Cum să convertiți PDF în foi de calcul Excel

Câte persoane au supraviețuit unei dureri de cap atunci când trebuie să folosim tabelele și datele dintr-un document PDF? Am încercat multe metode de copiere și lipire a unui tabel din PDF în Excel, dar pentru a obține o „foaie de calcul” dezordonată care are nevoie de o reajustare completă. Cu alte cuvinte, abia puteam să-l folosesc.

Din fericire, acum am acumulat ceva experiență și am rezumat 3 moduri ușoare despre cum puteți converti PDF în foi de calcul excel. Pentru a extrage tabele și date din PDF în Excel eficient și corect, există 3 metode ușoare pe care le puteți utiliza imediat: Microsoft Office, EasePDF și Adobe Acrobat. Vă voi arăta pașii defalcare și puteți alege orice soluție care este cea mai potrivită pentru dvs.

Pentru început, să luăm ceva timp pentru a discuta o întrebare: de ce convertim PDF în Excel și ce dorim să obținem? Cred că răspunsul majorității oamenilor va fi să obțineți câteva tabele și date editabile dintr-un document PDF care nu poate fi modificat. În acest caz, calitatea și capacitatea de utilizare a tabelelor convertite ar trebui să fie o prioritate mare atunci când avem în vedere modul de a converti PDF în Excel.

Pentru unele metode pe care le-am testat și care nu sunt enumerate în acest post, acestea au venit cu un aspect de tabel destul de prost și cauzează probleme grave precum eroarea de date și dislocate. Iată un exemplu când datele modificate ale tabelului Excel sunt modificate.

Menționăm acest lucru doar pentru a vă reaminti că calitatea producției este foarte crucială. Dacă intenționați să citați datele din fișierul PDF original ca dovadă sau demonstrație pentru lucrarea dvs., vă rugăm să acordați atenție livrării corecte a conversiei.

Metoda 1. Convertiți PDF în Excel gratuit folosind EasePDF

Utilizarea Microsoft Word ca tranziție pentru a converti PDF la Excel este o modalitate simplă și gratuită. Dar există o altă modalitate de a face conversia mai ușoară și mai liberă. Adică să folosești un PDF online gratuit la PDF to Excel Converter, iar EasePDF este cea mai bună alegere.

EasePDF este un serviciu PDF profesional online care oferă o mulțime de instrumente online legate de PDF, precum PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. Este gratuit 100% și nu este necesară înregistrarea. Utilizarea unui instrument de conversie PDF online ne scutește de multe probleme la descărcarea software-ului.

Pasul 1. Accesați EasePDF și faceți clic pe „ PDF to Excel ”

Pasul 2. Încărcați fișier PDF

Puteți converti fișiere PDF simple sau multiple simultan cu EasePDF. Există 3 moduri de a deschide fișierele PDF pe care doriți să le convertiți.

Faceți clic pe „Adăugați Fișiere” pentru a încărca fișierele PDF de pe dispozitivul local.

Alegeți fișierele PDF destinate pe computer și aruncați-le în interfață.

Alegeți fișierele (fișierele) stocate în Google Drive dvs. Google, Dropbox sau orice altă adresă URL.

Fișierele pe care le alegeți vor fi încărcate imediat. Timpul de încărcare depinde de cât de mare este fișierul, în mod normal durează câteva secunde.

Pasul 3. Convertiți PDF în Excel

Când fișierul (PDF) termină încărcarea, faceți clic pe butonul "Convert" pentru a începe conversia. Este nevoie de câteva secunde pentru procesarea fișierelor de dimensiuni medii și mici și minute pentru o dimensiune mai mare.

Pasul 4. Descărcați documentele / documentele Word convertite

Documentul dvs. va fi gata de descărcare odată ce procesul de conversie va fi finalizat. Faceți clic pe butonul „Download” pentru a salva fișierele (dispozitivele) pe dispozitivul dvs. local sau importați fișierele convertite în Google Drive sau Dropbox.

Acum aveți lucrul PDF la Excel. Dacă aveți multe grafice și imagini în fișierul PDF original care trebuie extras, puteți utiliza PDF-ul lor pentru JPG sau instrumentul PDF pentru PNG .

Aceasta este o captură a rezultatului pe care l-am testat. Totul pare perfect.

Pe lângă EasePDF, există multe convertoare PDF online care vă pot ajuta să convertiți PDF în registrul de lucru Excel. Fiecare serviciu de conversie online are avantajele și dezavantajele sale. Iată două articole care ar putea fi de ajutor atunci când alegeți cel mai bun convertor pentru dvs.: 4 cele mai bune convertoare PDF online 2019 și 9 sfaturi pentru alegerea unui cel mai bun PDF Converter .

Metoda 2. Convertiți PDF în Excel folosind Microsoft Word

În acest post Cum să convertiți PDF în Word gratuit (6 moduri) , am enumerat 6 soluții pentru a converti PDF în document Word modificabil, inclusiv folosind Microsoft Word (versiunea 2013 și mai sus). De la Microsoft Word 2013 până la cea mai recentă versiune, are o caracteristică încorporată numită „PDF Reflow” care permite utilizatorilor să schimbe formatul PDF în mod direct Word.doc.

