15 tipp, hogy miként válhat a Microsoft Word mesterévé

A Microsoft Word a Microsoft Corporation szövegszerkesztő alkalmazása. Az Office csomag központi elemeként a Microsoft Word számos könnyen használható dokumentumkészítő eszközt, valamint gazdag szolgáltatást kínál összetett dokumentumok készítéséhez.

A Microsoft Word hasznos alkalmazás mindennapi életünkben. A hétköznapi emberek számára a Microsoft Word néhány tippe és trükkö megismerheti a munka sok problémáját. Tehát adunk néhány tippet, hogy miként válhat a Microsoft Word mesterévé.

1. Módosítsa az Alapértelmezett betűtípust a Microsoft Word alkalmazásban

Munkánk során a legtöbb Word-dokumentum alapértelmezett betűtípusa a Calibri. Ez az alapértelmezett betűtípus gyakran nem felel meg a munka igényeinek. Bár bármikor megváltoztathatjuk a betűtípust, a dokumentum legközelebbi megnyitásakor ez lesz az alapértelmezett. A kényelmesebb munka érdekében tippet adunk az alapértelmezett betűkészlet megváltoztatásához a Microsoft Word programban.

Lépjen a "Kezdőlap" fülre, majd válassza a Betűkészlet párbeszédpanel indítóját vagy nyomja meg a "Ctrl + D" gombot a speciális betűkészlet beállítások menü megnyitásához. Ezután válassza ki a használni kívánt betűtípust és méretet, majd kattintson az alján található "Alapértelmezett beállítás" gombra.

2. Helyezze be az oldalszámokat

A napi munkában - legyen szó formális vagy rendes dokumentumról - a jobb olvasási élmény érdekében az emberek oldalszámokat helyeznek a dokumentumba. Itt adjuk meg a tippet az oldalszámok beillesztéséhez.

Válassza az "Beszúrás"> "Oldalszám" elemet, majd válassza ki a kívánt helyet és stílust. Állítsa be az oldalszám formátumát az Ön igényei szerint. Ha nem akarja megjeleníteni az oldal számát az első oldalon, válassza a "Más első oldal" lehetőséget. Ezen felül a kezdeti oldalszámot az "Oldalszám formázása" eszközben is beállíthatja.

3. Készítsen automatikusan tartalomjegyzéket

Ha a Word-dokumentumban nagyon sok tartalom található, a megtekintés megkönnyítése érdekében létre kell hoznia a tartalomjegyzéket. Ha azonban manuálisan írja be a tartalomjegyzéket, a következő szöveg tartalmának megváltoztatása után az előző tartalomjegyzék összes oldalszámát meg kell adni. Ezért fontos megtanulni, hogyan lehet automatikusan létrehozni a tartalomjegyzéket a Microsoft Word használatával.

Először nyissa meg a Word-dokumentumot, majd helyezze a kurzort oda, ahová a tartalomjegyzéket hozzá szeretné adni. Lépjen a "Referenciák"> "Tartalomjegyzék" elemre, és válassza az automatikus stílust. Ha a dokumentumban olyan változtatásokat hajt végre, amelyek befolyásolják a tartalomjegyzéket, frissítse a tartalomjegyzéket a jobb egérgombbal kattintva a tartalomjegyzékre, és válassza a „Frissítés mező” menüpontot.

4. Keresse meg és cserélje ki a szöveget

Szódokumentum szerkesztésekor időnként ki kell cserélni egy bizonyos szöveget vagy számot a dokumentumban más tartalommal. Sokan találják meg a szót egyenként, majd megváltoztatják, de ez a módszer nagyban csökkenti a munka hatékonyságát. Ezúttal a "Szöveg keresése és cseréje" eszközt használhatjuk a munka hatékonyságának javításához.

Először lépjen a "Kezdőlap"> "Csere" elemre, vagy nyomja meg a "Ctrl + H" gombot. A kattintás után megjelenik a „Keresés és csere” párbeszédpanel. Ezután be kell írnia a keresni kívánt szót vagy kifejezést a "Keresőmezőbe", majd az új szöveget a "Csere mezőbe". Ha végzett, válassza a "Csere" gombot a szó cseréjéhez. Ha az összes példányt egyszerre szeretné frissíteni, válassza a "Minden cseréje" lehetőséget.

5. Hozzon létre egy Folytatás sablont

A jó személyes önéletrajz segíthet az álláskeresőknek a jó munkában. Sokféle típusú önéletrajz található az Internet. Hogyan szerezhet be egy megfelelő önéletrajz-sablont? A Microsoft Word folytatja a felhasználók számára elérhető sablonokat. Csak annyit kell tennie, hogy megtalálja a kívántt, rákattint, és elkezdi írni. Ezek az önéletrajz-sablonok segítenek egy olyan dokumentum létrehozásában, amely minden munkáltatóra hatással lesz.

