Hur man lägger till elektroniska signaturer till en PDF på tre sätt (2020)

Det finns två huvudformat som människor vill använda för att spara dokument. Den ena är Microsoft Office, och den andra är PDF. PDF är mycket populärt, särskilt bland företag, skolor och andra institutioner eftersom det kan spara det ursprungliga innehållet i största utsträckning. Oavsett var du öppnar filen kommer innehållet och layouten inte att ändras, och det är inte lätt att kopieras och redigeras av andra. Men måste vi skriva ut dokumentet, underteckna det och skanna det tillbaka till ett elektroniskt dokument?

Lyckligtvis hittade vi några sätt att hjälpa oss fylla i signaturen direkt på PDF-filen utan att slösa bort tid och papper. Nu visar vi dig hur du kan signera elektroniska signaturer digitalt via online-redigeraren och offline-redigeraren. Dessutom har vi hittat ett mer direkt och snabbare sätt för Mac-användare. De är alla säkra och lätta att använda.

Metod 1 - Använda EasePDF Online PDF Editor

Vi väljer EasePDF som representant för så många PDF-redigerare online. EasePDF är en allt-i-ett PDF Online Editor med mer än 20 verktyg för att tillgodose användarnas behov. Bland dessa verktyg kan Underteckna PDF sägas vara ett mycket användbart verktyg. Om du har använt andra online PDF-redaktörer kommer du att upptäcka att vissa redaktörer kommer att placera detta verktyg direkt i Redigera PDF. Med andra ord är det inte ett oberoende verktyg. Men detta kommer att få vissa användare felaktigt att tro att det inte finns någon signaturfunktion i denna online redaktör. Och för att förenkla processen blir denna funktion mycket enkel.

För EasePDF stöder EasePDF två metoder för att göra en digital signatur. Den ena är att ladda upp bilder av din signatur, och den andra är att använda en mus för att slutföra signaturen. Betydelsen av funktion 1 är att du redan har din egen signatur och sparat den som ett bildformat, då kan du ladda upp bilden direkt och placera den i PDF-filen.

EasePDF beslutar att göra det som ett fristående verktyg främst av två skäl. Den ena är att göra det lättare och snabbare för användare att ta reda på det. Ett annat skäl är att berika detta verktyg för att tillgodose olika användares behov.

Steg 1. Gå till EasePDF Underteckna PDF .

Steg 2. Ladda upp din PDF via Google Drive, Dropbox och din lokala dator. Men om din PDF-fil sparas någon annanstans, kan du också ladda upp filen via ikonen "URL" genom att kopiera länken.

Steg 3. Klicka på Lägg till en signatur > Skapa en signatur , så finns det en popup som kräver din signatur. Du kan välja Rita eller bild (du har redan haft din egen signatur på din dator).

Steg 4. När du har skapat din signatur kan du placera den var som helst i din fil. Klicka på Spara- knappen längst upp till höger på sidan för att spara ditt redigerade dokument.

Steg 5. Nu kan du ladda ner din PDF-fil. Du kan också spara den tillbaka till Google Drive eller Dropbox, eller kopiera länken för att dela den med dina vänner.

Dessutom kommer EasePDFs server automatiskt att ta bort all relevant data och filer inom 24 timmar efter att filen har undertecknats, inklusive länken som för delning, för att säkerställa att all information inte läckt ut och används av andra.

Metod 2 - Skapa din signatur med Adobe Acrobat DC

Som företag som skapade PDF har Adobe Acrobat DC också ett verktyg som hjälper användare att skapa signaturer, kallad Fill & Sign. Detta verktyg har tre signaturmetoder, nämligen Type, Draw och Image. Rita och bild är mycket vanliga signaturmetoder, men Typ är sällsynt, men vissa onlineverktyg ger också denna metod. Vad betyder typen? Det kräver att du skriver ditt namn, och sedan kommer systemet att ha olika stilar av signaturer som du kan välja mellan. Du måste välja en av dem och sedan använda den som din signaturstil. Lägg till slutligen signaturen.

