MicrosoftPowerPointのトップ10スライドのヒント

Microsoft PowerPointは、スライドショーの作成と表示に使用されるプレゼンテーションソフトウェアです。 PowerPointファイルには画像、テキスト、アニメーション、その他のメディアファイルを含めることができるため、ユーザーはPowerPointファイルのコンテンツを自由にカスタマイズできます。このソフトウェアの目的は、スピーカーと聴衆の間に架け橋を築き、彼らが健全なコミュニケーションを実現できるようにすることです。

Microsoft PowerPointは、私たちの日常生活で広く使用されています。たとえば、教師は色やアニメーションを使用してPowerPointファイルをより魅力的にし、生徒がクラスにより多くの注意を払うようにします。また、講演者はスライドプレゼンテーションを行い、聴衆を駆り立ててスピーチの要点をすばやく理解します。このソフトウェアを学ぶことは非常に重要だと思います。それについて、以下のトップ10のヒントを見てみましょう。

1.PowerPointテンプレートを作成します

PowerPointテンプレートは、プレゼンテーション用に事前定義された一種のパターンです。スライドのコンテンツとデザインのフレームを提供します。次に、独自のカスタムPowerPointテンプレートを作成しましょう。

手順1.空白のプレゼンテーションを作成し、PowerPointメニューの[表示]をクリックして、[スライドマスター]を見つけます。スライドマスターをクリックすると、左側にデザインされていないスライドがいくつか表示されます。少し大きく、破線で他のスライドに接続されている最初のスライドがスライドマスターです。そこで変更するものはすべて、他のすべてのスライドに直接影響します。

ステップ2.必要に応じてテンプレートをデザインします。好きなテーマを選択するか、[色]、[フォント]、[効果]、[背景スタイル]、[スライドサイズ]をクリックしてテンプレートを編集できます。テンプレートに画像を挿入することもできます。たとえば、スライドマスターの右上隅に会社のロゴを挿入すると、すべてのスライドのその位置にロゴが表示されます。

手順3.設定が完了したら、[マスタービューを閉じる]をクリックします。

2.アニメーションの順序を設定します

スライドを面白くして、聴衆が話すことに集中できるようにしたい場合は、スライド上の画像やテキストをアニメーション化して、順番に表示します。それでは、以下のヒントを見てみましょう。

ステップ1.ヒットアニメーション、アニメーション化したいテキストまたは画像を選択し、お好みのエフェクトを選択するようにアニメーションを追加]をクリックします。

ステップ2.たとえば、スライドでポイント1、ポイント2、ポイント3を個別に選択してから、それらのアニメーションを追加します。これを終えたら、アニメーションペインを選択します。これで、右側にウィンドウが表示されます。ここでは、必要に応じて追加した3つのアニメーションを編集できます。開始スタイル、エフェクト、タイミングを編集できます。間違ったアニメーションを削除することもできます。編集後、上矢印または下矢印をクリックして、表示の順序を変更できます。

3.PowerPointにビデオを埋め込む

PowerPointにビデオを挿入する場合は、次の方法を参照してください。

手順1.ビデオを追加するスライドをクリックします。 [挿入]タブに移動し、[ビデオ]を選択します。ここでは、オンラインソースまたはコンピューターにビデオを挿入できます。オンラインビデオを挿入する場合は、そのURLをボックスに入力します。

ステップ2.PowerPointでビデオを追加した後、非表示の[ビデオツール]メニューにアクセスします。必要に応じて、 [フォーマット]または[再生]をクリックしてカスタマイズできます。

4.メモ付きのPowerPointを印刷する

配布物を他の人に配布する必要がある場合は、メモを付けて印刷することを強くお勧めします。これにより、配布物がよりプロフェッショナルに見えるだけでなく、人々が自分の詳細をより簡単に知ることができるようになります。

