4 gratis metoder för att lösenordsskydda en PDF-fil

PDF är det mest använda filformatet för utbyte och delning av dokument på internet.PDF är populärt eftersom människor normalt inte enkelt kan redigera det. Men med fler och fler PDF-redigeringsverktyg som utvecklats verkar PDF-användare ha svårt att hålla sina PDF-filer från att ändras och redigeras. Under denna omständighet skulle lägga till ett lösenord för att kryptera en PDF vara ett betydande val för att säkra din fil.

Idag presenterar vi några praktiska metoder för hur du lösenordsskyddar en PDF-fil. Du kan kryptera en PDF med EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, etc. De flesta av dessa verktyg är gratis.

Del 1. Skäl för att lösenordsskydda PDF

1. För att begränsa vissa användningar

Det finns två olika typer av PDF-lösenordskryptering. Den ena är att skydda hela PDF-filen från att öppnas och läsas. Ett annat är att ha ett lösenord som endast begränsar viss användning, som att förbjuda redigering, kopiering eller utskrift. Den senare typen av lösenord är mycket lättare att bli knäckt och låst upp. Så att välja rätt typ av lösenord och ställa in lösenordet komplicerat kan göra det svårt att låsa upp en PDF .

2. Att skydda upphovsrätten

Ett annat viktigt skäl till att vi måste låsa en PDF-fil är att skydda innehållet och informationen i din PDF från intrång i upphovsrätten. Vissa personer som har tillgång till din PDF-fil kan troligen återge ditt arbete utan tillstånd, vilket kränker författarens immateriella rättigheter. Vissa människor kan överväga att kryptera en PDF är alldeles för komplicerat och obekvämt för att skydda upphovsrätten. För dessa användare finns det ett annat enkelt sätt att förklara din upphovsrätt - eSign din PDF .

3. Att hålla kommersiell vinst

Även om en PDF inte anses vara tekniskt en riktig e-bok kommer många e-läsare fortfarande att be om PDF-format e-böcker eftersom de kan hålla samma utdata på olika enheter. Därför har PDF-e-böcker fortfarande en stor marknad för e-publicering. Och för de som äger PDF-e-böcker är det viktigt att använda kryptering för att skydda sina PDF-filer från att delas gratis immoderately för att behålla sina försäljningsvinster. Ett annat potentiellt missbruk för betalda e-böcker som måste förebyggas är att skriva ut, lägga till ett lösenord för att begränsa filen som skrivs ut är det lägsta kostnadsskyddet.

4. För att försegla konfidentiellt dokument

I affärer måste vi ofta ta itu med konfidentiella dokument som affärsavtal, prislistor och interna dokument som behöver hög sekretess och sekretess. Det är mycket viktigt att hålla sådana filer endast tillgängliga för vissa personer och inte kan ändras för någon person. Och det mest effektiva sättet att göra det är att försegla det konfidentiella dokumentet genom att lägga till ett krypteringslösenord.

5. För att behålla innehållsintegritet

Kryptering av en PDF-fil är också ett sätt att hålla innehållet i ett dokument. Om en PDF-fil som du skickar till andra ska skrivas ut och fyllas i, kanske du måste se till att innehållet som du inbäddade förblev oföränderligt. Ett annat tillfälle där innehållets integritet är viktigt är om du har gjort några ändringsuttalanden som höjdpunkter, strejk, anteckningar osv till pappersarbete eller en artikel. För att låsa denna PDF-fil har du behållit dessa anteckningar från att raderas eller ändras.

Del 2. Ho till lösenordsskydd av en PDF-fil

Resten av det här inlägget visar dig fem enkla men praktiska metoder för att låsa din PDF, du kan välja den bästa lösningen enligt din enhet och krypteringskrav.

Metod 1. Använda online-kryptering: EasePDF

Online PDF-kryptering är ett sätt för PDF-skydd som du kan bortse från olika enheter. Så länge du har en internetanslutning är du bra att gå. EasePDF har mer än 30 PDF-relaterade verktyg, inklusive Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Underteckna PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF osv. Låt oss nu försöka skydda PDF på EasePDF.

Steg 1. Gå till EasePDF hemsidan och klicka på " Skydda PDF " på menyn "Alla PDF-verktyg".

Steg 2. Välj den PDF-fil du vill lägga till ett lösenord och ladda upp det till servern. Filen kan komma från din dator, smartphone eller moln-enheter som Google Drive.

Steg 3. Ställ in ett lösenord för att kryptera din PDF. Ange ditt lösenord två gånger i två rader i lösenordsrutan. Lösenordet du anger är 256-bitars AES-krypteringsskyddat, så det är med hög säkerhet. Om de lösenord du angav inte stämmer kommer systemet att säga att du ska ange igen. När dina lösenord matchar markerar systemet knappen "Skydda PDF". Klicka på den så kommer din PDF-fil automatiskt att krypteras med det lösenord du har angett.

När din PDF-fil är krypterad kommer systemet att ge dig en nedladdningslänk och några "spara till molndrivna" länkar, välj bara vad du vill.

