Cele mai bune zece sfaturi de diapozitive pentru Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint este software-ul de prezentare care este utilizat pentru crearea și vizualizarea prezentărilor de diapozitive. Utilizatorii pot personaliza conținutul unui fișier PowerPoint în mod liber, deoarece poate conține imagini, texte, animații și alte fișiere media. Scopul acestui software este de a construi o punte între difuzoare și public, ajutându-i să obțină o comunicare sonoră.

Microsoft PowerPoint este utilizat pe scară largă în viața noastră de zi cu zi. De exemplu, profesorii își fac fișierele PowerPoint mai atractive folosind culori și animații, astfel încât elevii să acorde mai multă atenție cursurilor. Iar vorbitorii fac o prezentare de diapozitive, conducând publicul să obțină punctele discursului rapid. Cred că este foarte important să înveți acest software. Acum să vedem mai jos zece sfaturi despre asta.

1. Creați șabloane PowerPoint

Un șablon PowerPoint este un fel de model care este predefinit pentru o prezentare. Oferă un cadru pentru conținutul și designul diapozitivelor tale. Acum să ne creăm propriul șablon PowerPoint personalizat.

Pasul 1. Creați o prezentare goală, faceți clic pe Vizualizare în meniul PowerPoint și apoi găsiți Slide Master . Când faceți clic pe Slide Master, puteți vedea câteva imagini care nu au fost proiectate în stânga. Primul diapozitiv care este puțin mai mare și conectat la celelalte diapozitive cu linii punctate este Slide Master. Tot ceea ce schimbi acolo va afecta direct toate celelalte diapozitive.

Pasul 2. Proiectați-vă șablonul în funcție de nevoile dvs. Puteți alege Temele care vă plac sau faceți clic pe Culori , fonturi , efecte , Stiluri de fundal și Dimensiune diapozitiv pentru a vă edita șablonul. Puteți introduce, de asemenea, imagini pe șablonul dvs. De exemplu, introduc un logo al companiei în colțul din dreapta sus al Slide Master, astfel încât să puteți vedea sigla care apare pe poziția respectivă pe toate lamelele.

Pasul 3. După ce terminați setările, faceți clic pe Închideți vizualizarea principală .

2. Setați Ordinea animațiilor

Dacă doriți ca diapozitivele dvs. să devină amuzante și lăsați publicul să se concentreze mai mult pe vorbirea dvs., animați-vă imaginile sau textele pe diapozitivele dvs. și faceți-le să apară în ordine. Acum să vedem sfaturile de mai jos.

Pasul 1. Apăsați animații , alegeți textul sau imaginea pe care doriți să o animați și faceți clic pe Adăugare animații pentru a selecta efectele preferate.

Pasul 2. De exemplu, aleg Punctul 1, Punctul 2 și Punctul 3 pe diapozitiv separat și apoi adaug animații pentru ele. După ce am terminat acest lucru, selectez Panou de animație . Acum puteți vedea o fereastră din dreapta. Aici puteți edita cele trei animații adăugate în funcție de nevoile dvs. Le puteți edita stilurile de pornire, efectele și calendarul. De asemenea, puteți elimina animațiile greșite. După editare, puteți modifica ordinea aspectului lor făcând clic pe săgeata în sus sau în jos .

3. Încorporați un videoclip în PowerPoint

Dacă doriți să introduceți un videoclip în PowerPoint, consultați următoarele modalități.

Pasul 1. Faceți clic pe diapozitivul în care doriți să adăugați un videoclip. Accesați fila Inserare , selectați Video . Aici puteți introduce videoclipul dvs. din surse online sau pe computer. Dacă doriți să introduceți un videoclip online, introduceți URL-ul în casetă.

Pasul 2. După adăugarea videoclipului dvs. în PowerPoint, accesați meniul ascuns de instrumente video. Puteți să-l personalizați făcând clic pe Format sau Redare în funcție de nevoile dvs.

4. Imprimați PowerPoint cu Note

Dacă fișierele dvs. trebuie distribuite altor persoane, vă recomand să le imprimați cu note. Acest lucru nu face doar ca fișierele dvs. să pară mai profesionale, ci le permite oamenilor să le cunoască mai ușor detaliile.

În primul rând, deschideți prezentarea PowerPoint. Selectați File și apoi Print . În zona Setări, deschideți Aspectul de imprimare, selectați Pages de note . Puteți vedea că există o previzualizare în direct pe partea dreaptă și notele dvs. sunt în partea de jos a prezentării dvs. PowerPoint. În cele din urmă, faceți clic pe Print . Vă rugăm să rețineți că, dacă aveți o mulțime de note de difuzor pentru o anumită diapozitivă, acele note vor fi redate pe oa doua sau a treia pagină.

