Hur konverterar jag Excel till PDF gratis

PDF är ett filformat som bevarar dokumentformatering mycket bättre än andra, särskilt när det visas online eller skrivs ut. Denna fördel möjliggör fildelning utan att tappa layout. Å andra sidan kan ett Excel-kalkylblad förloras dess layout under internetöverföring eller när du öppnar det i ett annat program. Så vi skulle bättre konvertera formatet innan vi delar.

I det här inlägget har vi sammanfattat fyra olika lösningar för hur du sparar eller konverterar en Excel-fil till PDF-format. Du kan använda Excel-till-PDF-omvandlare EasePDF, Microsoft Office och PDFelement som du vill. Du håller på att ta reda på att Excel till PDF-konvertering är så enkelt som du kan föreställa dig.

Del 1. Hur konverterar jag Excel till PDF online gratis

Den mest rekommenderade lösningen för att konvertera Excel eller andra format till PDF är att använda en gratis online-omvandlare som EasePDF . Jämförelse med andra omvandlingar stöds online-konvertering över plattformar. Oavsett om du är Mac-användare, Windows-användare eller smarttelefonanvändare kan du alltid ändra en Excel-fil till PDF på några sekunder online, utan nedladdning och installation.

Steg 1. Välj " Excel till PDF " EasePDF hemsida

Steg 2. Ladda upp din Excel-fil till servern

Klicka på knappen "Lägga till filer" för att ladda upp Excel-kalkylbladet som du vill konvertera eller helt enkelt dra och släppa din fil från din enhet till släppområdet. EasePDF stöder också lägga till filer från molnlagring som Google Drive, Dropbox eller andra.

Steg 3. Konvertera Excel till PDF

När din fil laddas upp konverterar onlinekonverteraren den till PDF omedelbart.

Steg 4. Ladda ner den konverterade PDF-filen

När din PDF har skapats visar konverteraren en nedladdningslänk. Klicka på knappen "Hämta" för att spara PDF-dokumentet på din lokala enhet. Eller så kan du välja att spara den på din Google Drive, Dropbox eller andra moln-enheter genom att klicka på URL-länken under nedladdningsområdet. Och om du har fler Excel-ark som ska konverteras klickar du bara på "START ÖVER" för att starta en annan uppgift.

EasePDF stöder EasePDF gratis, så att du också kan ladda upp flera filer samtidigt. Servern konverterar dem i bulk och packar de konverterade PDF-filerna som en komprimerad zip-fil. Normalt konverterar EasePDF ett Excel till en PDF i normal storlek. Men om dina ursprungliga Excel-filer innehåller massor av diagram som tar mycket utrymme kan den konverterade PDF-filen ibland vara enorm. I så fall måste du komprimera den konverterade PDF-filen för att minska storleken.

Om det ursprungliga Excel-arket innehåller konfidentiella uppgifter som behöver mer integritet, kanske du kan oroa dig för att de kommer att hyras ut för kommersiell användning. Oroa dig inte, du kan alltid lägga till ett lösenord till din konverterade PDF-fil för att skydda dina data från att bli stulna.

Del 2. Konvertera Excel till PDF i Office 2007 och senare för Windows

Om du är Windows-användare och redan har Microsoft Office installerat på din dator kan du skapa en PDF från en Excel-fil med Office direkt, utan att behöva ladda ner en annan programvara. Det är en liten skillnad mellan Office 2007 och Office 2010 eller högre när det gäller konvertering. Nu tar vi till exempel Office 2007 och 2-10 och visar dig tre sätt att konvertera Excel till PDF på Office. Först av allt måste du öppna din Excel-fil med Office och sedan göra enligt följande steg.

Alternativ 1. Använd alternativet "Spara som" i Office 2007 (eller ovan)

Steg 1. Klicka på "Spara som" på huvudmenyn och välj "PDF eller XPS".

Steg 2. Publicera Excel som PDF

I det nyöppnade fönstret väljer du en destination för att lagra din konverterade PDF. Skriv ett namn på din nya fil i rutan "Filnamn". Välj "PDF" på menyn "Spara som typ". Om du vill kontrollera den konverterade filen omedelbart efter konverteringen markerar du rutan "Öppna fil efter publicering". Du kan ställa in optimeringen och andra alternativ som du vill. När allt är konfigurerat klickar du på knappen "Publicera" så får du ett nyskapat PDF-dokument på den plats du väljer.

Obs! I Office 2010 finns det lite annorlunda. Klicka på "Fler alternativ" i filtypalternativen "Spara som".

