Hur man sätter in signatur i Word

Du måste ha lite tid när du vill lägga till en signatur i Microsoft Word-filen. När du till exempel har skapat ett utmärkt skrivarbete och vill ange ägandet av den här filen innan du delar med andra, måste du lägga till din signatur i den. Idag arbetar många hemifrån på grund av COVID-19, så även om du behöver underteckna ett affärsdokument kan du bara göra det online och sedan infoga digital signatur i Word utan att skriva ut filen behövs.

Men hur sätter du in elektronisk signatur i Word på din dator som en Windows eller Mac? För att lösa detta problem har vi hittat de tre mest populära sätten och några användbara verktyg för dig. Låt oss nu se hur man sätter in signatur i Word mycket enkelt.

1. Använd Word för att infoga signatur direkt

Det enklaste sättet att infoga signatur till Word-filen du behöver är att skanna din handskrivna signatur till en bild och sedan lägga till den i filen via Word.

Steg 1. Skriv din signatur på ett papper till en början, skanna sedan den med vilken skanner som helst (till exempel "Skanna dokument" -funktionen i iOS: s Notes-app) för att förvandla den till en bild.

Steg 2. Skicka den skannade signaturbilden till din dator och sedan bör du öppna Word-dokumentet som du vill infoga signatur till.

Steg 3. Klicka nu på "Infoga" på verktygsfältet och välj sedan "Bilder"> "Bild från fil ...".

Steg 4. Vänligen välj bilden som innehöll din skannade signatur från datorn, och sedan kan du enkelt lägga till den i Word-filen.

2. Sätt in signaturrad i Word för signering

I stället för att infoga en signaturbild, kan vissa människor behöva infoga signaturrad i Word-dokumentet och sedan skriva ut den för att underteckna sina namn direkt på den. Så, hur kan vi infoga bara en enda signaturrad i Word? Lätt! Du behöver bara följa fyra steg!

Steg 1. Öppna Word-dokumentet som du vill infoga signaturrad på din dator.

Steg 2. Det andra steget liknar att infoga en skannad signatur som just delades med dig ovan. Du måste klicka på "Infoga" i verktygsfältet i Word och sedan välja "Signaturrad"> "Microsoft Office Signature Line".

Steg 3. Nu kommer en fönsterbox att visas, som är "Signature Setup". Sedan måste du ange information som kommer att visas under signaturraden efter att du har lagt in den i Word-dokumentet. Informationen du kan ange innehåller:

• Föreslagen undertecknare
• Föreslagen undertecknares titel
• Föreslagen undertecknares e-postadress
• Instruktioner till undertecknaren

Det finns andra två alternativ du kan kryssa för efter dina behov, inklusive:

• Låt signatören lägga till kommentarer i dialogrutan Sign
• Låt signatören lägga till kommentarer i dialogrutan Sign

Du kan kryssa för båda.

Steg 4. Det sista steget är bara att klicka på "OK" för att infoga signaturrad i Word och även informationen du har lagt till i steg 3.

3. Sätt in signatur i Word med PDF-lösning online

Att dela ett Word-dokument endast med en signatur kan inte vara till stor hjälp för att skydda ditt innehåll från att redigeras eller ändras av andra, eftersom Word tillåter alla som får filen att redigera! Även om du har lagt in en signatur i Word, hjälper det inte att skydda innehållet alls.

Som en rekommendation skulle jag föreslå att du konverterar Word-dokumentet till en PDF till en början (eftersom innehållet i ett PDF-dokument inte kan ändras lätt) och sedan underteckna PDF-filen istället. EasePDF kan hjälpa dig att göra den här uppsättningen mycket enkelt. Låt oss se handledning.

Konvertera Word till PDF först

Steg 1. När du har gått till EasePDF webbplats kan du enkelt hitta Word to PDF- verktyget som finns på EasePDF: s hemsida. Skriv bara in det.

Steg 2. Klicka på knappen "Lägga till filer" för att lägga till Word-filen du vill infoga en signatur här. Om du sparat Word-filerna på andra plattformar som GoogleDrive, Dropbox och OneDrive tidigare, kan du klicka på lämplig knapp för att lägga till filerna från dessa plattformar. Det går också att använda en URL som innehåller Word-filerna för att lägga till.

Steg 3. Strax efter att du har lagt till Word-filerna konverterar EasePDF filerna till PDF-filer omedelbart. När processen är klar kan du trycka på knappen Hämta för att spara zip-filen på skrivbordet direkt.

Infoga signatur i en PDF-fil

Steg 1. När du har fått den konverterade PDF-filen måste du gå tillbaka till EasePDF och hitta verktyget " Underteckna PDF ".

Steg 2. Tryck nu på knappen "Lägga till filer" för att ladda upp den PDF-fil du behöver infoga en signatur till.

Steg 3. När du har lagt till PDF-filen till EasePDF kan du välja att lägga till en digital signatur genom att klicka på alternativet "Lägg till texter" eller använda "Lägg till en signatur"> "Skapa en signatur" för att infoga den handskrivna signaturen eller bilden i PDF-fil. När du är klar med att lägga till trycker du på knappen "Spara PDF".

Steg 4. När PDF-filen har lagts till en signatur framgångsrikt kommer EasePDF att låta dig ladda ner den genom att klicka på knappen "Ladda ner". Du kan också spara filen på en molnplattform som GoogleDrive, OneDrop och Dropbox, eller dela filen med andra via URL och e-post (men du måste vara medveten om att URL: en endast är giltig för att ladda ner filen inom 24 timmar sedan du hämta PDF-filen med din infogade signatur).

Slutsats

Det är enkelt att infoga signatur till Word med både Microsoft Word-programvara och EasePDF, den professionella online-PDF-plattformen (konvertera Word till PDF och sätt sedan in esign till den). Om du har fler sätt att dela, vänligen lämna dina kommentarer nedan.