4 Kaedah Percuma untuk Melindungi Kata Laluan Fail PDF

PDF adalah format fail yang paling kerap digunakan untuk pertukaran dan perkongsian dokumen di internet.PDF popular kerana biasanya orang tidak dapat mengeditnya dengan mudah. Namun, dengan semakin banyak alat penyuntingan PDF dikembangkan, pengguna PDF nampaknya menghadapi kesukaran untuk menyimpan fail PDF mereka agar tidak diubah dan diedit. Dalam keadaan ini, menambahkan kata laluan untuk mengenkripsi PDF akan menjadi pilihan yang cukup besar untuk mengamankan fail anda.

Hari ini kami akan memperkenalkan kepada anda beberapa kaedah praktikal bagaimana melindungi fail PDF dengan kata laluan. Anda boleh menyulitkan PDF dengan menggunakan EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, dll. Sebilangan besar alat ini percuma.

Bahagian 1. Sebab untuk Melindungi Kata Laluan PDF

1. Untuk Mengehadkan Penggunaan tertentu

Terdapat dua jenis enkripsi kata laluan PDF. Salah satunya adalah melindungi keseluruhan fail PDF itu sendiri dari dibuka dan dibaca. Yang lain adalah mempunyai kata laluan yang hanya menyekat penggunaan tertentu, seperti melarang penyuntingan, penyalinan atau pencetakan. Jenis kata laluan yang terakhir jauh lebih mudah untuk dicengkam dan dibuka kuncinya. Oleh itu, memilih jenis kata laluan yang betul dan menetapkan kata laluan menjadi rumit sehingga sukar untuk membuka kunci PDF .

2. Untuk Melindungi Hak Cipta

Sebab penting lain mengapa kita perlu mengunci fail PDF adalah untuk melindungi kandungan dan maklumat dalam PDF anda dari pelanggaran hak cipta. Sebilangan orang yang mempunyai akses ke fail PDF anda mungkin akan menghasilkan semula karya anda tanpa kebenaran, yang melanggar hak harta intelek pengarang. Sebilangan orang mungkin menganggap menyulitkan PDF terlalu rumit dan menyusahkan untuk melindungi hak cipta. Bagi pengguna tersebut, ada cara lain yang mudah untuk menyatakan hak cipta anda - eSign PDF anda .

3. Untuk Menjaga Keuntungan Komersial

Walaupun PDF dianggap bukan ebook yang benar secara teknikal, banyak pembaca ebook masih akan meminta ebook format PDF kerana dapat menyimpan output yang sama pada peranti yang berbeza. Oleh itu, ebook PDF masih mempunyai pasaran perniagaan e-penerbitan yang hebat. Dan bagi pemilik ebook PDF tersebut, menggunakan penyulitan untuk melindungi PDF mereka daripada dikongsi secara percuma tanpa had adalah sangat penting untuk mengekalkan keuntungan penjualan mereka. Potensi penyalahgunaan lain untuk ebook berbayar yang perlu dicegah adalah mencetak, menambahkan kata laluan untuk menyekat fail yang dicetak adalah perlindungan kos terendah.

4. Untuk Memeteraikan Dokumen Sulit

Dalam perniagaan, kita sering berurusan dengan dokumen sulit seperti kontrak perniagaan, senarai harga, dan dokumen dalaman yang memerlukan privasi dan kerahsiaan yang tinggi. Sangat mustahak untuk menyimpan fail seperti ini hanya dapat diakses oleh orang tertentu dan tidak boleh diubah bagi mana-mana orang. Dan kaedah yang paling berkesan untuk melakukannya adalah dengan menutup dokumen sulit dengan menambahkan kata laluan penyulitan.

5. Untuk Menjaga Keutuhan Kandungan

Menyulitkan fail PDF juga merupakan cara untuk menjaga integriti kandungan dokumen. Sekiranya fail PDF yang anda kirimkan kepada orang lain dicetak dan diisi, anda mungkin perlu memastikan bahawa kandungan yang anda masukkan tetap tidak berubah. Kesempatan lain di mana integriti kandungan penting adalah jika anda telah membuat beberapa pendapat pengubahsuaian seperti sorotan, teguran, nota, dll untuk kertas kerja atau artikel. Untuk mengunci fail PDF ini, nota-nota tersebut tidak dihapus atau diubah.

