Cum să convertiți Excel la PDF gratuit

PDF este un format de fișier care păstrează formatarea documentelor mult mai bine decât altele, mai ales atunci când este vizualizat online sau tipărit. Acest avantaj permite partajarea fișierelor fără a pierde niciun aspect. Pe de altă parte, o foaie de calcul Excel ar putea pierde aspectul acesteia în timpul transferului de internet sau când îl deschideți pe un alt program. Deci, ar trebui să convertim mai bine formatul înainte de partajare.

În această postare, am rezumat patru soluții diferite despre cum puteți salva sau converti un fișier Excel în format PDF. Puteți utiliza convertorul online în format PDF pentru EasePDF, Microsoft Office și PDFelement după cum doriți. Sunteți pe cale să aflați că conversia Excel în PDF este atât de ușoară pe cât vă puteți imagina.

Partea 1. Cum puteți converti Excel în PDF online gratuit

Cea mai recomandată soluție pentru convertirea Excel sau a altor formate în PDF este utilizarea unui convertor online gratuit precum EasePDF . Comparativ cu alte conversii, conversia online este compatibilă cu platforma multiplă. Indiferent că ești utilizator Mac, utilizator Windows sau utilizator smartphone, poți schimba întotdeauna un fișier Excel în PDF în câteva secunde online, fără descărcare și instalare.

Pasul 1. Alegeți convertorul „ Excel către PDF ” pe pagina principală EasePDF

Pasul 2. Încărcați fișierul dvs. Excel pe server

Faceți clic pe butonul "Adăugați Fișiere" pentru a încărca fișa de calcul Excel pe care doriți să o convertiți sau pur și simplu trageți și plasați fișierul dvs. de pe dispozitiv în zona de eliberare. EasePDF acceptă, de asemenea, adăugarea de fișiere din stocarea în cloud precum Google Drive, Dropbox sau altele.

Pasul 3. Convertiți Excel în PDF

Când fișierul dvs. se încarcă, convertorul online îl va converti imediat în PDF.

Pasul 4. Descărcați PDF-ul convertit

Când PDF-ul dvs. este creat cu succes, convertorul vă va afișa un link de descărcare. Faceți clic pe butonul „Download” pentru a salva documentul PDF pe dispozitivul local. Sau puteți alege să o salvați pe Google Drive, Dropbox sau alte unități cloud, făcând clic pe linkul URL de sub zona de descărcare. Și dacă aveți mai multe foi Excel pentru a fi convertite, trebuie doar să faceți clic pe „START OVER” pentru a începe o altă sarcină.

EasePDF acceptă conversia în mod gratuit, astfel încât să puteți încărca mai multe fișiere în același timp. Serverul le va converti în vrac și va împacheta PDF-urile convertite ca fișier zip comprimat. În mod normal, EasePDF transformă un Excel în PDF la dimensiuni normale. Dar dacă fișierele dvs. originale Excel conțin o mulțime de grafice care ocupă mult spațiu, fișierul PDF convertit ar putea fi uriaș uneori. În acest caz, trebuie să comprimați PDF-ul convertit pentru a reduce dimensiunea.

Dacă foaia Excel originală conține date confidențiale care necesită mai multă confidențialitate, este posibil să vă preocupați dacă vor fi închiriate pentru utilizare comercială. Nu vă faceți griji, puteți adăuga întotdeauna o parolă în fișierul PDF convertit pentru a vă proteja datele de la furt.

Partea 2. Convertiți Excel în PDF în Office 2007 și versiuni ulterioare pentru Windows

Dacă sunteți utilizator Windows și aveți deja Microsoft Office instalat pe computer, puteți crea un PDF dintr-un fișier Excel folosind Office direct, nu este necesar să descărcați alt software. Există o ușoară diferență între Office 2007 și Office 2010 sau mai sus în ceea ce privește conversia. Acum vom lua de exemplu Office 2007 și 2-10 și vă vom arăta trei moduri de a converti Excel în PDF în Office. În primul rând, trebuie să deschideți fișierul Excel cu Office, apoi faceți pașii următori.

Opțiunea 1. Utilizați opțiunea „Salvați ca” în Office 2007 (sau mai sus)

Pasul 1. În meniul principal, faceți clic pe „Salvați ca” și alegeți „PDF sau XPS”.

Pasul 2. Publicați Excel în format PDF

În fereastra recent deschisă, alegeți o destinație pentru stocarea PDF-ului convertit. Introduceți un nume pentru noul fișier în caseta „Nume fișier”. Alegeți „PDF” din meniul „Salvați ca tip”. Dacă doriți să verificați fișierul convertit imediat după conversie, bifați caseta „Deschideți fișierul după publicare”. Puteți seta optimizarea și alte opțiuni după cum doriți. Când totul este configurat, faceți clic pe butonul „Publicare” și veți obține un document PDF nou creat pe locația pe care o alegeți.

Notă: În Office 2010, este un pic diferit. În opțiunile de tip fișier „Salvați ca”, faceți clic pe „Mai multe opțiuni”.

