Hur konverterar jag Word till PDF gratis

Under vilka omständigheter behöver vi konvertera ett Word-dokument till en PDF? När vi ska dela ett dokument som innehåller innehåll vill vi inte kopieras, för att minska storleken på ett Word-dokument eller för att förhindra rörliga kodfel i Word när de presenteras etc. Eftersom PDF är enhetlig formatering, relativt liten storlek och kompatibel med flera plattformar.

Jämför med PDF till Word-konvertering, hur man sparar ett Word-dokument som PDF är ett mycket enklare problem. Du kan helt enkelt konvertera Word till PDF genom att använda gratisappar som Microsoft Word, Google Docs eller gratis online Word till PDF-omvandlare som EasePDF.

Lösning 1: Konvertera ett Word-dokument till PDF med EasePDF

Det mest praktiska sättet att konvertera Word till PDF är att använda en online-omvandlare. EasePDF är gratis för alla. Du kan använda alla onlineverktyg för att konvertera, redigera, skapa, dela, sammanfoga dina PDF-filer utan registrering, så länge du har en internetanslutning. Det betyder att du kan konvertera filer på olika enheter som Windows-dator, MacBook, laptop, smartphone etc.

Steg 1. Gå till EasePDF och klicka på " Word to PDF "

Steg 2. Ladda upp Word-dokument

Om du vill konvertera Word-dokument på din dator eller andra lokala enheter klickar du på "Lägga till filer" och välj målfilerna. Eller dra bara dina Word-mål och släpp dem i området "Släpp PDF här".

Vänta tills dina filer laddas upp på servern. Normalt tar det bara några sekunder om dina filer inte är för tunga och din Internet är bra.

Steg 3. Konvertera Word till PDF

När dina filer laddas upp, klicka på "Konvertera" -knappen för att börja konvertera dina Word-dokument.

Steg 4. Ladda ner den eller de konverterade PDF-filerna

Klicka på knappen "Hämta" för att spara den konverterade PDF-filen på din dator. Du kan spara dessa filer på Google Drive och Dropbox, du kan också få en länk för dem att dela med vem som helst.

Det är allt. Enkla fyra steg för att konvertera Word till PDF med hjälp av EasePDF. Nu kan du klicka på "Starta om" för att starta en ny konverteringsuppgift eller gå till andra onlineverktyg som PDF-redigerare , PDF till JPG-omvandlare , PDF-sammanslagning etc.

Lösning 2: Spara ett Word-dokument som PDF Använd Microsoft Word

Om du har Microsoft Office installerat på din dator är detta ett annat gratis och enkelt sätt att spara ett Word-dokument som PDF. Men det finns en liten skillnad mellan Office 2007, 2010 och senare 2013. Sedan version 2010 har Microsoft Office en ny funktion - den enkla möjligheten att spara Word-dokument som PDF- eller XPS-filer. Så du behöver inte ladda ner annan programvara eller installera någon plug-in. För Office 2007 måste vi installera ett plug-in för att aktivera konverteringen.

1.MS Office 2013 och nyare version

Steg 1. Öppna dokumentet du vill konvertera i Microsoft Word

Steg 2. Klicka på "Fil"> "Exportera"> "Skapa PDF / XPS-dokument"

Steg 3. Publicera PDF

I popup-fönstret väljer du en plats som du vill lagra din konverterade PDF och fyll i filnamnet. När allt är klart klickar du på "Publicera" så hittar du ditt nya PDF-dokument i mappen du just har ställt in på några sekunder.

* Om du bara behöver skapa en enda sida eller vissa sidor från Word till PDF väljer du "Aktuell sida" eller "Sida (er)".

* I avsnittet "Publicera vad" kan du välja "Dokument" för att publicera en PDF utan någon markering från den ursprungliga Word-filen. Om du vill inkludera spårade ändringar från Word till PDF väljer du "Dokument som visar markering".

* I avsnittet "Inkludera information utan utskrift" kan du välja att skapa bokmärken med rubriker eller Word-bokmärken genom att markera på fliken "Skapa bokmärken med".

* Kom ihåg att inte kryssa för "Dokumentegenskaper" om egenskaperna i ditt Word-dokument innehåller information som du inte vill spara i PDF-filen.

* Om du vill att din konverterade PDF-fil ska vara lättare för skärmläsningsprogramvara att läsa väljer du "Dokumentstrukturtaggar för tillgänglighet".

