15 wskazówek, jak zostać mistrzem Microsoft Word

Microsoft Word to aplikacja do przetwarzania tekstu od Microsoft Corporation. Jako rdzeń Office , Microsoft Word zapewnia wiele łatwych w użyciu narzędzi do tworzenia dokumentów, a także bogaty zestaw funkcji do tworzenia złożonych dokumentów.

Microsoft Word to przydatna aplikacja w naszym codziennym życiu. Dla zwykłych ludzi zapoznaj się ze wskazówkami i poradami dotyczącymi programu Microsoft Word, które mogą rozwiązać wiele problemów w pracy. Podamy więc kilka wskazówek, jak zostać mistrzem Microsoft Word.

1. Zmień domyślną czcionkę w Microsoft Word

W trakcie naszej pracy domyślną czcionką dla większości dokumentów Word jest Calibri. Ta domyślna czcionka często nie jest odpowiednia do potrzeb pracy. Chociaż możemy zmienić czcionkę w dowolnym momencie, następnym razem, gdy otworzymy dokument, stanie się on domyślny. Aby pracować wygodniej, podpowiemy, jak zmienić domyślną czcionkę w programie Microsoft Word.

Przejdź do karty „Strona główna”, a następnie wybierz Uruchom okno dialogowe Czcionka lub naciśnij klawisze „Ctrl + D”, aby otworzyć menu opcji czcionek zaawansowanych. Następnie wybierz czcionkę i rozmiar, którego chcesz użyć, i kliknij przycisk „Ustaw jako domyślny” u dołu.

2. Wstaw numery stron

W codziennej pracy, bez względu na to, czy jest to dokument formalny, czy zwykły, w celu lepszego czytania, ludzie będą wstawiać numery stron do dokumentu. Tutaj podpowiesz, jak wstawić numery stron.

Wybierz „Wstaw”> „Numer strony”, a następnie wybierz żądaną lokalizację i styl. Ustaw format numeru strony zgodnie z własnymi potrzebami. Jeśli nie chcesz wyświetlać numeru strony na pierwszej stronie, wybierz „Inna pierwsza strona”. Poza tym możesz ustawić początkowy numer strony w narzędziu „Formatuj numer strony”.

3. Automatycznie utwórz spis treści

Jeśli w dokumencie programu Word jest dużo treści, konieczne jest utworzenie spisu treści w celu ułatwienia przeglądania. Jeśli jednak ręcznie wprowadzisz spis treści, po zmianie treści poniższego tekstu należy ponownie wprowadzić wszystkie numery stron poprzedniego spisu treści. Dlatego ważne jest, aby nauczyć się, jak automatycznie tworzyć spis treści za pomocą programu Microsoft Word.

Najpierw otwórz dokument Word, a następnie ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz dodać spis treści. Przejdź do „Odniesień”> „Spis treści” i wybierz styl automatyczny. Jeśli wprowadzisz zmiany w dokumencie, które wpływają na spis treści, zaktualizuj spis treści, klikając prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierając „Aktualizuj pole”.

4. Znajdź i zamień tekst

Podczas edycji dokumentu tekstowego czasami musimy zastąpić określony tekst lub liczbę w dokumencie inną treścią. Wiele osób znajdzie słowo po kolei, a następnie je zmieni, ale ta metoda znacznie zmniejsza wydajność naszej pracy. Tym razem możemy użyć narzędzia „Znajdź i zamień tekst”, aby poprawić naszą wydajność pracy.

Najpierw przejdź do „Strona główna”> „Zamień” lub naciśnij „Ctrl + H”. Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe „Znajdź i zamień”. Następnie musisz wpisać słowo lub wyrażenie, które chcesz znaleźć, w polu „Znajdź pole” i wpisać nowy tekst w polu „Zamień pole”. Po zakończeniu wybierz przycisk „Zamień”, aby zamienić słowo. Jeśli chcesz zaktualizować wszystkie instancje jednocześnie, wybierz „Zamień wszystko”.

5. Utwórz szablon CV

Dobre osobiste CV może pomóc osobom poszukującym pracy w znalezieniu dobrej pracy. Istnieje wiele różnych rodzajów CV w Internet. Jak uzyskać odpowiedni szablon CV? Microsoft Word ma szablony CV dostępne dla użytkowników. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć taki, który ci się podoba, kliknij go i zacznij pisać. Te szablony CV mogą pomóc Ci stworzyć dokument, który zrobi wrażenie na każdym pracodawcy.

Najpierw uruchom Microsoft Word. Przejdź do „Plik”> „Nowy”. Wpisz „resume” w polu wyszukiwania. Następnie zobaczysz wiele szablonów CV na liście. Wybierz szablon CV, którego chcesz użyć, i kliknij przycisk „Utwórz”, aby otworzyć szablon CV w Microsoft Word. W końcu zastąp swoje dane osobowe w szablonie wznowienia.

6. Szybkie wyszukiwanie słowa

Kiedy czytamy lub edytujemy dokument w programie Word, możemy nie rozumieć niektórych słów. W tej sytuacji wiele osób otworzy przeglądarkę, aby wyszukać znaczenie tego słowa. Za pomocą narzędzia „Inteligentne wyszukiwanie” możesz wyszukiwać słowo bezpośrednio w programie Microsoft Word bez przerywania pracy, co znacznie poprawia wydajność pracy. Ale jeśli chcesz skorzystać z tego narzędzia, skorzystaj z wersji Microsoft Word 2016.

Podświetl słowo, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij przycisk „Inteligentne wyszukiwanie”. Następnie pojawi się małe okno z informacją o słowie. Możesz zobaczyć wyniki z najwyższymi wynikami Binga wraz z definicjami, artykułami z Wikipedii lub innymi informacjami związanymi z wyszukiwaniem.

7. Zmień kolor strony

Kolor strony odnosi się do koloru wyświetlanego na dole dokumentu Word. Służy do wzbogacenia efektu wyświetlania dokumentu Worda, a kolor strony nie będzie wyświetlany podczas drukowania. Kiedy używamy Microsoft Word, domyślne tło strony jest białe. Dlatego niektórzy ludzie chcą zmienić kolor strony, aby chronić swój wzrok.

Najpierw przejdź do „Projekt”> „Kolor strony”. Następnie wybierz kolor z jednej z wymienionych sekcji. Możesz wybrać więcej kolorów lub utworzyć niestandardowy kolor, klikając przycisk „Więcej kolorów…”. Jeśli chcesz dodać gradient, teksturę, wzór lub obraz, wybierz przycisk „Efekty wypełnienia” i kliknij odpowiedni przycisk w razie potrzeby.

8. Utwórz własne ustawienia autokorekty

Autokorekta to funkcja programu Microsoft Word, która może automatycznie wykrywać i poprawiać literówki, błędnie napisane słowa, błędy gramatyczne i niepoprawne wielkości liter. Gdy potrzebujesz przeliterować długie słowa lub frazy w programie Microsoft Word, możesz użyć ustawienia „Autokorekty”, aby poprawić wydajność pracy.

Przejdź do „Plik”> „Opcje”> „Sprawdzanie” i wybierz „Autokorekty opcje”. Dodaj własne niestandardowe słowa w polu „Zamień”, a następnie wpisz poprawną pisownię słowa w polu „Z”.

9. Dodaj znak wodny

Dodanie znaku wodnego to łatwy sposób, aby strony dokumentu wyglądały jak artykuły papiernicze. Użyj logo swojej firmy, aby pochwalić się swoją marką. Może przekazywać użyteczne informacje lub dodawać wizualne zainteresowanie drukowanemu dokumentowi bez wpływu na tekst. Jednak wiele osób nie wie, jak dodać znak wodny w programie Microsoft Word. Następnie nauczymy Cię krok po kroku, jak dodawać znak wodny.

Przejdź do „Design”> „Watermark”. W menu rozwijanym kliknij dowolny z wbudowanych znaków wodnych, aby dodać go do dokumentu. Możesz również tworzyć niestandardowe znaki wodne z tekstu lub obrazów, wybierając „Niestandardowy znak wodny” z menu rozwijanego „Znak wodny”.

10. Zaznacz tekst

Podczas korzystania z programu Microsoft Word czasami musimy wyróżnić treść tekstu. Najczęstszą metodą jest użycie koloru do podświetlenia tekstu, więc jak wyróżnić tekst różnymi kolorami?

Najpierw wybierz tekst, który chcesz podświetlić. Na karcie „Strona główna” wybierz strzałkę obok ikony „Kolor wyróżnienia tekstu”. Następnie możesz wybrać kolor, który chcesz wyróżnić.

