Cum se utilizează modificările de urmărire în Word?

Odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, este foarte comun ca mulți oameni să lucreze la un singur document. În activitatea noastră, folosim Track Changes in Word la editarea unui document cu colegii dumneavoastră.

Partea 1 - De ce folosiți modificările traseului?

Track Changes este un instrument din Microsoft Word care permite utilizatorilor să vadă clar ce modificări au fost făcute și cine le-a făcut într-un document. În plus, atunci când primiți un document care a fost modificat de alții, aveți puterea de a respinge sau accepta orice modificare adusă documentului. Acest instrument este foarte util în viața noastră de birou, deoarece îmbunătățește considerabil eficiența noastră în muncă.

Partea 2 - Modificați funcțiile modificărilor traseului

Înainte de a învăța cum să folosiți modificările track, cred că este necesar să știți ceva despre funcțiile sale de editare. Acum să vedem mai jos.

1. Modificați opțiunile de urmărire

În primul rând, deschideți Microsoft Word și alegeți fila Revizuire din partea de sus a documentului. Apoi găsiți pictograma săgeată mică în coloana Urmărire. Faceți clic pe el și veți vedea fereastra Opțiunilor de modificare a urmăririi.

1) Afișați: selectați ce tipuri de marcaj vor fi afișate în documentele dvs., cum ar fi Comentarii, cerneală, inserții și ștergeri.

2) Baloane din afișarea Toate marcajele: alegeți cum să afișați reviziile la document. Puteți afișa reviziile sub formă de baloane în marjele documentului sau le puteți arăta direct în documentul în sine.

3) Revizuirea panoului: alegeți cum să afișați reviziile la document. Puteți afișa reviziile sub formă de baloane în marjele documentului sau le puteți arăta direct în documentul în sine.

4) Puteți seta opțiunile în funcție de nevoile dvs., făcând clic pe Opțiuni avansate de modificări ale urmăririi . Sau schimbați-vă numele făcând clic pe Modificare nume utilizator .

2. Display pentru revizuire

Pentru a revizui modificările documentului, accesați Revizuire > Afișare pentru revizuire .

1) Marcaj simplu: afișează textul modificat, dar când ștergi, inserezi și formatezi conținutul unui document, vei găsi o bară verticală roșie în stânga. Dacă faceți clic pe acesta, Marcarea simplă se va schimba în Marcarea totală. Și când adăugați un comentariu, un semn de comentariu va apărea în partea dreaptă.

2) All Markup: Afișați toate marcajele .

3) Fără marcaj: afișați textul modificat fără nicio indicație.

4) Original: Afișați textul original care nu a fost modificat.

Partea a 3-a - Cum să activați / dezactivați modificările traseului?

1) Porniți: Accesați Revizuirea și faceți clic pe pictograma Urmărirea urmărilor . Sau selectați Track Changes din lista derulantă. După ce modificările de urmărire sunt activate, puteți începe să editați documentul.

2) Dezactivați: după ce editați documentul, reveniți la clic pe Urmăriți modificările . Când este dezactivat, Word încetează marcarea modificărilor.

Partea 4 - Cum se utilizează modificările traseului?

Activarea modificărilor pe traseu vă permite să detectați ușor modificările pe care le-ați făcut. Dacă efectuați orice modificare a documentului, cum ar fi ștergeri, inserții și formatare, acestea vor fi înregistrate. În primul rând, asigurați-vă că schimbați Marcarea simplă în Marcarea totală, astfel încât toate modificările pe care le-ați făcut să poată fi văzute.

1) Ștergeri: dacă găsiți un conținut inutil, ștergeți-le. Mai întâi porniți modificări ale traseului, selectați conținutul și apoi ștergeți-le. Veți vedea că ștergerile sunt marcate cu un strikethrough.

2) Inserții: Dacă găsiți că un anumit conținut este ratat, adăugați-le în document după activarea modificărilor. Veți vedea că inserțiile sunt marcate cu o subliniere.

3) Formatare: Când formatați textul, tipul de formatare va fi notat în marginea din dreapta a documentului. Și puteți vedea, de asemenea, autorul care a format formatul.

4) Comentarii: Alegeți locul unde doriți să lăsați un comentariu. Accesați Recenzia și faceți clic pe Comentariu nou . Puteți vedea autorul care a lăsat un conținut de date, date și comentarii în marginea din dreapta a documentului.

Partea a 5-a - Cum să respingi sau să accepți modificările traseului la examinare?

După ce ați terminat de editat documentul și trebuie să revizuiți modificările pe care le-ați făcut sau când primiți un document editat și trebuie să verificați modificările făcute de alții, puteți accepta sau respinge orice modificare. Dacă sunteți de acord cu modificările, acceptați-le. Dacă doriți să păstrați conținutul original, respingeți-le și modificările vor fi eliminate. Acum să vedem mai jos modalitățile de a accepta sau respinge modificările de urmărire.

1) Pentru a accepta sau respinge imediat modificarea, puteți merge la Revizuire , selectați conținutul editat și faceți clic pe Acceptare sau Respingere în coloana Modificări. Sau găsiți conținutul schimbat, alegeți să acceptați sau să respingeți modificarea dintr-o listă derulantă după ce faceți clic dreapta.

2) În partea de jos a pictogramei Acceptare sau Respingere, puteți vedea o mică săgeată în jos. Faceți clic pe el și puteți face astfel de lucruri: Acceptați / respingeți și treceți la Următorul, Acceptați / respingeți această modificare, Acceptați / respingeți toate modificările și așa mai departe.

3) De asemenea, puteți utiliza butoanele anterior și următorul pentru a trece de la o modificare la alta.

Partea 6 - Cum să blocați modificările de urmărire?

Dacă doriți să împiedicați alți autori să dezactiveze modificările track-ului, blocați-l. Accesați Revizuirea și faceți clic pe butonul săgeată mică în jos, sub pictograma Urmărirea urmăririi. Apoi faceți clic pe Lock Tracking și introduceți parola.

Concluzie

Urmăriți modificările unui document precum sugestiile pe care le puteți examina. După ce ați citit acest articol, cred că aveți o înțelegere clară a Track Change in Word 2016. Sperăm, acest instrument util vă va ajuta în procesul de editare sau revizuire a modificărilor. Dacă ați aflat mai multe despre modificările urmărilor, vă rugăm să ne lăsați un mesaj .