Come creare un sommario in Word

Quando scriviamo un lungo articolo in Microsoft Word, aggiungeremo un sommario alla prima pagina. Il sommario può guidarci al numero di pagina di ciascuna parte. Attraverso il sommario, possiamo determinare in modo rapido ed efficace ciò che vogliamo trovare. Allo stesso tempo, con l'intero catalogo, possiamo anche capire il contenuto dell'intero articolo.

Il modo più semplice per creare un sommario in Word consiste nell'usare lo stile incorporato. Può creare un sommario utilizzando i titoli all'interno di un documento o da una struttura. Puoi anche utilizzare stili personalizzati per creare un sommario, ma questo metodo richiede più tempo. Questo post introduce alcuni metodi per creare cataloghi, inclusa la creazione di cataloghi in base allo stile incorporato, catalogo personalizzato e così via. Dopo aver letto questo post, sarai in grado di creare un sommario più facilmente.

Sezione 1 - Come creare un sommario in Microsoft Word

Quando stiamo scrivendo alcuni libri o articoli, spesso abbiamo bisogno di usare il sommario. Quando creiamo il sommario, di solito li generiamo automaticamente in base al contenuto. Tuttavia, a seconda delle tue esigenze, molte persone vogliono essere in grado di creare il sommario manualmente, piuttosto che automaticamente. Successivamente, ti presenteremo due modi per creare un sommario in Microsoft Word.

In questo articolo, ti mostrerò come creare un sommario in Word 2010, ma utilizzerai lo stesso processo per crearne uno in Word 2010, Word 2007 e Word 2011.

1. Utilizzo dello stile incorporato

L'uso di stili integrati ci consente di creare rapidamente un sommario con pochi clic. Successivamente, li presenteremo passo dopo passo.

Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word 2010 e fare clic sulla scheda "Home".

Passaggio 2. Evidenzia la prima intestazione e seleziona Intestazione 1, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 3. Seguire il passaggio 2 per impostare tutte le intestazioni rimanenti.

Passaggio 4. Dopo aver impostato tutti i titoli, fare clic sul pulsante "Riferimento"> "Sommario" nella parte superiore dello schermo. Quindi selezionare "Tabella automatica 1".

Passaggio 5. Quindi puoi vedere un sommario che è stato inserito nel tuo documento.

Passaggio 6. Aggiorna il sommario. Fare clic sulla scheda "Aggiorna tabella" visualizzata nella parte superiore della tabella per aggiornarla.

2. Personalizza i tuoi stili

Quando creiamo un sommario in Word, la maggior parte delle persone utilizzerà lo stile integrato. Ma a seconda delle diverse esigenze, sono tante le persone che vogliono poter personalizzare il proprio stile. Successivamente, puoi seguire i passaggi seguenti per creare il tuo contenuto.

Passaggio 1. Fai clic su "Riferimenti"> "Sommario personalizzato ..."

Passaggio 2. Quindi apparirà una finestra pop-up. Nel menu troverai un elenco di stili per ogni livello di intestazione che può essere selezionato e modificato. Ciò ti consentirà di personalizzare il tipo di titolo, la dimensione del carattere, il tipo di carattere e la posizione nel documento.

Passaggio 3. Al termine, fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche e tornare al documento. Quindi vedrai il contenuto.

Sezione 2 - Come creare un sommario in Google Docs

Oltre a modificare il sommario con Microsoft Word, puoi anche utilizzare Google docs. Con Google Docs puoi scrivere, modificare e collaborare gratuitamente ovunque ti trovi. Ci sono due approcci che puoi adottare per creare il tuo sommario.

1. Inserire il sommario con il numero di pagina

Inserisci il sommario con il numero di pagina visualizzerà il numero di pagina di ogni titolo e sottotitolo nel sommario. Se il tuo documento deve essere stampato, dovresti scegliere questo stile.

Passaggio 1. Apri il documento in Google Docs.

Passaggio 2. Evidenziare la prima intestazione e selezionare l'elenco a discesa "Testo normale" per selezionare lo stile dell'intestazione. Usa questo metodo per contrassegnare altri titoli.

Passaggio 3. Successivamente, selezionare "Inserisci" dal menu e selezionare "Sommario". Scegli "Con numeri di pagina".

Passaggio 4. Se è necessario aggiornare il sommario, è possibile fare clic su un pulsante che assomiglia a un "aggiornamento".

2. Inserire il sommario con collegamenti blu

L'utilizzo di un collegamento blu come sommario visualizzerà ogni sommario come collegamento. Facendo clic sul collegamento si accederà alla parte del documento in cui si trova il titolo. Se è necessario inviare documenti elettronici, utilizzare il collegamento blu come directory è una buona scelta.

Dopo aver impostato il titolo secondo il metodo sopra, fare clic su "Inserisci"> "Sommario"> "Con collegamenti blu".

FAQ

Dove posso scaricare i modelli del sommario?

Puoi scaricare alcuni modelli di sommario da 20 modelli di sommario ed esempi che possono facilitare il tuo lavoro. Nel frattempo, sono molto convenienti per coloro che hanno poco tempo.

Conclusione

Se scrivi spesso articoli accademici o documenti simili e utilizzi un sommario, Microsoft Word è una buona scelta per te. Se sei un utente Mac e non disponi del software Microsoft Word, puoi utilizzare Google Docs per creare un sommario direttamente online.