15 sfaturi pentru a deveni maestrul Microsoft Word

Microsoft Word este o aplicație procesor de Word de la Microsoft Corporation. Fiind nucleul suitei Office , Microsoft Word oferă multe instrumente de creare a documentelor ușor de utilizat, precum și un set bogat de funcții pentru crearea de documente complexe.

Microsoft Word este o aplicație utilă în viața noastră de zi cu zi. Pentru oamenii obișnuiți, aflați câteva sfaturi și trucuri de Microsoft Word pot rezolva o mulțime de probleme la locul de muncă. Așadar, vă vom oferi câteva sfaturi pentru a deveni maestrul Microsoft Word.

1. Schimbați fontul implicit în Microsoft Word

În cursul activității noastre, fontul implicit pentru majoritatea documentelor Word este Calibri. Acest font implicit nu este adesea potrivit pentru nevoile de muncă. Deși putem schimba fontul în orice moment, data viitoare când deschidem documentul, acesta va deveni implicit. Pentru a lucra mai convenabil, vă vom oferi un sfat despre cum puteți schimba fontul implicit în Microsoft Word.

Accesați fila „Acasă”, apoi selectați Lansatorul casetei de dialog cu fonturi sau apăsați „Ctrl + D” pentru a deschide meniul de opțiune fonturi avansate. Apoi, selectați fontul și dimensiunea pe care doriți să o utilizați și faceți clic pe butonul „Set as default” din partea de jos.

2. Introduceți numere de pagină

În munca de zi cu zi, indiferent dacă este un document formal sau un document obișnuit, pentru a avea o experiență de lectură mai bună, oamenii vor insera numere de pagină în document. Aici vă va oferi sfatul de a insera numere de pagină.

Selectați „Inserare”> „Număr de pagină”, apoi alegeți locația și stilul dorit. Setați formatul numărului de pagină în funcție de nevoile dvs. Dacă nu doriți să afișați numărul paginii în prima pagină, selectați „Prima pagină diferită”. În plus, puteți seta și numărul inițial al paginii în instrumentul „Formatare număr pagină”.

3. Creați în mod automat un cuprins

Dacă în documentul Word există mult conținut, este necesară crearea unui tabel de conținut pentru a facilita vizualizarea. Cu toate acestea, dacă introduceți manual tabelul de conținut, după modificarea conținutului textului următor, trebuie să fie reintroduse toate numerele de pagini din tabelul anterior de conținut. Prin urmare, este important să înveți cum să creezi automat o tabelă de conținut cu Microsoft Word.

Mai întâi, deschideți-vă documentul Word, apoi puneți cursorul unde doriți să adăugați cuprinsul. Accesați „Referințe”> „Cuprins” și alegeți un stil automat. Dacă efectuați modificări ale documentului dvs. care afectează cuprinsul, actualizați conținutul făcând clic dreapta pe tabelul conținutului și alegând „Câmpul de actualizare”.

4. Găsiți și înlocuiți text

Când edităm un document word, uneori trebuie să înlocuim un anumit text sau număr din document cu alt conținut. Mulți oameni vor găsi cuvântul unul câte unul și apoi îl vor schimba, dar această metodă ne reduce considerabil eficiența în muncă. De această dată putem folosi instrumentul „Găsiți și înlocuiți text” pentru a ne îmbunătăți eficiența în muncă.

În primul rând, accesați „Acasă”> „Înlocuire” sau apăsați „Ctrl + H”. După clic, va apărea o casetă de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Apoi, trebuie să introduceți cuvântul sau fraza pe care doriți să o localizați în „caseta Căutare” și să introduceți noul dvs. text în „caseta Înlocuire”. După ce ați terminat, alegeți butonul „Înlocuire” pentru a înlocui cuvântul. Dacă doriți să actualizați toate instanțele simultan, alegeți „Înlocuiți toate”.