5. Folosiți Format Painter

Utilizarea Format Painter vă poate economisi timpul, deoarece nu este necesar să copiați și să lipiți formatul unui element la multe alte elemente din aceeași diapozitiv sau pe alte diapozitive. Modalitățile de a folosi Format Painter sunt următoarele:

1. Faceți clic pe primul element.

2. pictograma de format hit.

3. Faceți clic pe al doilea element.

6. Lucrați cu mai multe imagini pe o singură diapozitivă

Lucrul manual cu mai multe imagini pe un singur slide nu este ușor, dar PowerPoint are un truc puternic. Să vedem.

Pasul 1. Apăsați CTRL + A pe tastatura pentru a evidenția toate imaginile. Acum accesați meniul ascuns de Picture Picture. Faceți clic pe Format > Layout imagine și selectați aspectul pe care doriți să-l utilizați.

Pasul 2. După ce ați selectat aspectul, imaginile dvs. vor fi convertite într-o grafică SmartArt. Acum puteți aranja imaginile. Cu toate acestea, se va comporta în continuare ca o grafică SmartArt.

Pasul 3. Pentru a dezactiva proprietățile SmartArt, trebuie să reconvertiți graficul înapoi la Forme. Pur și simplu faceți clic pe grafic pentru a accesa meniul SmartArt Tools, faceți clic pe Design > Convert > Convert to Shapes .

7. Aliniați imaginile în mod consecvent

Pentru ca diapozitivele să pară ordonate, uneori doriți să aliniați imaginile adăugate. Nu trebuie să le aliniați ochilor. Ați lovit doar câteva clicuri în PowerPoint.

În primul rând, faceți clic pe o imagine, țineți Shift pe tastatură, apoi selectați restul imaginilor pe care le doriți. Acum puteți accesa meniul ascuns de Picture Picture. Faceți clic pe Format > Aliniere și alegeți orice tip de aliniere doriți. În cele din urmă, veți vedea că imaginile dvs. sunt aliniate corespunzător.

8. Folosiți Eyedropper

Care este funcția Eyedropper? Eyedropper este un selector de culori. Acest instrument vă poate face să obțineți cu ușurință culoarea dorită în PowerPoint.

Dacă doriți să obțineți o culoare a unei imagini, utilizați Eyedropper. De exemplu, vreau să completez caseta de text într-o culoare a imaginii. În primul rând, am apăsat caseta de text și apoi am făcut clic pe Format > Shape Fill > Eyedropper . Apoi aleg o culoare din imagine și dau clic pe ea. În cele din urmă, puteți vedea căsuța de text este completată cu acea culoare.

9. Aranjați comanda de diapozitive

Dacă în prezentarea dvs. există multe diapozitive, cred că nu vă este convenabil să vă aranjați comanda. Acum un sfat vă poate ușura.

Faceți clic pe View și apoi faceți clic pe Sortare diapozitive . Acum puteți vedea clar toate diapozitivele enumerate. Puteți aranja comanda prin glisarea lor. După terminarea aranjamentului, faceți clic pe Normal . Sau există, de asemenea, o modalitate rapidă oferită de tine. În colțul din dreapta jos, găsiți pictogramele Vizualizare și sortare diapozitive.

10. Mark Slides

Când transmiteți un discurs de diapozitive către public, doriți să evidențiați conținutul de care vorbiți sau să evidențiați câteva puncte pentru ele, deci ce ar trebui să faceți?

Puteți găsi o pictogramă asemănătoare stiloului în colțul din stânga jos. Faceți clic pe el și apoi puteți găsi că există 3 moduri oferite pentru dvs.: Laser Pointer, Pen și Highlighter. Laser Pointer vă ajută să evidențiați conținutul pe care îl menționați în discurs. Dacă doriți să aliniați anumite puncte, puteți alege culori diferite pentru a marca diapozitivele cu un stilou sau un evidențiator.

Concluzie

Microsoft PowerPoint este o parte indispensabilă în viața noastră de birou, de aceea este foarte important să înveți cum să lucrezi bine cu acest lucru. Cred că primele 10 sfaturi de diapozitive menționate în acest articol vă vor ajuta foarte mult. Dacă aveți mai multe sfaturi și trucuri PowerPoint, vă rugăm să ne contactați !