Excelを無料でPDFに変換する方法

PDFは、特にオンラインで表示したり印刷したりするときに、他のファイルよりもはるかに優れたドキュメント形式を保持するファイル形式です。この利点により、レイアウトを失うことなくファイル共有が可能になります。一方、Excelスプレッドシートは、インターネット転送中または別のプログラムで開いたときにレイアウトが失われる可能性があります。したがって、共有する前にフォーマットを変換することをお勧めします。

この投稿では、ExcelファイルをPDF形式に保存または変換する方法の4つの異なるソリューションを要約しました。オンラインのExcelからPDFへのコンバーターEasePDF、Microsoft Office、およびPDFelementを好きなように使用できます。 ExcelからPDFへの変換が想像できるほど簡単であることがわかります。

パート1.無料でExcelをPDFオンラインに変換する方法

Excelまたはその他の形式をPDFに変換するための最も推奨されるソリューションは、 EasePDFなどの無料のオンラインコンバーターを使用することです。他の変換と比較して、オンライン変換はクロスプラットフォームでサポートされています。 Macユーザー、Windowsユーザー、スマートフォンユーザーのいずれであっても、ダウンロードやインストールを行わなくても、オンラインでいつでもExcelファイルを数秒でPDFに変更できます。

ステップ1。 EasePDFホームページで「 ExcelからPDFへ」コンバーターを選択します

ステップ2.Excelファイルをサーバーにアップロードします

[ファイルを追加]ボタンをクリックして、変換するExcelスプレッドシートをアップロードするか、ファイルをデバイスからドロップ領域にドラッグアンドドロップします。 EasePDFは、 GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージからのファイルの追加もサポートしています。

ステップ3.ExcelをPDFに変換する

ファイルがアップロードされると、オンラインコンバーターはすぐにPDFに変換します。

ステップ4.変換されたPDFをダウンロードします

PDFが正常に作成されると、コンバーターはダウンロードリンクを表示します。 「ダウンロード」ボタンをクリックして、PDFドキュメントをローカルデバイスに保存します。または、ダウンロード領域の下にあるURLリンクをクリックして、 Googleドライブ、 Dropbox 、またはその他のクラウドドライブに保存することを選択できます。さらに、変換するExcelシートがある場合は、[最初からやり直す]をクリックして別のタスクを開始します。

EasePDFは無料のバッチ変換をサポートしているため、同時に複数のファイルをアップロードすることもできます。サーバーはそれらをまとめて変換し、変換されたPDFを圧縮されたzipファイルとしてパックします。通常、 EasePDFはExcelを通常のサイズのPDFに変換します。ただし、元のExcelファイルに多くのスペースを必要とするグラフが多数含まれている場合、変換されたPDFファイルが巨大になることがあります。その場合は、変換したPDFを圧縮してサイズを小さくする必要があります。

元のExcelシートに、プライバシーを強化する必要のある機密データが含まれている場合、それらが商用利用のために貸し出されるかどうかが懸念される場合があります。心配しないでください。変換されたPDFファイルにいつでもパスワードを追加して、データが盗まれるのを防ぐことができます。

パート2.用のOffice以降でExcelをPDFに変換する

Windowsユーザーで、既にMicrosoft Officeがコンピューターにインストールされている場合は、 Officeを直接使用してExcelファイルからPDFを作成できます。別のソフトウェアをダウンロードする必要はありません。変換に関しては、 OfficeとOffice以降にはわずかな違いがあります。ここでは、 Office 2007と2-10を例にとり、 OfficeでExcelをPDFに変換する3つの方法を示します。まず、 OfficeでExcelファイルを開き、次の手順を実行する必要があります。

オプション1. Office （またはそれ以降）で[名前を付けて保存]オプションを使用する

手順1.メインメニューで[名前を付けて保存]をクリックし、[PDFまたはXPS]を選択します。

ステップ2.ExcelをPDFとして公開する

新しく開いたウィンドウで、変換したPDFの保存先を選択します。 [ファイル名]ボックスに新しいファイルの名前を入力します。 「タイプとして保存」メニューで「PDF」を選択します。変換直後に変換したファイルを確認したい場合は、「公開後にファイルを開く」にチェックを入れてください。必要に応じて、最適化やその他のオプションを設定できます。すべての設定が完了したら、[公開]ボタンをクリックすると、選択した場所に新しく作成されたPDFドキュメントが表示されます。

