Ci sono due formati principali che le persone vorrebbero usare per salvare i documenti. Uno è Microsoft Office e l'altro è PDF. Il PDF è molto popolare, soprattutto tra aziende, scuole e altre istituzioni in quanto può salvare il contenuto originale nella massima misura. Indipendentemente da dove si apre il file, il contenuto e il layout non verranno modificati e non è facile essere copiati e modificati da altri. Ma dobbiamo stampare il documento, firmarlo e scansionarlo di nuovo in un documento elettronico?
Fortunatamente, abbiamo trovato alcuni modi per aiutarci a completare la firma direttamente sul file PDF senza perdere tempo e carta. Ora ti mostreremo come firmare digitalmente le firme elettroniche tramite l'editor PDF online e l'editor PDF offline. Inoltre, abbiamo trovato un modo più diretto e veloce per gli utenti Mac. Sono tutti sicuri e facili da usare.
Metodo 1 - Utilizzo dell'editor PDF online EasePDF
Scegliamo EasePDF come rappresentante in così tanti editor PDF online. EasePDF è un editor PDF online all-in-one con più di 20 strumenti per soddisfare le esigenze degli utenti. Tra questi strumenti, si può dire che Firma PDF sia uno strumento molto utile. Se hai utilizzato altri editor PDF online, scoprirai che alcuni editor inseriranno questo strumento direttamente in Modifica PDF. In altre parole, non è uno strumento indipendente. Ma questo farà sì che alcuni utenti pensino erroneamente che non ci sia una funzione di firma in questo editor online. E per semplificare il processo, questa funzione diventerà molto semplice.
Attualmente, EasePDF supporta due metodi per creare la firma. Uno è caricare le immagini della tua firma e l'altro è usare un mouse per completare la firma. Il significato della funzione 1 è che hai già la tua firma e l'hai salvata come formato immagine, quindi puoi caricare direttamente l'immagine e inserirla nel file PDF.
EasePDF decide di renderlo uno strumento autonomo principalmente per due motivi. Uno è quello di rendere più facile e veloce la scoperta da parte degli utenti. Un altro motivo è arricchire questo strumento per soddisfare le esigenze dei diversi utenti.
Passaggio 1. Vai a EasePDF Firma PDF .
Passaggio 2. Carica il tuo PDF tramite Google Drive, Dropbox e il tuo computer locale. Tuttavia, se il tuo file PDF è salvato altrove, puoi anche caricare il file tramite l'icona "URL" copiando il link.
Passaggio 3. Fare clic su Aggiungi una firma > Crea una firma , quindi viene visualizzato un pop-up per richiedere la tua firma. Puoi selezionare Disegna o Immagine (hai già avuto la tua firma sul tuo computer).
Passaggio 4. Dopo aver creato la tua firma, puoi inserirla ovunque nel tuo file. Fare clic sul pulsante Salva in alto a destra della pagina per salvare il documento modificato.
Passaggio 5. Ora puoi scaricare il tuo file PDF. Puoi anche salvarlo su Google Drive o Dropbox o copiare il link per condividerlo con i tuoi amici.
Inoltre, il server di EasePDF eliminerà automaticamente tutti i dati e i file rilevanti entro 24 ore dalla firma del file, incluso il collegamento per la condivisione, per garantire che tutte le informazioni non vengano divulgate e utilizzate da altri.
Metodo 2 - Crea la tua firma con Adobe Acrobat DC
Essendo l'azienda che ha creato PDF, Adobe Acrobat DC ha anche uno strumento per aiutare gli utenti a creare firme, chiamato Fill&Sign. Questo strumento ha tre metodi di firma, vale a dire Tipo, Disegna e Immagine. Disegna e Immagine sono metodi di firma molto comuni, ma Tipo è raro, tuttavia, alcuni strumenti online forniscono anche questo metodo. Cosa significa il tipo? Ti richiede di digitare il tuo nome, quindi il sistema avrà diversi stili di firme tra cui scegliere. Devi sceglierne uno e poi usarlo come tuo stile distintivo. Infine aggiungi la firma.
Oltre a Fill&Sign, c'è uno strumento chiamato Send for Signature. Questo è uno strumento che chiede a qualcun altro di firmare il file PDF. Ad esempio, se hai bisogno che il tuo capo firmi, puoi inviare uno o più file PDF all'interno di un'e-mail tramite questo strumento. Il destinatario riceverà in seguito un'e-mail con un collegamento. Quindi può fare clic sul collegamento e accedere direttamente nel browser. Ma questa funzione richiede l'accesso prima di utilizzarla.
Inoltre, Adobe Acrobat DC è un programma a pagamento. Gli utenti possono richiedere una prova gratuita di 7 giorni prima di decidere se acquistare o meno i propri servizi.
Passaggio 1. Vai su Adobe Acrobat DC e richiedi una prova gratuita. Quindi installa Adobe Acrobat DC.