Bahagian 2. Melindungi Kata Laluan Fail PDF

Selebihnya dari catatan ini akan menunjukkan kepada anda 5 kaedah mudah tetapi praktikal untuk mengunci PDF anda, anda boleh memilih penyelesaian terbaik mengikut keperluan peranti dan enkripsi anda.

Kaedah 1. Menggunakan Penyulitan Dalam Talian: EasePDF

Penyulitan PDF dalam talian adalah cara untuk perlindungan PDF yang anda boleh abaikan dari pelbagai peranti. Selagi anda mempunyai sambungan internet, anda boleh pergi. EasePDF mempunyai lebih daripada 30 alat yang berkaitan dengan PDF, termasuk Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Tandatangan PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF dan sebagainya. Sekarang mari kita cuba melindungi PDF di EasePDF.

Langkah 1. Pergi ke laman utama EasePDF dan klik pada " Lindungi PDF " pada menu "Semua Alat PDF".

Langkah 2. Pilih fail PDF yang anda mahu tambahkan kata laluan dan muat naik ke pelayan. Failnya mungkin dari komputer, telefon pintar atau pemacu awan seperti Google Drive.

Langkah 3. Tetapkan kata laluan untuk menyulitkan PDF anda. Masukkan kata laluan anda dua kali pada dua baris kotak kata laluan. Kata laluan yang anda tetapkan akan dilindungi penyulitan AES 256-Bit, jadi dengan keselamatan yang tinggi. Sekiranya kata laluan yang anda masukkan tidak sepadan, sistem akan memberitahu anda untuk memasukkan semula. Apabila kata laluan anda sepadan, sistem akan menonjolkan butang "Lindungi PDF". Klik padanya dan fail PDF anda akan disulitkan secara automatik dengan kata laluan yang anda tetapkan.

Apabila fail PDF anda berjaya dienkripsi, sistem akan memberi anda pautan muat turun dan beberapa pautan "simpan ke pemacu awan", pilih sahaja yang anda mahukan.

Kaedah 2. Melindungi Kata Laluan PDF pada Mac

Komputer Mac kami dilengkapi dengan Preview, program yang mampu membuka kebanyakan dokumen dan format gambar. Mac Preview dapat membantu kami mengeksport dokumen Word sebagai PDF. Ia juga menyokong PDF melindungi kata laluan hanya dalam beberapa langkah.

Langkah 1. Lancarkan Preview di Mac, klik menu "Fail" di sudut kiri atas dan pilih "Buka". Pilih fail PDF yang ingin anda lindungi kata laluan dari komputer anda dan klik butang "Buka".

Langkah 2. Pergi ke menu "Fail" sekali lagi dan pilih "Eksport" dari menu lungsur. Pada menu pop timbul, masukkan nama fail ke fail yang dieksport dan pilih lokasi untuk disimpan. Kemudian tandakan kotak "Encrypt" di bahagian bawah tetingkap. Dua kotak kosong akan muncul, sekarang masukkan kata laluan yang ingin anda enkripsi dua kali, kemudian klik butang "Simpan".

Langkah 3. Uji fail PDF yang disulitkan. Sekarang anda perlu membuka PDF yang baru disulitkan dalam Preview. Sekiranya skrin arahan kata laluan muncul, itu bermakna anda berjaya melindungi dokumen PDF anda dengan kata laluan. Sekarang masukkan kata laluan anda untuk membuka kuncinya dan lihat apakah anda mengingati kata laluan dengan betul.

Kaedah 3. Melindungi Kata Laluan PDF dengan Microsoft Office

Pada versi Microsoft Office lebih awal (dari Office 95 hingga Office 2003), perlindungan kata laluan dianggap sangat lemah. Tetapi sejak Office 2007, Microsoft beralih ke Advanced Encryption Standard (AES) dengan kunci 128-bit. Ini bermaksud Microsoft Office dapat menawarkan enkripsi nyata dan kuat kepada pengguna untuk melindungi dokumen mereka.