Prin urmare, convertind fișierul PDF într-un Word.doc, tabelele din PDF-ul original devin editabile. Apoi putem copia și lipi cu ușurință în foile de calcul Excel, menținând aspectul tabelului și cifrele originale.

Pasul 1. Deschideți fișierul PDF folosind Microsoft Word (2013 sau versiuni ulterioare)

Există două modalități de a deschide un fișier PDF cu Microsoft Word.

# 1 . Găsiți fișierul PDF țintă, faceți clic dreapta pe acesta pentru a deschide un meniu. Selectați „Deschideți cu” și faceți clic pe „Word 2016” (sau alte versiuni instalate de computer).

# 2 . Deschide Microsoft Word și faceți clic pe „Fișier”. În bara de meniuri pop-up, faceți clic pe „Deschide”. Alegeți o locație în care este fișierul dvs. PDF țintă, ar putea fi pe computer, OneDrive sau alte locații web. În caseta de dialog Deschide, alegeți fișierul PDF țintă și faceți clic pe butonul „Deschide”.

Pasul 2. Convertiți PDF în Word

După ce fișierul PDF a fost deschis cu Microsoft Word, va apărea un mesaj de avertizare. Microsoft vă reamintește că această acțiune va converti PDF-ul dvs. într-un document Word editativ, iar documentul Word rezultat va fi optimizat pentru a vă permite să editați textul, de aceea s-ar putea să nu arate exact ca PDF-ul original, mai ales dacă fișierul original conține loturi. de grafică.

Faceți clic pe „OK” și fișierul dvs. PDF va fi convertit într-un document Word.

În acest fel, graficele și imaginile din PDF ar putea lipsi, dar tabelele vor fi extrase în Word cu aspectul său original.

Pasul 3. Copiați tabelul din Word și lipiți în foaia de calcul Excel

Acum că fișierul PDF a fost convertit în Word, a devenit editativ. Puteți transfera texte și tabele de la Word la Excel în mod convenabil.

# 1 . Găsiți tabelele de care aveți nevoie în pagina dreaptă de pe Word, faceți clic dreapta pentru a alege „Copia” sau utilizați o comandă rapidă de la tastatură, cum ar fi „Ctrl + C”.

# 2 . Deschideți o foaie de calcul Excel nouă sau existentă în care doriți să inserați tabelul. Faceți clic pe butonul „Lipire” din fila Acasă a Panglicii sau folosiți comanda rapidă de tastatură „Ctrl + V”.

Acum aveți tabelul dvs. de la PDF la Excel. După cum arată exemplul din imagine, conversia machetei nu este perfectă, trebuie să facem unele ajustări manuale. De asemenea, poate dura multă muncă dacă aveți multe tabele necesare pentru a converti de la PDF la Excel.

Așa că vă recomandăm cu încredere o altă metodă ușoară de a face lucrarea o dată pentru totdeauna, cum ar fi utilizarea EasePDF despre care amintim înainte sau utilizarea Adobe Acrobat ca tutorialul următor.

Metoda 3. Utilizați Adobe Acrobat pentru a converti PDF pentru a excela

Inventat de Adobe, PDF este acum un standard deschis la nivel mondial în care au fost dezvoltate o mulțime de programe și aplicații legate de PDF de la terți. Adobe în sine nu este o excludere. Adobe Acrobat DC este unul dintre cele mai importante programe de aplicații de citire și editare a PDF la nivel mondial. Îl putem folosi pentru a exporta cu ușurință fișiere PDF, precum foi de calcul Excel. Adobe Acrobat DC este un serviciu plătit, dar putem folosi testul gratuit de 7 zile pentru a face conversia.

Pasul 1. Instalați Adobe Acrobat

Descarcă 7 zile de încercare gratuită a Adobe Acrobat DC , instalează-l pe computer.

Pasul 2. Deschideți fișierul PDF cu Adobe Acrobat

Rulați software-ul și selectați „Instrumente” pe interfață. Faceți clic pe „Export PDF” și alegeți orice fișier PDF pe care doriți să-l convertiți pe fereastra deschisă.

Pasul 3. Exportați PDF în Excel

Când selectați fișierul dvs. PDF, va apărea o fereastră „Exportați PDF-ul în orice format” pentru a alege un format convertit. Faceți clic pe „Spreadsheet”, alegeți „Microsoft Excel Workbook” sau XML Spreadsheet ”după necesitate.

Puteți face clic pe pictograma de setare pentru a ajusta setările foii de calcul de ieșire. De exemplu, puteți alege să creați o singură foaie de lucru pentru document, să creați foi de lucru pentru fiecare tabel sau să creați foi de lucru pentru fiecare pagină. De asemenea, puteți alege ce simboluri sunt utilizate ca separatoare de date și setări de recunoaștere a textului.

Când totul este stabilit, faceți clic pe butonul „Export”. Alegeți o locație în care doriți să stocați cartea de lucru Excel convertită și faceți clic pe „Salvați”. După finalizarea conversiei, noua foaie de calcul Excel va fi deschisă automat. Acum ați terminat de convertit PDF în Excel folosind Adobe Acrobat.

În această postare, am enumerat 3 metode diferite despre cum se poate converti PDF în Excel - Microsoft Word, EasePDF și Adobe Acrobat. Dacă aveți soluții mai bune, vă rugăm să ne lăsați un comentariu și poate ajuta cititorii noștri.