În ce circumstanță trebuie să convertim un document Word într-un PDF? Când vom partaja un document care conține conținut, nu dorim să fim copiați, pentru a reduce dimensiunea unui document Word sau pentru a preveni erorile de cod dezordonate în Word în timpul prezentării, etc. Deoarece PDF este formatat unificat, relativ mic dimensiunea și platforma compatibilă.
Comparați cu conversia PDF cu Word, cum să salvați un document Word ca PDF este o problemă mult mai ușoară. Puteți converti pur și simplu Word în PDF utilizând aplicații gratuite precum Microsoft Word, Google Docs sau convertorul online gratuit în PDF în PDF precum EasePDF.
Cuprins
Soluția 1: Convertiți un document Word în PDF cu EasePDF
Soluția 2: Salvați un document Word ca PDF în Microsoft Word 1.MS Office 2013 și versiunea mai nouă 2.MS Office 2010 3.MS Office 2007 4.MS Office pe Mac
Soluția 1: Convertiți un document Word în PDF cu EasePDF
Cel mai convenabil mod de a converti Word în PDF este să folosești un convertor online. EasePDF este gratuit pentru toată lumea. Puteți utiliza toate instrumentele online pentru a converti, edita, crea, împărți, îmbina fișierele PDF fără înregistrare, atât timp cât aveți o conexiune la internet. Asta înseamnă că puteți converti fișiere pe diferite dispozitive precum computer Windows, MacBook, laptop, smartphone etc.
Pasul 1. Accesați EasePDF și faceți clic pe „ Word to PDF ”
Pasul 2. Încărcați documentele (documentele) Word
Dacă doriți să convertiți documente Word pe computer sau pe alte dispozitive locale, faceți clic pe „Adăugați Fișiere” alegeți fișierele țintă. Sau pur și simplu trageți fișierele Word Word țintă și aruncați-le în zona „Renunțați PDF aici”.
Așteptați ca fișierele dvs. să fie încărcate pe server. În mod normal, durează doar câteva secunde dacă fișierele dvs. nu sunt prea grele și viteza dvs. de Internetul este bine.
Pasul 3. Convertiți Word în PDF
Când fișierele dvs. sunt încărcate, faceți clic pe butonul "Convert" pentru a începe să convertiți documentele Word.
Pasul 4. Descărcați fișierele PDF convertite
Faceți clic pe butonul „Descărcați” pentru a salva fișierele (PDF) convertite pe computer. Puteți salva aceste fișiere pe Google Drive și Dropbox, puteți obține, de asemenea, un link pentru a le partaja cu oricine.
Asta e. Simplu 4 pași pentru a converti Word în PDF folosind convertorul online EasePDF. Acum puteți face clic pe „Start Over” pentru a începe o altă sarcină de conversie sau accesați alte instrumente online precum editor PDF , convertor PDF în JPG , fuziune PDF etc.
Soluția 2: Salvați un document Word ca PDF Folosiți Microsoft Word
Dacă aveți Microsoft Office instalat pe computer, acesta este un alt mod gratuit și ușor de a salva un document Word ca PDF. Dar există o ușoară diferență între Office 2007, 2010 și peste 2013. Din versiunea 2010, Microsoft Office are o caracteristică nouă - capacitatea ușoară de a salva documentele Word ca fișiere PDF sau XPS. Deci nu trebuie să descărcați alt software sau să instalați niciun plug-in. Pentru Office 2007, trebuie să instalăm un plug-in pentru a permite conversia.
1.MS Office 2013 și versiunea mai nouă
Pasul 1. Deschideți documentul pe care doriți să-l convertiți în Microsoft Word
Pasul 2. Faceți clic pe „Fișier”> „Export”> „Creare document PDF / XPS”
Pasul 3. Publicați PDF
În fereastra pop-up, alegeți o locație în care doriți să stocați PDF-ul convertit și completați numele fișierului. După ce totul este gata, faceți clic pe „Publicare” și veți găsi noul dvs. document PDF în folderul pe care tocmai l-ați setat în câteva secunde.
* Dacă aveți nevoie să faceți o singură pagină sau anumite pagini de la Word la PDF, alegeți „Pagina curentă” sau „Pagina (paginile)”.
* În secțiunea „Publicați ce”, puteți alege „Document” pentru a publica un PDF fără nicio marcare din fișierul original Word. Dacă doriți să includeți modificări urmărite de la Word la PDF, alegeți „Document care prezintă marcajul”.
* În secțiunea „Include informații care nu imprimă”, puteți alege să creați marcaje folosind titluri sau marcaje Word, bifând pe fila „Creare marcaje cu ajutorul”.
* Nu uitați să nu bifați „Proprietățile documentului” dacă proprietățile documentului dvs. Word conțin informații pe care nu doriți să le salvați în PDF.
* Dacă doriți ca fișierul PDF convertit să fie mai ușor pentru software-ul de citire a ecranului, selectați „Etichetele structurii documentului pentru accesibilitate”.
* Opțiunea „Conform ISO 19005-1 (PDF / A)” emite documentul PDF ca o versiune standard de arhivare, ceea ce asigură că PDF-ul va arăta la fel pe dispozitive diferite.
