De tio bästa tipsen för Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint är presentationsprogramvaran som används för att skapa och visa bildspel. Användare kan anpassa innehållet i en PowerPoint-fil fritt eftersom den kan innehålla bilder, texter, animationer och andra mediefiler. Syftet med denna programvara är att bygga en bro mellan högtalare och publik, och hjälpa dem att uppnå sund kommunikation.

Microsoft PowerPoint används ofta i vårt dagliga liv. Till exempel gör lärare sina PowerPoint-filer mer attraktiva genom att använda färger och animationer så att eleverna ägnar mer uppmärksamhet åt klasserna. Och högtalare gör en bildpresentation och får publiken att få poäng i talet snabbt. Jag tycker att det är mycket viktigt att lära sig den här programvaran. Låt oss nu se de tio bästa tipsen om det nedan.

1. Skapa PowerPoint-mallar

En PowerPoint-mall är ett slags mönster som är fördefinierat för en presentation. Det ger en ram för innehåll och utformning av dina bilder. Låt oss nu skapa vår egen anpassade PowerPoint-mall.

Steg 1. Skapa en tom presentation, klicka på Visa i PowerPoint-menyn och hitta sedan Slide Master . När du klickar på Slide Master kan du se ett par bilder som inte har utformats till vänster. Den första bilden som är något större och ansluten till de andra bilderna med streckade linjer är din Slide Master. Allt du ändrar där kommer att påverka alla andra bilder.

Steg 2. Designa din mall efter dina behov. Du kan välja teman du gillar eller klicka på Färger , teckensnitt , effekter , bakgrundsstilar och bildstorlek för att redigera din mall. Du kan också infoga bilder på din mall. Till exempel sätter jag in en företagslogotyp i det övre högra hörnet av Slide Master, så att du kan se logotypen visas på den positionen på alla bilder.

Steg 3. När du är klar med inställningarna klickar du på Stäng mastervy .

2. Ställ in animeringsordningen

Om du vill få dina bilder att bli roliga och låta dina publik fokusera mer på ditt tal, animera dina bilder eller texter på dina bilder och få dem att visas i ordning. Låt oss nu se tips nedan.

Steg 1. Tryck på Animationer , välj den text eller bild du vill animera och klicka på Lägg till animationer för att välja dina favoriteffekter.

Steg 2. Till exempel väljer jag punkt 1, punkt 2 och punkt 3 på bilden separat och lägger sedan till animationer för dem. Efter att ha gjort det här väljer jag Animeringsfönster . Nu kan du se ett fönster till höger. Här kan du redigera de tre animationerna du har lagt till efter dina behov. Du kan redigera deras startstilar, effekter och timing. Du kan också ta bort fel animationer. Efter redigering kan du ändra ordningen på utseendet genom att klicka på upp- eller nedpilen .

3. Bädda in en video i PowerPoint

Om du vill infoga en video till din PowerPoint, se följande sätt.

Steg 1. Klicka på bilden som du vill lägga till en video till. Gå till fliken Infoga , välj Video . Här kan du infoga din video från onlinekällor eller på din dator. Om du vill infoga en onlinevideo anger du dess URL i rutan.

Steg 2. När du har lagt till din video i PowerPoint, öppna menyn dolda Videoverktyg. Du kan anpassa det genom att klicka på Format eller Playback enligt dina behov.

4. Skriv ut PowerPoint med anteckningar

Om dina utdelningar måste delas ut till andra, rekommenderar jag starkt att du skriver ut dem med anteckningar. Detta gör inte bara att dina utdelningar ser mer professionella ut, utan gör det också lättare för människor att känna till deras detaljer.

Först öppnar du din PowerPoint-presentation. Välj Arkiv och välj sedan Skriv ut . Under området Inställningar, öppna Utskriftslayout väljer Notes Pages. Du kan se att det finns en direkt förhandsvisning till höger och dina anteckningar finns längst ner i din PowerPoint-presentation. Klicka till slut på Skriv ut . Observera att om du har massor av högtalaranteckningar för en viss bild, kommer dessa anteckningar att springa vidare till en andra eller tredje sida.

5. Använd Formatmålare

Om du använder Format Painter kan du spara tid eftersom du inte behöver kopiera och klistra in ett elements format till många andra element på samma bild eller på andra bilder. Sätt att använda Format Painter är som följer:

1. Klicka på det första elementet.

2. Hit Format Painter .

3. Klicka på det andra elementet.

6. Arbeta med flera bilder på en enda bild

Att manuellt arbeta med flera bilder på en bild är inte lätt, men PowerPoint har ett kraftfullt trick. Låt oss se det.

Steg 1. Tryck CTRL + A på tangentbordet för att markera alla bilder. Nu öppnar du den dolda bildverktyg-menyn. Klicka på Format > Bildlayout och välj den layout du vill använda.

Steg 2. När du har valt din layout kommer dina bilder att konverteras till en SmartArt-grafik. Nu kan du ordna dina bilder igen. Men det kommer fortfarande att fungera som en SmartArt-grafik.

Steg 3. För att inaktivera SmartArt-egenskaper måste du återställa grafiken tillbaka till Shapes. Klicka helt enkelt på grafiken för att komma till SmartArt Tools-menyn, klicka på Design > Convert > Convert to Shapes .

7. Justera bilder konsekvent

För att dina bilder ska vara snygga vill du ibland ställa in bilderna du lagt till. Du behöver inte anpassa dem efter dina ögon. Du slår bara några klick i PowerPoint.

Klicka först på en bild, håll Shift på tangentbordet och välj sedan resten av bilderna du vill ha. Nu kan du öppna menyn dolda bildverktyg. Klicka på Format > Justera och välj vilken typ av justering du vill. Slutligen kommer du att se dina bilder anpassas korrekt.

8. Använd pipett

Vad är funktionen med pipett? Pipett är en färgväljare. Det här verktyget kan göra att du enkelt får den färg du vill ha i PowerPoint.

Om du vill få en färg på en bild använder du pipett. Till exempel vill jag fylla textrutan i en färg på bilden. Först slog jag textrutan och klicka sedan på Format> Form Fill> pipetten. Sedan väljer jag en färg på bilden och klickar på den. Slutligen kan du se att textrutan är fylld i den färgen.

9. Ordna bildspelet

Om det finns många bilder i din presentation, tror jag att det inte är praktiskt för dig att ordna deras beställning. Nu kan ett tips göra det enkelt för dig.

Tryck på Visa och klicka sedan på Slide Sorter . Nu kan du tydligt se alla dina bilder listade. Du kan ordna deras ordning genom att dra dem. Klicka på Normal när du har slutfört ditt arrangemang. Eller det finns också ett snabbt sätt som erbjuds dig att göra det. I det nedre högra hörnet hittar du ikonerna Visa och Slide Sorter.

10. Markera objektglas

När du levererar ett bildspel till publiken vill du peka på innehållet du pratar eller markera några punkter för dem, så vad ska du göra?

Du kan hitta en pennliknande ikon i det nedre vänstra hörnet. Klicka på den och sedan kan du hitta att det finns tre lägen för dig: Laser Pointer, Pen och Highlighter. Laser Pointer hjälper dig att påpeka innehållet du nämner i talet. Om du vill ställa in några punkter kan du välja olika färger för att markera dina bilder med en penna eller markör.

Slutsats

Microsoft PowerPoint är en oumbärlig del i vårt kontorsliv, så det är mycket viktigt att lära sig hur man fungerar bra med detta. Jag tror att de tio bästa slidtips som nämns i den här artikeln kommer att hjälpa dig mycket. Om du har fler PowerPoint-tips och tricks, kontakta oss !