[Microsoft Word Learning] Konvertera Word-dokument till PDF

Microsoft Word används ofta i vårt arbete och i vardagen. På kontor, skolor och hem kommer de flesta att använda Microsoft Word för att skriva, formatera och redigera för att skapa dokument som kan skrivas ut eller visas elektroniskt. Men när vi skickar dokument som räkningar eller anteckningar måste vi konvertera Word-dokumentet till PDF.

Det finns många omvandlare på Internet, men få människor vet att vi kan konvertera Word-dokumentet till PDF med Microsoft Word direkt. Här kommer vi att presentera några sätt att konvertera Word-dokument till PDF med Microsoft Word och rekommendera några bästa online-omvandlare.

Avsnitt 1 - Konvertera Word-dokument till PDF med Microsoft Word

Microsoft Word är en Word-processorapplikation från Microsoft Corporation. Om du har en skrivbordsversion av Microsoft Word är det enklaste sättet att konvertera Word till PDF att använda Microsoft Word direkt. Det finns tre sätt att konvertera Word-dokument till PDF med Microsoft Word.

1. Spara som PDF-format direkt

Steg 1. Starta Microsoft Word först. Öppna dokumentet du vill konvertera och klicka sedan på fliken "File".

Steg 2. På skärmen bakom scenen väljer du "Spara som" i listan till vänster.

Steg 3. Klicka på rullgardinspilen i rutan "Spara som" och välj sedan PDF-format som utgångsformat från rullgardinsmenyn.

Steg 4. När du är klar med inställningen klickar du på "Spara" -knappen för att konvertera ditt Word-dokument till PDF-fil. Sedan kan du öppna PDF-filen i din standard PDF-visare.

1. Spara som PDF-format direkt

Steg 1. Dubbelklicka på Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word.

Steg 2. Klicka på "Fil"> "Exportera".

Steg 3. Klicka sedan på "Skapa PDF / XPS-dokument"> "Skapa PDF / XPS".

Steg 4. Sedan kan du se ett popup-fönster. Välj en sparplats. Klicka på mappen där du vill lagra PDF-versionen av din Word-fil till vänster om fönstret. Klicka sedan på knappen "Publicera" för att skapa en PDF-kopia av ditt Word-dokument på din angivna plats.

3. Använd utskriftsverktyget

Steg 1. Du måste öppna filen du vill skriva ut i Microsoft Word.

Steg 2. Tryck på "Ctrl + P" på tangentbordet eller klicka på "File"> "Print".

Steg 3. Då kommer det att visa ett nytt fönster. Klicka på rullgardinsmenyn under "Skrivare". Välj "Microsoft Print to PDF" som skrivare. Du kan också välja andra inställningar här, t.ex. antalet sidor som ska skrivas ut. När du är klar klickar du på knappen "Skriv ut" för att skriva ut ditt Word-dokument som PDF. Men se till att du har en skrivare, annars kan du få en tom PDF-fil.

Avsnitt 2 - Konvertera Word-dokument till PDF med online-konverterare

Om du inte har Microsoft Word-programvara men behöver konvertera ett dokument skickade någon dig. Oroa dig inte, du kan också ha några alternativ för att konvertera dokumentet med dessa online-omvandlare.

1. EasePDF

EasePDF är en allt-i-ett-omvandlare som har mer än 20 verktyg, inklusive Word to PDF Converter, Excel till PDF Converter, Underteckna PDF, Split PDF, Merge PDF, Unlock PDF och så vidare. Trots att EasePDF grundades 2018 har teamet tillbringat mer än tio år på att studera PDF. Under denna period undersökte de användarens behov av PDF-konvertering, specialiserade på PDF-konverteringsteknologi, för att ge trevliga och omtänksamma tjänster till våra användare.

EasePDF garanterar också säkerheten för dina filer. Alla dina laddade filer kommer att raderas från servrarna 24 timmar efter att behandlingen är klar. Ingen av dina filer eller innehållet kommer att användas.

Steg 1. Öppna din webbläsare och skriv in EasePDF webbplatsen. Klicka på " Word to PDF " på dess hemsida.

Steg 2. Lägg till Word-dokumentet som du vill konvertera. Du kan ladda upp filerna på tre sätt. Först kan du klicka på knappen "Lägga till filer" för att komma åt filer på dina enheter. För det andra kan du klicka på ikonerna för molnedrivningar under uppladdningsknappen för att lägga till filer från Google Drive, Dropbox, OneDrive eller någon annan URL på internet. För det tredje kan du bara dra och släppa filerna till uppladdningsområdet.

Steg 3. När du laddat upp filen konverterar servern Word till PDF-fil online på några sekunder. Din PDF-fil kommer att vara klar att ladda ner omedelbart. Klicka på knappen "Hämta" för att ladda ner filerna eller så kan du spara dem på dina molnkonton.

2. Smallpdf

Smallpdf är ett allt-i-ett-enkelt-att-använda PDF-verktyg online. Förutom konverteringsverktygen kan de också ha några redigeringsverktyg som signera PDF, markera texter, lägga till text, fylla i PDF-formulär och så vidare.

Säkerheten för dina data är 100% garanterad tack vare en avancerad säkerhetsnivå. Både webbplats- och filöverföringar har modern SSL-kryptering på plats. Så du kan använda den här konverteraren enkelt.

Steg 1. Navigera till Smallpdf hemsidan och klicka sedan på knappen " Word to PDF ".

Steg 2. Ladda upp Word-filen som du vill konvertera till PDF genom att klicka på knappen "VÄLJ FILER". Dra och släpp din DOC- eller DOCX-fil i Word till PDF-konverteraren eller ladda upp filen från dina molnkonton som Dropbox eller Google Drive.

Steg 3. Efter att ha laddat upp Word-filen. Konverteringen till PDF bör ske direkt.

Steg 4. Sedan kan du ladda ner den konverterade filen omedelbart. Redigera eller komprimera PDF-filen på den här sidan stöds också.

Slutsats

Vi har listat två olika typer av lösningar för hur du konverterar Word-dokument till PDF. Om du redan har skrivbordsversionen som Microsoft Word kan du konvertera Word-filen till PDF enligt de metoder som vi tillhandahöll ovan. Dessutom kan du använda online-omvandlare som EasePDF och Smallpdf för att konvertera filen. Om du har bättre idéer om detta ämne, vänligen kontakta oss .