Onder welke omstandigheden moeten we een Word-document converteren naar een PDF? Wanneer we een document delen dat inhoud bevat die we niet willen kopiëren, om de grootte van een Word-document te verkleinen, of om rommelige codefouten in Word te voorkomen tijdens het presenteren, enz. Omdat PDF uniforme opmaak is, is het relatief klein formaat en platformonafhankelijk.
Vergelijk met PDF naar Word-conversie, het opslaan van een Word-document als PDF is een veel eenvoudiger probleem. U kunt Word eenvoudig naar PDF converteren met behulp van gratis apps zoals Microsoft Word, Google Docs of een gratis online Word naar PDF-converter zoals EasePDF.
Inhoud
Oplossing 1: converteer een Word-document naar PDF met EasePDF
Oplossing 2: sla een Word-document op als PDF in Microsoft Word 1.MS Office 2013 en nieuwere versie 2.MS Office 2010 3.MS Office 2007 4.MS Office op Mac
Oplossing 1: converteer een Word-document naar PDF met EasePDF
De handigste manier om Word naar PDF te converteren, is door een online converter te gebruiken. EasePDF is gratis voor iedereen. U kunt alle online tools gebruiken voor het converteren, bewerken, maken, splitsen en samenvoegen van uw PDF-bestanden zonder registratie, zolang u een internetverbinding heeft. Dat betekent dat u bestanden op verschillende apparaten kunt converteren, zoals een Windows-computer, MacBook, laptop, smartphone, enz.
Stap 1. Ga naar EasePDF en klik op " Word naar PDF "
Stap 2. Upload Word-document(en)
Als u Word-documenten op uw computer of andere lokale apparaten wilt converteren, klikt u op "Bestand toevoegen" en kiest u de doelbestanden. Of sleep gewoon uw doel-Word-bestanden en zet ze neer in het gebied "PDF hier neerzetten".
Wacht tot uw bestanden op de server zijn geüpload. Normaal gesproken duurt het maar enkele seconden als je bestanden niet te zwaar zijn en je Internet prima is.
Stap 3. Converteer Word naar PDF
Wanneer uw bestanden zijn geüpload, klikt u op de knop "Converteren" om te beginnen met het converteren van uw Word-documenten.
Stap 4. Download de geconverteerde PDF-bestand(en)
Klik op de knop "Download" om de geconverteerde PDF-bestanden op uw computer op te slaan. Je kunt deze bestanden opslaan op Google Drive en Dropbox, je kunt ook een link krijgen om ze met iedereen te delen.
Dat is het. Eenvoudige 4 stappen om Word naar PDF te converteren met de online converter EasePDF. Nu kunt u op "Opnieuw beginnen" klikken om een andere conversietaak te starten of naar andere online tools gaan zoals PDF-editor , PDF naar JPG-converter , PDF-fusie , enz.
Oplossing 2: sla een Word-document op als PDF Gebruik Microsoft Word
Als u Microsoft Office op uw computer hebt geïnstalleerd, is dit een andere gratis en gemakkelijke manier om een Word-document als PDF op te slaan. Maar er is een klein verschil tussen Office 2007, 2010 en hoger 2013. Sinds versie 2010 heeft Microsoft Office een nieuwe functie: de gemakkelijke mogelijkheid om Word-documenten op te slaan als PDF- of XPS-bestanden. U hoeft dus geen andere software te downloaden of een plug-in te installeren. Voor Office 2007 moeten we een plug-in installeren om de conversie mogelijk te maken.
1.MS Office 2013 en nieuwere versie
Stap 1. Open het document dat u wilt converteren in Microsoft Word
Stap 2. Klik op "Bestand" > "Exporteren"> "PDF/XPS-document maken"
Stap 3. PDF publiceren
Kies in het pop-upvenster een locatie waar u uw geconverteerde PDF wilt opslaan en vul de bestandsnaam in. Nadat alles klaar is, klikt u op "Publiceren" en u zult uw nieuwe PDF-document binnen enkele seconden vinden in de map die u zojuist hebt ingesteld.
*Als u slechts één pagina of bepaalde pagina's van Word naar PDF hoeft te maken, kiest u "Huidige pagina" of "Pagina('s)".
*In het gedeelte "Publiceren wat" kunt u "Document" kiezen om een PDF te publiceren zonder enige opmaak van het originele Word-bestand. Als u bijgehouden wijzigingen van Word naar PDF wilt opnemen, kiest u "Document met opmaak".
*In het gedeelte "Niet-afdrukbare informatie opnemen" kunt u ervoor kiezen om bladwijzers te maken met koppen of Word-bladwijzers door het tabblad "Bladwijzers maken met" aan te vinken.
*Vergeet niet om "Documenteigenschappen" niet aan te vinken als de eigenschappen van uw Word-document informatie bevatten die u niet in de PDF wilt opslaan.
*Als u wilt dat uw geconverteerde PDF-bestand beter leesbaar is voor schermleessoftware, selecteert u "Documentstructuurtags voor toegankelijkheid".
*De optie "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)" voert het PDF-document uit als een archiveringsstandaardversie, waardoor de PDF er op verschillende apparaten hetzelfde uitziet.