* Alternativet "ISO 19005-1-kompatibelt (PDF / A)" matar ut PDF-dokumentet som en arkiveringsstandardversion, vilket säkerställer att PDF-serien ser desamma ut på olika enheter.

* "Bitmapptext när teckensnitt inte kan inbäddas" betyder att den konverterade PDF-filen använder bitmappsbilder av texten om teckensnitt i den ursprungliga Word-filen inte kan inbäddas i den nya PDF-filen. Om du inte väljer det här alternativet kan PDF-läsaren ersätta ett annat teckensnitt med det ursprungliga när teckensnitt inte kan inbäddas.

* Om du vill skapa ett lösenord för den konverterade PDF-filen markerar du fliken "Kryptera dokumentet med ett lösenord" för att öppna ett lösenordsskrivningsruta.

2.MS Office 2010

Steg 1. Öppna Word-dokument i Microsoft Word 2010

Dubbelklicka på ditt Word-dokument om du använder Microsoft Word som standardprogramvara för att öppna det. Eller så kan du klicka på "Arkiv" och klicka på "Öppna" för att komma åt ditt dokument.

Steg 2. Klicka på "Spara som"

Steg 3. Spara Word som PDF

Skriv ditt nya PDF-namn i avsnittet "Filnamn" och välj "PDF" i avsnittet "Spara som typ". Klicka på "Spara" för att spara ditt Word-dokument som en PDF-fil.

3.MS Office 2007

För Microsoft Office 2007 användare måste du först installera ett plugin-program som heter "Spara som PDF" innan du kan spara ett Word-dokument direkt som en PDF-fil.

Steg 1. Inastll "Spara som PDF eller XPS"

Ladda ner och installera tillägget " Spara som PDF eller XPS " till din dator. Dubbelklicka på programmet för att installera det. Markera "Klicka här för att acceptera Microsofts licensvillkor." och klicka på "Fortsätt".

När installationen är klar dyker ett fönster upp för att informera dig. Klicka på "OK".

Steg 2. Kör Microsoft Office och öppna Word-dokumentet du vill konvertera.

Steg 3. Klicka på "Spara som" på kontorsmenyn och välj "PDF eller XPS"

Steg 4. Namnge din PDF-fil och välj en plats för att spara den.

Steg 5. Klicka på "Publicera".

4. MS Office på Mac

Steg 1. Öppna Word-dokument på Mac med Office Word

Steg 2. Klicka på "Spara som"

Klicka på fliken "File" i det övre vänstra hörnet på Mac-skärmen. Klicka på "Spara som" på rullgardinsmenyn.

Steg 3. Välj "PDF" som sparat format

I det nyöppnade fönstret, namnge din fil och välj en destination för att spara den. Klicka på "Filformat", välj "PDF" på rullgardinsmenyn.

Steg 4. Klicka på knappen "Exportera" så får du en konverterad PDF-fil.

Lösning 3: Ändra Word till PDF med Google Docs

Om du inte använde Microsoft Office som din arbetsbokapplikation och inte vill installera någon ny programvara kan du använda Google Docs online för att ändra Word till PDF. Google Docs är ett gratis webbaserat program som människor kan använda för att skapa, redigera och lagra textdokument online. Den har också en gratis skrivbordsversion, så du kan använda den som ett Microsoft Office alternativ.

Steg 1. Åtkomst till Google Docs

Steg 2. Klicka på filikonen för att öppna en ny fil

Steg 3. Välj en fil som ska laddas upp

I det nya fönstret kan du ladda upp en fil från din lokala enhet, välja filer från din Google Drive eller öppna från delade dokument. När din fil är vald, klicka på "Öppna".

Steg 4. Ladda ner som PDF

När ditt Word-dokument öppnas, klicka på "File" i den översta menyraden, klicka på "Download" från rullgardinsmenyn och välj "PDF" som det nedladdade formatet.

Slutsats

De tre olika lösningarna vi nämner i det här inlägget är gratis och enkla att använda. Konverteringsresultatet för dessa tre metoder är nästan samma, det finns inga uppenbara fördelar och nackdelar bland dem. Det beror antagligen på att konvertera Word till PDF är tekniskt mycket lättare än att konvertera PDF till Word . Om du har bättre idéer, vänligen lämna ett meddelande.