PDF este inclus în lista de tipuri de fișiere derulante, puteți doar să faceți clic pe el.

Opțiunea 2. Utilizați opțiunea „Tipărire” în Office 2007 (sau mai sus)

Pasul 1. Faceți clic pe meniul „File” și selectați „Print”. Veți vedea că foaia de calcul Excel este afișată în interfața din dreapta. În zona stângă, alegeți „Imprimare Microsoft pentru PDF Gata” ca imprimantă.

Pasul 2. Puteți modifica unele setări dacă trebuie. După ce totul vă pare bine, faceți clic pe pictograma „Tipărire” de deasupra imprimantei.

Pasul 3. Va apărea o fereastră „Salvare ieșire tipărire ca”, introduceți numele fișierului și alegeți o destinație pentru a salva PDF-ul convertit. În zona „Salvați ca tip”, asigurați-vă că este „Document PDF”. Când terminați toate setările, faceți clic pe butonul „Salvați”.

Acum fișierul dvs. Excel a fost convertit într-un document PDF. Deschideți noul dvs. PDF și vedeți dacă pare perfect. Înainte de a apăsa pe butonul Salvare în PDF, puteți merge pentru o previzualizare și pentru a vedea dacă se imprimă corect în PDF.

Puteți verifica „ Preview pauză de pagină” pentru a vedea dacă trebuie să reajustați dimensiunea tabelului.

Sau puteți accesa „Layout Page” pentru a adăuga unele anteturi și subsoluri, dacă doriți.

Opțiunea 3. Utilizați opțiunea „Export” în Office 2010 (sau mai sus)

Pasul 1. Accesați fila „Fișier” din meniul de sus, faceți clic pe „Export” din opțiunile derulante. Acum alegeți „Creare PDF / XPS”.

Pasul 2. Biroul va deschide o nouă fereastră pentru a alege o locație de stocare pentru PDF-ul dvs. Denumiți fișierul dvs. și nu uitați să selectați „PDF”, dar nu „Document XPS” ca tip „Salvare ca”. Când terminați toate setările, faceți clic pe „Publicare” pentru a începe să convertiți foaia de calcul Excel în PDF.

Notă: Conversia Excel în PDF cu Microsoft Office este de asemenea funcțională pentru utilizatorii Mac, atât timp cât ai instalat Office pe computerul Mac.

Partea 3. Cum se convertește Excel în PDF pe Mac

Dacă nu aveți un program Office pe computerul dvs. Mac, puteți utiliza EasePDF Excel to PDF Converter sau PDFelement ca alternativă. Deoarece am introdus modul de lucru cu EasePDF parte, acum vă vom arăta pas cu pas despre conversia PDFelement . În primul rând, trebuie să descărcați și să instalați PDFelement pe computer.

Pasul 1. Deschideți-vă Excel cu PDFelement

Rulați software-ul după instalare. Există două modalități de a deschide un fișier Excel. O modalitate este să trageți documentul Excel în meniul de pornire. Cealaltă modalitate este să navigați în meniul „File” și să selectați „PDF din File” sub fila „Create”.

Pasul 2. Salvați Excel ca PDF

În primul rând, vă rugăm să verificați dacă aspectul și formatul sunt bine. Dacă sunteți mulțumit de aspect, mergeți la meniul „File” și alegeți „Salvați ca”. Apoi selectați o locație de salvare cu fereastra pop-up și faceți clic pe „Salvați”. Când procesul este finalizat, veți vedea că documentul dvs. Excel a fost convertit în fișier PDF.

Partea 4. Cum se exportă Excel în PDF pe iPhone sau Android

Ce se întâmplă dacă documentul Excel pe care trebuie să-l convertim se află pe telefonul nostru mobil? Asta e ușor. Primele două soluții de pe această postare funcționează și pentru smartphone-uri. Asta înseamnă că puteți converti Excel în PDF pe iPhone sau telefonul Android online, utilizând EasePDF sau folosind Microsoft Office dacă aveți această aplicație pe telefon. Și dacă nu vă plac aceste două moduri, puteți încerca o altă aplicație WPS gratuită.

Pasul 1. Accesați magazinul de aplicații Apple sau Google Play, descărcați și instalați WPS pe telefon.

Pasul 2. Deschideți fișierul Excel în WPS. Selectați Excel pe care doriți să-l convertiți în fișierele de stocare ale telefonului și deschideți-l.

Pasul 3. În partea de jos a interfeței WPS, faceți clic pe „Instrumente”. În secțiunea „Fișier”, alegeți „Exportați în PDF”.

Pasul 4. Alegeți o locație de salvare pe telefonul dvs. sau pe cardul SD. Sau îl puteți adăuga la stocarea în cloud.

Și acum ați finalizat conversia. Du-te să-l verifici.

Dacă găsiți acest articol util, vă rugăm să nu uitați să apăsați butonul „Like” sau să vă abonați la cele mai recente postări . Și vă rugăm întotdeauna să nu ezitați să lăsați un comentariu dacă aveți gânduri legate de PDF pentru a ne împărtăși cu noi.