förbättrar din arbetseffektivitet kraftigt. Men om du vill använda det här verktyget, använd Microsoft Word 2016-versionen.

Markera ett ord, högerklicka på ordet och klicka sedan på "Smart Lookup" -knappen. Då dyker ett litet fönster upp med information om ordet. Du kan se resultat med de högsta Bing-poängen tillsammans med definitioner, Wikipedia-artiklar eller annan information relaterad till din sökning.

7. Ändra sidfärgen

Sidfärg hänvisar till färgen som visas längst ner i Word-dokumentet. Det används för att berika sidvisningseffekten för Word-dokument, och sidfärgen visas inte när du skriver ut. När vi använder Microsoft Word är standardsidobakgrunden vit. Så vissa människor vill ändra sidfärgen för att skydda deras syn.

Gå först till "Design"> "Sidfärg". Välj sedan en färg från en av de listade avsnitten. Du kan välja fler färger eller skapa en anpassad färg genom att klicka på knappen "Fler färger ...". Om du vill lägga till en lutning, struktur, mönster eller bild, välj "Fylleffekter" -knappen och klicka på motsvarande knapp som du behöver.

8. Skapa dina egna autokorrigeringsinställningar

AutoCorrect är en funktion i Microsoft Word som automatiskt kan upptäcka och korrigera skrivfel, felstavade ord, grammatiska fel och felaktiga fall. När du behöver stava långa ord eller fraser med Microsoft Word kan du använda inställningen "AutoCorrect" för att förbättra din arbetseffektivitet.

Gå till "File"> "Options"> "Proofing" och välj "AutoCorrect Options". Lägg till dina egna anpassade ord i rutan "Ersätt" och skriv sedan rätt stavning av ordet i rutan "Med".

9. Lägg till ett vattenmärke

Att lägga till ett vattenstämpel är ett enkelt sätt att få sidorna i dokumentet att se ut som pappersvaror. Använd ditt företags logotyp för att visa upp ditt varumärke. Det kan förmedla användbar information eller lägga till visuellt intresse för det tryckta dokumentet utan att det påverkar texten. Men många vet inte hur man lägger till ett vattenstämpel i Microsoft Word. Därefter kommer vi att lära dig hur du lägger till ett vattensteg steg för steg.

Gå till "Design"> "Vattenmärke". Klicka på någon av de inbyggda vattenmärkena i rullgardinsmenyn för att lägga till det i ditt dokument. Du kan också skapa anpassade vattenmärken från text eller bilder genom att välja "Anpassad vattenstämpel" i rullgardinsmenyn "Vattenstämpel".

10. Markera texten

När vi använder Microsoft Word måste vi ibland markera textinnehållet. Den vanligaste metoden är att använda färg för att markera texten, så hur markerar du texten med olika färger?

Du bör välja den text som du vill markera först. Välj pilen bredvid ikonen "Textmarkera färg" på fliken "Hem". Sedan kan du välja en färg som du vill markera.

11. Sätt i en tabell

När du använder Microsoft Word för dataredigering är det nödvändigt att infoga en tabell i den. På detta sätt kan det vara mer övertygande i presentationen av vissa datarapporter. Datapresentationen kommer också att bli tydligare, men hur sätter du in en tabell i Microsoft Word?

Klicka på "Infoga"> "Tabell" och dra sedan antalet celler, höjd och bredd i popup-fönstret. Om du behöver infoga fler tabeller, tryck på "Infoga tabell". Ange antalet rader och kolumner i popup-fönstret. När du är klar klickar du på knappen "OK".

12. Ta bort all formatering

Ibland finns det flera olika format i ett orddokument, eller när vi kopierar ett stycke på Internet vi konstatera att formatet inte stämmer med det format vi behöver. Den här gången måste vi ta bort alla dessa format, men om du tar bort dem en efter en kommer det att slösa oss mycket tid. Därför kan vi använda verktyget "Rensa all formatering" för att ta bort dem med ett klick.

Välj texten som du vill återgå till standardformat först. Klicka sedan på ikonen "Rensa all formatering" som visas i gruppen "Font".

13. Sätt in Hyperlink

När vi använder Microsoft Word behöver vi ibland lite innehåll för att länka till annat innehåll, till exempel länkar till andra stycken, ljud eller bilder, videor eller till och med webbsidor. Denna funktion kan realiseras i Microsoft Word, som kallas "Hyperlink" -funktionen.

Välj den text eller bild som du vill visa som hyperlänk. Klicka på "Infoga"> "Hyperlänk". Du kan också högerklicka på texten eller bilden och klicka på "Hyperlink" på snabbmenyn. Om du vill länka till webbsidan i rutan Infoga hyperlänk skriver du in eller klistrar in länken i rutan Adress. Du kan också länka till ljud, bilder och så vidare i rutan Infoga hyperlänk.

14. Kopiera formateringen med formatmålare

Format Painter är en liten borste som kan kopiera text och andra format. det kan kopiera formatet, men kan inte kopiera själva texten. Det kan snabbt tillämpa formateringen av en specificerad text på andra stycken eller text.

Gå till fliken Hem; klicka på "Format Painter" som visar en penselikon. Använd målaren för att måla på vald text eller grafik för att tillämpa format. Detta fungerar bara en gång. Om du vill ändra formatet för flera val i ditt dokument måste du först dubbelklicka på Formatmaler.

15. Jämför två Word-dokument och Visa skillnader

I vårt dagliga arbete behöver vi ibland ändra samma artikel många gånger, eller olika människor för att ändra samma artikel. När artikeln revideras många gånger kommer artikeln att vara rörig. Just nu kan vi använda "Jämför" -verktyget för att jämföra två dokument och visa skillnaderna mellan dem.

Klicka på "Granska"> "Jämför"> "Jämför". I dialogrutan Jämför dokument måste du välja de två Word-dokumenten som du vill jämföra från "Originaldokumentet" och "Reviderat dokument" separat. När du är klar klickar du på knappen "OK". Nu kan du se ett nytt Jämfört dokument som skapas för att visa och markera skillnaderna mellan de två specifika filerna.

Slutsatser

Med ovanstående 15 tips tror vi att du kan lära dig att använda Microsoft Word skickligt. Microsoft Word är en fantastisk ordbehandlare. Det har många funktioner som väntar på dig att utforska. Om du har fler tips om Microsoft Word, vänligen kontakta oss .