4 metode gratuite pentru a proteja parola Un fișier PDF

PDF este cel mai frecvent format de fișier pentru schimbul de documente și partajarea pe internet.PDF este popular deoarece în mod normal oamenii nu o pot edita cu ușurință. Cu toate acestea, cu tot mai multe instrumente de editare a PDF dezvoltate, utilizatorii PDF par să aibă dificultăți în a împiedica modificarea și modificarea fișierelor lor PDF. În această situație, adăugarea unei parole pentru a cripta un PDF ar fi o alegere considerabilă pentru a vă asigura fișierul.

Astăzi vă vom prezenta câteva metode practice de a proteja parola cu fișier PDF. Puteți cripta un PDF utilizând EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, etc. Majoritatea acestor instrumente sunt gratuite.

Partea 1. Motivele pentru protejarea parolelor PDF

1. Pentru a restricționa anumite utilizări

Există două tipuri diferite de criptare a parolelor PDF. Unul este să protejezi întregul fișier PDF de la a fi deschis și citit. Altă este să ai o parolă care restricționează doar utilizarea anumită, cum ar fi interzicerea editării, copierii sau imprimării. Acest din urmă tip de parole este mult mai ușor de spart și deblocat. Deci, alegerea tipului potrivit de parolă și setarea parolei complicate ar putea îngreuna deblocarea unui PDF .

2. Pentru a proteja drepturile de autor

Un alt motiv important pentru care trebuie să blocăm un fișier PDF este să protejăm conținutul și informațiile din PDF-ul dvs. împotriva încălcării drepturilor de autor. Unele persoane care au acces la fișierul dvs. PDF ar putea să reproducă munca dvs. fără permisiune, ceea ce încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale autorului. Unii oameni ar putea considera criptarea unui PDF este mult prea complicată și incomodă pentru protejarea drepturilor de autor. Pentru acei utilizatori, există un alt mod simplu de a-ți declara drepturile de autor - eSignează-ți PDF-ul .

3. Pentru a păstra profitul comercial

Deși un PDF este considerat tehnic un ebook adevărat, mulți cititori de cărți electronice vor cere în continuare cărți electronice în format PDF, deoarece pot păstra aceeași ieșire pe dispozitive diferite. Prin urmare, cărțile electronice PDF au încă o piață excelentă în activitatea de publicare electronică. Și pentru acei proprietari de ebook-uri PDF, utilizarea criptare pentru a-și proteja PDF-urile de a fi partajate gratuit imoderabil este vitală pentru păstrarea profitului lor de vânzare. Un alt abuz potențial pentru ebook-urile plătite care trebuie prevenite este tipărirea, adăugarea unei parole pentru restricționarea fișierului care este tipărit este cea mai mică protecție.

4. Pentru sigilarea documentului confidențial

În afaceri, de multe ori trebuie să ne ocupăm de documente confidențiale, cum ar fi contractele de afaceri, listele de prețuri și documentele interne care au nevoie de confidențialitate și confidențialitate ridicate. Este foarte important să păstrați aceste tipuri de fișiere accesibile doar anumitor persoane și care nu pot fi modificate pentru orice persoană. Și cel mai eficient mod de a face acest lucru este să sigilați documentul confidențial adăugând o parolă de criptare.

5. Pentru a păstra integritatea conținutului

Criptarea unui fișier PDF este, de asemenea, un mod de a păstra integritatea conținutului unui document. Dacă un fișier PDF pe care îl trimiteți altor persoane trebuie să fie tipărit și completat, poate fi necesar să vă asigurați că conținutul pe care l-ați încorporat a rămas inalterabil. O altă ocazie în care integritatea conținutului este importantă este dacă ați făcut câteva opinii de modificare, cum ar fi evidențierea, retragerea de note, notele, etc, la documente sau la un articol. Pentru a bloca acest fișier PDF, ați împiedicat să fie șterse sau modificate.

Partea 2. Ho to Password Protejează un fișier PDF

Restul acestei postări vă va prezenta 5 metode simple, dar practice, pentru a bloca PDF-ul dvs., puteți alege cea mai bună soluție în funcție de dispozitivul dvs. și cerințele de criptare.

Metoda 1. Utilizarea criptare online: EasePDF

Criptarea PDF online este o modalitate de protecție PDF de care puteți ignora diferite dispozitive. Atâta timp cât ai o conexiune la internet, ești bine să mergi. EasePDF are peste 30 de instrumente legate de PDF, inclusiv Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Semnează PDF, Split PDF, Unire PDF, Protect PDF, Deblocare PDF etc. Acum, să încercăm să protejăm PDF-ul pe EasePDF.

Pasul 1. Accesați pagina principală EasePDF și faceți clic pe „ Protejați PDF ” din meniul „Toate instrumentele PDF”.

Pasul 2. Alegeți fișierul PDF pe care doriți să îl adăugați o parolă și încărcați-l pe server. Fișierul ar putea fi de pe computer, smartphone sau unități cloud precum Google Drive.

Pasul 3. Setați o parolă pentru a cripta PDF-ul. Introduceți parola de două ori pe două rânduri ale căsuței parole. Parola setată va fi protejată cu criptarea AES de 256 biți, deci este cu o securitate ridicată. Dacă parolele introduse nu se potrivesc, sistemul vă va spune să reintroduceți. Când se potrivesc parolele dvs., sistemul va evidenția butonul „Protejați PDF”. Faceți clic pe el și fișierul dvs. PDF va fi criptat automat cu parola setată.

Când fișierul dvs. PDF este criptat cu succes, sistemul vă va oferi un link de descărcare și unele linkuri „salvați în unități cloud”, alegeți doar orice doriți.

