9 sfaturi pentru alegerea celui mai bun PDF Converter

Căutați un convertor PDF încă nu aveți idee cum să alegeți unul? Există tone de convertoare PDF online și offline pe internet, fiecare oferă servicii de calitate și conversie diferite. Probabil vă simțiți orbitor când începeți să alegeți un instrument de conversie.

Nu mai aveți griji. În această postare, vom discuta ce aspecte ar trebui să valorizăm cel mai mult pentru un convertor PDF bazat pe experiența noastră de utilizator. Am rezumat 9 sfaturi pentru alegerea celui mai bun convertor PDF, inclusiv elemente și păstrarea machetei, opțiuni de format, eficiență, securitate, preț, etc. Aceste sfaturi vă vor ajuta să decideți rapid ce tip de convertor este cel mai potrivit pentru dvs.

De ce avem nevoie de un PDF Converter?

Ne place PDF-ul atunci când vine vorba de prezentarea și schimbul de documente, deoarece PDF este formatat unificat, compatibil cu platforma multiplă și dimensiuni relativ ușoare. Din păcate, atunci când vine vorba de o utilizare ulterioară, cum ar fi extragerea de tabele pentru analizarea datelor sau citarea de paragrafe pentru redactarea lucrărilor, minunatul PDF a devenit atât de plăcut, deoarece pur și simplu nu poate fi editat.

Așadar, trebuie să modificăm formatul fișierului pentru a avea acces complet la editarea tuturor elementelor din documentele PDF. Pentru a schimba fișierele PDF în mod editabil Word, Excel, PPT, Image, etc, avem nevoie de un convertor PDF calificat, deoarece nu putem modifica formatul fișierului prin magie. Deci, cum alegem un convertor PDF care se potrivește tuturor cerințelor noastre? Iată 9 sfaturi pentru tine.

9 sfaturi pentru alegerea unui cel mai bun PDF Converter

1. Extragerea elementelor și păstrarea machetei

Ce face un convertor PDF cel mai bun? În opinia mea, cel mai important și valoros criteriu este exactitatea extragerii fiecărui element din PDF, cum ar fi text, fonturi, imagini, diagrame, cifre, etc., și să-și păstreze formatul și formatarea inițială la maxim. Nu are sens dacă nu putem utiliza și edita acele elemente din fișierele PDF, de ce să vă plictisiți să convertiți?

Tehnic, cea mai dificilă lucrare de conversie PDF ar fi probabil PDF în Word, Excel și PPT. Pentru convertorul PDF în Word, o problemă care deranjează majoritatea oamenilor este aspectul. Iată câteva cazuri destul de rele pe care le-am întâlnit în timp ce încercam să convertesc PDF în Word.

După cum puteți vedea, primul document Word convertit a oferit un rezultat îngrozitor cu dislocarea anteturilor, a subsolului și a numerelor de pagină, iar al doilea îmi oferă doar un tabel complet dezordonat care nu poate fi folosit. Dacă documentul de conversie necesită o modificare manuală masivă înainte să o putem edita, atunci nu este demn.

Conversia PDF în Excel are și unele dificultăți comune de aspect. După cum puteți vedea în captura următoare, datele din Excel convertit sunt diferite de tabelul PDF original. Asta pentru că conversia a modificat cifrele zecimale.

Și o altă problemă tipică de aspect este mizeria de date ca aceasta. Unele coloane de date au fost combinate ca una, va fi nevoie de atâta muncă pentru a reajusta.

Prin urmare, cel mai bun convertor PDF trebuie să aibă livrarea perfectă a elementelor PDF și păstrarea machetei.

2. Opțiuni de convertire a mai multor formate

Un convertor PDF online de top ar trebui să ofere utilizatorilor o varietate de opțiuni de formate de conversie diferite, de la Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB, printre multe altele, permițându-vă să convertiți din sau în PDF. De asemenea, majoritatea serviciilor de conversie PDF online oferă mai mult decât un simplu convertor. De asemenea, puteți edita, crea, debloca, roti, Semnează PDF cu majoritatea convertoarelor recomandate astăzi.

3. Viteza de procesare rapidă

Pe de altă parte, performanța cu eficiență ridicată este un alt factor semnificativ care face ca un convertor PDF să fie „cel mai bun”. Nimeni nu vrea să aștepte ore întregi pentru a obține rezultatele.

