Quando oggi dobbiamo lavorare da casa a causa delle condizioni instabili del COVID-19, abbiamo spostato molti lavori da completare online, compresa la firma di alcuni documenti. Ciò significa che potresti dover firmare elettronicamente invece di scrivere a mano il tuo nome sui documenti cartacei. Per soddisfare questa esigenza, dovresti creare una firma online. Di conseguenza, questo articolo ti fornirà alcuni suggerimenti e creatori di firme per soddisfare le tue esigenze.
Contenuti
1. Come generare una firma digitale in PDF
2. Come generare una firma scritta a mano in PDF
1. Come generare una firma digitale in PDF
Oggi il PDF è un formato universalmente utilizzato per salvare e trasferire documenti. Molti uomini d'affari avrebbero bisogno di firmare elettronicamente su documenti PDF online. Quindi questa è una guida all'utilizzo di un creatore di firme digitali per aggiungere una firma digitale a un documento PDF. L'unico strumento di cui hai bisogno è EasePDF Firma PDF , che è uno strumento piccolo ma utile.
Passaggio 1. Quando apri EasePDF nel browser, vai allo strumento "Firma PDF" in "Tutti gli strumenti PDF" nella barra di navigazione.
Passaggio 2. Ora è necessario premere il pulsante "Aggiungi file" nello strumento e quindi aggiungere il documento PDF in cui è necessario inserire una firma digitale nello strumento "Firma PDF".
Passaggio 3. Fare clic sull'icona "Aggiungi una firma" e scegliere "Crea una firma" nella barra degli strumenti, quindi aggiungere il contenuto che si desidera firmare sul documento. Puoi anche modificare il carattere, la dimensione e il colore della firma. Infine, quando hai modificato la firma, fai clic su "Salva" e finisci di creare la firma digitale sul documento PDF.
Passaggio 4. Ora puoi trascinare la firma digitale in qualsiasi punto del documento, quindi premere "Salva PDF".
Passaggio 5. Quando EasePDF porta il documento PDF con la tua firma digitale, fai clic sull'icona "Download", quindi il documento PDF firmato può essere salvato immediatamente sul tuo dispositivo.
2. Come creare una firma scritta a mano su un documento PDF
Invece di aggiungere una firma digitale a un importante documento PDF, alcune persone potrebbero voler creare una firma scritta a mano su di esso. Quindi, come possiamo farlo quando possiamo solo completare il processo di firma online? Due modi sono entrambi praticabili e EasePDF può ancora offrirti entrambi i bit di aiuto per la creazione di una firma scritta a mano. Ora puoi seguire i passaggi da fare.
[Modo 1] Aggiungi firma scritta a mano attraverso l'immagine
Passaggio 1. Innanzitutto, scrivi la tua firma autografa su un foglio o un'app di pittura, quindi scansionala e salvala come immagine.
Passaggio 2. Vai su "Firma PDF" in EasePDF sotto "Tutti gli strumenti PDF", quindi aggiungi il documento PDF a cui devi aggiungere una firma scritta a mano nello strumento.
Passaggio 3. Ora scegli l'opzione "Aggiungi una firma", quindi fai clic anche su "Crea una firma". Ora nella finestra "Crea firma", vai a "Immagine" e aggiungi la tua immagine scritta a mano al documento.
Passaggio 4. Trascina la firma in un punto qualsiasi del documento PDF per posizionarla. Una volta completato, premi l'icona "Salva PDF" e il documento firmato verrà preparato da EasePDF.
Passaggio 5. Quando il documento firmato è ben preparato, premi l'icona "Download" e puoi ottenerlo immediatamente.
[Modo 2] Aggiungi direttamente la firma scritta a mano
Passaggio 1. Vai direttamente su EasePDF e trova anche lo strumento "Firma PDF" in "Tutti gli strumenti PDF".
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" in "Firma PDF", quindi aggiungere allo strumento il documento per il quale si desidera creare una firma scritta a mano. Quindi dovresti fare clic sull'opzione "Aggiungi una firma" e selezionare "Crea una firma".
