Hur många människor hade överlevt en huvudvärk när vi måste använda tabellerna och data från ett PDF-dokument? Jag har testat många metoder för att kopiera och klistra in en tabell från PDF till Excel, men ändå få ett smutsigt "kalkylblad" som behöver justeras helt. Med andra ord, jag kunde knappt använda den.
Lyckligtvis har jag nu fått lite erfarenhet och har sammanfattat 3 enkla sätt att konvertera PDF till Excel-kalkylblad för dig. För att extrahera tabeller och data från PDF till Excel effektivt och korrekt finns det tre enkla metoder som du kan använda direkt: Microsoft Office, EasePDF och Adobe Acrobat. Jag visar dig uppdelningssteg och du kan välja vilken lösning som är bäst för dig.
Innehåll
Metod 1. Konvertera PDF till Excel gratis med hjälp av EasePDF
Metod 2. Konvertera PDF till Excel med Microsoft Word
Metod 3. Använd Adobe Acrobat för att konvertera PDF för att excel
Till att börja med, låt oss ta lite tid att diskutera en fråga: varför konverterar vi PDF till Excel och vad vill vi få? Jag tror de flesta svar kommer att få några redigerbara tabeller och data från ett icke redigerbart PDF-dokument. I så fall bör kvaliteten och användbarheten hos konverterade tabeller vara en viktig prioritering när vi överväger hur vi konverterar PDF till Excel.
För vissa metoder som vi testade som inte är listade i det här inlägget, kom de med en ganska dålig tabelllayout och orsakar allvarliga problem som datafel och förskjutna. Här är ett exempel när konverterade data i Excel-tabellen ändras.
Vi nämner bara detta för att påminna dig om att utdrivningskvaliteten är mycket avgörande. Om du tänker citera uppgifterna från den ursprungliga PDF-filen som bevis eller demonstration för ditt arbete, var uppmärksam på den exakta leveransen av konverteringen.
Metod 1. Konvertera PDF till Excel gratis med hjälp av EasePDF
Att använda Microsoft Word som en övergång för att konvertera PDF till Excel är ett gratis och enkelt sätt. Men det finns ett annat sätt att göra konverteringen snabbare enklare och fortfarande gratis. Det är att använda en gratis online PDF to Excel Converter, och EasePDF är utan tvekan ditt bästa val.
EasePDF är en professionell PDF-tjänst online som erbjuder ett gäng online-PDF-relaterade verktyg, som PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. Det är 100% gratis och ingen registrering krävs. Att använda ett online-konverteringsverktyg för PDF sparar oss mycket problem med att ladda ner programvara.
Steg 1. Gå till EasePDF och klicka på " PDF till Excel "
Steg 2. Ladda upp PDF-fil
Du kan konvertera en eller flera PDF-filer samtidigt med EasePDF. Det finns tre sätt att öppna de PDF-filer som du vill konvertera.
Filen / filerna du väljer kommer att laddas upp omedelbart. Överföringstiden beror på hur stor filen är, vanligtvis tar det några sekunder.
Steg 3. Konvertera PDF till Excel
När PDF-filerna slutför överföringen klickar du på "Konvertera" -knappen för att starta konverteringen. Det tar sekunder att bearbeta filer i medelstora och små storlekar och minuter för en större storlek.
Steg 4. Ladda ner det eller de konverterade Word-dokumenten
Ditt dokument kommer att vara klart att ladda ner när konverteringsprocessen är klar. Klicka på knappen "Hämta" för att spara filerna på din lokala enhet, eller importera de konverterade filerna tillbaka till Google Drive eller Dropbox.
Nu har du gjort ditt PDF till Excel-arbete. Om du har många grafik och bilder på den ursprungliga PDF-filen som behöver extraheras, kan du använda deras PDF till JPG eller PDF till PNG- verktyg.
Detta är en fångst av det konverteringsresultat som vi testade. Allt ser perfekt ut.
Förutom EasePDF finns det många PDF-konverterare online som kan hjälpa dig att konvertera PDF till Excel-arbetsbok. Varje konverteringstjänst online har sina fördelar och nackdelar. Här är två artiklar som kan vara till hjälp när du väljer den bästa omvandlaren för dig: 4 bästa online-PDF-omvandlare 2019 och 9 tips för att välja en bästa PDF Converter .
Metod 2. Konvertera PDF till Excel med Microsoft Word
I det här inlägget Hur konverterar jag PDF till Word gratis (6 sätt) har vi listat 6 lösningar för att konvertera PDF till redigerbart Word-dokument inklusive användning av Microsoft Word (version 2013 och senare). Från Microsoft Word 2013 till den senaste versionen har den en inbyggd funktion som heter "PDF Reflow" som gör det möjligt för användare att ändra PDF-format till redigerbart Word.doc direkt.
