Jak przekonwertować Excel do formatu PDF za darmo?

PDF to format pliku, który zachowuje formatowanie dokumentu znacznie lepiej niż inne, zwłaszcza gdy jest przeglądany online lub drukowany. Ta zaleta umożliwia udostępnianie plików bez utraty układu. Z drugiej strony arkusz kalkulacyjny Excel może utracić swój układ podczas przesyłania przez Internet lub po otwarciu go w innym programie. Dlatego lepiej przekonwertuj format przed udostępnieniem.

W tym poście podsumowaliśmy cztery różne rozwiązania dotyczące zapisywania lub konwertowania pliku Excel do formatu PDF. Możesz używać online konwertera Excel do PDF EasePDF, Microsoft Office i PDFelement , jak chcesz. Zaraz dowiesz się, że konwersja programu Excel do formatu PDF jest tak łatwa, jak tylko możesz sobie wyobrazić.

Część 1. Jak przekonwertować Excel do formatu PDF online za darmo?

Najbardziej zalecanym rozwiązaniem do konwersji Excela lub innych formatów do formatu PDF jest użycie bezpłatnego konwertera online, takiego jak EasePDF . W porównaniu z innymi konwersjami, konwersja online jest obsługiwana na wielu platformach. Bez względu na to, czy jesteś użytkownikiem Maca, Windowsa czy smartfona, zawsze możesz zmienić plik Excel na PDF w ciągu kilku sekund online, bez pobierania i instalacji.

Krok 1. Wybierz konwerter „ Excel do PDF ” na stronie głównej EasePDF

Krok 2. Prześlij plik Excel na serwer

Kliknij przycisk „Dodaj Pliki”, aby przesłać arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz przekonwertować, lub po prostu przeciągnij i upuść plik z urządzenia do obszaru upuszczania. EasePDF obsługuje również dodawanie plików z pamięci w chmurze, takich jak Google Drive, Dropbox lub inne.

Krok 3. Konwertuj Excel na PDF

Po przesłaniu pliku konwerter online natychmiast przekonwertuje go do formatu PDF.

Krok 4. Pobierz przekonwertowany plik PDF

Po pomyślnym utworzeniu pliku PDF konwerter wyświetli łącze do pobrania. Kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać dokument PDF na urządzeniu lokalnym. Możesz też zapisać go na Google Drive, Dropbox lub innych dyskach w chmurze, klikając link URL pod obszarem pobierania. A jeśli masz więcej arkuszy Excela do przekonwertowania, po prostu kliknij „ZACZNIJ OD NOWA”, aby rozpocząć kolejne zadanie.

EasePDF obsługuje konwersję wsadową za darmo, dzięki czemu możesz przesyłać wiele plików jednocześnie. Serwer przekonwertuje je zbiorczo i spakuje przekonwertowane pliki PDF jako skompresowany plik zip. Zwykle EasePDF konwertuje plik Excel do pliku PDF o normalnym rozmiarze. Ale jeśli oryginalne pliki Excela zawierają wiele wykresów, które zajmują dużo miejsca, przekonwertowany plik PDF może być czasami ogromny. W takim przypadku musisz skompresować przekonwertowany plik PDF , aby zmniejszyć rozmiar.

Jeśli oryginalny arkusz programu Excel zawiera poufne dane, które wymagają większej prywatności, możesz obawiać się, że zostaną wydzierżawione do użytku komercyjnego. Nie martw się, zawsze możesz dodać hasło do przekonwertowanego pliku PDF, aby chronić swoje dane przed kradzieżą.

Część 2. Konwertuj Excel na PDF w Office 2007 i nowszych dla Windows

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows i masz już zainstalowany pakiet Microsoft Office na swoim komputerze, możesz utworzyć plik PDF z pliku Excel bezpośrednio przy użyciu Office , bez konieczności pobierania innego oprogramowania. Istnieje niewielka różnica między Office 2007 a Office 2010 lub nowszym pod względem konwersji. Teraz weźmiemy na przykład Office 2007 i 2-10 i pokażemy trzy sposoby konwersji programu Excel do formatu PDF w Office. Przede wszystkim musisz otworzyć plik Excel za pomocą Office, a następnie wykonaj następujące czynności.

Opcja 1. Użyj opcji „Zapisz jako” w Office 2007 (lub nowszym)

Krok 1. W menu głównym kliknij „Zapisz jako” i wybierz „PDF lub XPS”.

Krok 2. Opublikuj Excel jako PDF

W nowo otwartym oknie wybierz miejsce docelowe do przechowywania przekonwertowanego pliku PDF. Wpisz nazwę nowego pliku w polu „Nazwa pliku”. Wybierz „PDF” w menu „Zapisz jako typ”. Jeśli chcesz sprawdzić przekonwertowany plik natychmiast po konwersji, zaznacz pole „Otwórz plik po opublikowaniu”. Możesz ustawić optymalizację i inne opcje, jak chcesz. Kiedy wszystko jest skonfigurowane, kliknij przycisk „Opublikuj”, a otrzymasz nowo utworzony dokument PDF w wybranej lokalizacji.