* „Text bitmap când fonturile nu pot fi încorporate” înseamnă că PDF-ul convertit va utiliza imagini bitmap ale textului dacă fonturile din fișierul original Word nu pot fi încorporate în noul PDF. Dacă nu selectați această opțiune, cititorul PDF ar putea înlocui un alt font cu cel original atunci când fonturile nu pot fi încorporate.
* Dacă doriți să creați o parolă pentru PDF-ul convertit, bifați fila „Criptați documentul cu o parolă” pentru a deschide o casetă de tastare a parolei.
2.MS Office 2010
Pasul 1. Deschideți documentul Word în Microsoft Word 2010
Faceți dublu clic pe documentul Word dacă utilizați Microsoft Word ca software implicit pentru a-l deschide. Sau puteți face clic pe „Fișier” și faceți clic pe „Deschide” pentru a vă accesa documentul.
Pasul 2. Faceți clic pe „Salvați ca”
Pasul 3. Salvați Word ca PDF
Tastați noul dvs. nume PDF în secțiunea „Nume fișier” și alegeți „PDF” în secțiunea „Salvați ca tip”. Faceți clic pe butonul „Salvați” pentru a salva documentul Word ca fișier PDF.
Notă:
(1). Dacă trebuie să utilizați fișierul PDF convertit imediat după conversie, bifați fila „Deschideți fișierul după publicare”. În caz contrar, va trebui să găsiți documentul în locația în care l-ați salvat.
(2). Faceți clic pe „Standard (publicarea online și tipărirea)” dacă documentul dvs. PDF convertit necesită o calitate înaltă a tipăririi. Dacă nu vă pasă de calitatea tipăririi și doriți un document cu dimensiuni mai mici, faceți clic pe „Dimensiune minimă (publicare online)”.
(3). Puteți face clic pe fila „Opțiuni” pentru a deschide o fereastră de setare pentru a face modificări și setări specifice în fișierul PDF.
3.MS Office 2007
Pentru utilizatorii Microsoft Office 2007 , va trebui să instalați mai întâi un plug-in numit „Salvați ca PDF” înainte de a putea salva un document Word direct ca fișier PDF.
Pasul 1. Inastll „Salvați ca PDF sau XPS”
Descărcați și instalați suplimentul „ Salvați ca PDF sau XPS ” pe computer. Faceți dublu clic pe program pentru a-l instala. Verificați „Faceți clic aici pentru a accepta Termenii de licență pentru software Microsoft”. și faceți clic pe „Continuați”.
După finalizarea instalării, va apărea o fereastră pentru a vă informa. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 2. Rulați Microsoft Office și deschideți documentul Word pe care doriți să-l convertiți.
Pasul 3. În meniul Office, faceți clic pe „Salvați ca” și alegeți „PDF sau XPS”
Pasul 4. Denumiți fișierul dvs. PDF și alegeți o locație pentru a-l salva.
Pasul 5. Faceți clic pe „Publicare”.
4. MS Office pe Mac
Pasul 1. Deschideți documentul Word pe Mac cu Office Word
Pasul 2. Faceți clic pe „Salvați ca”
Faceți clic pe fila „File” din colțul din stânga sus al ecranului Mac. Faceți clic pe butonul „Salvați ca” din meniul derulant.
Pasul 3. Alegeți „PDF” ca format salvat
În fereastra recent deschisă, denumiți fișierul dvs. și alegeți o destinație pentru a-l salva. Faceți clic pe „Format File”, alegeți „PDF” din meniul derulant.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Export” și veți obține un fișier PDF convertit.
Soluția 3: Schimbați Word în PDF folosind Google Docs
Dacă nu ați utilizat Microsoft Office ca aplicație pentru caietul de lucru și nu doriți să instalați niciun software nou, puteți utiliza Google Docs online pentru a schimba Word în PDF. Google Docs este o aplicație gratuită bazată pe web pe care oamenii o pot utiliza pentru a crea, edita și stoca documente text online. De asemenea, are o versiune gratuită pentru desktop, așa că o puteți folosi ca alternativă Microsoft Office .
Pasul 1. Accesul la Google Docs
Pasul 2. Faceți clic pe pictograma fișierului pentru a deschide un nou fișier
Pasul 3. Alegeți un fișier de încărcat
Pe noua fereastră, puteți încărca un fișier de pe dispozitivul dvs. local, alegeți fișiere din Google Drive sau puteți deschide din documente partajate. După ce fișierul dvs. este selectat, faceți clic pe „Deschide”.
Pasul 4. Descărcați ca PDF
Când documentul Word este deschis, faceți clic pe „File” din bara de meniu de sus, faceți clic pe „Download” din meniul derulant și alegeți „PDF” ca format descărcat.
Concluzie
Cele trei soluții diferite pe care le menționăm în acest post sunt gratuite și ușor de operat. Rezultatul convertirii acestor 3 metode este aproape același, nu există avantaje și contra evidente între ele. Asta probabil pentru că conversia Word în PDF este din punct de vedere tehnic mult mai ușoară decât conversia PDF în Word . Dacă aveți idei mai bune, vă rugăm să lăsați un mesaj.
A fost de ajutor articolul? Multumim pentru feedback-ul dvs!
DA Sau NU
cometariu