Először indítsa el a Microsoft Word programot. Lépjen a "Fájl"> "Új" pontra. Írja be a "folytatás" elemet a keresőmezőbe. Akkor a lista alatt sok folytatódási sablont fog látni. Válassza ki a használni kívánt folytatási sablont, majd kattintson a „Létrehozás” gombra a folytatási sablon megnyitásához a Microsoft Word programban. Végül cserélje ki a személyes adatait a folytatás sablonon.

6. Gyorsan keressen egy szót

Amikor egy dokumentumot Wordben olvasunk vagy szerkesztünk, lehet, hogy nem értünk bizonyos szavakat. Ebben a helyzetben sok ember megnyit egy böngészőt, hogy megkeresse a szó jelentését. Az "Intelligens keresés" eszközzel a szót közvetlenül a Microsoft Word alkalmazásban is megkeresheti munka megszakítása nélkül, ami nagyban javítja a munka hatékonyságát. De ha használni szeretné ezt az eszközt, kérjük, használja a Microsoft Word 2016 verziót.

Jelöljön ki egy szót, kattintson a jobb gombbal a szóra, majd kattintson az "Intelligens keresés" gombra. Ezután egy kis ablak jelenik meg a szóval kapcsolatos információkkal. A legmagasabb Bing pontszámot tartalmazó eredményeket láthatja, meghatározásokkal, Wikipedia cikkekkel vagy a kereséssel kapcsolatos egyéb információkkal együtt.

7. Változtassa meg az oldal színét

Az oldal színe a Word dokumentum alján megjelenített színre utal. A Word dokumentum oldalmegjelenítési hatásának gazdagítására szolgál, és az oldal színe nem jelenik meg nyomtatáskor. A Microsoft Word használatakor az alapértelmezett oldal háttér fehér. Tehát néhány ember látás védelme érdekében meg akarja változtatni az oldal színét.

Először lépjen a "Tervezés"> "Oldalszín" pontokba. Ezután válasszon színt a felsorolt szakaszok egyikéből. Választhat több színt vagy létrehozhat egyéni színt a "További színek ..." gombra kattintva. Ha hozzá szeretne adni egy színátmenetet, textúrát, mintát vagy képet, akkor válassza a "Effect kitöltése" gombot, majd kattintson a megfelelő gombra, ahogy szüksége van.

8. Hozza létre a saját automatikus javítás beállításait

Az AutoCorrect a Microsoft Word olyan szolgáltatása, amely automatikusan felismeri és kijavítja a helyesírási hibákat, a helytelenül írt szavakat, a nyelvtani hibákat és a helytelen betűket. Ha hosszú szavakat vagy kifejezéseket kell beírnia a Microsoft Word segítségével, akkor az "AutoCorrect" beállítást használhatja a munka hatékonyságának javításához.

Lépjen a "File"> "Options"> "Proofing" elemre, és válassza az "AutoCorrect Options" lehetőséget. Adja hozzá saját egyéni szavait a "Csere" mezőbe, majd írja be a szó helyesírását a "With" mezőbe.

9. Adjon hozzá egy vízjelet

A vízjel hozzáadása egyszerű módja annak, hogy a dokumentum oldalai levélpapírnak tűnjenek. Használja cégének logóját a márkájának bemutatásához. Hasznos információkat közvetíthet, vagy vizuális érdeklődést kölcsönözhet a kinyomtatott dokumentumnak anélkül, hogy a szöveget befolyásolná. Sokan azonban nem tudják, hogyan kell vízjelet hozzáadni a Microsoft Word-hez. Ezután megtanuljuk, hogyan lehet vízjelet lépésről lépésre hozzáadni.

Lépjen a "Tervezés"> "Vízjel" pontra. A legördülő menüben kattintson a beépített vízjelek bármelyikére, hogy hozzáadja azt a dokumentumhoz. Az egyedi vízjeleket szövegekből vagy képekből is létrehozhat, ha a „Vízjel” legördülő menüből kiválasztja az „Egyedi vízjelet”.

10. Jelölje ki a szöveget

A Microsoft Word használatakor néha ki kell emelnünk a szöveges tartalmat. A leggyakoribb módszer a szín kiemelése a szöveg kiemelésére, így hogyan lehet a szöveget különböző színekkel kiemelni?