Uwaga: w Office 2010 jest nieco inaczej. W opcjach typu pliku „Zapisz jako” kliknij „Więcej opcji”.

PDF znajduje się na rozwijanej liście typów plików, możesz go po prostu kliknąć.

Opcja 2. Użyj opcji „Drukuj” w Office 2007 (lub nowszym)

Krok 1. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Drukuj”. Zobaczysz, że arkusz kalkulacyjny programu Excel jest wyświetlany w prawym interfejsie. W lewym obszarze wybierz drukarkę „Microsoft Print to PDF Ready”.

Krok 2. W razie potrzeby możesz zmienić niektóre ustawienia. Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij ikonę „Drukuj” nad drukarką.

Krok 3. Pojawi się okno „Zapisz wydruk wyjściowy jako”, wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce docelowe, aby zapisać przekonwertowany plik PDF. W obszarze „Zapisz jako typ” upewnij się, że jest to „Dokument PDF”. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk „Zapisz”.

Teraz Twój plik Excel został przekonwertowany na dokument PDF. Otwórz nowy plik PDF i sprawdź, czy wygląda idealnie. Zanim klikniesz przycisk Zapisz do PDF, możesz przejść do podglądu i sprawdzić, czy poprawnie drukuje się w formacie PDF.

Możesz sprawdzić „ Preview podziału strony”, aby sprawdzić, czy musisz ponownie dostosować rozmiar tabeli.

Możesz też przejść do „Układu strony”, aby dodać nagłówki i stopki, jeśli chcesz.

Opcja 3. Użyj opcji „Eksportuj” w Office 2010 (lub nowszym)

Krok 1. Przejdź do zakładki "Plik" w górnym menu, kliknij "Eksportuj" z rozwijanych opcji. Teraz wybierz „Utwórz PDF/XPS”.

Krok 2. Biuro otworzy nowe okno, w którym możesz wybrać miejsce przechowywania pliku PDF. Nazwij plik i pamiętaj, aby wybrać „PDF”, ale nie „Dokument XPS” jako typ „Zapisz jako”. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij „Opublikuj”, aby rozpocząć konwersję arkusza kalkulacyjnego Excel do formatu PDF.

Uwaga: Konwersja programu Excel do formatu PDF za pomocą pakietu Microsoft Office działa również dla użytkowników komputerów Mac, o ile zainstalowałeś Office na komputerze Mac.

Część 3. Jak przekonwertować Excel do PDF na Macu?

Jeśli nie masz programu Office na komputerze Mac, możesz użyć programu EasePDF Excel to PDF Converter lub PDFelement jako alternatywy. Ponieważ w części 1 przedstawiliśmy sposób pracy z EasePDF , teraz pokażemy Ci krok po kroku konwersję PDFelement . Przede wszystkim musisz pobrać i zainstalować PDFelement na swoim komputerze.

Krok 1. Otwórz swój Excel za pomocą PDFelement

Uruchom oprogramowanie po instalacji. Istnieją dwa sposoby otwierania pliku Excel. Jednym ze sposobów jest przeciągnięcie dokumentu Excel do menu startowego. Innym sposobem jest przejście do menu „Plik” i wybranie „PDF z pliku” w zakładce „Utwórz”.

Krok 2. Zapisz Excel jako PDF

Przede wszystkim sprawdź, czy układ i format są prawidłowe. Jeśli jesteś zadowolony z układu, przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Następnie wybierz lokalizację zapisu w wyskakującym okienku i kliknij „Zapisz”. Po zakończeniu procesu zobaczysz, że dokument programu Excel został pomyślnie przekonwertowany na plik PDF.

Część 4. Jak wyeksportować Excel do PDF na iPhone'a lub Androida

Co się stanie, jeśli dokument Excela, który musimy przekonwertować, znajduje się na naszym telefonie komórkowym? To łatwe. Pierwsze dwa rozwiązania w tym poście działają również na smartfonach. Oznacza to, że możesz przekonwertować Excel do PDF na swoim iPhonie lub telefonie z Androidem online za pomocą EasePDF lub za pomocą Microsoft Office , jeśli masz tę aplikację na swoim telefonie. A jeśli nie lubisz tych dwóch sposobów, możesz wypróbować inną bezpłatną aplikację WPS.

Krok 1. Przejdź do sklepu z aplikacjami Apple lub Google Play, pobierz i zainstaluj WPS na swoim telefonie.

Krok 2. Otwórz plik Excel w WPS. Wybierz plik Excel, który chcesz przekonwertować w plikach pamięci telefonu, i otwórz go.

Krok 3. W dolnej części interfejsu WPS kliknij „Narzędzia”. W sekcji „Plik” wybierz „Eksportuj do PDF”.

Krok 4. Wybierz lokalizację zapisu na telefonie lub karcie SD. Możesz też dodać go do pamięci w chmurze.

A teraz zakończyłeś konwersję. Sprawdź to.

Jeśli uznasz ten artykuł za pomocny, nie zapomnij kliknąć przycisku „Lubię to” lub zasubskrybuj nasze najnowsze posty . I zawsze możesz zostawić komentarz, jeśli masz jakieś myśli związane z PDF, którymi możesz się z nami podzielić.