9 wskazówek dotyczących wyboru najlepszego PDF Converter

Szukasz konwertera PDF, ale nie masz pomysłu, jak go wybrać? W całym Internecie jest mnóstwo konwerterów PDF online i offline, z których każdy zapewnia inną jakość usług i konwersji. Prawdopodobnie poczujesz się olśniewający, kiedy zaczniesz wybierać narzędzie do konwersji.

Nigdy więcej zmartwień. W tym poście omówimy, jakie aspekty powinniśmy najbardziej cenić w przypadku konwertera PDF, opierając się na naszym doświadczeniu użytkownika. Podsumowaliśmy 9 wskazówek dotyczących wyboru najlepszego konwertera PDF, w tym zachowanie elementów i układu, opcje formatowania, wydajność, bezpieczeństwo, cenę itp. Te wskazówki pomogą Ci szybko zdecydować, który rodzaj konwertera jest dla Ciebie najlepszy.

Dlaczego potrzebujemy PDF Converter?

Uwielbiamy PDF, jeśli chodzi o prezentację i wymianę dokumentów, ponieważ PDF ma ujednolicone formatowanie, jest kompatybilny z wieloma platformami i ma stosunkowo niewielkie rozmiary. Niestety, jeśli chodzi o dalsze zastosowania, takie jak wyodrębnianie tabel do analizy danych lub cytowanie akapitów do pisania artykułów, piękny plik PDF nie stał się tak lubiany, ponieważ po prostu nie można go edytować.

Dlatego musimy zmienić format pliku, aby mieć pełny dostęp do edycji wszystkich elementów w dokumentach PDF. Aby zmienić pliki PDF na edytowalne pliki Word, Excel, PPT, Image itp., potrzebujemy wykwalifikowanego konwertera PDF, ponieważ nie możemy po prostu zmienić formatu pliku za pomocą magii. Jak więc wybrać konwerter PDF, który spełni wszystkie nasze wymagania? Oto 9 wskazówek dla Ciebie.

9 wskazówek dotyczących wyboru najlepszego PDF Converter

1. Ekstrakcja elementów i zachowanie układu

Co sprawia, że konwerter PDF jest najlepszy? Moim zdaniem najważniejszym i najcenniejszym kryterium jest dokładność wyodrębnienia każdego elementu w pliku PDF, takiego jak tekst, czcionki, obrazy, wykresy, ryciny itp. oraz zachowanie w maksymalnym stopniu oryginalnego układu i formatowania. Nie ma sensu, jeśli nie możemy używać i edytować tych elementów z plików PDF, po co zawracać sobie głowę konwersją?

Technicznie najtrudniejszą pracą związaną z konwersją PDF byłaby prawdopodobnie PDF do Word, Excel i PPT. W przypadku konwertera plików PDF na Word problemem, który niepokoi większość ludzi, jest układ. Oto kilka bardzo złych przypadków, na które natknąłem się, próbując przekonwertować plik PDF na Word.

Jak widać, pierwszy przekonwertowany dokument Worda dał okropny wynik z przemieszczeniem nagłówków, stopek i numerów stron, a drugi daje mi po prostu bałagan w tabeli, której nie można użyć. Jeśli konwertowany dokument wymaga ogromnej ręcznej modyfikacji, zanim będziemy mogli go edytować, to nie jest wart.

Konwersja plików PDF na Excel ma również pewne typowe problemy z układem. Jak widać na poniższym przechwyceniu, dane w przekonwertowanym programie Excel różnią się od oryginalnej tabeli PDF. To dlatego, że konwersja zmieniła cyfry dziesiętne.

Innym typowym problemem z układem jest taki bałagan w danych. Niektóre kolumny danych zostały połączone w jedną, ponowne dostosowanie zajmie dużo pracy.

Dlatego najlepszy konwerter PDF musi zapewniać doskonałe dostarczanie elementów PDF i zachowanie układu.

2. Wiele opcji konwertowania formatów

Najlepszy konwerter plików PDF online powinien oferować użytkownikom wiele różnych formatów konwersji, od Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB i wielu innych, umożliwiając konwersję z lub do formatu PDF. Ponadto większość internetowych usług konwersji plików PDF zapewnia więcej niż tylko konwerter. Możesz także edytować, tworzyć, odblokowywać, obracać, Podpisz PDF za pomocą większości zalecanych przez nas konwerterów.

3. Szybka prędkość przetwarzania

Z drugiej strony, wysoka wydajność to kolejny istotny czynnik, który sprawia, że konwerter PDF jest „najlepszy”. Nikt nie chce czekać godzinami na wyniki.

Szybkość przetwarzania konwertera plików PDF na komputery stacjonarne zależy głównie od wydajności oprogramowania i konfiguracji komputera. Im wyższy, tym lepiej. Jeśli chodzi o konwerter plików PDF online, decydował on głównie o wydajności serwera, szybkości sieci i rozmiarze przesłanego pliku. Aby przyspieszyć zadanie konwersji online, możesz skompresować plik PDF przed przesłaniem go na serwer, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Większość przyzwoitych konwerterów PDF, których używałem, konwertuje małe pliki w kilka sekund, a zwykle mniej niż 5 minut, gdy mam do czynienia z plikiem o stosunkowo dużym formacie.