まず、PowerPointプレゼンテーションを開きます。 [ファイル]を選択してから、[印刷]を選択します。 [設定]領域で、[印刷レイアウト]を開き、[メモPages]を選択します。右側にライブプレビューがあり、メモがPowerPointプレゼンテーションの下部にあることがわかります。最後に、[印刷]をクリックします。特定のスライドのスピーカーノートがたくさんある場合、それらのノートは2ページ目または3ページ目に流れてしまうことに注意してください。

5.フォーマットペインタを使用する

Format Painterを使用すると、1つの要素のフォーマットをコピーして、同じスライドまたは他のスライド上の他の多くの要素に貼り付ける必要がないため、時間を節約できます。 Format Painterの使用方法は、次のとおりです。

1.最初の要素をクリックします。

2. FormatPainterを押します。

3.2番目の要素をクリックします。

6.1つのスライドで複数の画像を操作する

1つのスライドで複数の画像を手動で操作するのは簡単ではありませんが、PowerPointには強力なトリックがあります。見てみようよ。

手順1.キーボードのCTRL + Aを押して、すべての画像を強調表示します。次に、非表示の画像ツールメニューにアクセスします。 [フォーマット] > [画像レイアウト]をクリックして、使用するレイアウトを選択します。

ステップ2.レイアウトを選択すると、画像がSmartArtグラフィックに変換されます。これで、画像を再配置できます。ただし、SmartArtグラフィックのように動作します。

手順3.SmartArtプロパティを無効にするには、グラフィックをShapesに再変換する必要があります。グラフィックをクリックしてSmartArtツールメニューにアクセスし、[デザイン]> [変換]> [図形に変換]をクリックするだけです。

7.画像を一貫して整列させる

スライドをきれいに見せるために、追加した画像を並べたい場合があります。あなたはあなたの目でそれらを揃える必要はありません。 PowerPointで数回クリックするだけです。

まず、1つの画像をクリックし、キーボードのShiftキーを押しながら、残りの画像を選択します。これで、非表示の画像ツールメニューにアクセスできます。 [フォーマット] > [位置合わせ]をクリックして、好きな種類の位置合わせを選択します。最後に、画像が適切に配置されていることがわかります。

8.スポイトを使用する

スポイトの機能は何ですか？スポイトはカラーピッカーです。このツールを使用すると、PowerPointで必要な色を簡単に取得できます。

写真の色を取得したい場合は、スポイトを使用してください。たとえば、テキストボックスを画像の色で塗りつぶしたいとします。まず、テキストボックスを押してから、[フォーマット] > [シェイプの塗りつぶし] > [スポイト]をクリックします。次に、写真の色を選択してクリックします。最後に、テキストボックスがその色で塗りつぶされていることがわかります。

9.スライドの順序を調整します

プレゼンテーションにスライドがたくさんあると、順番を並べるのは不便だと思います。今、ヒントはあなたのためにそれを簡単にすることができます。

[表示]をクリックし、[スライドソーター]をクリックします。これで、リストされているすべてのスライドをはっきりと見ることができます。ドラッグして順番を並べ替えることができます。配置が完了したら、[通常]をクリックします。または、そうするために提供される簡単な方法もあります。右下隅にある[表示]アイコンと[スライドソーター]アイコンを見つけます。

10.スライドにマークを付ける

スライドスピーチを聴衆に届けるとき、あなたはあなたが話している内容を指摘したり、彼らのためにいくつかのポイントを強調したいので、あなたは何をすべきですか？

左下隅にペンのようなアイコンがあります。それをクリックすると、レーザーポインター、ペン、蛍光ペンの3つのモードが提供されていることがわかります。レーザーポインターは、スピーチで言及しているコンテンツを指摘するのに役立ちます。いくつかのポイントを並べたい場合は、ペンまたは蛍光ペンでスライドをマークするためにさまざまな色を選択できます。

結論

Microsoft PowerPointは私たちのオフィスライフに欠かせない要素であるため、これをうまく活用する方法を学ぶことは非常に重要です。この記事で言及されているスライドのヒントトップ10は、非常に役立つと思います。 PowerPointのヒントやコツが他にもある場合は、お問い合わせください。