PDF ingår i den nedrullningsbara filtypslistan, du kan bara klicka på den.

Alternativ 2. Använd alternativet "Skriv ut" i Office 2007 (eller ovan)

Steg 1. Klicka på "File" -menyn och välj "Print". Du ser att ditt Excel-kalkylblad visas i rätt gränssnitt. I det vänstra området väljer du "Microsoft Print to PDF Ready" som skrivare.

Steg 2. Du kan ändra några inställningar om du behöver. När allt ser bra ut för dig klickar du på ikonen "Skriv ut" ovanför skrivaren.

Steg 3. Ett "Save Print Output As" -fönster kommer att dyka upp, ange filnamnet och välja en destination för att spara den konverterade PDF-filen. Kontrollera att det är "PDF-dokument" i området "Spara som typ". När du är klar med alla inställningar klickar du på knappen "Spara".

Nu har din Excel-fil konverterats till ett PDF-dokument. Öppna din nya PDF och se om den ser perfekt ut. Innan du trycker på knappen Spara till PDF kan du gå efter en förhandsgranskning och se om den skrivs ut på PDF korrekt.

Du kan markera " Preview" för att se om du behöver justera tabellens storlek.

Eller så kan du gå till "Sidlayout" för att lägga till några sidhuvud och sidfot om du vill.

Alternativ 3. Använd alternativet "Export" i Office 2010 (eller högre)

Steg 1. Gå till fliken "Fil" på toppmenyn, klicka på "Exportera" från rullgardinsmenyn. Välj nu "Skapa PDF / XPS".

Steg 2. Kontoret öppnar ett nytt fönster för dig att välja en lagringsplats för din PDF. Namnge din fil och kom ihåg att välja "PDF" men inte "XPS-dokument" som din "Spara som" -typ. När du är klar med alla inställningar klickar du på "Publicera" för att börja konvertera ditt Excel-kalkylblad till PDF.

Obs! Konvertering av Excel till PDF med Microsoft Office fungerar också för Mac-användare, så länge du har installerat Office på din Mac-dator.

Del 3. Hur konverterar jag Excel till PDF på Mac

Om du inte har ett Office program på din Mac-dator kan du använda EasePDF Excel till PDF Converter eller PDFelement som ett alternativ. Eftersom vi har introducerat hur du arbetar med EasePDF i del 1, kommer vi nu att visa dig steg för steg om PDFelement . Först måste du ladda ner och installera PDFelement till din dator.

Steg 1. Öppna din Excel med PDFelement

Kör programvaran efter installationen. Det finns två sätt att öppna en Excel-fil. Ett sätt är att dra Excel-dokumentet till startmenyn. Det andra sättet är att navigera till menyn "Arkiv" och välja "PDF från fil" under fliken "Skapa".

Steg 2. Spara Excel som PDF

Kontrollera först om layouten och formatet är bra. Om du är nöjd med layouten går du till "File" -menyn och väljer "Spara som". Välj sedan en sparande plats med popup-fönstret och klicka på "Spara". När processen är klar ser du att ditt Excel-dokument har konverterats till PDF-fil.

Del 4. Hur man exporterar Excel till PDF på iPhone eller Android

Vad händer om Excel-dokumentet vi behöver konvertera finns på vår mobiltelefon? Det är lätt. De två första lösningarna på det här inlägget fungerar också för smartphones. Det betyder att du kan konvertera Excel till PDF på din iPhone eller Android-telefon online med EasePDF, eller använda Microsoft Office om du har den här appen på din telefon. Och om du inte gillar dessa två sätt kan du prova en annan gratis app WPS.

Steg 1. Gå till Apples app store eller Google Play, ladda ner och installera WPS på din telefon.

Steg 2. Öppna Excel-fil i WPS. Välj det Excel du vill konvertera på telefonens lagringsfiler och öppna det.

Steg 3. Klicka på "Verktyg" på undersidan av WPS-gränssnittet. Välj "Exportera till PDF" i avsnittet "Arkiv".

Steg 4. Välj en sparande plats på din telefon eller SD-kort. Eller så kan du lägga till det i molnlagring.

Och nu har du slutfört konverteringen. Gå kolla det.

Om du tycker att den här artikeln är till hjälp, glöm inte att trycka på "Gilla" -knappen eller prenumerera på våra senaste inlägg . Och vänligen lämna alltid en kommentar om du har några tankar relaterade till PDF att dela med oss.