Passaggio 2. Apri Adobe Acrobat DC, scorrendo verso il basso, quando vedi Compila e firma, fai clic su di esso.
Passaggio 3. Seleziona il tuo file PDF e caricalo sul server Adobe. Attendi qualche secondo e avrai una visualizzazione di tutte le pagine del tuo file PDF.
Passaggio 4. Ora fai clic su Firma . Puoi aggiungere la tua firma o aggiungere le tue iniziali. Se vuoi scrivere la tua firma o la tua iniziale, non dimenticare di provare diversi stili e decidere quello più adatto.
Passaggio 5. Inserisci la tua firma all'interno del file. Quindi fare clic sull'icona Salva nella parte superiore del programma. Inoltre, puoi inviare questo file PDF come allegato o inviarlo con tracciamento.
Metodo 3 - Firma con Mac Preview
Se sei un utente Mac, abbiamo un modo più semplice e veloce per aiutarti ad aggiungere la tua firma. Cioè per sfogliare i tuoi file PDF tramite Preview. Preview è offerta da Apple per consentire agli utenti di elaborare rapidamente i file. Poiché è installato in anticipo, potresti non avere l'impressione che ci sia un tale programma nel computer.
Con Preview puoi risparmiare tempo prezioso senza cercare altri editor PDF online o offline per aiutarti a creare le tue firme. L' Preview ha anche due modi per creare una firma, uno tramite il trackpad e l'altro tramite la fotocamera iSight integrata del Mac. Con Trackpad, non devi preoccuparti che la tua firma sembri male, renderà la tua firma relativamente completa ed elegante.
Inoltre, puoi creare e salvare la tua firma tramite Preview anche se non apri il file PDF. Preview può memorizzare più firme in un elenco, in modo che, indipendentemente dai file che apri con Preview, puoi vedere tutte le firme salvate in precedenza e inserirle rapidamente in file PDF o altri file senza ripetere i passaggi per creare la tua firma.
Passaggio 1. Aprire la cartella in cui si trova il file PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse e aprire il file PDF con Preview.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona Markup . Quindi seleziona Firma .
Passaggio 3. Quindi, fare clic su Crea firma > Fare clic qui per iniziare . Fare clic sul tocco del trackpad e annotare la firma in modo lento e chiaro. Infine, fai clic su Fine per completare la manipolazione.
Passaggio 4. Selezionare nuovamente Firma . Ora vedrai la tua firma all'interno. Fare clic su di esso, quindi trascinarlo nel punto in cui si desidera inserire la firma.
Passaggio 5. Infine, fai clic su File > Salva per ottenere il file PDF firmato.
Oltre a utilizzare il trackpad, puoi anche creare una firma tramite la fotocamera. Ma con questo metodo devi stare attento. L'idea migliore è firmare con un pezzo di carta bianca. Quindi avvicinalo alla fotocamera. Ma è relativamente poco chiaro, quindi è meglio usare il trackpad per creare firme.
Metodo 4 - Crea firma su dispositivi mobili con Adobe Fill & Sign
Se devi firmare direttamente sul cellulare, puoi scaricare e installare l'app Adobe Fill & Sign per creare la firma. L'app Adobe Fill & Sign può semplificare il processo di documentazione e migliorare la produttività con contratti, documenti aziendali e altro ancora.
Con Adobe Fill & Sign, non solo puoi creare firme, ma puoi anche compilare moduli. Apri facilmente un file da un'e-mail o scatta una foto di un modulo cartaceo con la fotocamera del dispositivo. Tocca per inserire testo o segni di spunta nei campi del modulo. E per la velocità, usa le voci di riempimento automatico personalizzate.
Passaggio 1. Se sei un utente Android, puoi scaricare l'app Adobe Fill & Sign in Google Play. Se sei un utente iOS, devi scaricarlo dall'App Store di Apple.
Passaggio 2. Aprire l'applicazione, fare clic su "Seleziona un modulo da compilare" per caricare il PDF da compilare.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona "Compila e firma" per iniziare a creare la firma. È un'icona a forma di penna nella parte inferiore dello schermo (iPhone) o nella parte superiore dello schermo (Android).
Passaggio 4. Usa il dito per tracciare la tua firma sullo spazio vuoto "Posiziona firma". Al termine, fai clic sul pulsante "Fine" per salvare la tua firma e applicarla al PDF.
Passaggio 5. È quindi possibile condividere il documento firmato con un'altra app toccando il pulsante "Condividi".
Conclusione
Alcuni strumenti salveranno automaticamente la tua firma per il tuo prossimo utilizzo. Ma se sei preoccupato per la sicurezza, puoi eliminare le firme dopo aver terminato il processo.
Sopra è su come creare una firma in un file PDF. Forse avrai modi migliori per creare firme, se sei disposto a condividerlo con noi, non esitare a contattarci . Oppure, se hai domande, puoi anche darci un feedback e lo risolveremo per te il prima possibile.
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