5. Creați un șablon de reluare

Un CV personal bun poate ajuta solicitanții de locuri de muncă să obțină un loc de muncă bun. Există multe tipuri diferite de CV-uri pe Internetul. Cum puteți obține un șablon de CV corespunzător? Microsoft Word are șabloane de reluare disponibile pentru utilizatori. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți unul care vă place, să dați clic pe el și să începeți să scrieți. Aceste șabloane de CV te pot ajuta să creezi un document care să impresioneze fiecare angajator.

Lansați mai întâi Microsoft Word. Accesați „File”> „New”. Tastați „CV” în caseta de căutare. Apoi, veți vedea o mulțime de șabloane de CV din listă. Alegeți un șablon de CV pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe butonul „Creare” pentru a deschide șablonul de reluare în Microsoft Word. În cele din urmă, înlocuiți-vă informațiile personale pe șablonul de reluare.

6. Căutați rapid un cuvânt

Când citim sau edităm un document în Word, este posibil să nu înțelegem unele cuvinte. În această situație, mulți oameni vor deschide un browser pentru a căuta sensul cuvântului. Cu instrumentul „Căutare inteligentă”, puteți căuta cuvântul direct în Microsoft Word fără a vă întrerupe munca, ceea ce vă îmbunătățește considerabil eficiența. Dar dacă doriți să utilizați acest instrument, utilizați versiunea Microsoft Word 2016.

Evidențiați un cuvânt, faceți clic dreapta pe cuvânt, apoi faceți clic pe butonul „Căutare inteligentă”. Apoi va apărea o fereastră mică cu informații despre cuvânt. Puteți vedea rezultate cu cele mai mari scoruri Bing, împreună cu definiții, articole Wikipedia sau alte informații legate de căutarea dvs.

7. Schimbă culoarea paginii

Culoarea paginii se referă la culoarea afișată în partea de jos a documentului Word. Este utilizat pentru a îmbogăți efectul afișării paginii a documentului Word, iar culoarea paginii nu va fi afișată la imprimare. Când folosim Microsoft Word, fundalul implicit al paginii este alb. Asa ca unii vor sa schimbe culoarea paginii pentru a-si proteja vederea.

În primul rând, accesați „Design”> „Color Page”. Apoi alege o culoare dintr-una din secțiunile enumerate. Puteți alege mai multe culori sau crea o culoare personalizată făcând clic pe butonul „Mai multe culori…”. Dacă doriți să adăugați un gradient, textură, model sau imagine, selectați butonul „Efecte de umplere” și faceți clic pe butonul corespunzător, după cum doriți.

8. Creați propriile dvs. Setări de corectare automată

Corecția automată este o caracteristică a Microsoft Word care poate detecta și corecta automat dactilografiile, cuvintele scrise greșit, erorile gramaticale și cazurile incorecte. Când trebuie să scrieți cuvinte sau fraze lungi cu Microsoft Word, puteți utiliza setarea „Corecție automată” pentru a vă îmbunătăți eficiența în muncă.

Accesați „File”> „Opțiuni”> „Proofing” și selectați „Opțiuni de corectare automată”. Adăugați propriile cuvinte personalizate în caseta „Înlocuiți” și apoi tastați ortografia corectă a cuvântului în caseta „Cu”.

9. Adăugați un filigran

Adăugarea unui filigran este o modalitate ușoară de a face paginile documentului dvs. să pară papetărie. Utilizați logo-ul companiei dvs. pentru a afișa marca dvs. Poate transmite informații utile sau poate adăuga interes vizual documentului tipărit fără a afecta textul. Cu toate acestea, mulți oameni nu știu cum să adauge un filigran în Microsoft Word. În continuare, vă vom învăța cum să adăugați un filigran pas cu pas.

Accesați „Design”> „Filigran”. În meniul derulant, faceți clic pe oricare dintre filigranele încorporate pentru ao adăuga la document. De asemenea, puteți crea filigrane personalizate din text sau imagini selectând „Filigran personalizat” din meniul derulant „Filigran”.

10. Evidențiați textul

Când folosim Microsoft Word, uneori trebuie să evidențiem conținutul textului. Cea mai frecventă metodă este să folosiți culoarea pentru a evidenția textul, deci cum să evidențiați textul cu diferite culori?

