Come creare cartelle in Gmail

Gmail è un servizio di posta elettronica gratuito sviluppato da Google. Al giorno d'oggi, molte persone usano Gmail per inviare e ricevere e-mail. Quando usi Gmail da diversi anni, ti accorgi di non riuscire a gestire l'ondata di email nella tua casella di posta. In questa situazione, cosa puoi fare?

In generale, utilizzeremo "Cartelle" per organizzare la posta. Tuttavia, Gmail non ha cartelle, quindi come creare cartelle in Gmail? Invece, puoi creare etichette e organizzare le email per categoria. Perché le e-mail possono avere molti tag, quindi sono più efficienti delle normali cartelle. Segui questo articolo e poi saprai come creare cartelle nell'e-mail per mantenere organizzata la tua casella di posta.

Parte 1 - Come creare cartelle in Gmail

Gmail è diverso dalle normali caselle di posta. Non utilizza cartelle per classificare e archiviare i messaggi di posta elettronica, ma utilizza invece un metodo di classificazione basato su etichette. Il metodo di classificazione basato sull'etichetta significa che gli utenti possono creare etichette in base alle proprie esigenze, quindi a ogni e-mail possono essere assegnate una o più etichette in modo che gli utenti possano fare clic su ciascuna etichetta nell'elenco delle etichette come il modo di utilizzare la classificazione delle cartelle. Con i due metodi che abbiamo fornito di seguito, puoi gestire la posta in modo più flessibile e conveniente.

1. Crea una nuova cartella con la barra degli strumenti superiore

Passaggio 1. Apri Gmail e accedi al tuo account.

Passaggio 2. Seleziona la posta che desideri aggiungere alla cartella. Puoi selezionare le email dalla posta in arrivo, dall'archivio o da altre posizioni. Fare clic sulla casella di controllo a sinistra di un'e-mail per selezionarla, quindi selezionare l'icona "Etichetta".

Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Crea nuovo", sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di creare una nuova etichetta. Nel frattempo, puoi anche scegliere di aggiungere sottoetichette sotto una determinata etichetta. Questa opzione è molto utile se devi organizzare molte email.

Passaggio 4. Immettere un nome per l'etichetta. Nella casella di testo "Inserisci un nuovo nome etichetta" nella finestra pop-up, digita il nome che desideri per l'etichetta. Se desideri nidificare l'etichetta sotto un'altra etichetta esistente, seleziona la casella "Annida etichetta sotto" e seleziona l'etichetta principale dal menu a discesa.

Passaggio 5. Fare clic sul pulsante "Crea". Quindi puoi vedere la cartella nella parte inferiore della finestra pop-up. La tua etichetta verrà creata.

2. Aggiungi una nuova cartella con la barra laterale

Passaggio 1. Vai alla barra laterale sinistra della tua casella di posta. Scorri verso il basso la barra laterale, quindi vedrai l'opzione "Crea nuova etichetta". Fare clic sull'opzione.

Passaggio 2. Quindi verrà visualizzata una finestra pop-up. Inserisci un nome per la tua etichetta. Fare riferimento ai passaggi 4-5 del metodo precedente, quindi è possibile aggiungere correttamente una nuova cartella.

Parte 2 - Come aggiungere email alle tue cartelle

Quando crei correttamente una cartella in Gmail, devi spostare o aggiungere le email nella tua cartella. Solo tre passaggi per aggiungere le email.

Passaggio 1. Seleziona la casella a sinistra di un'e-mail per selezionarla (fallo con più e-mail se desideri aggiungerle tutte all'etichetta).

Passaggio 2. Quindi fare clic sull'icona "Etichetta" visualizzata sulla barra degli strumenti.

Passaggio 3. Fare clic sull'etichetta in cui si desidera spostare le e-mail nel menu a discesa risultante.

Parte 3 - Come eliminare le cartelle in Gmail

Passaggio 1. Vai su Gmail.

Passaggio 2. Sul lato sinistro della pagina, passa il mouse sopra il nome dell'etichetta.

Passaggio 3. Accanto al nome dell'etichetta appariranno tre punti verticali. Fare clic su quei punti e viene visualizzato un menu di opzioni. Fare clic sul pulsante "Rimuovi etichetta" per eliminare la cartella.

Parte 4 - Come gestire le cartelle in Gmail

È necessario gestire efficacemente la posta elettronica. Questa sezione spiegherà come utilizzare Gmail per migliorare il flusso di lavoro della posta in arrivo e risparmiare tempo.

1. Crea filtro

Nella vita quotidiana, potremmo aver ricevuto tutti spam. Ma quando usiamo Gmail, può aiutarti a filtrare molto spam. Gmail include potenti opzioni di filtro che ti consentono di eseguire automaticamente una serie di azioni diverse sulle email in arrivo. Allo stesso tempo, puoi avere le email in arrivo automaticamente classificate in cartelle specifiche senza dover spostare ogni email da solo. Segui i passaggi seguenti per sapere come creare un filtro in Gmail.

Passaggio 1. Apri Gmail. Scegli l'email da cui vuoi filtrare i messaggi futuri.

Passaggio 2. Quindi i punti verticali appariranno sulla barra degli strumenti. Fare clic su quei punti e viene visualizzato un menu di opzioni. Fai clic sull'opzione "Filtra messaggi come questi".

Passaggio 3. Immettere i criteri del filtro e quindi fare clic sul pulsante "Crea filtro".

2. Mostra o nascondi etichette

Con Gmail, puoi scegliere di nascondere i messaggi contrassegnati nella tua casella di posta in modo che la tua casella di posta non sia ingombra.

Passaggio 1. Selezionare l'icona "Impostazione dell'ingranaggio" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quindi scegli "Vedi tutte le impostazioni".

Passo 2. Scegli l'opzione "Etichette", seleziona "mostra" o "nascondi" per ogni etichetta nell'elenco di cui hai bisogno.

Passaggio 3. Quando hai finito, chiudi la schermata Impostazioni. Tutte le modifiche apportate hanno effetto immediato, quindi non è necessario salvare o confermare gli aggiornamenti.

FAQ

Come inviare file di grandi dimensioni tramite Gmail?

La dimensione massima degli allegati di Gmail è 25 MB. Se il tuo file è più grande di 25 MB, puoi leggere l'articolo "Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail" per aiutarti a inviare il file.

Conclusione

Dopo aver letto questo post, crediamo che tu possa sapere come aggiungere una cartella in Gmail e gestire la tua posta liberamente. Se desideri ulteriori suggerimenti su Gmail, contattaci .