Viteza de procesare a unui convertor PDF desktop depinde în mare măsură de performanța software-ului și de configurația computerului. Ambele sunt mai mari, cu atât mai bine. În ceea ce privește un convertor PDF online, acesta a decis în principal performanța serverului, viteza rețelei dvs. și dimensiunea fișierului dvs. încărcat. Pentru a accelera o sarcină de conversie online, puteți comprima fișierul dvs. PDF înainte de a încărca pe server pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Cele mai multe convertoare PDF decente pe care le-am folosit convertesc fișiere mici în câteva secunde și, în mod normal, mai puțin de 5 minute când se ocupă de un fișier formatat relativ greu.

Dacă majoritatea documentelor de care aveți nevoie pentru a schimba formatul sunt într-adevăr mari și grele, vă sugerăm să utilizați un convertor de PDF offline.

4. OCR Suportat

OCR (recunoașterea optică a caracterelor) este o tehnologie de recunoaștere a textului din imagini, cum ar fi documentele PDF și fotografiile scanate. Tehnologia OCR este utilizată pe scară largă pentru conversia imaginilor care conțin text (dactilografiat, scris sau imprimat) în text codat cu mașina.

Dacă un convertor PDF conține servicii OCR este o evaluare semnificativă a „Cel mai bun”. Cu ajutorul acestuia, puteți converti cu ușurință și acuratețe PDF-ul scanat și imaginile în format text modificabil. Dar amintiți-vă, majoritatea serviciilor OCR vin cu un preț.

5. Securitatea PDF Converter online

Spre deosebire de software-ul descărcat, întregul proces de operare al PDF Converter online se bazează pe servere de Internetul . Pentru a evita fișierele pe care le încărcăm și le convertim scurgeri pe Internetul, trebuie să ne asigurăm că site-ul web a garantat ștergerea automată de pe serverele lor într-o anumită perioadă. În mod normal, nu mai mult de 24 de ore. Și asigurați-vă că site-ul web folosește criptarea SSL pentru a vă proteja datele.

Prefer website-urile de neînregistrare și cele care nu trimit prin e-mail, pur și simplu pentru a evita înregistrarea informațiilor personale. Dacă majoritatea fișierelor pe care trebuie să le convertiți necesită confidențialitate, cum ar fi contracte de afaceri, documente legale și rapoarte guvernamentale, un software de conversie desktop este o alegere mai înțeleaptă pentru dvs.

6. Conversie în lot și multitasking

Uneori va trebui să schimbăm formatul pentru multe fișiere PDF simultan, atunci vom avea nevoie de conversie pe lot. Și ce se întâmplă dacă trebuie să convertim fișiere PDF în mai multe formate? Trebuie să așteptăm o conversie terminată înainte de a începe o altă sarcină?

Pentru unii convertitori PDF online, puteți deschide mai multe file și puteți începe procesarea mai multor sarcini. Unii convertitori precum EasePDF acceptă chiar și conversia mai multor fișiere din unități cloud și puteți salva direct fișierele convertite înapoi în unitatea dvs. cloud. Acest lucru vă poate economisi mult timp de la încărcare și descărcare.

7. Compatibilitatea sistemului

Pentru software-ul de conversie PDF pentru desktop, ar trebui să acordați atenție compatibilității sistemului de operare, verificați dacă acesta poate rula perfect pe computerul Windows sau Mac. Pentru convertoarele PDF online, nu trebuie să vă faceți griji pentru această problemă. puteți încărca și converti documente PDF oriunde oricând există o conexiune la internet.

8. Interfață prietenoasă cu utilizatorul

O simplă, curată și drăguță interfață de utilizare a convertorului PDF ar putea face procesul de convertire mult mai încântător pentru noi. Ar trebui să fie clar dintr-o privire a tuturor funcțiilor și instrumentelor de pe interfață, ceea ce face software-ul sau serviciul să fie incredibil de ușor și convenabil de utilizat.

9. Preț

Unele dintre convertoarele pe care le distribuim în această postare sunt gratuite, însă altele vă solicită să plătiți pentru servicii avansate și utilizare nelimitată. Înainte de a plăti pentru un serviciu sau software, asigurați-vă că încercați mai întâi versiunea gratuită și aruncați o privire bună asupra funcțiilor avansate pentru utilizatorii premium. În mod normal, un plan premium înseamnă sarcini nelimitate, dimensiuni mai mari de fișiere, conversie în vrac etc.

Nu există nici o concluzie sigură că convertorii plătitori îi scutură pe cei liberi. Utilizatorul trebuie să decidă dacă livrarea produsului se potrivește cu prețul său.

În conformitate cu toate aceste aspecte, am testat și am revizuit câteva convertoare online în format PDF, cum ar fi EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, etc. Aflați mai multe despre pro și contra lor aici: 4 cei mai buni convertitori PDF online 2019 .

Dacă aveți mai multe sfaturi sau opinii diferite despre convertorul PDF, nu ezitați să lăsați un comentariu.