Jeśli większość dokumentów, które musisz zmienić, jest naprawdę duża i ciężka, sugerujemy użycie konwertera PDF na komputery stacjonarne.

4. Obsługiwane OCR

OCR (Optyczne rozpoznawanie znaków) to technologia rozpoznawania tekstu wewnątrz obrazów, takich jak zeskanowane dokumenty PDF i zdjęcia. Technologia OCR jest szeroko stosowana do konwersji obrazów zawierających tekst (wpisany na maszynie, odręczny lub wydrukowany) na tekst zakodowany maszynowo.

To, czy konwerter PDF zawiera usługę OCR, jest istotną oceną „Najlepszego”. Dzięki niemu możesz łatwo i dokładnie przekonwertować zeskanowane pliki PDF i obrazy do edytowalnego formatu tekstowego. Pamiętaj jednak, że większość usług OCR ma swoją cenę.

5. Bezpieczeństwo internetowego PDF Converter

W przeciwieństwie do pobranego oprogramowania, cały proces działania PDF Converter online opiera się na serwerach Internet . Aby uniknąć przesyłanych przez nas plików i konwertowanych wycieków w Internet, musimy upewnić się, że witryna ma zagwarantowane automatyczne usuwanie ze swoich serwerów w określonym czasie. Zwykle to nie więcej niż 24 godziny. I upewnij się, że witryna korzysta z szyfrowania SSL, aby chronić Twoje dane.

Wolę stronę bez rejestracji i przesyłania wiadomości e-mail, aby uniknąć rejestrowania danych osobowych. Jeśli większość plików, które chcesz przekonwertować, wymaga poufności, na przykład umowy biznesowe, dokumenty prawne i raporty rządowe, oprogramowanie do konwersji komputerów stacjonarnych jest dla Ciebie absolutnie mądrzejszym wyborem.

6. Konwersja wsadowa i wielozadaniowość

Czasami będziemy musieli zmienić format dla wielu plików PDF naraz, wtedy potrzebujemy konwersji wsadowej. A co, jeśli musimy przekonwertować pliki PDF na wiele formatów? Czy musimy czekać na zakończenie jednej konwersji, zanim zaczniemy kolejne?

W przypadku niektórych konwerterów PDF online można otworzyć więcej niż jedną kartę i rozpocząć przetwarzanie wielu zadań. Niektóre konwertery, takie jak EasePDF , obsługują nawet konwersję wielu plików z dysków w chmurze, a przekonwertowane pliki można bezpośrednio zapisywać z powrotem na dysku w chmurze. Może to zaoszczędzić dużo czasu przed przesyłaniem i pobieraniem.

7. Kompatybilność systemu

W przypadku oprogramowania do konwersji plików PDF na komputery należy zwrócić uwagę na kompatybilność systemu operacyjnego, sprawdzić, czy może działać idealnie na komputerze z systemem Windows lub Mac. W przypadku konwerterów PDF online nie musisz się martwić tym problemem. możesz przesyłać i konwertować dokumenty PDF w dowolnym miejscu i czasie, o ile masz połączenie z Internetem.

8. Przyjazny dla użytkownika interfejs

Prosty, czysty i ładny interfejs użytkownika konwertera PDF może sprawić, że proces konwersji będzie dla nas znacznie przyjemniejszy. Powinno być jasne na pierwszy rzut oka wszystkie funkcje i narzędzia w interfejsie, co sprawia, że oprogramowanie lub usługa są niezwykle łatwe i wygodne w użyciu.

9. Cena

Niektóre konwertery, które udostępniamy w tym poście, są bezpłatne, ale inne proszą o opłacenie zaawansowanej usługi i nieograniczonego użytkowania. Zanim zapłacisz za usługę lub oprogramowanie, wypróbuj najpierw darmową wersję i dobrze przyjrzyj się zaawansowanym funkcjom dla użytkowników premium. Zwykle plan premium oznacza nieograniczoną liczbę zadań, większy rozmiar pliku, konwersję zbiorczą itp.

Nie ma pewności, że płatne konwertery przewyższają te darmowe. To Ty jako użytkownik decydujesz, czy dostawa produktu pasuje do jego ceny.

Zgodnie z tymi wszystkimi aspektami przetestowaliśmy i sprawdziliśmy niektóre gorące konwertery PDF online, takie jak EasePDF , iLovePDF, Smallpdf itp. Dowiedz się więcej o ich zaletach i wadach tutaj: 4 najlepsze internetowe konwertery PDF 2019 .

Jeśli masz więcej wskazówek lub różnych opinii na temat konwertera PDF, nie wahaj się zostawić komentarza.