Metoda 2. Parola Protect PDF pe Mac

Calculatorul nostru Mac este dotat cu Preview, un program capabil să deschidă majoritatea documentelor și a formatelor de imagine. Mac Preview ne poate ajuta să exportăm un document Word ca PDF. De asemenea, acceptă protejarea parolelor PDF în doar câțiva pași.

Pasul 1. Lansați Preview pe Mac, faceți clic pe meniul „Fișier” din colțul din stânga sus și alegeți „Deschide”. Selectați fișierul PDF pe care doriți să îl protejați cu parola de pe computer și faceți clic pe butonul „Deschide”.

Pasul 2. Accesați din nou meniul „File” și alegeți „Export” din meniul derulant. În meniul pop-up, introduceți un nume de fișier în fișierul exportat și alegeți o locație de salvat. Apoi bifează caseta „Criptare” din partea de jos a ferestrei. Vor apărea două căsuțe goale, introduceți acum parola pe care doriți să o criptați de două ori, apoi faceți clic pe butonul „Salvare”.

Pasul 3. Testează fișierul PDF criptat. Acum trebuie să deschideți PDF-ul nou criptat în Preview. Dacă a apărut un ecran de solicitare a parolei, asta înseamnă că v-ați protejat cu succes documentul PDF. Introduceți parola pentru a o debloca și vedeți dacă vă amintiți corect parola.

Metoda 3. Parola Protect PDF cu Microsoft Office

În versiunea anterioară a Microsoft Office (de la Office 95 la Office 2003), protecția prin parolă este considerată foarte slabă. Dar de la Office 2007, Microsoft a trecut la Standard Encryption Advanced (AES) cu o cheie pe 128 de biți. Aceasta înseamnă că Microsoft Office poate oferi utilizatorilor criptare reală și puternică pentru a-și proteja documentele.

Există două moduri de protecție a parolelor pe Office. Unul este să criptați complet documentul, altul este să restricționați numai accesul la editare. Și vă rugăm să rețineți că criptarea Office funcționează numai pentru formate de documente moderne, cum ar fi .docx. Asta înseamnă că dacă folosim Office pentru a proteja parola unui fișier PDF, Office va transforma la început într-un document Word .docx. Acum să începem.

Pasul 1. Deschideți fișierul dvs. PDF cu Microsoft Office. Rulați Office pe computer, accesați meniul „File” și faceți clic pe „Deschide” în partea stângă. Găsiți fișierul PDF care trebuie criptat și apoi alegeți „Deschide”.

Pasul 2. Va apărea un mesaj de avertizare pentru a vă spune că documentul PDF pe care intenționați să îl deschideți va fi transformat într-un formular editabil. Doar faceți clic pe butonul „OK”.

Pasul 3. Accesați meniul „File” și alegeți opțiunea „Salvați ca”. Selectați „PDF (* .pdf)” ca format de ieșire din lista derulantă de tipuri de fișiere.

Pasul 4. Faceți clic pe „Opțiuni” din fereastra de setare de salvare. În fereastra „Opțiuni”, bifați caseta „Criptați documentul cu o parolă” și faceți clic pe butonul „OK”.

Pasul 5. Introduceți parola pe care doriți să o setați de două ori și apăsați „OK”.

În cele din urmă, denumiți PDF-ul dvs. și selectați o locație de salvare în fereastra de setare de salvare, apoi faceți clic pe butonul „Salvare”. Felicitări, ați setat protecția pentru parolă pentru PDF.

Metoda 4. Parola Protecți un PDF în Adobe Acrobat

În Adobe Acrobat, există două tipuri de parole disponibile: „Parolă deschisă document” și „Parmă permisiuni”. Prin aceasta, puteți limita accesul pentru a deschide un PDF sau restricționa anumite funcții, cum ar fi editare și tipărire. Dar nu vă puteți restricționa de la copierea cu un PDF în Adobe Acrobat.

Pasul 1. Deschideți PDF-ul cu Adobe Acrobat și alegeți „Instrumente” → „Protejează” → „Criptați” → „Criptați cu parola”. Faceți clic pe „Da” pentru a schimba securitatea dacă apare mesajul de avertizare.

Pasul 2. Bifează caseta „ Obligă o parolă pentru a deschide documentul” din fereastra de criptare. Apoi introduceți parola în câmpul de tastare. Sistemul va evalua puterea parolei dvs. în partea dreaptă. Puterea recomandată a parolei este „Strong” și mai sus.

Pasul 3. În fereastra Opțiuni, alegeți o versiune adecvată Acrobat din lista derulantă „Compatibilitate”. Nu ar trebui să alegeți o versiune prea nouă, deoarece ar putea să nu fie compatibilă cu multe versiuni Acrobat. De exemplu, Acrobat 7 nu poate deschide un PDF criptat pentru Acrobat 8 și o versiune ulterioară. Apoi alegeți opțiunea de criptare din lista de mai jos.

Pasul 4. Faceți clic pe „OK”. Va apărea o casetă prompt, redactați parola introdusă la pasul 2 și faceți clic pe „OK”. Acum aveți parola documentului dvs. PDF protejată în Adobe Acrobat.

Concluzie

Dacă doriți să criptați un PDF pe computerul Mac, utilizați aplicația Preview însoțită de Mac. Pentru utilizatorii Windows, puteți alege să blocați PDF-ul cu Microsoft Office. Adobe Acrobat și EasePDF pot funcționa pe ambele sisteme de calculator. Și EasePDF acceptă protecția prin parolă și pe smartphone-uri.

Acum să ne gândim la asta, cum putem face contrariul? Iată un post util despre Cum deblochează un fișier PDF protejat prin parolă , care ar putea fi de mare ajutor. Aveți mai multe sfaturi în format PDF ? Nu ezitați să ne anunțați lăsând un comentariu sau contactați-ne .