Hur man redigerar PDF med Soda PDF

Många människor kanske undrar om att redigera en PDF är något de kan göra om de inte är professionella. Du kommer snart att upptäcka hur lätt det är, oavsett om du är en professionell eller en novis som använder Soda PDF. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan redigera, skapa och konvertera PDF-dokument med hjälp av online-appen Soda PDF . Det är det perfekta verktyget för dem som precis har börjat såväl som proffs.

Om det finns ett dokument du behöver ändra eller redigera kan online SodaPDF göra det. Det är inte bara en gratis online-app, den är också mycket enkel att använda. Menyknapparna är lätta att hitta och är ganska självförklarande. Det är inte svårt att hitta vad du behöver för att redigera ditt dokument. Det är en av de enklaste PDF-redigerarna jag har stött på.

Del 1 - Varför redigera PDF online?

Det största problemet för dem som vill redigera PDF är kostnaden. En online PDF-redigerare är vanligtvis billigare än att köpa stationär programvara. De flesta PDF-redigerare online är antingen gratis eller så betalar du en liten månadsavgift. En annan sak att tänka på är storleken på stationär programvara. Skrivbordsprogramvara, som Nitro eller Adobe, är stora filer och det tar lång tid att installera och konfigurera. Den andra saken att tänka på är att de flesta användare egentligen bara behöver en grundläggande redigerare. Funktionerna hos de flesta stationära programvaror är mer än vad den genomsnittliga personen verkligen behöver och det slutar använda mer skivutrymme än vad som är nödvändigt.

Fördelen med att använda en online-redigerare, förutom kostnad och mindre tidskrävande, är det faktum att när du använder en online PDF-redigerare kan du använda den på alla enheter, inte bara en stationär dator. Du har också tillgång till dina filer via ditt moln. Oavsett var du är kan du komma åt dina filer och redigera dem. Tack vare avancerad teknik blir PDF-redigerare online mer och mer användarvänliga och har färre annonser än sina föregångare.

Det finns några nackdelar med en online PDF-redigerare. De flesta online-redaktörer har inte en funktion som låter dig redigera text direkt på en PDF och de kan inte konvertera ett Word-, Excel-, PowerPoint-dokument till PDF. Det här är Soda PDF som skiljer sig annorlunda ut än de andra online-redaktörer. Med Soda PDF kan du direkt redigera text online samt konvertera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument.

Del 2 - Hur man redigerar PDF online med Soda PDF

Gå först till Soda PDF Online Editor . När webbsidan öppnas måste du lägga till ett dokument. Det är ganska enkelt att lägga till en fil för redigering. Du kan välja mellan att lägga till en sparad på din hårddisk eller ett online lagringsmoln.

När den öppnas kommer du att kunna redigera PDF-filen. Förutom dina typiska menyfält ser du tre snabba menyfält. De ger dig grundläggande snabbalternativ som visningsalternativ, sökfunktion, zooma in och ut, bokmärken, lager, länkar, egenskaper, kommentarer, användarvillkor, sekretesspolicy, sidval och eventuella bilagor i dokumentet.

I den översta menyfältet hittar du alla redigeringsverktyg. Filmenyn är där du hittar alternativet att konvertera alla dokument eller bilder till PDF. Fliken Visa har alla samma alternativ som finns i menyerna för snabbåtkomst samt rotations- och 3D-visningsfunktionerna.

Redigera

Det här är en flik som har de flesta av dina redigeringsverktyg.

Redigera teckensnittet - När du har öppnat dokumentet och valt fliken Redigera kan du ändra teckensnitt, storlek och stil här.

För att lägga till text helt enkelt placera markören där du vill lägga till text och skriv sedan.

Du kan också ändra ordningen på sidorna i ditt dokument med flyttalternativet eller du kan ta bort hela sidor med raderingsalternativet, som visas här.

Dessa alternativ låter dig göra följande:

Extrahera . Detta är ett annat alternativ att ta bort sidor. Detta är en betald funktion. Om du inte har ett prenumeration kan du helt enkelt använda raderingsalternativet.

Dela PDF . Du kan dela din PDF i sektioner och lägga till en etikett som börjar med ett specifikt sidnummer. Det är också en betald funktion.

Rotera . Detta gör att du kan ändra rotationen på en sida i dokumentet.

Bakgrund . Du kan lägga till en bakgrund till ditt dokument här. Du kan välja mellan att använda en fast färg eller en bild. Du kan också välja att lägga till bakgrunden på alla sidor, en sida och till och med ett specifikt intervall.

Storlek . Detta gör att du kan ändra pappersstorlek på ditt dokument.

Marginaler . Du kan ändra dina marginaler här, precis som i ett Word-dokument.

Byt ut . Du kan ersätta ditt nuvarande, första, sista eller intervall med en tom sida, en sida från ett tidigare sparat dokument eller ett duplikat av sidor i det aktuella dokumentet.

Extrahera bilder . Det här alternativet låter dig extrahera sidor från dokumentet. När du väljer det här alternativet får du valet på vilka sidor du vill extrahera bilderna från och vilket format du vill att bilderna ska vara i.

