Jak korzystać ze śledzenia zmian w programie Word?

Wraz z rozwojem technologii informatycznych wiele osób pracuje nad jednym dokumentem. W naszej pracy używamy opcji Śledź zmiany w programie Word podczas edytowania dokumentu wraz z kolegami.

Część 1 - Dlaczego warto korzystać ze śledzenia zmian?

Śledzenie zmian to narzędzie w programie Microsoft Word, które pozwala użytkownikom wyraźnie zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone i kto je wprowadził w dokumencie. Poza tym po otrzymaniu dokumentu, który został zmodyfikowany przez innych, masz prawo odrzucić lub zaakceptować wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie. To narzędzie jest bardzo pomocne w naszym życiu biurowym, ponieważ znacznie poprawia wydajność naszej pracy.

Część 2 - Edytuj funkcje śledzenia zmian

Zanim nauczę się korzystać ze Śledzenia zmian, uważam, że musisz wiedzieć coś o jego funkcjach edycji. Zobaczmy teraz poniżej.

1. Zmień opcje śledzenia

Najpierw otwórz Microsoft Word i wybierz zakładkę Recenzja u góry dokumentu. Następnie znajdź małą strzałkę w kolumnie Śledzenie. Kliknij go, a zobaczysz okno Opcje śledzenia zmian.

1) Pokaż: Wybierz, jakie typy znaczników będą wyświetlane w dokumentach, takie jak Komentarze, Atrament, Wstawienia i Usunięcia.

2) Pokaż dymki w widoku Wszystkie znaczniki: Wybierz sposób wyświetlania poprawek do dokumentu. Wersje można wyświetlać jako balony na marginesach dokumentu lub pokazywać je bezpośrednio w samym dokumencie.

3) Panel recenzji: Wybierz sposób wyświetlania poprawek w dokumencie. Wersje można wyświetlać jako balony na marginesach dokumentu lub pokazywać je bezpośrednio w samym dokumencie.

4) Możesz ustawić opcje zgodnie z własnymi potrzebami, klikając opcję Zaawansowane opcje śledzenia zmian . Lub zmień swoje imię, klikając Zmień nazwę użytkownika .

2. Wyświetl do przeglądu

Aby przejrzeć zmiany w dokumencie, przejdź do Recenzja > Wyświetl do recenzji .

1) Proste znaczniki: pokaż zmodyfikowany tekst, ale po usunięciu, wstawieniu i sformatowaniu zawartości dokumentu po lewej stronie znajdziesz czerwony pionowy pasek. Jeśli klikniesz, Simple Markup zmieni się w All Markup. A kiedy dodasz komentarz, znak komentarza pojawi się po prawej stronie.

2) Wszystkie znaczniki: Pokaż wszystkie znaczniki.

3) Brak znaczników: pokaż zmodyfikowany tekst bez żadnych wskazówek.

4) Oryginał: Pokaż oryginalny tekst, który nie został zmieniony.

Część 3 - Jak włączyć / wyłączyć śledzenie zmian?

1) Włącz: Przejdź do recenzji i kliknij ikonę Śledź zmiany . Lub wybierz Śledź zmiany z rozwijanej listy. Po włączeniu śledzenia zmian możesz rozpocząć edycję dokumentu.

2) Wyłącz: po edycji dokumentu wróć, aby ponownie kliknąć Śledź zmiany . Po wyłączeniu Word przestaje zaznaczać zmiany.

Część 4 - Jak korzystać ze śledzenia zmian?

Włączenie śledzenia zmian ułatwia wykrycie dokonanych zmian. Jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w dokumencie, takich jak usunięcie, wstawienie i formatowanie, zostaną one zapisane. Po pierwsze, upewnij się, że zmieniłeś Prosty znacznik na Wszystkie znaczniki , aby wszystkie wprowadzone zmiany były widoczne.

1) Usunięcia: Jeśli okaże się, że niektóre treści są bezużyteczne, wystarczy je usunąć. Najpierw włącz Śledź zmiany, wybierz zawartość, a następnie usuń je. Zobaczysz, że usunięcia są oznaczone przekreśleniem.

2) Wstawienia: Jeśli zauważysz, że niektóre treści zostały pominięte, dodaj je do dokumentu po włączeniu śledzenia zmian. Zobaczysz, że wstawki są oznaczone podkreśleniem.

3) Formatowanie: Po sformatowaniu tekstu typ formatowania zostanie odnotowany na prawym marginesie dokumentu. Możesz także zobaczyć autora, który sformatował tekst.

4) Komentarze: Wybierz miejsce, w którym chcesz dodać komentarz. Przejdź do recenzji i kliknij Nowy komentarz . Na prawym marginesie dokumentu możesz zobaczyć autora, który zostawił komentarz, datę i treść komentarza.

Część 5 - Jak odrzucić lub zaakceptować śledzenie zmian podczas recenzowania?

Po zakończeniu edycji dokumentu i konieczności przejrzenia dokonanych zmian lub otrzymania edytowanego dokumentu i konieczności sprawdzenia zmian dokonanych przez innych, można zaakceptować lub odrzucić każdą zmianę. Jeśli zgadzasz się ze zmianami, zaakceptuj je. Jeśli chcesz zachować oryginalną treść, odrzuć je, a zmiany zostaną usunięte. Zobaczmy teraz poniższe sposoby akceptowania lub odrzucania śledzenia zmian.

1) Aby natychmiast zaakceptować lub odrzucić zmianę, możesz przejść do recenzji , wybrać edytowaną treść i kliknąć Akceptuj lub Odrzuć w kolumnie Zmiany. Lub znajdź zmienioną treść, zaakceptuj lub odrzuć zmianę z rozwijanej listy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2) U dołu ikony Akceptuj lub Odrzuć widoczna jest mała strzałka w dół. Kliknij go, aby wykonać następujące czynności: Zaakceptuj / Odrzuć i przejdź do Dalej, Zaakceptuj / Odrzuć tę zmianę, Zaakceptuj / Odrzuć wszystkie zmiany i tak dalej.

3) Możesz także użyć przycisków Poprzedni i Następny, aby przechodzić od jednej zmiany do następnej.

Część 6 - Jak zablokować zmiany śladu?

Jeśli chcesz uniemożliwić innym autorom wyłączanie śledzenia zmian, zablokuj je. Przejdź do recenzji i kliknij mały przycisk strzałki w dół pod ikoną Śledź zmiany. Następnie kliknij Zablokuj śledzenie i wprowadź hasło.

Wniosek

Śledź zmiany w dokumencie, takie jak sugestie, które możesz przejrzeć. Po przeczytaniu tego artykułu uważam, że dobrze rozumiesz śledzenie zmian w programie Word 2016. Mam nadzieję, że to przydatne narzędzie pomoże Ci w edytowaniu lub przeglądaniu zmian. Jeśli dowiedziałeś się więcej o śledzeniu zmian, zostaw nam wiadomość .