Förutom Fill & Sign finns det ett verktyg som heter Send for Signature. Detta är ett verktyg som ber någon annan att underteckna PDF-filen. Om du till exempel behöver din chef för att skriva, kan du skicka en eller flera PDF-filer i en e-post via det här verktyget. Mottagaren kommer att få ett e-postmeddelande med en länk efteråt. Då kan han / hon klicka på länken och logga direkt i webbläsaren. Men den här funktionen kräver att du loggar in innan du använder den.

Dessutom är Adobe Acrobat DC ett betalt program. Användare kan ansöka om en 7-dagars gratis provperiod innan de bestämmer sig för att köpa sina tjänster eller inte.

Steg 1. Gå till Adobe Acrobat DC och be om en kostnadsfri testversion. Installera sedan Adobe Acrobat DC.

Steg 2. Öppna Adobe Acrobat DC, bläddra nedåt, när du ser Fill & Sign, klicka på det.

Steg 3. Välj din PDF-fil och ladda upp den till Adobe-servern. Vänta i några sekunder så ser du alla sidor i din PDF-fil.

Steg 4. Klicka nu på Sign . Du kan lägga till din signatur eller lägga till dina initialer. Om du vill skriva din signatur eller initialt, glöm inte att prova olika stilar och bestäm den lämpligaste.

Steg 5. Placera din signatur i filen. Klicka sedan på Spara- ikonen högst upp i programmet. Dessutom kan du skicka denna PDF-fil som en bilaga eller skicka den med spårning.

Metod 3 - Sign with Mac Preview

Om du är Mac-användare har vi ett snabbare och enklare sätt att hjälpa dig lägga till din signatur. Det är för att bläddra i dina PDF-filer genom Preview. Preview erbjuds av Apple för användare att snabbt kunna bearbeta filer. Eftersom det är installerat i förväg kanske du inte har intryck av att det finns ett sådant program i datorn.

Med Preview kan du spara värdefull tid utan att söka efter andra online- eller offline-redigerare för att hjälpa dig skapa dina signaturer. Preview har också två sätt att skapa en signatur, en är via styrplatta och den andra via Mac: s inbyggda iSight-kamera. Med Trackpad behöver du inte oroa dig för att din signatur skulle se dålig ut, det kommer att göra din signatur relativt relativt och elegant.

Dessutom kan du skapa och spara din signatur via Preview även om du inte öppnar PDF-filen. Preview kan lagra flera signaturer på en lista, så att oavsett vilka filer du öppnar med Preview, kan du se alla signaturer som du har sparat tidigare och snabbt kan infoga dem i PDF-filer eller andra filer utan att upprepa stegen för att skapa din signatur.

Steg 1. Öppna mappen där din PDF-fil finns, högerklicka och öppna PDF-filen med Preview.

Steg 2. Klicka på ikonen Markup . Välj sedan Sign .

Steg 3. Klicka sedan på Skapa signatur > Klicka här för att börja . Klicka på styrplattan och skriv ner din signatur långsamt och tydligt. Slutligen klickar du på Klar för att avsluta manipuleringen.

Steg 4. Välj Sign igen. Nu ser du din signatur inuti. Klicka på den och dra den till där du vill placera din signatur.

Steg 5. Klicka till sist på Arkiv > Spara för att få din signerade PDF-fil.

Förutom att använda styrplattan kan du också lägga till din signatur via kamera. Men med den här metoden måste du vara försiktig. Den bästa idén är att skriva på med ett vitt papper. Håll den sedan upp till kameran. Men det är relativt oklart, så det är bättre att använda Trackpad för att skapa signaturer.

Slutsats

Vissa av verktygen sparar automatiskt din signatur för nästa användning. Men om du är orolig för säkerhet kan du ta bort signaturerna när du är klar.

Ovan handlar om hur man skapar en signatur i en PDF-fil. Kanske kommer du att ha bättre sätt att skapa underskrifter, om du är villig att dela det med oss, vänligen kontakta oss . Eller om du har några frågor kan du också ge oss feedback och vi kommer att lösa det åt dig så snart som möjligt.