Hur konverterar man XLSX / XLS till CSV

CSV, med det fulla namnet på kommaseparerade värden, är ett slags filformat som kan användas för att spara tabelldata (som är siffror och text) i ett vanligt format. Med hjälp av CSV-format kan datafilerna hanteras och sedan presenteras mer tydligt. CSV är ett universellt stött format som kan öppnas på många program eller applikationer.

En annan bekvämlighet som medförs av CSV är att de data som lagras i CSV-dokumentet kan redigeras mycket enkelt om du upptäcker ett problem dolt i det ursprungliga datainnehållet. Detta borde tacka den klartextattributionen som CSV äger.

När det gäller alla dessa funktioner i en CSV-fil kanske vissa människor vill konvertera XLSX / XLS till CSV. Men hur kan vi göra det? För lättnad är detta inte en komplicerad fråga, och vi tar flera metoder för dig att använda för att konvertera en XLSX- eller XLS-fil till CSV. Kontrollera nu artikeln och försök att hantera problemet själv!

1. Konvertera XLSX / XLS direkt till CSV i Microsoft Excel

Faktiskt, för personer som vill spara XLSX- eller XLS-filen i CSV-format, har Microsoft Excel tillhandahållit denna funktion i sin app för att användas fritt. Men faktiskt, några få vet exakt om det. Så här tar jag dig att gå igenom stegen. Och du bör vara uppmärksam på att detta är praktiskt för Excel 2016, 2013, 2010 och 2007.

Steg 1. Öppna XLSX- eller XLS-filen med ditt Microsoft Excel-program. Från menyfältet bör du gå till "Arkiv" och sedan välja "Spara som". Fönstret Spara som dyker upp.

Steg 2. Gå till "Spara som typ" under "Filnamn", där du måste lämna menyn och välj "CSV" som alternativ för att koda din XLSX / XLS-fil. Det finns flera CSV-kodare som du kan välja att spara filen, som inkluderar:

• CSV (kommaavgränsat), som gör att den sparade CSV-filen kan öppnas i ett annat Windows-program eller enhet med Windows-operativsystem.
• CSV (Macintosh), som gör det möjligt att öppna CSV-filen på Mac-operativsystemet.
• CSV (MS-DOS), som gör att din CSV-fil kan användas på enheten med ett MS-DOS-operativsystem.

Steg 3. När du har valt lämpligt CSV-format som utgångsformat för din XLSX / XLS-fil kan du också välja en mapp. Tryck sedan på "Spara" och ett meddelande kommer att uppmanas av Microsoft Excel, varnar dig att den valda filtypen inte kan användas för att spara som arbetsböcker som innehåller flera ark. Välj att trycka på "OK" för att fortsätta om du bara vill spara det aktiva arket. Men om du vill ha alla dem, bör du välja "Avbryt" och dela arken i olika filer för att upprepa dessa steg för att konvertera dem till CSV-format en efter en.

Steg 4. Om du väljer "OK", kommer ett annat aviseringsfönster att dyka upp för att informera dig om att vissa funktioner i din ursprungliga fil kommer att tas bort om du väljer att spara den i CSV-format. Klicka bara på "Ja" så kan du konvertera XLSX / XLS till CSV-filen framgångsrikt.

2. Hur konverterar man XLSX / XLS till CSV om den innehåller UTF-8 eller UTF-16-kodning

Ibland kan det hända att metoden ovan inte fungerar för att konvertera dina XLSX / XLS-filer till CSV-format. Varför? Jag antar att detta är möjligt eftersom innehållet i dina XLSX / XLS-filer innehåller några specialtecken, som inte är ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Två huvudkoder som stoppar dina XLSX- eller XLS-filer konverteras till CSV med hjälp av Excel framgångsrikt, som är UTF-8 (mer komplicerad kodning som innehåller 1 - 4 byte för varje symbol), och UTF-16 (gäller 2-4 byte för lagra varje symbol). Så nu kommer jag att visa dig hur du konverterar XLSX / XLS till CSV om filen har UTF-8 eller UTF-16-kodning i den.

Konvertera XLSX / XLS med UTF-8 till CSV

Steg 1. Liksom de två första stegen som anges i ovanstående metod måste du öppna XLSX / XLS-filen i Microsoft Excel och sedan gå till "File"> "Save As" för att spara filen i "Unicode Text (* .txt ) "-format på din dator.

Steg 2. Sedan måste du öppna .txt-filen. Gå sedan till "Arkiv"> "Spara som". I fönstret väljer du "UTF-8" som kodningsmetod och trycker på "Spara".

Steg 3. Efter att ha gjort det, tillbaka till skrivbordet och byta namn på filen med .csv i slutet av dess namn. Sedan kan du konvertera filen till CSV-dokument.

Konvertera XLSX / XLS med UTF-16 till CSV

För XLSX och XLS med UTF-16-kodning är det mycket enklare att konvertera filen till CSV-format eftersom Excel automatiskt använder UTF-16-format medan du väljer att spara filen i .txt.

Så du behöver bara gå till "File"> "Save As" i Excel, mata ut XLSX / XLS i .txt-format och sedan använda Windows Explorer för att ändra filformatet från .txt till .csv. Då är allt gjort!

3. Använd Google Sheets för att enkelt konvertera XLSX / XLS till CSV

Många vet att Google också har en serie kraftfulla Office funktioner som hjälper till att hantera alla typer av dokument både online och använda hårdvara. Egentligen är det möjligt att använda Google Sheets-verktyget också att konvertera XLSX / XLS till CSV.

Steg 1. Använd din webbläsare och gå till Google Sheets- plattform. Du måste använda ett Google-konto innan du börjar använda dess funktion.

Steg 2. Öppna en tom fil och välj "File" för att välja "Import ..." i verktygsfältet. Vänd dig sedan till "Ladda upp" och tryck på "Välj en fil från din dator" för att lägga till din XLSX- eller XLS-fil till plattformen.

Steg 3. När ett meddelande fönster dyker upp, ska du kryssa för "Ersätt kalkylbladet" och sedan skicka "Importera data".

Steg 4. När allt är uppladdat på Google Sheets kan du börja konvertera filen till CSV-format. Bara genom att gå till "Arkiv"> "Ladda ner som"> "Kommaseparerade värden (.csv, nuvarande blad)". När du har valt detta alternativ kommer XLSX / XLS-filen att laddas upp till Sharesight i CSV-format.

4. Konvertera XLSX till CSV utan kostnad online

Ett annat online-sätt som du kan försöka konvertera XLSX till CSV fritt och mycket enkelt är att använda en populär online-konverteringsplattform, kallad Zamzar , som direkt ger en XLSX till CSV-omvandlare för människor att göra detta enkelt.

Steg 1. Gå till XLXS till CSV-omvandlaren på Zamzar och tryck direkt på Zamzar"Lägg till filer ..." i grön färg för att välja att ladda upp för XLSX-fil till plattformen.

Steg 2. Zamzar har valt CSV som utgångsformat för dig, så du behöver bara trycka på "Konvertera nu" så kommer filen att konverteras till CSV-format.

Steg 3. Då behöver du bara klicka på knappen "Ladda ner" så kan du spara den konverterade CSV-filen offline.

Slutsats

Dessa fyra sätt är helt användbara för dig att konvertera XLSX- eller XLS-filer till CSV-format när du är i behov. De är inte svåra att behärska. Om du känner till andra enklare sätt att konvertera XLSX / XLS till CVS, dela med oss genom att kommentera nedan!