Cum să inserați semnătura în Word

Trebuie să aveți ceva timp când doriți să adăugați o semnătură în fișierul Microsoft Word. De exemplu, atunci când ați creat o lucrare de scriere excelentă și doriți să declarați proprietatea acestui fișier înainte de partajarea cu alții, trebuie să adăugați semnătura acestuia. Astăzi, mulți oameni lucrează de acasă din cauza COVID-19, așa că, chiar și trebuie să semnați un document de afaceri, îl puteți face doar online, pentru a insera semnătura digitală în Word fără a fi nevoie de imprimarea fișierului.

Dar cum să inserați semnătura electronică în Word pe computerul dvs. ca un Windows sau Mac? Pentru a rezolva această problemă, am găsit cele mai populare trei moduri și câteva instrumente utile pentru dvs. Acum, haideți să vedem cum puteți insera semnătura în Word foarte ușor.

1. Folosiți Word pentru a introduce direct semnătura

Cel mai simplu mod de a insera semnătura în fișierul Word de care aveți nevoie este să scanați semnătura scrisă de mână într-o imagine, apoi să o adăugați la fișier prin Word.

Pasul 1. Scrieți semnătura pe o hârtie la început, apoi scanați-o folosind orice scaner (cum ar fi funcția „Scanare documente” din aplicația Note iOS) pentru a o transforma într-o imagine.

Pasul 2. Trimiteți imaginea semnăturii scanate computerului dvs., apoi ar trebui să deschideți documentul Word pe care doriți să îl introduceți.

Pasul 3. Acum faceți clic pe opțiunea „Inserare” din bara de instrumente, apoi selectați „Imagini”> „Imagine din fișier ...”.

Pasul 4. Vă rugăm să selectați imaginea care conține semnătura scanată de pe computer, apoi puteți să o adăugați cu ușurință în fișierul Word.

2. Introduceți linia de semnătură în Word pentru semnare

În loc să insereze o imagine de semnătură, este posibil ca unii oameni să fie nevoiți să insereze linie de semnătură în documentul Word, apoi să o imprimați pentru a semna numele lor direct pe ea. Deci, cum putem insera doar o singură linie de semnătură în Word? Uşor! Trebuie doar să urmați 4 pași!

Pasul 1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl inserați linie de semnătură pe computer.

Pasul 2. A doua etapă este similară pentru a insera o semnătură scanată tocmai împărtășită cu tine mai sus. Trebuie să faceți clic pe „Inserare” în bara de instrumente a Word, apoi să alegeți „Linie de semnătură”> „Linie de semnătură Microsoft Office ”.

Pasul 3. Acum va apărea o casetă de fereastră, care este „Configurarea semnăturii”. Apoi, trebuie să introduceți informații care vor apărea sub linia de semnătură după ce o introduceți în documentul Word. Informațiile pe care le puteți introduce includ:

• Semnatant sugerat
• Titlul semnatarului sugerat
• Adresa de e-mail a semnatarului sugerat
• Instrucțiuni către semnatar

Există alte două opțiuni pe care le puteți bifa în funcție de nevoile dvs., inclusiv:

• Permiteți semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnare
• Permiteți semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnare

Le puteți bifa pe amândouă.

Pasul 4. Ultimul pas este doar să faceți clic pe „OK” pentru a insera linia de semnătură în Word și, de asemenea, informațiile adăugate la pasul 3.

3. Inserați semnătura în Word cu soluție PDF online

Împărtășirea unui document Word doar cu o semnătură nu poate fi de mare ajutor pentru a vă proteja conținutul de a fi editat sau schimbat de alții, deoarece Word permite tuturor celor care primesc fișierul să editeze! Chiar dacă ați introdus o semnătură în Word, aceasta nu ajută la protejarea conținutului deloc.

Ca recomandare, aș sugera să convertiți documentul Word în PDF la început (deoarece conținutul unui document PDF nu poate fi modificat ușor), apoi semnați fișierul PDF în loc. EasePDF vă poate ajuta să faceți acest set de muncă foarte ușor. Să vedem tutorialul.

Convertiți Word în PDF la început

Pasul 1. Când ați accesat site-ul web EasePDF , puteți găsi cu ușurință instrumentul Word to PDF furnizat pe pagina principală a EasePDF. Introduceți-l.

Pasul 2. Faceți clic pe butonul "Adăugați Fișiere" pentru a adăuga aici fișierul Word pe care doriți să îl introduceți. Dacă ați salvat fișierele Word pe alte platforme precum GoogleDrive, Dropbox și OneDrive înainte, puteți face clic pe butonul corespunzător pentru adăugarea fișierelor de pe aceste platforme. De asemenea, utilizarea unui URL care conține fișierele Word pentru adăugare este funcțională.

Pasul 3. Imediat după adăugarea fișierelor Word, EasePDF va converti fișierele în PDF imediat. Când procesul este finalizat, puteți apăsa butonul Descărcare pentru a salva fișierul zip direct pe desktop.

Inserați semnătura într-un fișier PDF

Pasul 1. După obținerea fișierului PDF convertit, trebuie să vă întoarceți la EasePDF și să găsiți instrumentul „ Semnează PDF ”.

Pasul 2. Acum apăsați butonul „Adăugați Fișiere” pentru a încărca fișierul PDF la care trebuie să introduceți o semnătură.

Pasul 3. După adăugarea fișierului PDF la EasePDF, puteți selecta să adăugați o semnătură digitală făcând clic pe opțiunea „Adăugare texte” sau folosiți „Adăugați o semnătură”> „Creați o semnătură” pentru a insera semnătura sau imaginea scrisă în Fișier PDF. Când terminați adăugarea, apăsați butonul „Salvați PDF”.

Pasul 4. După ce fișierului PDF i s-a adăugat o semnătură cu succes, EasePDF va permite să o descărcați făcând clic pe butonul „Download”. De asemenea, puteți salva fișierul pe o platformă cloud precum GoogleDrive, OneDrop și Dropbox sau puteți partaja fișierul cu alte persoane prin URL și e-mail (dar trebuie să știți că adresa URL este valabilă numai pentru descărcarea fișierului în 24 de ore de la dvs. obțineți fișierul PDF cu semnătura introdusă).

Concluzie

Este ușor să inserați semnătura în Word folosind atât software-ul Microsoft Word cât și EasePDF, platforma PDF profesională online (convertiți Word în PDF și apoi inserați-l pe acesta). Dacă aveți mai multe modalități de distribuit, vă rugăm să lăsați comentariile de mai jos.