Válassza ki azt a szöveget, amelyet először ki szeretne emelni. A „Kezdőlap” lapon válassza a „Szöveg kiemelése színes” ikon melletti nyílot. Ezután kiválaszthat egy színt, amelyet ki szeretne emelni.

11. Helyezzen be egy táblázatot

Ha az adatok szerkesztéséhez a Microsoft Word programot használja, be kell helyeznie egy táblát. Ilyen módon meggyőzőbbé válhat egyes adatjelentések bemutatásakor. Az adatok bemutatása szintén tisztább lesz, de hogyan lehet táblát beszúrni a Microsoft Wordbe?

Kattintson a "Beszúrás"> "Táblázat" elemre, majd húzza a cellák számát, magasságát és szélességét az előugró ablakban. Ha további táblákat kell beillesztenie, nyomja meg a "Táblázat beszúrása" elemet. Írja be a sorok és oszlopok számát a felbukkanó ablakban. Ha kész, kattintson az "OK" gombra.

12. Távolítsa el az összes formázást

Időnként többféle formátum létezik egy szódokumentumban, vagy amikor egy bekezdést másolunk az Internet, azt találhatjuk, hogy a formátum nem felel meg a szükséges formátumnak. Ezúttal el kell távolítanunk ezeket a formátumokat, de ha egyenként eltávolítja őket, akkor sok idő pazarol minket. Ezért a „Minden formázás törlése” eszközt használhatjuk egyetlen kattintással történő eltávolításra.

Válassza ki azt a szöveget, amelyet először vissza szeretne állítani az alapértelmezett formázáshoz. Ezután kattintson a „Minden formázás törlése” ikonra, amely megjelenik a „Betűtípus” csoportban.

13. Helyezze be a hiperhivatkozást

A Microsoft Word használatakor néha szükségünk van valamilyen tartalomra, hogy más tartalomra hivatkozzunk, például linkeket más bekezdésekre, hangokra vagy képekre, videókra vagy akár weboldalakra is. Ez a funkció a Microsoft Word programban valósítható meg, amelyet hiperhivatkozásnak hívnak.

Válassza ki a hiperhivatkozásként megjeleníteni kívánt szöveget vagy képet. Kattintson a "Beszúrás"> "Hiperhivatkozás" elemre. A jobb egérgombbal kattinthat a szövegre vagy a képre, és a helyi menüben kattinthat a „Hiperhivatkozás” elemre. A Hiperhivatkozás beszúrása mezőbe, ha hivatkozni szeretne a weboldalra, írja be vagy illessze be linkjét a Cím mezőbe. Hivatkozhat audióra, képekre és így tovább, ahogyan szüksége van, a Hiperhivatkozás beszúrása mezőben.

14. Másolja a formázást a Format Painter segítségével

A Format Painter egy kis ecset, amely képes szöveget és más formátumokat lemásolni; másolhatja a formátumot, de magát a szöveget nem tudja lemásolni. Gyorsan alkalmazhatja a megadott szöveg formázását más bekezdésekre vagy szövegekre.

Lépjen a Kezdőlap fülre; kattintson a "Format Painter" -re, amelyen egy kefe ikon jelenik meg. Használja a festőt, hogy festsen a kiválasztott szövegre vagy grafikára, és alkalmazza a formázásra. Ez csak egyszer működik. Ha meg akarja változtatni a több kiválasztás formátumát a dokumentumban, először kattintson duplán a Format Painter elemre.

15. Hasonlítsa össze a két Word-dokumentumot és mutassa meg a különbségeket

Napi munkánkban néha ugyanazt a cikket sokszor módosítani kell, vagy különféle embereknek ugyanazt a cikket kell módosítani. Ha a cikket többször felülvizsgálják, a cikk rendetlennek tűnik. Ezen a ponton a "Összehasonlítás" eszközt használhatjuk két dokumentum összehasonlításához és a különbségek bemutatásához.

Kattintson az "Áttekintés"> "Összehasonlítás"> "Összehasonlítás" elemre. A Dokumentumok összehasonlítása párbeszédpanelen külön ki kell választania az összehasonlítani kívánt Word-dokumentumokat az "Eredeti dokumentum" és a "Módosított dokumentum" közül. Ha kész, kattintson az "OK" gombra. Most láthatja egy új összehasonlított dokumentumot, amelyet a két fájl közötti különbségek bemutatására és kiemelésére hoztak létre.

Következtetések

A fenti 15 tipp segítségével úgy gondoljuk, hogy megtanulhatja a Microsoft Word ügyes használatát. A Microsoft Word egy csodálatos szövegszerkesztő. Számos funkcióval várja, hogy felfedezzék. Ha további javaslata van a Microsoft Wordről, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot .