Jak przekonwertować pliki PDF na arkusze kalkulacyjne Excel

Ile osób przeżyło ból głowy, gdy musimy korzystać z tabel i danych z dokumentu PDF? Próbowałem wielu metod, aby skopiować i wkleić tabelę z pliku PDF do programu Excel, aby uzyskać nieporządny „arkusz kalkulacyjny”, który wymaga całkowitego dostosowania. Innymi słowy, ledwo mogłem z tego skorzystać.

Na szczęście zdobyłem teraz trochę doświadczenia i podsumowałem 3 proste sposoby konwertowania plików PDF na arkusze kalkulacyjne Excel. Aby skutecznie i poprawnie wyodrębnić tabele i dane z pliku PDF do programu Excel, istnieją 3 proste metody, z których można od razu skorzystać: Microsoft Office, EasePDF i Adobe Acrobat. Pokażę Ci kroki podziału i możesz wybrać dowolne rozwiązanie, które będzie dla Ciebie najlepsze.

Na początek poświęćmy trochę czasu na omówienie pytania: dlaczego konwertujemy PDF na Excel i co chcemy uzyskać? Myślę, że odpowiedzią większości ludzi będzie uzyskanie edytowalnych tabel i danych z nieedytowalnego dokumentu PDF. W takim przypadku jakość i użyteczność przekonwertowanych tabel powinna być dużym priorytetem, gdy rozważamy sposób konwersji PDF na Excel.

W przypadku niektórych testowanych metod, których nie wymieniono w tym poście, miały one dość zły układ tabeli i powodowały poważne problemy, takie jak błąd danych i przeniesienie. Oto przykład, kiedy konwertowane dane tabeli Excel są zmieniane.

Wspominamy o tym tylko, aby przypomnieć, że jakość wydruku jest bardzo ważna. Jeśli zamierzasz podać dane z oryginalnego pliku PDF jako dowód lub demonstrację swojej pracy, zwróć uwagę na dokładne dostarczenie konwersji.

Metoda 1. Konwertuj PDF na Excel za darmo za pomocą EasePDF

Korzystanie z Microsoft Word jako przejścia do konwersji plików PDF na Excel jest darmowym i łatwym sposobem. Istnieje jednak inny sposób, aby konwersja była szybsza i wciąż bezpłatna. Oznacza to skorzystanie z bezpłatnego internetowego PDF to Excel Converter, a EasePDF jest bez wątpienia najlepszym wyborem.

EasePDF to profesjonalna usługa online PDF, która oferuje wiele internetowych narzędzi związanych z PDF, takich jak PDF Converter, edytor PDF, połączenie PDF , PDF Splitter itp. Jest w 100% darmowy i nie wymaga rejestracji. Korzystanie z internetowego narzędzia do konwersji plików PDF oszczędza nam wielu problemów z pobieraniem oprogramowania.

Krok 1. Przejdź do EasePDF i kliknij „ PDF do Excel ”

Krok 2. Prześlij plik PDF

Za pomocą EasePDF możesz konwertować pojedynczy lub wiele plików PDF jednocześnie. Istnieją 3 sposoby otwierania plików PDF, które chcesz przekonwertować.

Kliknij „Dodaj Pliki”, aby przesłać pliki PDF z urządzenia lokalnego.

Wybierz docelowe pliki PDF na komputerze i upuść je w interfejsie.

Wybierz pliki zapisane na Google Drive, Dropbox lub innym adresie URL.

Wybrane pliki zostaną natychmiast przesłane. Czas przesyłania zależy od wielkości pliku, zwykle zajmuje to kilka sekund.

Krok 3. Konwertuj PDF na Excel

Po zakończeniu przesyłania plików PDF kliknij przycisk „Konwertuj”, aby rozpocząć konwersję. Przetwarzanie plików średniego i małego rozmiaru zajmuje kilka sekund, a większy rozmiar zajmuje kilka minut.

Krok 4. Pobierz przekonwertowane dokumenty programu Word

Twój dokument będzie gotowy do pobrania po zakończeniu procesu konwersji. Kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać pliki na urządzeniu lokalnym lub zaimportować przekonwertowane pliki z powrotem na Google Drive lub Dropbox.

Teraz masz gotową pracę z PDF do Excela. Jeśli w oryginalnym pliku PDF znajduje się wiele grafik i obrazów, które należy wyodrębnić, możesz użyć ich narzędzia PDF do JPG lub PDF do PNG .

Jest to rejestracja wyniku konwersji, który przetestowaliśmy. Wszystko wygląda idealnie.

Oprócz EasePDF istnieje wiele internetowych konwerterów plików PDF, które mogą pomóc w konwersji plików PDF na skoroszyt programu Excel. Każda usługa konwersji online ma swoje zalety i wady. Oto dwa artykuły, które mogą być pomocne przy wyborze najlepszego konwertera dla Ciebie: 4 najlepsze konwertery PDF online 2019 i 9 porad dotyczących wyboru najlepszego PDF Converter .

Metoda 2. Konwertuj PDF na Excel za pomocą Microsoft Word

W tym poście Jak przekonwertować PDF na Word za darmo (6 sposobów) , wymieniliśmy 6 rozwiązań do konwersji PDF na edytowalny dokument Word, w tym za pomocą Microsoft Word (2013 i nowsza wersja). Od Microsoft Word 2013 do najnowszej wersji, ma wbudowaną funkcję o nazwie „PDF Reflow”, która umożliwia użytkownikom bezpośrednią zmianę formatu PDF na edytowalny Word.doc.

Dlatego po przekonwertowaniu pliku PDF na Word.doc tabele oryginalnego pliku PDF można edytować. Następnie możemy łatwo skopiować i wkleić go do arkuszy kalkulacyjnych Excel, zachowując oryginalny układ tabeli i rysunki.

Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą Microsoft Word (2013 lub nowszy)

Istnieją dwa sposoby otwarcia pliku PDF za pomocą Microsoft Word.

# 1 . Znajdź docelowy plik PDF, kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu. Wybierz „Otwórz za pomocą” i kliknij „Word 2016” (lub inne wersje zainstalowane na komputerze).

# 2 . Otwórz Microsoft Word i kliknij „Plik”. Na pasku menu podręcznego kliknij „Otwórz”. Wybierz lokalizację docelowego pliku PDF, może to być na komputerze, w OneDrive lub w innych lokalizacjach internetowych. W oknie dialogowym Otwórz wybierz docelowy plik PDF i kliknij przycisk „Otwórz”.

Krok 2. Konwertuj PDF na Word

Po otwarciu pliku PDF za pomocą programu Microsoft Word pojawi się komunikat ostrzegawczy. Microsoft przypomni Ci, że ta czynność spowoduje przekonwertowanie pliku PDF na edytowalny dokument Word, a wynikowy dokument Word zostanie zoptymalizowany w celu umożliwienia edycji tekstu, ale może nie wyglądać dokładnie tak jak oryginalny plik PDF, zwłaszcza jeśli oryginalny plik zawiera wiele plików grafiki.

Kliknij „OK”, a plik PDF zostanie przekonwertowany na dokument programu Word.

W ten sposób może brakować grafiki i zdjęć z pliku PDF, ale tabele zostaną wyodrębnione do programu Word w oryginalnym układzie.

Krok 3. Skopiuj tabelę z programu Word i wklej do arkusza kalkulacyjnego Excel

Po przekonwertowaniu pliku PDF na format Word można go edytować. Możesz wygodnie przenosić teksty i tabele z Worda do Excela.

# 1 . Znajdź potrzebne tabele na prawej stronie Worda, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać „Kopiuj” lub użyj skrótu klawiaturowego, takiego jak „Ctrl + C”.

# 2 . Otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny Excel, w którym chcesz wkleić tabelę. Kliknij przycisk „Wklej” na karcie Narzędzia główne wstążki lub użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl + V”.

Teraz masz tabelę od PDF do Excela. Jak pokazuje przykładowe zdjęcie, konwersja układu tabeli nie jest idealna, musimy dokonać ręcznej regulacji. Może to również zająć dużo pracy, jeśli masz wiele tabel potrzebnych do konwersji plików PDF na Excel.

Dlatego zdecydowanie zalecamy inną łatwą metodę wykonania pracy raz i na zawsze, na przykład użycie EasePDF , o którym wspominaliśmy wcześniej, lub użycie Adobe Acrobat jako następujący samouczek.

Metoda 3. Użyj programu Adobe Acrobat do konwersji plików PDF do formatu Excel

Opracowany przez Adobe PDF jest obecnie otwartym na całym świecie standardem, w którym opracowano wiele programów i aplikacji powiązanych z plikami PDF. Sam Adobe nie jest wykluczeniem. Adobe Acrobat DC to jedno z najlepszych na świecie programów do odczytu i edycji plików PDF. Możemy go użyć do szybkiego eksportu plików PDF, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel. Adobe Acrobat DC jest usługą płatną, ale możemy skorzystać z 7-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, aby dokonać konwersji.

Krok 1. Zainstaluj Adobe Acrobat

Pobierz 7-dniową bezpłatną wersję próbną programu Adobe Acrobat DC , zainstaluj go na komputerze.

Krok 2. Otwórz plik PDF za pomocą Adobe Acrobat

Uruchom oprogramowanie i wybierz „Narzędzia” w interfejsie. Kliknij „Eksportuj PDF” i wybierz dowolny plik PDF, który chcesz przekonwertować w otwartym oknie.

Krok 3. Eksportuj plik PDF do programu Excel

Po wybraniu pliku PDF pojawi się okno „Eksportuj plik PDF do dowolnego formatu”, w którym możesz wybrać przekonwertowany format. Kliknij „Arkusz kalkulacyjny”, wybierz „Skoroszyt programu Microsoft Excel” lub Arkusz kalkulacyjny XML według potrzeb.

Możesz kliknąć ikonę ustawienia, aby dostosować wyjściowe ustawienia arkusza kalkulacyjnego. Na przykład możesz wybrać utworzenie pojedynczego arkusza dla dokumentu, tworzenie arkuszy dla każdej tabeli lub tworzenie arkuszy dla każdej strony. Możesz także wybrać, jakie symbole mają być używane jako separatory danych i ustawienia rozpoznawania tekstu.

Gdy wszystko zostanie ustalone, kliknij przycisk „Eksportuj”. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać przekonwertowany skoroszyt programu Excel i kliknij „Zapisz”. Po zakończeniu konwersji nowy arkusz kalkulacyjny Excel zostanie automatycznie otwarty. Teraz zakończyłeś konwersję PDF do Excela za pomocą Adobe Acrobat.

W tym poście wymieniliśmy 3 różne metody konwertowania plików PDF na Excel - Microsoft Word, EasePDF i Adobe Acrobat. Jeśli masz jakieś lepsze rozwiązania, zostaw nam komentarz, a może to bardzo pomóc naszym czytelnikom.