9 tips för att välja den bästa PDF Converter

Letar du efter en PDF-omvandlare har ännu ingen aning om hur man väljer en? Det finns massor av online- och offline-PDF-omvandlare över hela internet, var och en ger olika service- och konverteringskvalitet. Du känner förmodligen bländande när du börjar välja ett konverteringsverktyg.

Inga fler bekymmer. I det här inlägget diskuterar vi vilka aspekter vi borde värdera mest för en PDF-omvandlare baserat på vår användarupplevelse. Vi har sammanfattat 9 tips för att välja den bästa PDF-omvandlaren inklusive element och layoutskydd, formatalternativ, effektivitet, säkerhet, pris etc. Dessa tips hjälper dig att snabbt bestämma vilken typ av omvandlare som är bäst för dig.

Varför behöver vi en PDF Converter?

Vi älskar PDF när det gäller att presentera och utbyta dokument eftersom PDF är enhetlig formatering, plattformskompatibel och relativt lätt i storlek. Tyvärr när det gäller ytterligare användning som att extrahera tabeller för dataanalys eller citera stycken för pappersskrivning blev den härliga PDF inte så gynnsam eftersom den bara inte kan redigeras.

Så vi måste ändra filformatet för att få full redigeringstillträde för alla element i PDF-dokument. För att ändra PDF-filer till redigerbara Word, Excel, PPT, Image, etc, behöver vi en kvalificerad PDF-omvandlare eftersom vi inte bara kan ändra filformat med magi. Så hur väljer vi en PDF-omvandlare som passar alla våra krav? Här är 9 tips för dig.

9 tips för att välja en bästa PDF Converter

1. Utdrag och elementbevakning av element

Vad gör en PDF-omvandlare bäst? Enligt min mening är det viktigaste och mest värdefulla kriteriet noggrannheten att extrahera varje enskilt element i PDF-format, t.ex. text, teckensnitt, bilder, diagram, figurer osv., Och behålla sin ursprungliga layout och formatering i maximal utsträckning. Det är meningsfullt om vi inte kan använda och redigera dessa element från PDF-filerna, varför bry oss om att konvertera?

Tekniskt sett skulle det svåraste arbetet med PDF-konvertering förmodligen vara PDF till Word, Excel och PPT. För PDF till Word-omvandlare är layouten ett problem som stör de flesta. Här är några ganska dåliga fall jag stötte på när jag försökte konvertera PDF till Word.

Som ni kan se, det första konverterade Word-dokumentet levererade ett fruktansvärt resultat med förskjutning av sidhuvud, sidfot och sidnummer, och det andra ger mig bara en helt rörig tabell som inte kan användas. Om konverteringsdokumentet kräver massiv manuell ändring innan vi kan redigera det, är det inte värt.

PDF till Excel-konvertering har också några vanliga layoutproblem. Som du kan se på följande fångst skiljer sig data på det konverterade Excel från den ursprungliga PDF-tabellen. Det beror på att konverteringen har ändrat decimalsiffrorna.

Och ett annat typiskt layoutproblem är datamessor som denna. Vissa datakolumner har kombinerats som en, det kommer att kräva så mycket arbete att justera om.

Därför måste den bästa PDF-omvandlaren ha perfekt leverans av PDF-element och layoutskydd.

2. Alternativ för flera konverteringsformat

En topp online-PDF-omvandlare bör erbjuda användare en mängd olika alternativ för konverteringsformat, allt från Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB bland många andra, så att du kan konvertera från eller till PDF. De flesta online-konverteringstjänster online erbjuder också mer än bara en omvandlare. Du kan också redigera, skapa, låsa upp, rotera, Underteckna PDF med de flesta omvandlare som vi rekommenderade idag.

3. Snabb bearbetningshastighet

Å andra sidan är prestanda med hög effektivitet en annan viktig faktor som gör en PDF-omvandlare "den bästa". Ingen vill vänta i timmar för att få sina resultat.