*"Bitmaptekst wanneer lettertypen niet mogen worden ingesloten" betekent dat de geconverteerde PDF bitmapafbeeldingen van de tekst gebruikt als lettertypen in het originele Word-bestand niet in de nieuwe PDF kunnen worden ingesloten. Als u deze optie niet selecteert, kan de PDF-lezer een ander lettertype vervangen door het originele wanneer lettertypen niet kunnen worden ingesloten.
*Als u een wachtwoord voor de geconverteerde PDF wilt maken, vink dan het tabblad "Versleutel het document met een wachtwoord" aan om een invoervak voor wachtwoorden te openen.
2.MS Office 2010
Stap 1. Open Word-document in Microsoft Word 2010
Dubbelklik op uw Word-document als u Microsoft Word als standaardsoftware gebruikt om het te openen. Of u kunt op "Bestand" klikken en op "Openen" klikken om uw document te openen.
Stap 2. Klik op "Opslaan als"
Stap 3. Word opslaan als PDF
Typ uw nieuwe PDF-naam in het gedeelte "Bestandsnaam" en kies "PDF" in het gedeelte "Opslaan als type". Klik op de knop "Opslaan" om uw Word-document op te slaan als PDF-bestand.
Opmerking:
(1). Als u het geconverteerde PDF-bestand onmiddellijk na de conversie moet gebruiken, vink dan het tabblad "Bestand openen na publicatie" aan. Anders moet u het document vinden op de locatie waar u het hebt opgeslagen.
(2). Klik op "Standaard (online publiceren en afdrukken)" als uw geconverteerde PDF-document een hoge afdrukkwaliteit vereist. Als de afdrukkwaliteit u niet interesseert en u een kleiner document wilt, klikt u op "Minimumformaat (online publiceren)".
(3). U kunt op het tabblad "Opties" klikken om een instellingenvenster te openen om specifieke wijzigingen en instellingen in het PDF-bestand aan te brengen.
3.MS Office 2007
Voor gebruikers van Microsoft Office 2007 moet u eerst een plug-in met de naam "Opslaan als PDF" installeren voordat u een Word-document rechtstreeks als PDF-bestand kunt opslaan.
Stap 1. Inastll "Opslaan als PDF of XPS"
Download en installeer de invoegtoepassing " Opslaan als PDF of XPS " op uw computer. Dubbelklik op het programma om het te installeren. Vink "Klik hier om de Microsoft-softwarelicentievoorwaarden te accepteren" aan. en klik op "Doorgaan".
Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt er een venster om u te informeren. Klik OK".
Stap 2. Start Microsoft Office en open het Word-document dat u wilt converteren.
Stap 3. Klik in het kantoormenu op "Opslaan als" en kies "PDF of XPS"
Stap 4. Geef uw PDF-bestand een naam en kies een locatie om het op te slaan.
Stap 5. Klik op "Publiceren".
4. MS Office op Mac
Stap 1. Open Word-document op Mac met Office Word
Stap 2. Klik op "Opslaan als"
Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Mac-scherm. Klik op de knop "Opslaan als" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Kies "PDF" als opgeslagen formaat
Geef in het nieuw geopende venster uw bestand een naam en kies een bestemming om het op te slaan. Klik op "Bestandsindeling", kies "PDF" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 4. Klik op de knop "Exporteren" en u krijgt een geconverteerd PDF-bestand.
Oplossing 3: verander Word naar PDF met Google Docs
Als u Microsoft Office niet als uw werkmaptoepassing hebt gebruikt en geen nieuwe software wilt installeren, kunt u Google Docs online gebruiken om Word naar PDF te wijzigen. Google Docs is een gratis webtoepassing waarmee mensen online tekstdocumenten kunnen maken, bewerken en opslaan. Het heeft ook een gratis desktopversie, dus je kunt het gebruiken als alternatief voor Microsoft Office .
Stap 1. Toegang tot Google Docs
Stap 2. Klik op het bestandspictogram om een nieuw bestand te openen
Stap 3. Kies een bestand om te uploaden
In het nieuwe venster kunt u een bestand uploaden vanaf uw lokale apparaat, bestanden kiezen uit uw Google Drive of openen vanuit gedeelde documenten. Zodra uw bestand is geselecteerd, klikt u op "Openen".
Stap 4. Downloaden als PDF
Wanneer uw Word-document is geopend, klikt u op "Bestand" in de bovenste menubalk, klikt u op "Download" in het vervolgkeuzemenu en kiest u "PDF" als het gedownloade formaat.
Gevolgtrekking
De drie verschillende oplossingen die we in dit bericht noemen, zijn gratis en eenvoudig te bedienen. Het conversieresultaat van deze 3 methoden is bijna hetzelfde, er zijn geen duidelijke voor- en nadelen. Dat komt waarschijnlijk omdat het converteren van Word naar PDF technisch veel eenvoudiger is dan het converteren van PDF naar Word . Als je betere ideeën hebt, laat dan een bericht achter.
Was dit artikel behulpzaam? Bedankt voor je feedback!
JA Of NEE