Passaggio 3. Fare clic su "Disegna" questa volta, quindi utilizzare direttamente il mouse per creare una firma scritta a mano sulla lavagna vuota. Quando hai scritto la firma, fai clic su "Salva" per aggiungerla al documento.
Passaggio 4. Infine, attendi che EasePDF salvi il documento PDF firmato per te. Quindi devi solo premere "Download" per ottenerlo sul tuo dispositivo.
3. 3 Generatori di firme gratuiti suggeriti online
Invece di aggiungere una firma a un documento PDF online, potresti semplicemente dover creare una firma per altri documenti invece del PDF. Quindi qui otterrai 3 creatori di firme consigliati per farti sapere facilmente come creare una firma online.
Il primo generatore di firme gratuito è DocuSign. DocuSign offre un servizio molto conveniente per creare facilmente firme online. Dopo essere andato alla sua pagina principale, puoi inserire le informazioni di base per creare una firma, quindi premere l'icona "INIZIA" e puoi creare direttamente una firma. Sarebbe facile da usare per tutti.
Ora arriviamo a un altro generatore di firme gratuito, Smallpdf. Smallpdf offre uno strumento di progettazione come EasePDF , quindi puoi anche utilizzare direttamente questa funzione per aggiungere una firma a qualsiasi documento PDF di cui hai bisogno. Inoltre, puoi utilizzare un PDF vuoto e quindi creare una firma scritta a mano per l'utilizzo in qualsiasi momento in futuro. Sarebbe anche semplice da usare perché Smallpdf ha cercato di mantenere la sua funzione il più semplice possibile.
PandaDoc fornisce anche un luogo in cui è possibile creare firme online. Questo servizio è gratuito quindi non devi sprecare alcuna spesa su di esso. PandaDoc consente agli utenti di creare facilmente e comodamente una firma da aggiungere ai documenti in modo che possano firmare i documenti importanti in qualsiasi momento online senza stampare la carta. Porta comodità agli uomini d'affari.
4. 3 generatori di firme e-mail gratuiti
Fatta eccezione per la firma di documenti online, quando comunichiamo utilizziamo la posta elettronica, gli uomini d'affari potrebbero voler aggiungere una firma e-mail in modo che possano far conoscere agli altri la loro identità. Se devi anche creare una firma e-mail, ecco 3 generatori di firme e-mail gratuiti che puoi utilizzare.
Mailsignatures offre una funzione molto semplice e intuitiva, che consente alle persone di creare facilmente firme e-mail online. Devi solo scegliere una piattaforma di posta che usi frequentemente, inserire i dettagli della firma e farà il resto per te. Devi solo aspettare che la firma venga creata automaticamente e poi incollarla sulla tua piattaforma di posta elettronica per applicare direttamente.
HubSpot è anche un generatore di firme e-mail gratuito che fornisce una piattaforma online per consentire alle persone di creare firme e-mail da applicare all'e-mail. Offre diversi modelli in modo da poter modificare la tua firma e-mail per essere più professionale e personalizzata. Il modo per creare una firma e-mail utilizzando HubSpot è semplice. Hai solo bisogno di seguire le sue istruzioni per crearne uno facilmente per te stesso.
MySignature ha un servizio molto comodo ma potente che consente alle persone di creare facilmente la firma e-mail. Puoi scegliere il dispositivo a cui devi sempre inviare un'e-mail e quindi creare modelli personalizzati per quei dispositivi. MySignature non è uno strumento complicato quindi puoi usarlo molto facilmente anche se sei un nuovo utente.
Insomma
Questi generatori di firme online possono aiutare il tuo lavoro online da casa a essere più efficiente anche se non puoi accedere faccia a faccia con i tuoi partner, collaboratori o colleghi. Hai solo bisogno di trovare lo strumento che soddisfa la tua esigenza di utilizzo!
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