Hogyan használhatjuk a Word változásainak nyomon követését?

Az információs technológia fejlődésével nagyon gyakran fordul elő, hogy sok ember egyetlen dokumentummal dolgozik. Munkánkban a Word változásainak nyomon követését használjuk a dokumentum szerkesztésekor a kollégákkal.

1. rész - Miért érdemes a pálya változásait használni?

A Változások nyomon követése egy olyan eszköz a Microsoft Word-ben, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyértelműen láthassák, milyen változtatásokat hajtottak végre, és ki tette azokat egy dokumentumban. Ezen felül, ha olyan dokumentumot kap, amelyet mások módosítottak, akkor jogosult elutasítani vagy elfogadni a dokumentumban végrehajtott bármilyen módosítást. Ez az eszköz nagyon hasznos irodai életünkben, mivel jelentősen javítja a munka hatékonyságát.

2. rész - A pályaváltozások funkcióinak szerkesztése

Mielőtt megtanulnám a Track Changes használatát, gondolom, hogy tudnod kell valamit a szerkesztési funkcióiról. Most lássuk alább.

1. Változtassa meg a követési beállításokat

Először nyissa meg a Microsoft Word szoftvert, és válassza a Dokumentum tetején az Áttekintés fület. Ezután keresse meg a kis nyíl ikont a Követés oszlopban. Kattintson rá, és megjelenik a Változtatások követése opciók ablak.

1) Megjelenítés: Válassza ki, hogy milyen típusú jelölések jelenjenek meg a dokumentumokban, például a Megjegyzések, a tinta, a beszúrás és a törlés.

2) Léggömbök az Összes jelölés nézetben: Válassza ki, hogyan jelenítse meg a dokumentum javításait. Megjelenítheti a javításokat léggömbként a dokumentum szélén vagy közvetlenül a dokumentumon belül is.

3) Áttekintő ablaktábla: Válassza ki, hogyan jelenítse meg a dokumentum javításait. Megjelenítheti a javításokat léggömbként a dokumentum szélén vagy közvetlenül a dokumentumon belül is.

4) Az Advanced Track Changes Options opcióra kattintva beállíthatja az opciókat az Ön igényei szerint. Vagy változtassa meg nevét a Felhasználónév módosítása gombra kattintva.

2. Megjelenítés áttekintésre

A dokumentumban bekövetkezett változások áttekintéséhez nyissa meg az Áttekintés > Megjelenítés áttekintésre menüpontot.

1) Egyszerű jelölés: Mutassa meg a módosított szöveget, de ha törli, beilleszti és formázza a dokumentum tartalmát, a bal oldalon egy piros függőleges sáv található. Ha rákattint, az Egyszerű jelölés minden jelöléssé változik. Amikor hozzászólást ad, a jobb oldalon egy megjegyzésjel jelenik meg.

2) Összes jelölés: Az összes jelölés megjelenítése.

3) Nincs jelölés: Mutassa meg a módosított szöveget jelölések nélkül.

4) Eredeti: Megmutatja az eredeti szöveget, amelyet nem módosítottak.

3. rész - Hogyan kapcsolhatjuk be / ki a sávváltásokat?

1) Bekapcsolás: Lépjen az Áttekintés elemre, majd kattintson a Változások nyomon követése ikonra. Vagy válassza a legördülő listából a Változások követése lehetőséget. Amint a Változások követése be van kapcsolva, megkezdheti a dokumentum szerkesztését.

2) Kikapcsolás: A dokumentum szerkesztése után térjen vissza a Módosítások nyomon követése gombra. Amikor ki van kapcsolva, a Word megállítja a változások megjelölését.

4. rész - Hogyan használjuk a pálya változásait?

A Változások nyomon követése bekapcsolásával könnyedén észreveheti a végrehajtott változtatásokat. Ha bármilyen változtatást hajt végre a dokumentumban, például törléseket, beszúrásokat és formázást, azok rögzítésre kerülnek. Először győződjön meg arról, hogy az egyszerű jelölést minden jelölésre változtatja, hogy az összes változtatás látható legyen.

1) Törlés: Ha néhány tartalom haszontalan, törölje azokat. Először kapcsolja be a Változtatások követése elemet, válassza ki a tartalmat, majd törölje azokat. Látni fogja, hogy a törléseket áthúzással jelölték meg.

2) Beillesztések: Ha úgy találja, hogy néhány tartalom hiányzik, akkor vegye fel azokat a dokumentumba, miután bekapcsolta a Változtatások nyomon követését. Látni fogja, hogy a betéteket aláhúzás jelöli.

3) Formázás: A szöveg formázásakor a formázás típusát a dokumentum jobb szélén jelzi. És láthatja azt a szerzőt is, aki formázta a szöveget.

4) Megjegyzések: Válassza ki azt a helyet, ahol megjegyzést szeretne fűzni. Lépjen az Áttekintés elemre, majd kattintson az Új megjegyzés elemre. Láthatja azt a szerzőt, aki megjegyzést, dátumot és megjegyzés tartalmat hagyott a dokumentum jobb szélén.

5. rész - Hogyan utasíthatjuk el vagy fogadhatjuk el a változások követését a felülvizsgálat során?

Ha befejezte a dokumentum szerkesztését, és felül kell vizsgálnia a végrehajtott módosításokat, vagy ha megkapja a szerkesztett dokumentumot, és ellenőriznie kell mások által elvégzett módosításokat, akkor minden módosítást elfogadhat vagy elutasíthat. Ha egyetért a változásokkal, fogadja el azokat. Ha meg szeretné őrizni az eredeti tartalmat, utasítsa el őket, és a módosítások eltávolításra kerülnek. Most nézzük meg az alábbiakat: a pályaváltozások elfogadása vagy elutasítása.

1) A módosítás azonnali elfogadásához vagy elutasításához lépjen az Áttekintés elemre, válassza ki a szerkesztett tartalmat, és kattintson a Elfogadás vagy Elutasítás elemre a Módosítások oszlopban. Vagy keresse meg a megváltozott tartalmat, és a jobb egérgombbal történő kattintás után válassza a módosítás elfogadását vagy elutasítását a legördülő listából.

2) Az Elfogad vagy Elutasítás ikon alján látható egy kis lefelé mutató nyíl. Kattintson rá, és így végezheti el az alábbiakat: Fogadhatja el / elutasíthatja és mozgathatja a következőt, elfogadhatja / elutasítja ezt a változást, elfogadja / elutasítja az összes változást és így tovább.

3) Az Előző és a Következő gombokkal is válthat az egyik változásról a másikra.

6. rész - Hogyan zárolhatjuk nyomon a változásokat?

Ha szeretné megakadályozni, hogy más szerzők kikapcsolják a Változtatások követését, zárolja be. Lépjen az Áttekintés elemre, és kattintson a kicsi lefelé mutató nyíl gombra a Változtatások követése ikon alatt. Ezután kattintson a Zárolás követése elemre és írja be a jelszavát.

Következtetés

Kövesse nyomon a dokumentum változásait, például javaslatokat, amelyeket átnézhet. A cikk elolvasása után azt hiszem, hogy tisztában van a Track Change in Word 2016 programmal. Remélhetőleg ez a praktikus eszköz segít a változások szerkesztésében vagy áttekintésében. Ha többet megtudott a változások követéséről, kérjük, hagyjon üzenetet .