Ar trebui să selectați mai întâi textul pe care doriți să îl evidențiați. În fila „Acasă”, selectați săgeata de lângă pictograma „Redare text text”. Apoi puteți alege o culoare pe care doriți să o evidențiați.

11. Introduceți un tabel

Când utilizați Microsoft Word pentru editare de date, este necesar să introduceți un tabel în el. În acest fel, poate fi mai convingător în prezentarea unor rapoarte de date. Prezentarea datelor va fi, de asemenea, mai clară, dar cum să inserați un tabel în Microsoft Word?

Faceți clic pe „Insert”> „Tabel”, apoi trageți numărul de celule, înălțimea și lățimea în fereastra pop-up. Dacă trebuie să introduceți mai multe tabele, atingeți „Inserați tabelul”. Introduceți numărul de rânduri și coloane în fereastra pop-up. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „OK”.

12. Îndepărtați toată formatarea

Uneori, există mai multe formate diferite într-un document word sau când copiem un paragraf pe Internetul putem constata că formatul nu se potrivește cu formatul de care avem nevoie. De această dată trebuie să eliminăm toate aceste formate, dar dacă le eliminați unul câte unul, ne va pierde mult timp. Prin urmare, putem folosi instrumentul „Șterge toate formatarea” pentru a le elimina cu un singur clic.

Selectați mai întâi textul pe care doriți să-l reveniți la formatarea implicită. Apoi faceți clic pe pictograma „Ștergeți toate formatările” care apare în grupul „Font”.

13. Introduceți hyperlink

Când folosim Microsoft Word, uneori avem nevoie de un anumit conținut pentru a face legătura cu alt conținut, cum ar fi link-uri către alte paragrafe, audio sau imagini, videoclipuri sau chiar pagini web. Această funcție poate fi realizată în Microsoft Word, care se numește funcția "Hyperlink".

Selectați textul sau imaginea pe care doriți să o afișați ca hyperlink. Faceți clic pe „Insert”> „Hyperlink”. Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe text sau pe imagine și faceți clic pe "Legătură hiperlink" din meniul de comenzi rapide. În caseta Inserați hyperlink, dacă doriți să faceți o legătură la pagina web, tastați sau inserați linkul în caseta Adresa. Puteți, de asemenea, să vă conectați la audio, imagini și așa mai departe așa cum aveți nevoie în caseta Inserați hyperlink.

14. Copiați formatarea cu formatul pictorului

Format Painter este o pensulă mică care poate copia text și alte formate; poate copia formatul, dar nu poate copia textul în sine. Poate aplica rapid formatarea unui text specificat altor paragrafe sau text.

Accesați fila Acasă; faceți clic pe „Format Painter” care afișează o pictogramă perie. Utilizați pictorul pentru a picta pe text sau grafică selectată pentru a aplica la format. Acest lucru funcționează o singură dată. Dacă doriți să schimbați formatul mai multor selecții din documentul dvs., trebuie să faceți mai întâi dublu clic pe Format Painter.

15. Comparați două documente Word și afișați diferențele

În activitatea noastră de zi cu zi, uneori trebuie să modificăm același articol de multe ori sau alte persoane pentru a modifica același articol. Când articolul este revizuit de mai multe ori, articolul va părea dezordonat. În acest moment, putem folosi instrumentul „Compara” pentru a compara două documente și a arăta diferențele dintre ele.

Faceți clic pe „Recenzie”> „Comparați”> „Comparați”. În caseta de dialog Compară documente, trebuie să selectați separat cele două documente Word pe care doriți să le comparați dintre „Documentul original” și „Documentul revizuit”. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „OK”. Acum, puteți vedea un nou document comparat care este creat pentru a arăta și evidenția diferențele dintre cele două fișiere specifice.

concluzii

Cu cele 15 sfaturi de mai sus, credem că puteți învăța cum să utilizați Microsoft Word cu pricepere. Microsoft Word este un procesor de cuvinte uimitor. Are multe funcții care vă așteaptă să le explorați. Dacă aveți mai multe sfaturi despre Microsoft Word, vă rugăm să ne contactați .