Covid-19中に自宅で仕事をするためのヒント

多くの方が在宅勤務を考えていると思います。現在、Covid-19が世界中に広がるにつれて、多くの企業が自宅で仕事をしなければなりません。家で仕事をすることは、家で簡単にお金を稼ぐことと同じだと思っていました。しかし、自宅で仕事をする上で最も重要なことは、自己規律と仕事の効率を確保することです。

自宅で仕事をする方がオフィスに行くよりも簡単かもしれませんが、自宅で効率的に仕事をしたいのであれば、自制心は必須です。自宅で効果的な仕事に集中できるようにするためのヒントをいくつか紹介します。

1.Office機器を準備する

自宅で仕事をする必要がある場合は、仕事に必要な機器を準備する必要があります。モニター、キーボード、マウス、椅子、プリンターなど。同時に、作業効率を上げるために必要なソフトウェアを事前にインストールする必要があります。たとえば、自宅で多数のPDFファイルを処理する必要がある場合は、無料のオンラインPDF 圧縮を使用して、PDFファイルのサイズを簡単に縮小できます。このように、作業中にソフトウェアのインストールに時間を費やす必要はありません。

2.適切な職場を探す

自宅で働くためにオフィスを特別に飾る必要はありませんが、キッチンでもダイニングテーブルなどの快適な職場が必要です。あなたが選ぶ場所はあなたがあなたの仕事に集中することを可能にするべきです。ベッドで働かないでください。これにより、誤った座位になります。

3.作業環境をクリーンアップします

複雑な作業を行っている場合、またはプロジェクトが進行していない場合は、テーブルが乱雑になると作業効率に影響を与える可能性があります。したがって、作業前に作業環境を整理し、作業に関係のないものを机の上に置かないようにすることをお勧めします。コンピューターデスクには、コンピューター、マウス、キーボード、メモ帳、ペンのみを置くことができます。コップ一杯の水を入れて、いつでも飲むことを思い出させることができます。緑の植物のポットや小さな水槽を置くことも良いです。それは仕事に集中して視覚的な疲労を和らげるのに役立ちます。

4.外観を清潔に保つ

自宅で仕事をしている同僚はあなたの外見を見ることができませんが、これはあなた自身を手放す理由ではありません。あなたの外見に注意を払うことはあなたが働いていることをほのめかすだけでなく、あなたがあなたの思考モードを調整してより速く仕事に取り掛かるのを助けるでしょう。

自宅で仕事をすることはオフィスで仕事をすることとは異なりますが、フォーマルな服装を着る必要はありません。ドレスは清潔できちんとしていて、パジャマを着ないでください。同時に、簡単な化粧をして、仕事に取り掛かり、突然のビデオ会議の困惑を避けることができます。

5.作業スケジュールを設定します

在宅勤務で最もよくある間違いの1つは、先延ばしです。あなたは通常の仕事のように毎日あなた自身のためにスケジュールを立てる必要があります。仕事と休憩のスケジュールが紙に書かれているので、あなたはより簡単に仕事に取り掛かることができます。タスクを完了するたびに、チェックした項目を見ると達成感があります。そうすれば、次のタスクを完了する意欲が高まります。そのため、作業スケジュールを作成し、各期間で作業を調整する必要があります。

自宅で作業しているときに同僚とのコミュニケーションが必要なチームプロジェクトの場合は、作業スケジュールを設定するときに、作業タスクにスーパーバイザーを追加することをお勧めします。先延ばしを効果的に改善できるように、進捗状況を時間内に報告する必要があります。結局のところ、これはあなたの仕事ではなく、集合的な仕事です。

6.休憩を取る

長時間働くと集中力を維持することが難しく、必ずしも良い結果が得られるとは限りません。多くの人が自宅で何時間も働いていますが、後で彼らは最初の期間だけが最も効率的であることに気づきました。そのため、長時間労働の際は休憩が必要です。自宅での作業環境はオフィスよりも柔軟なので、休憩時間をとることができます。たとえば、集中的な作業の45〜60分のチャンクで作業した後、短い休憩をとると、アフタヌーンティーを楽しんだり、休憩時間中に部屋の中を歩き回ったりすることができます。

7.同僚と連絡を取り合う

在宅勤務の最大の課題は、管理とコミュニケーションの効率の低下です。自宅で仕事をしていると、同僚と直接コミュニケーションをとることができません。同僚間の接続はネットワークケーブルのみです。上司は仕事を迅速に手配することができず、部下は時間内にリーダーに報告することができません。同僚同士のコラボレーションが大きな問題になっています。

この状況で、自宅で仕事をしているときに人々が交流する主な方法の1つは、Slackなどのビジネスメッセージングアプリケーションを使用することです。チームでSlackやSkypeなどのグループチャットプラットフォームを使用している場合は、それをオンのままにして、メッセージ通知をオンにします。このようにして、あなたは誰にでも親しみを感じ、チームの議論や重要な最新ニュースを見逃すことはありません。同僚と簡単に連絡を取り合うことができるこれらのアプリの使い方を学びます。

8.専門知識を向上させる

この在宅勤務期間は、私たちの仕事に多くの不便をもたらしました。会社はグループ研修を組織することはできませんが、それでも自分自身を向上させるために使用されるべき素晴らしい時期です。

この期間中は、できるだけ早く自分の仕事を終える時間を計画するだけでなく、この時間を有効に活用して、専門知識を体系的にまとめて向上させる必要があります。作業能力を向上させるために、インターネットでいくつかの優れたトレーニング資料を見つけることができます。

9.ソーシャルメディアやその他の気晴らしを避ける

自宅で仕事をしていると、通常はオフィスでは発生しない、あらゆる種類の干渉に遭遇します。自宅の快適な椅子に座ったり、ソーシャルソフトウェア、ビデオソフトウェア、またはFacebookやYouTubeなどのさまざまなアプリケーションを開いたりすると、時間を無駄にするのは簡単です。

時間の無駄なアプリケーションからあなたを遠ざけるためにあなたの電話にいくつかのアプリケーションをインストールすることを検討することができます。家を他の人と共有する場合は、仕事をしている間は一人でいる必要があることを説明してください。通話やテキストメッセージを最小限に抑え、勤務時間中は電話を静かに保つように友達に依頼してください。

10.身体活動をスケジュールする

仕事で健康で元気を保つために、自宅で仕事をするときに身体活動をスケジュールすることをお勧めします。毎日何時間もあなたの仕事場に座っていると、やがて倦怠感、やる気の欠如、無関心につながります。だからあなたはいくつかの物理的な運動をする必要があります。自宅での運動は、多くの運動器具を必要としません。あなたは縄跳びのようないくつかのスポーツをすることができます。昼食後15分も歩く必要があります。

結論

上記のヒントを参考にして、自宅でより効率的に仕事ができることを願っています。より良いヒントがあれば、以下にコメントするか、お問い合わせください。