Como converter o Excel para PDF gratuitamente

PDF é um formato de arquivo que preserva a formatação do documento muito melhor do que outros, especialmente quando é visualizado online ou impresso. Essa vantagem permite o compartilhamento de arquivos sem perder nenhum layout. Por outro lado, uma planilha do Excel pode perder seu layout durante uma transferência pela Internet ou quando você a abre em um programa diferente. Portanto, é melhor converter o formato antes de compartilhar.

Neste post, resumimos quatro soluções diferentes de como salvar ou converter um arquivo Excel para o formato PDF. Você pode usar o conversor online de Excel para PDF EasePDF, Microsoft Office e PDFelement como desejar. Você está prestes a descobrir que a conversão de Excel para PDF é tão fácil quanto você pode imaginar.

Parte 1. Como converter Excel para PDF online gratuitamente

A solução mais recomendada para converter Excel ou outros formatos em PDF é usar um conversor online gratuito como o EasePDF . Em comparação com outras conversões, a conversão online é compatível com várias plataformas. Não importa se você é um usuário Mac, Windows ou smartphone, você sempre pode alterar um arquivo Excel para PDF online em segundos, sem qualquer download e instalação.

Passo 1. Escolha o conversor " Excel para PDF " na página inicial do EasePDF

Etapa 2. Carregue seu arquivo Excel para o servidor

Clique no botão "Adicionar arquivo" para fazer o upload da planilha Excel que deseja converter ou simplesmente arraste e solte o arquivo do dispositivo para a área de armazenamento. EasePDF também suporta a adição de arquivos de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou outros.

Etapa 3. Converter Excel para PDF

Quando o seu arquivo estiver sendo carregado, o conversor online irá convertê-lo para PDF imediatamente.

Etapa 4. Baixe o PDF convertido

Quando seu PDF for criado com sucesso, o conversor mostrará um link para download. Clique no botão "Download" para salvar o documento PDF em seu dispositivo local. Ou você pode escolher salvá-lo em seu Google Drive, Dropbox ou outras unidades de nuvem clicando no link URL abaixo da área de download. E se você tiver mais planilhas Excel para converter, basta clicar em "INICIAR" para iniciar outra tarefa.

EasePDF suporta conversão em lote gratuitamente, então você também pode fazer upload de vários arquivos ao mesmo tempo. O servidor irá convertê-los em massa e embalar os PDFs convertidos como um arquivo zip compactado. Normalmente EasePDF converte um Excel em um PDF em tamanho normal. Mas se seus arquivos originais do Excel contiverem muitos gráficos que ocupam muito espaço, o arquivo PDF convertido pode ser enorme às vezes. Nesse caso, você precisa compactar o PDF convertido para reduzir o tamanho.

Se a planilha original do Excel contiver dados confidenciais que precisam de mais privacidade, você pode se preocupar se eles serão alugados para uso comercial. Não se preocupe, você sempre pode adicionar uma senha ao arquivo PDF convertido para evitar que seus dados sejam roubados.

Parte 2. Converter Excel em PDF no Office 2007 e superior para Windows

Se você for um usuário do Windows e já tiver o Microsoft Office instalado em seu computador, poderá criar um PDF a partir de um arquivo do Excel usando o Office diretamente, sem precisar baixar outro software. Há uma pequena diferença entre o Office 2007 e o Office 2010 ou superior em termos de conversão. Agora vamos pegar o Office 2007 e 2-10 como exemplo e mostrar três maneiras de converter Excel para PDF no Office. Em primeiro lugar, você precisa abrir seu arquivo do Excel com o Office e, em seguida, seguir as etapas a seguir.

Opção 1. Use a opção "Salvar como" no Office 2007 (ou superior)

Etapa 1. No menu principal, clique em "Salvar como" e escolha "PDF ou XPS".

Etapa 2. Publicar Excel como PDF

Na janela recém-aberta, escolha um destino para armazenar o PDF convertido. Digite um nome para o novo arquivo na caixa "Nome do arquivo". Escolha "PDF" no menu "Salvar como tipo". Se você deseja verificar o arquivo convertido imediatamente após a conversão, marque a caixa "Abrir arquivo após publicação". Você pode definir a otimização e outras opções que desejar. Quando tudo estiver configurado, clique no botão "Publicar" e você obterá um documento PDF recém-criado no local que escolher.

Observação: no Office 2010, há um pouco diferente. Nas opções de tipo de arquivo "Salvar como", clique em "Mais opções".