Metod 2. Lösenordsskydda PDF på Mac

Vår Mac-dator levereras med Preview, ett program som kan öppna de flesta dokument och bildformat. Mac Preview kan hjälpa oss att exportera ett Word-dokument som PDF. Det stöder också lösenordsskyddande PDF på bara några steg.

Steg 1. Starta Preview på Mac, klicka på "File" -menyn i det övre vänstra hörnet och välj "Open". Välj den PDF-fil du vill lösenordsskydda från din dator och klicka på "Öppna" -knappen.

Steg 2. Gå till "File" -menyn igen och välj "Exportera" i rullgardinsmenyn. Ange ett filnamn till din exporterade fil på popup-menyn och välj en plats att spara. Markera sedan rutan "Kryptera" längst ner i fönstret. Två tomma rutor dyker upp, ange nu lösenordet du vill kryptera två gånger och klicka sedan på "Spara" -knappen.

Steg 3. Testa den krypterade PDF-filen. Nu måste du öppna din nyligen krypterade PDF i Preview. Om en skärm för lösenordfråga visades betyder det att du har skyddat ditt PDF-dokument med lösenord. Ange nu ditt lösenord för att låsa upp det och se om du kommer ihåg lösenordet korrekt.

Metod 3. Lösenordsskydda PDF med Microsoft Office

I den tidigare versionen av Microsoft Office (från Office 95 till Office 2003) anses lösenordsskyddet vara mycket svagt. Men sedan Office 2007 bytte Microsoft till Advanced Encryption Standard (AES) med en 128-bitars nyckel. Det betyder att Microsoft Office kan erbjuda användare verklig och stark kryptering för att skydda sina dokument.

Det finns två lägen för lösenordsskydd på Office. Den ena är att helt kryptera dokumentet, en annan är att endast begränsa redigeringsåtkomsten. Och kom ihåg att Office krypteringen bara fungerar för moderna dokumentformat som .docx. Det betyder att om vi använder Office för att lösenordsskydda en PDF-fil, kommer Office att konvertera den till ett .docx Word-dokument först. Låt oss komma igång.

Steg 1. Öppna din PDF-fil med Microsoft Office. Kör Office på din dator, gå till "File" -menyn och klicka på "Open" till vänster. Leta reda på PDF-filen som måste krypteras och välj sedan "Öppna".

Steg 2. Ett varningsmeddelande dyker upp för att berätta att PDF-dokumentet du tänker öppna kommer att konverteras till en redigerbar form. Klicka bara på "OK" -knappen.

Steg 3. Gå till "File" -menyn och välj alternativet "Spara som". Välj "PDF (* .pdf)" som utgångsformat i den nedrullningsbara filtypslistan.

Steg 4. Klicka på "Alternativ" i fönstret för spara inställningar. Markera rutan "Kryptera dokumentet med ett lösenord" i fönstret "Alternativ" och klicka på "OK".

Steg 5. Ange lösenordet du vill ställa in två gånger och tryck på "OK".

Slutligen, namnge din PDF och välj en sparande plats i fönstret för spara inställningar och klicka sedan på "Spara" -knappen. Grattis, du har ställt in lösenordsskydd för din PDF.

Metod 4. Lösenordsskydda en PDF i Adobe Acrobat

I Adobe Acrobat finns det två typer av lösenord tillgängliga: "Öppna lösenord för dokument" och "Tillståndslösenord". Med det kan du antingen begränsa åtkomsten för att öppna en PDF eller begränsa vissa funktioner som redigering och utskrift. Men du kan inte begränsa från att hantera en PDF i Adobe Acrobat.

Steg 1. Öppna PDF-filen med Adobe Acrobat och välj "Verktyg" → "Skydda" → "Kryptera" → "Kryptera med lösenord". Klicka på "Ja" för att ändra säkerheten om varningsmeddelandet dyker upp.

Steg 2. Markera rutan "Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet" i krypteringsfönstret. Ange sedan lösenordet i skrivfältet. Systemet utvärderar din lösenordstyrka på höger sida. Den rekommenderade lösenordsstyrkan är "Stark" och högre.

Steg 3. I fönstret Alternativ väljer du en lämplig Acrobat-version i listrutan "Kompatibilitet". Du bör inte välja en version som är för ny eftersom den kanske inte är kompatibel med många Acrobat-versioner. Acrobat 7 kan till exempel inte öppna en PDF-kodad för Acrobat 8 och senare. Välj sedan krypteringsalternativet från listan nedan.

Steg 4. Klicka på "OK". En snabbrutan dyker upp, vänligen skriv in lösenordet du anger i steg 2 och klicka på "OK". Nu har du skyddat ditt PDF-dokument med lösenord i Adobe Acrobat.

Slutsats

Om du vill kryptera en PDF på Mac-dator, använd appen Preview kommer med Mac. För Windows-användare kan du välja att låsa din PDF med Microsoft Office. Adobe Acrobat och EasePDF kan fungera på båda datorsystemen. Och EasePDF stöder också lösenordsskydd på smartphones.

Låt oss nu tänka på det, hur kan vi göra det motsatta? Här är ett användbart inlägg om hur du låser upp en lösenordsskyddad PDF-fil , vilket kan vara till stor hjälp. Har du fler PDF-tips ? Vänligen meddela oss genom att lämna en kommentar eller kontakta oss .