Como usar o controle de alterações no Word?

Com o desenvolvimento da tecnologia da informação, é muito comum que muitas pessoas trabalhem em um único documento. Em nosso trabalho, usamos Rastrear alterações no Word ao editar um documento com seus colegas.

Parte 1 - Por que usar o controle de alterações?

Track Changes é uma ferramenta do Microsoft Word que permite aos usuários ver claramente quais alterações foram feitas e quem as fez em um documento. Além disso, ao receber um documento que foi modificado por terceiros, você tem o poder de rejeitar ou aceitar qualquer alteração feita no documento. Esta ferramenta é muito útil em nossa vida no escritório, pois melhora muito a eficiência do trabalho.

Parte 2 - Funções de edição de alterações de trilha

Antes de aprender a usar o Track Changes, acho que é necessário que você saiba algo sobre suas funções de edição. Agora vamos ver abaixo.

1. Alterar opções de rastreamento

Em primeiro lugar, abra o Microsoft Word e escolha a guia Revisão na parte superior do documento. Em seguida, encontre o ícone de seta pequena na coluna Rastreamento. Clique nele e você verá a janela de Opções de controle de alterações.

1) Mostrar: selecione quais tipos de marcação serão mostrados em seus documentos, como comentários, tinta, inserções e exclusões.

2) Mostrar balões na visualização Todas as marcações: Escolha como mostrar as revisões do documento. Você pode mostrar as revisões como balões nas margens do documento ou mostrá-las diretamente no próprio documento.

3) Painel de revisão: Escolha como mostrar as revisões do documento. Você pode mostrar as revisões como balões nas margens do documento ou mostrá-las diretamente no próprio documento.

4) Você pode definir as opções de acordo com suas necessidades clicando em Opções avançadas de controle de alterações . Ou altere seu nome clicando em Alterar nome de usuário .

2. Exibir para revisão

Para revisar as alterações em seu documento, vá para Revisão > Exibir para revisão .

1) Marcação simples: mostra o texto modificado, mas ao excluir, inserir e formatar o conteúdo de um documento, você encontrará uma barra vertical vermelha à esquerda. Se você clicar nele, a Marcação Simples mudará para Todas as Marcações. E quando você adiciona um comentário, uma marca de comentário aparecerá à direita.

2) Todas as marcações : Mostra todas as marcações.

3) Sem marcação: Mostra o texto modificado sem quaisquer indicações.

4) Original: Mostra o texto original que não foi alterado.

Parte 3 - Como ligar / desligar alterações de controle?

1) Ligar: Vá para Revisar e clique no ícone Rastrear Alterações . Ou selecione Rastrear alterações na lista suspensa. Depois de ativar o controle de alterações, você pode começar a editar o documento.

2) Desligue: Após editar seu documento, volte e clique em Rastrear Alterações novamente. Quando está desativado, o Word para de marcar as alterações.

Parte 4 - Como usar o controle de alterações?

Ativar o controle de alterações facilita a localização das alterações feitas. Se você fizer alguma alteração no documento, como exclusões, inserções e formatação, elas serão registradas. Em primeiro lugar, certifique-se de alterar Simple Markup para All Markup para que todas as alterações feitas possam ser vistas.

1) Exclusões: Se você achar que alguns conteúdos são inúteis, basta excluí-los. Primeiro, ative o controle de alterações, selecione o conteúdo e exclua-o. Você verá que as exclusões estão marcadas com um tachado.

2) Inserções: se você achar que alguns conteúdos estão faltando, adicione-os ao documento depois de ativar Rastrear alterações. Você verá que as inserções estão marcadas com um sublinhado.

3) Formatação: Ao formatar o texto, o tipo de formatação ficará anotado na margem direita do documento. E você também pode ver o autor que formatou o texto.

4) Comentários: Escolha o local onde deseja deixar um comentário. Vá para Revisar e clique em Novo comentário . Você pode ver o autor que deixou um comentário, data e conteúdo do comentário na margem direita do documento.

Parte 5 - Como rejeitar ou aceitar as alterações de controle durante a revisão?

Quando terminar de editar seu documento e precisar revisar as alterações feitas, ou quando receber um documento editado e precisar verificar as alterações feitas por outras pessoas, você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações. Se você concorda com as mudanças, aceite-as. Se você deseja manter o conteúdo original, rejeite-o e as alterações serão removidas. Agora vamos ver as maneiras abaixo para aceitar ou rejeitar as alterações de controle.

1) Para aceitar ou rejeitar imediatamente a alteração, você pode ir para Revisar , selecionar o conteúdo editado e clicar em Aceitar ou Rejeitar na coluna Alterações. Ou encontre o conteúdo alterado, escolha aceitar ou rejeitar a alteração em uma lista suspensa após clicar com o botão direito.

2) Na parte inferior do ícone Aceitar ou Rejeitar, você pode ver uma pequena seta para baixo. Clique nele e você pode fazer coisas como: Aceitar / Rejeitar e Mover para o Próximo, Aceitar / Rejeitar esta Alteração, Aceitar / Rejeitar Todas as Alterações e assim por diante.

3) Você também pode usar os botões Anterior e Próximo para passar de uma alteração para a próxima.

Parte 6 - Como bloquear alterações de rastreamento?

Se quiser evitar que outros autores desativem o controle de alterações, bloqueie-o. Vá para Review e clique no pequeno botão de seta para baixo sob o ícone Track Changes. Em seguida, clique em Bloquear Rastreamento e digite sua senha.

Conclusão

Acompanhe as alterações em um documento, como sugestões que você pode revisar. Depois de ler este artigo, acho que você entendeu claramente o que é Acompanhar Mudanças no Word 2016. Espero que esta ferramenta útil o ajude no processo de edição ou revisão das mudanças. Se você aprendeu mais sobre controlar alterações, deixe-nos uma mensagem .