注： Office 2010では、少し異なります。 [名前を付けて保存]ファイルタイプのオプションで、[その他のオプション]をクリックします。

PDFはドロップダウンファイルタイプリストに含まれているので、クリックするだけです。

オプション2. Office （またはそれ以降）で「印刷」オプションを使用する

手順1. [ファイル]メニューをクリックして、[印刷]を選択します。 Excelスプレッドシートが適切なインターフェイスに表示されます。左側の領域で、プリンターとして「Microsoft Print toPDFReady」を選択します。

ステップ2.必要に応じて、いくつかの設定を変更できます。すべてが正常に表示されたら、プリンタの上にある[印刷]アイコンをクリックします。

ステップ3.「印刷出力に名前を付けて保存」ウィンドウがポップアップ表示されます。ファイル名を入力し、変換されたPDFの保存先を選択します。 [ファイルの種類]領域で、[PDFドキュメント]であることを確認します。すべての設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。

これで、ExcelファイルがPDFドキュメントに変換されました。新しいPDFを開いて、完璧に見えるかどうかを確認します。 [PDFに保存]ボタンを押す前に、プレビューに移動して、PDFに正しく印刷されるかどうかを確認できます。

「ページ分割Preview」をチェックして、テーブルのサイズを再調整する必要があるかどうかを確認できます。

または、必要に応じて、[ページレイアウト]に移動してヘッダーとフッターを追加することもできます。

オプション3. Office （またはそれ以降）で[エクスポート]オプションを使用する

ステップ1.トップメニューの[ファイル]タブに移動し、ドロップダウンオプションから[エクスポート]をクリックします。次に、「PDF / XPSの作成」を選択します。

ステップ2.オフィスはPDFの保存場所を選択するための新しいウィンドウを開きます。ファイルに名前を付け、「名前を付けて保存」タイプとして「XPSドキュメント」ではなく「PDF」を選択することを忘れないでください。すべての設定が完了したら、[公開]をクリックしてExcelスプレッドシートのPDFへの変換を開始します。

注：MacコンピューターにOfficeをインストールしている限り、 Officeを使用したExcelからPDFへの変換もMacユーザーに対して機能します。

パート3.3。MacでExcelをPDFに変換する方法

MacコンピュータにOfficeプログラムがない場合は、代わりにEasePDF Excel to PDFConverterまたはPDFelementを使用できます。パート1でEasePDFの操作方法を紹介したので、PDFelementの変換について段階的に説明します。まず、 PDFelementをダウンロードしてコンピュータにインストールする必要があります。

ステップPDFelementでExcelを開きます

インストール後にソフトウェアを実行します。 Excelファイルを開くには2つの方法があります。 1つの方法は、Excelドキュメントをスタートアップメニューにドラッグすることです。もう1つの方法は、[ファイル]メニューに移動し、[作成]タブで[ファイルからPDF]を選択することです。

ステップ2.ExcelをPDFとして保存

まず、レイアウトとフォーマットが適切かどうかを確認してください。レイアウトに問題がなければ、[ファイル]メニューに移動し、[名前を付けて保存]を選択します。次に、ポップアップウィンドウで保存場所を選択し、[保存]をクリックします。プロセスが完了すると、ExcelドキュメントがPDFファイルに正常に変換されたことがわかります。

パート4.4。iPhoneまたはAndroidでExcelをPDFにエクスポートする方法

変換する必要のあるExcelドキュメントが携帯電話にある場合はどうなりますか？それは簡単です。この投稿の最初の2つのソリューションは、スマートフォンでも機能します。つまり、 EasePDFを使用して、またはこのアプリが携帯電話にある場合はMicrosoft Officeを使用して、iPhoneまたはAndroid携帯電話でExcelをPDFにオンラインで変換できます。また、これら2つの方法が気に入らない場合は、別の無料アプリWPSを試すことができます。

ステップ1.AppleのアプリストアまたはGooglePlayにアクセスし、WPSをダウンロードして携帯電話にインストールします。

ステップ2.WPSでExcelファイルを開きます。携帯電話のストレージファイルで変換するExcelを選択して開きます。

ステップ3.WPSインターフェースの下部で、「ツール」をクリックします。 [ファイル]セクションで、[PDFにエクスポート]を選択します。

ステップ4.携帯電話またはSDカードの保存場所を選択します。または、クラウドストレージに追加することもできます。

これで、変換が完了しました。確認してください。

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