Behandlingshastigheten för en stationär PDF-omvandlare beror främst på programvarans prestanda och din dators konfiguration. Både ju högre desto bättre. När det gäller en online PDF-omvandlare bestämdes den huvudsakligen av serverns prestanda, nätverkets hastighet och storleken på din uppladdade fil. För att påskynda en online-konverteringsuppgift kan du komprimera din PDF-fil innan du laddar upp till servern för att minska filstorleken.

De flesta anständiga PDF-omvandlare som jag har använt konvertera små filer på några sekunder och normalt mindre än 5 minuter när jag har att göra med en relativt tung formaterad fil.

Om de flesta dokument du behöver för att ändra format är riktigt stora och tunga, föreslår vi att du använder en offline desktop PDF-omvandlare.

4. OCR stöds

OCR (Optical Character Recognition) är en teknik för att känna igen text i bilder, till exempel skannade PDF-dokument och foton. OCR-teknik används ofta för konvertering av bilder som innehåller text (typ, handskrivet eller tryckt) till maskinkodad text.

Huruvida en PDF-omvandlare innehåller OCR-tjänst är en betydande utvärdering av "Bästa". Med det kan du enkelt och exakt konvertera skannad PDF och bilder till redigerbart textformat. Men kom ihåg att de flesta OCR-tjänster har ett pris.

5. Säkerhet för online PDF Converter

Till skillnad från nedladdad programvara är hela driftsprocessen för online PDF Converter baserad på Internet servrar. För att undvika de filer vi laddar upp och konverterade läckor på Internet måste vi se till att webbplatsen garanterat att de automatiskt raderas från deras servrar under en viss period. Normalt är det inte mer än 24 timmar. Och se till att webbplatsen använder SSL-kryptering för att skydda dina data.

Jag föredrar webbplats för att inte registrera och inte skicka e-post, helt enkelt för att undvika att personlig information registreras. Om de flesta filer du behöver konvertera kräver konfidentialitet, till exempel affärskontrakt, juridiska dokument och regeringsrapporter, är en programvara för omvandling av stationära datorer absolut ett klokare val för dig.

6. Batchkonvertering och multitasking

Ibland måste vi ändra formatet för många PDF-filer på en gång, det är när vi behöver batchkonvertering. Och vad händer om vi behöver konvertera PDF-filer till flera format? Måste vi vänta på att en konvertering är klar innan vi startar en annan uppgift?

För vissa online PDF-omvandlare kan du öppna mer än en flik och börja behandla flera uppgifter. Vissa konverterare som EasePDF stöder till och med konvertering av flera filer från moln enheter, och du kan direkt spara de konverterade filerna tillbaka till din moln enhet. Detta kan spara mycket tid på att ladda upp och ladda ner.

7. Systemkompatibilitet

För PDF-konverteringsprogramvara bör du vara uppmärksam på operativsystemets kompatibilitet, kontrollera om det kan fungera perfekt på din Windows- eller Mac-dator. För PDF-konverterare online behöver du inte oroa dig för det här problemet. du kan ladda upp och konvertera PDF-dokument var som helst när som helst så länge det finns en internetanslutning.

8. Användarvänligt gränssnitt

Ett enkelt, rent och vackert användargränssnitt för PDF-omvandlare kan göra konverteringsprocessen mycket mer förtjusande för oss. Det bör vara tydligt med en överblick över alla funktioner och verktyg i gränssnittet, vilket gör programvaran eller tjänsten otroligt enkel och bekväm att använda.

9. Pris

Några av de omvandlare som vi delar i det här inlägget är gratis, men andra ber dig betala för avancerad service och obegränsad användning. Innan du betalar för en tjänst eller programvara, se till att du försöker gratisversionen först och ta en titt på de avancerade funktionerna för premiumanvändare. Normalt innebär en premiumplan obegränsade uppgifter, högre filstorlek, bulkkonvertering etc.

Det finns ingen säker slutsats att betalade omvandlare överträffar de fria. Det är upp till dig som användare att bestämma om produktleveransen matchar priset.

Enligt alla dessa aspekter har vi testat och granskat några heta PDF-konverterare online som EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, etc. Läs mer om deras fördelar och nackdelar här: 4 bästa online PDF-omvandlare 2019 .

Om du har fler tips eller olika åsikter om PDF-omvandlare, tveka inte att lämna en kommentar.