Genom att konvertera PDF-filen till en Word.doc blir tabellerna i den ursprungliga PDF-filen därför redigerbara. Då kan vi enkelt kopiera och klistra in det i Excel-kalkylblad, och behålla den ursprungliga tabelllayouten och figurerna.
Steg 1. Öppna PDF-fil med Microsoft Word (2013 eller högre)
Det finns två sätt att öppna en PDF-fil med Microsoft Word.
# 1 . Hitta PDF-filen, högerklicka på den för att öppna en meny. Välj "Öppna med" och klicka på "Word 2016" (eller andra versioner som din dator har installerat).
# 2 . Öppna Microsoft Word och klicka på "File". Klicka på "Open" på popup-menyfältet. Välj en plats som din PDF-fil är, det kan vara på din dator, OneDrive eller andra webbplatser. Välj din PDF-fil i dialogrutan Öppna och klicka på "Öppna" -knappen.
Steg 2. Konvertera PDF till Word
När PDF-filen var öppen med Microsoft Word, kommer ett varningsmeddelande att dyka upp. Microsoft kommer att påminna dig om att den här åtgärden konverterar din PDF till ett redigerbart Word-dokument, och det resulterande Word-dokumentet kommer att optimeras så att du kan redigera texten, säger det kanske inte ser exakt ut som den ursprungliga PDF-filen, särskilt om originalfilen innehåller massor av grafik.
Klicka på "OK" och din PDF-fil konverteras till ett Word-dokument.
På detta sätt kan grafiken och bilderna från PDF-filen saknas, men tabellerna kommer att extraheras till Word med sin ursprungliga layout.
Steg 3. Kopiera tabellen från Word och klistra in till Excel-kalkylbladet
Nu när PDF-filen konverteras till Word blev den redigerbar. Du kan enkelt överföra texter och tabeller från Word till Excel.
# 1 . Hitta tabellerna du behöver på höger sida i Word, högerklicka för att välja "Kopiera" eller använd en kortkommando som "Ctrl + C".
# 2 . Öppna ett nytt eller befintligt Excel-kalkylblad som du vill klistra in i tabellen i. Klicka på "Klistra in" -knappen på Start-fliken på bandet eller använd kortkommandot "Ctrl + V".
Nu har du ditt bord från PDF till Excel. Som exempelbilden visar är konverteringen av tabelllayouten inte perfekt, vi måste göra några manuella justeringar. Det kan också ta mycket arbete om du har många tabeller som behövs för att konvertera från PDF till Excel.
Så vi rekommenderar starkt en annan enkel metod för att utföra arbetet en gång för evigt, till exempel att använda EasePDF som vi nämner tidigare eller använda Adobe Acrobat som följande handledning.
Metod 3. Använd Adobe Acrobat för att konvertera PDF för att excel
Uppfunnet av Adobe är PDF nu en världsomspännande öppen standard som en hel del tredjeparts PDF-relaterad programvara och appar har utvecklats. Adobe själv är ingen uteslutning. Adobe Acrobat DC är en av världens främsta PDF-program för läsning och redigering av PDF. Vi kan använda den för att snabbt exportera PDF-filer som Excel-kalkylark. Adobe Acrobat DC är betaltjänst, men vi kan använda den sju dagars kostnadsfria provperiod för att göra konverteringen.
Steg 1. Installera Adobe Acrobat
Ladda ner 7 dagars gratisversion av Adobe Acrobat DC , installera den på din dator.
Steg 2. Öppna PDF-fil med Adobe Acrobat
Kör programvaran och välj "Verktyg" på gränssnittet. Klicka på "Exportera PDF" och välj vilken PDF-fil du vill konvertera i det öppnade fönstret.
Steg 3. Exportera PDF till Excel
När du väljer din PDF-fil visas ett fönster "Exportera din PDF till vilket format" du kan välja ett konverterat format. Klicka på "Kalkylblad", välj "Microsoft Excel arbetsbok" eller XML kalkylblad som ditt behov.
Du kan klicka på inställningsikonen för att justera inställningarna för kalkylarket. Du kan till exempel välja att skapa ett enda kalkylblad för dokumentet, skapa kalkylblad för varje tabell eller skapa kalkylblad för varje sida. Du kan också välja vilka symboler som ska användas som dataseparatorer och inställningar för textigenkänning.
När allt är avgjort klickar du på knappen "Exportera". Välj en plats som du vill lagra den konverterade Excel-arbetsboken och klicka på "Spara". När konverteringen är klar öppnas det nya Excel-kalkylbladet automatiskt. Nu har du slutfört konvertera PDF till Excel med Adobe Acrobat.
I det här inlägget har vi listat tre olika metoder för hur du konverterar PDF till Excel - Microsoft Word, EasePDF och Adobe Acrobat. Om du har några bättre lösningar, vänligen lämna oss en kommentar och det kan hjälpa våra läsare mycket.
var den här artikeln hjälpsam? Tack för din feedback!
JA Eller NEJ
Kommentar