Linjal / rutnät . Dessa alternativ lägger till en linjal och / eller ett rutnät för att få renare och mer professionella redigeringar.

Föra in

Den här fliken har alla dina infogningsalternativ. Här är några saker du kan göra med det här.

Bild . Detta gör att du kan lägga till en bild till ditt dokument.

Länkar . Det här alternativet låter dig infoga eller ta bort länkar i dokumenten och till och med hyperlänkar.

Sätt i . Du kan infoga sidor här. Du kan välja mellan en tom sida, en sida från din fil eller en kopia av en sida från det aktuella dokumentet. Det finns också alternativ att välja hur många sidor du vill lägga till, var du ska lägga till dem och vilken storlek du vill ha för sidorna.

Sidnummer . Du kan lägga till eller ta bort sidnummer med det här alternativet.

Vattenmärke . Du kan lägga till ett personligt vattenstämpel till din PDF här. Du kan också ta bort befintliga vattenmärken.

Sidhuvud och sidfot . Det är här du kan lägga till eller ta bort sidhuvud och sidfot. Det liknar mycket att lägga till sidhuvuden och sidfötter i ett Word-dokument, med den extra funktionen att använda en bild med din text.

Bates-numrering och alternativ . Här kan du lägga till bates-nummer till dina dokument. Jämfört med Adobe för proffs är det mycket enklare att hitta alternativet att lägga till batesnummer och lägga till dem med Soda PDF. Alternativfliken låter dig anpassa dina bates-nummer. Du kan välja vilket nummer du ska börja med, ändra var bates-numren visas i ditt dokument, du kan rotera texten, välja teckensnitt, storlek och stil.

När du väljer att lägga till bates-nummer får du en popup-skärm och du måste lägga till ditt dokument till bates-nummer. Du kan lägga till mer än ett dokument och få dem att numreras ihop utan att kombinera filerna.

Recension

Med det här alternativet kan du markera, understryka, vit och genomsträckt text. Du kan också lägga till anteckningar, frimärken och former. Det finns också ett pennaverktyg där du kan lägga till bilder och anteckningar freestyle. Med alternativet Jämför dokument kan du jämföra din reviderade PDF med originalet så se till mer exakta redigeringar.

formulär

Här kan du skapa digitala formulär. Alternativen för fältlådor är Textfält, Kryssruta, Radioknapp, Kombinationslåda, Listbox, Tryckbox och Skicka, E-post och Utskriftsfält. Du kan också ställa in det så att en användare helt enkelt kan bläddra igenom fälten, importera och exportera fältdata som du vill använda och återställa data i fälten.

Om du har problem och inte kan hitta den funktion du behöver för att redigera ditt dokument finns det HELP-funktionen. Här hittar du en produktturné, användarguide, alternativ och live support. Du kan hitta alla svar på din fråga och hitta ett alternativ att lämna feedback om appen. Du lämnar bara din e-post och dina kommentarer, frågor eller problem. Du hittar det här alternativet under fliken HJÄLP.

Del 3 - Andra PDF-verktyg på SodaPDF

Skapa

Du kan skapa ett nytt PDF-dokument från tomt, vilken fil som helst eller en webbsida med det här alternativet. Du kan också konvertera alla filer till PDF, slå samman filer och importera som en batch så att varje fil konverteras som ett separat PDF-dokument. Välj bara det alternativ du föredrar för att skapa en ny PDF, om du väljer att skapa från en fil måste du välja filen från din hårddisk eller ditt moln. Eller om du väljer att skapa från en webbsida måste du antingen ange webbadressen till den webbsida du vill välja.

Konvertera

Med det här alternativet kan du konvertera Word-, PowerPoint- och Excel-dokument till PDF. Det kan också konvertera HTML, TXT, RTF, PDF / A-dokument och bilder till PDF. Om du har en PDF du vill konvertera kan du konvertera den här. Du har möjlighet att konvertera det från PDF till Word, PowerPoint, Excel, Image, HTML, TXT, RTF och PDF / A.

Säkra

Det är här du säkrar din PDF med ett lösenord. Du kan redigera en PDF här. Du har möjlighet att välja ett område som ska redigeras eller du kan söka och redigera specifika ord eller poster.

OCR

Med det här alternativet kan du skanna ditt dokument och det konverterar olika typer av dokument och bilder till redigerbara sökbara data.

Del 4 - Ett annat sätt att redigera PDF

Om redigering av en PDF online inte är något du gillar att göra eller tycker att det är skrämmande eller har problem med att göra ren professionell redigering, behöver du inte oroa dig. Det finns ett annat sätt att redigera PDF. Du kan helt enkelt konvertera PDF till ett Word-dokument. Du hittar det här alternativet under fliken Konvertera , eller du kan bara gå till Arkiv och sedan välja Konvertera . När du har konverterat din PDF till ett Word-dokument kan du göra dina redigeringar i Word och sedan spara dokumentet som en PDF när du är klar med dina redigeringar.