Terdapat dua mod perlindungan kata laluan di Office. Salah satunya adalah untuk menyulitkan sepenuhnya dokumen, yang lain adalah untuk menyekat akses penyuntingan sahaja. Dan ingat bahawa penyulitan Office hanya berfungsi untuk format dokumen moden seperti .docx. Ini bermaksud jika kita menggunakan Office untuk melindungi fail PDF dengan kata laluan, Office akan menukarnya menjadi dokumen Word .docx pada mulanya. Sekarang mari kita mulakan.

Langkah 1. Buka fail PDF anda dengan Microsoft Office. Jalankan Office di komputer anda, pergi ke menu "File" dan klik "Open" di sebelah kiri. Cari fail PDF yang perlu dienkripsi dan kemudian pilih "Buka".

Langkah 2. Mesej peringatan akan muncul untuk memberitahu anda bahawa dokumen PDF yang ingin anda buka akan ditukar menjadi bentuk yang dapat diedit. Cukup klik butang "OK".

Langkah 3. Pergi ke menu "Fail" dan pilih pilihan "Simpan Sebagai". Pilih "PDF (* .pdf)" sebagai format output pada senarai jenis fail drop-down.

Langkah 4. Klik "Pilihan" pada tetingkap tetapan simpanan. Pada tetingkap "Pilihan", tandakan kotak "Enkripsi dokumen dengan kata laluan" dan klik butang "OK".

Langkah 5. Masukkan kata laluan yang ingin anda tetapkan dua kali, dan tekan "OK".

Akhirnya, beri nama PDF anda dan pilih lokasi simpanan pada tetingkap tetapan simpanan, kemudian klik butang "Simpan". Tahniah, anda telah menetapkan perlindungan kata laluan untuk PDF anda.

Kaedah 4. Lindungi Kata Laluan PDF dalam Adobe Acrobat

Dalam Adobe Acrobat, ada dua jenis kata laluan yang tersedia: "Kata laluan terbuka dokumen" dan "Kata laluan kebenaran". Dengan itu, anda boleh menghadkan akses untuk membuka PDF atau menyekat ciri-ciri tertentu seperti menyunting dan mencetak. Tetapi anda tidak boleh menyekat daripada mengatasi PDF dalam Adobe Acrobat.

Langkah 1. Buka PDF dengan Adobe Acrobat dan pilih "Tools" → "Protect" → "Encrypt" → "Encrypt with Password". Klik "Ya" untuk mengubah keselamatan jika arahan amaran muncul.

Langkah 2. Tandakan kotak "Memerlukan Kata Laluan Untuk Membuka Dokumen" pada tetingkap penyulitan. Kemudian masukkan kata laluan di medan menaip. Sistem akan menilai kekuatan kata laluan anda di sebelah kanan. Kekuatan kata laluan yang disyorkan adalah "Kuat" dan ke atas.

Langkah 3. Pada tetingkap Pilihan, pilih versi Acrobat yang sesuai dari senarai juntai bawah "Keserasian". Anda tidak boleh memilih versi yang terlalu baru kerana mungkin tidak sesuai dengan banyak versi Acrobat. Sebagai contoh, Acrobat 7 tidak dapat membuka PDF yang dienkripsi untuk Acrobat 8 dan yang lebih baru. Kemudian pilih pilihan penyulitan dari senarai di bawah.

Langkah 4. Klik "OK". Kotak prompt akan muncul, sila taip semula kata laluan yang anda masukkan pada langkah 2 dan klik "OK". Kini anda dilindungi kata laluan dokumen PDF anda di Adobe Acrobat.

Kesimpulannya

Sekiranya anda ingin menyulitkan PDF pada komputer Mac, sila gunakan aplikasi Preview disertakan dengan Mac. Untuk pengguna Windows, anda boleh memilih untuk mengunci PDF anda dengan Microsoft Office. Adobe Acrobat dan EasePDF boleh berfungsi pada kedua sistem komputer. Dan EasePDF menyokong perlindungan kata laluan pada telefon pintar.

Sekarang mari kita fikirkan, bagaimana kita boleh melakukan sebaliknya? Berikut adalah catatan berguna mengenai Cara Membuka Kunci Fail PDF yang Dilindungi Kata Laluan , yang mungkin sangat membantu. Ada lebih banyak petua PDF ? Jangan ragu untuk memberitahu kami dengan memberikan komen atau menghubungi kami .