11. Wstaw tabelę

Podczas korzystania z programu Microsoft Word do edycji danych konieczne jest wstawienie do niego tabeli. W ten sposób prezentacja może być bardziej przekonująca. Prezentacja danych będzie również jaśniejsza, ale jak wstawić tabelę w Microsoft Word?

Kliknij „Wstaw”> „Tabela”, a następnie przeciągnij liczbę komórek, wysokość i szerokość w wyskakującym oknie. Jeśli chcesz wstawić więcej tabel, kliknij „Wstaw tabelę”. Wprowadź liczbę wierszy i kolumn w wyskakującym oknie. Po zakończeniu kliknij przycisk „OK”.

12. Usuń całe formatowanie

Czasami istnieje kilka różnych formatów w dokumencie Word, lub gdy kopiujemy akapit w Internet , możemy stwierdzić, że format nie pasuje do formatu, którego potrzebujemy. Tym razem musimy usunąć wszystkie te formaty, ale jeśli usuniesz je jeden po drugim, zmarnuje nam to dużo czasu. Dlatego możemy użyć narzędzia „Wyczyść całe formatowanie”, aby usunąć je jednym kliknięciem.

Najpierw wybierz tekst, który chcesz przywrócić do domyślnego formatowania. Następnie kliknij ikonę „Wyczyść całe formatowanie”, która pojawia się w grupie „Czcionka”.

13. Wstaw hiperłącze

Kiedy korzystamy z Microsoft Word, czasami potrzebujemy treści, aby połączyć się z innymi treściami, takimi jak linki do innych akapitów, audio lub zdjęć, filmów, a nawet stron internetowych. Ta funkcja może być realizowana w programie Microsoft Word, który nazywa się funkcją „hiperłącza”.

Wybierz tekst lub obraz, który chcesz wyświetlić jako hiperłącze. Kliknij „Wstaw”> „Hiperłącze”. Możesz także kliknąć tekst lub obraz prawym przyciskiem myszy i kliknąć „Hiperłącze” w menu skrótów. W polu Wstaw hiperłącze, jeśli chcesz połączyć się ze stroną internetową, wpisz lub wklej swój link w polu Adres. W polu Wstaw hiperlink możesz także łączyć się z dźwiękiem, obrazami i tak dalej, jak potrzebujesz.

14. Skopiuj formatowanie za pomocą malarza formatów

Format Painter to mały pędzel, który może kopiować tekst i inne formaty; może skopiować format, ale nie może skopiować samego tekstu. Może szybko zastosować formatowanie określonego tekstu do innych akapitów lub tekstu.

Przejdź do zakładki Strona główna; kliknij „Malarz formatów”, który pokazuje ikonę pędzla. Użyj malarza do malowania zaznaczonego tekstu lub grafiki w celu zastosowania do formatu. Działa to tylko raz. Jeśli chcesz zmienić format wielu zaznaczeń w dokumencie, musisz najpierw dwukrotnie kliknąć Malarz formatów.

15. Porównaj dwa dokumenty Word i pokaż różnice

W naszej codziennej pracy czasami musimy wielokrotnie modyfikować ten sam artykuł lub różne osoby, aby modyfikować ten sam artykuł. Gdy artykuł jest wielokrotnie zmieniany, będzie wyglądał na bałagan. W tym momencie możemy użyć narzędzia „Porównaj”, aby porównać dwa dokumenty i pokazać różnice między nimi.

Kliknij „Recenzja”> „Porównaj”> „Porównaj”. W oknie dialogowym Porównaj dokumenty musisz wybrać dwa dokumenty Word, które chcesz porównać, z osobno „Dokument oryginalny” i „Dokument poprawiony”. Po zakończeniu kliknij przycisk „OK”. Teraz możesz zobaczyć nowy dokument porównawczy, który został utworzony w celu pokazania i wyróżnienia różnic między dwoma konkretnymi plikami.

Wnioski

Z powyższych 15 wskazówek uważamy, że możesz nauczyć się umiejętnie korzystać z Microsoft Word. Microsoft Word to niesamowity edytor tekstu. Ma wiele funkcji czekających na odkrycie. Jeśli masz więcej wskazówek na temat programu Microsoft Word, skontaktuj się z nami .