PDF está incluído na lista suspensa de tipos de arquivo, você pode apenas clicar nele.

Opção 2. Use a opção "Imprimir" no Office 2007 (ou superior)

Etapa 1. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir". Você verá que sua planilha do Excel é exibida na interface certa. Na área esquerda, escolha "Microsoft Print to PDF Ready" como a impressora.

Etapa 2. Você pode alterar algumas configurações, se necessário. Quando tudo parecer bem para você, clique no ícone "Imprimir" acima da impressora.

Etapa 3. Uma janela "Salvar saída de impressão como" aparecerá, digite o nome do arquivo e escolha um destino para salvar o PDF convertido. Na área "Salvar como tipo", certifique-se de que é "Documento PDF". Quando terminar todas as configurações, clique no botão "Salvar".

Agora seu arquivo Excel foi convertido em um documento PDF. Abra seu novo PDF e veja se parece perfeito. Antes de clicar no botão Salvar em PDF, você pode ir para uma visualização e ver se ele imprime em PDF corretamente.

Você pode verificar em " Preview de quebra de página" para ver se você precisa reajustar o tamanho da tabela.

Ou você pode ir para o "Layout da página" para adicionar alguns cabeçalhos e rodapés, se desejar.

Opção 3. Use a opção "Exportar" no Office 2010 (ou superior)

Etapa 1. Vá para a guia "Arquivo" no menu superior, clique em "Exportar" nas opções suspensas. Agora escolha "Criar PDF / XPS".

Etapa 2. O escritório abrirá uma nova janela para você escolher um local de armazenamento para o seu PDF. Nomeie seu arquivo e lembre-se de selecionar "PDF", mas não "Documento XPS" como seu tipo "Salvar como". Quando terminar todas as configurações, clique em "Publicar" para começar a converter sua planilha do Excel em PDF.

Nota: Converter Excel em PDF com o Microsoft Office também funciona para usuários de Mac, desde que você tenha instalado o Office em seu computador Mac.

Parte 3. Como converter Excel para PDF no Mac

Se você não tiver um programa do Office em seu computador Mac, pode usar o EasePDF Excel para PDF Converter ou PDFelement como alternativa. Como apresentamos como trabalhar com EasePDF na parte 1, agora mostraremos o passo a passo sobre a conversão de PDFelement . Em primeiro lugar, você precisa baixar e instalar o PDFelement no seu computador.

Etapa 1. Abra seu Excel com PDFelement

Execute o software após a instalação. Existem duas maneiras de abrir um arquivo Excel. Uma maneira é arrastar o documento Excel para o menu de inicialização. A outra maneira é navegar até o menu "Arquivo" e selecionar "PDF do arquivo" na guia "Criar".

Etapa 2. Salvar Excel como PDF

Em primeiro lugar, verifique se o layout e o formato estão bem. Se você estiver satisfeito com o layout, vá até o menu "Arquivo" e escolha "Salvar como". Em seguida, selecione um local para salvar na janela pop-up e clique em "Salvar". Quando o processo for concluído, você verá que o seu documento Excel foi convertido com êxito para um arquivo PDF.

Parte 4. Como exportar Excel para PDF no iPhone ou Android

E se o documento Excel que precisamos converter estiver em nosso telefone celular? Isso é fácil. As duas primeiras soluções neste post também funcionam para smartphones. Isso significa que você pode converter Excel para PDF no seu iPhone ou telefone Android online usando EasePDF, ou usando o Microsoft Office se você tiver este aplicativo em seu telefone. E se você não gosta dessas duas formas, pode tentar outro aplicativo WPS gratuito.

Etapa 1. Vá para a loja de aplicativos da Apple ou Google Play, baixe e instale o WPS em seu telefone.

Etapa 2. Abra o arquivo Excel no WPS. Selecione o Excel que deseja converter nos arquivos de armazenamento do telefone e abra-o.

Etapa 3. Na parte inferior da interface WPS, clique em "Ferramentas". Na seção "Arquivo", escolha "Exportar para PDF".

Etapa 4. Escolha um local para salvar em seu telefone ou cartão SD. Ou você pode adicioná-lo ao armazenamento em nuvem.

E agora você completou a conversão. Vá verificar.

Se você achar este artigo útil, não se esqueça de clicar no botão "Curtir" ou se inscrever em nossas postagens mais recentes . E, por favor, fique sempre à vontade para deixar um comentário se você tiver alguma opinião relacionada ao PDF para compartilhar conosco.